Внесение Номеров Пломб В Товарную Накладную

Внесение Номеров Пломб В Товарную Накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документальным отображением перевозки товара с помощью автомобильного транспорта.
Форма №1-Т является унифицированной, ее можно применять как бланк, учитывающий перемещение материальных ценностей и являющийся основанием для оплаты услуг перевозки автотранспортом.
Форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ №78 от 28 ноября 1997 года. Эта форма является межотраслевой и подходит для различных товаров, кроме некоторых товаров сельскохозяйственной отрасли.
Как заполняется товарно-транспортная накладная формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная содержит 2 раздела:
Раздел 1. Товарный. Этот раздел подлежит заполнению поставщиком при отправке груза. На его основе производится списание товарно-материальных ценностей у поставщика и получение груза на склад получателем, его оприходование. Этот раздел служит для установления порядка взаимоотношений между поставщиком (отправителем) и получателем товара.
Раздел 2. Транспортный. Его заполняют поставщик, например, продавец, и компания – перевозчик. Предназначение этого раздела – обеспечение расчетов между поставщиками и получателями с одной стороны, и транспортными компаниями – грузоперевозчиками – с другой.
Накладная по форме №1-Т заполняется отправителем груза при каждом выезде грузового автомобиля и необходима каждому клиенту – получателю товара. При перевозке различных грузов в одном рейсе автотранспорта для одного получателя или для разных получателей ТТН составляется на каждый вид (партию) груза в отдельности и для каждого получателя.
Товарно-транспортная накладная должна составляться в четырех экземплярах для:
— отправителя груза, на основании ТТН он списывает у себя ТМЦ;
— получателя груза, на основании ТТН он производит оприходование ТМЦ;
— владельца транспортного средства, ТТН и счет на услуги перевозки является основанием для оплаты. Для этого ТТН вместе со счетом направляется владельцем автотранспорта заказчику-грузоотправителю;
— владельца транспортного средства, ТТН и путевой лист являются основанием для бухгалтерского учета и оплаты труда водителей.
Все экземпляры ТТН, кроме первого, должны быть подписаны руководителем компании-поставщика (отправителя), заверены печатью и подписаны водителем. Водитель транспортного средства обеспечивает предоставление ТТН получателю груза. Получатель груза подписывает и заверяет печатью третий и четвертый экземпляры ТТН и, через водителя, передает их компании-перевозчику.
Если груз относится к категории нетоварного и не требует ведения складского учета ТМЦ, а его учет производится на основании различных измерений (взвешиваний), то ТТН составляется в трех экземплярах. Первые два экземпляра составляются для владельца транспорта. На основании первого экземпляра и счета компания-грузоперевозчик получает гарантию оплаты услуг перевозки от поставщика. На основании второго экземпляра и путевого листа ведется учет транспортной работы. На основании третьего экземпляра, который грузоотправитель оставляет у себя, ведется учет произведенных грузоперевозок.

Все реквизиты, предусмотренные ТТН, должны быть заполнены полностью.
Также, как и в случае с отправкой товарных грузов, все экземпляры ТТН подписывает должностное лицо отправителя, заверяются его печатью, и подписываются водителем, подтверждая получение груза для перевозки.
Когда водитель передает груз получателю, он должен передать ему все три экземпляра ТТН. Получатель груза подписывает их и заверяет печатью, подтверждая получение груза, при этом во всех экземплярах указываются время, в которое прибыл и убыл автомобиль.
Если товар имеет артикул и у поставщика утвержден прейскурант цен, то в ТТН подлежат заполнению графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту». В остальных случаях эти графы остаются пустыми. Разрешается составление товарно-транспортной накладной в более чем четырех экземплярах, если это необходимо. Количество необходимых экземпляров оговаривается между поставщиком-отправителем груза и компанией-перевозчиком.
Как заполнить ТТН грузоотправителя?
1.1. До того как к отправителю груза прибывает автомобиль для его перевозки, отправитель обязуется:
— указать дату составления ТТН в ее заголовке;
— заполнить реквизиты отправителя, получателя и плательщика. Плательщиком в данном случае может быть как отправитель груза, так и его получатель или другое лицо;
— «Пункт погрузки». Указывается адрес такого пункта;
— адрес пункта назначения указывается в поле «Пункт разгрузки»;
— «Сведения о грузе». Этот раздел содержит исчерпывающую информацию о грузе. Здесь указывается цена товара, его количество, наименование, номенклатура, единицы измерения, количество занимаемых мест, общая масса и т.д.;
— «Всего отпущено на сумму». В этой строке прописью указывается общая сумма ТМЦ;
— «Отпуск разрешил». В этой строке вписывается должностное лицо, которое отвечает за правильность заполнения накладной, дает разрешение на отгрузку товара, удостоверяя эти действия своей подписью;
1.2. Когда автомобиль прибыл к отправителю груза и груз погружен, отправитель:
• — в разделе 1 «Транспортный»:
• А) Указывает номер путевого листа, сопровождающегося товарно-транспортной накладной, в графе «К путевому листу»;
• Б) Указывает название компании-перевозчика или владельца транспортного средства в графе «Организация», основываясь на предоставленном водителем путевом листе;
• В) Указывает модель и госномер автомобиля, на который осуществлена погрузка товара в графе «Автомобиль»;
• Г) Указывает ФИО водителя в графе «Водитель»;
• — в разделе 2. Сведения о грузе:
• А) информация о документах, которые прилагаются к накладной вносится в строку «С грузом следует документ», здесь указывается название документа и его номер. Такими документами могут быть сертификаты, свидетельства и т.д. Все прилагаемые документы принимаются водителем под роспись и передаются им получателю груза;
• Б) в зависимости от того как упакован груз, заполняется строка «Вид упаковки». Если груз неупакован, проставляется «н/у»;
• В) Для каждого вида груза и упаковки указывается количество занимаемых ими мест в строке «Количество мест». Если груз перевозится насыпью или другим способом, не подлежащим измерению количества мест, то указывается как именно осуществляется перевозка (насыпью, наливом и т.д.);
• Г) То, с помощью чего определялась масса товара, указывается в строке «Способ определения массы». Сюда заносится тип весов или стандарт измерения, или способ расчета;
• Д) Масса груза по каждому его виду вносится в строку «Масса брутто, т», запись производится в тоннах, с 2 знаками после запятой для каждого вида груза и общая масса;
• Е) если будет произведено более одной ездки с грузом на основании одной и той же накладной, то их количество должно быть указано в строке «Количество ездок»;
• Ж) для того, чтобы обозначить номер или образец оттиска пломбы грозы предназначены строки, посвященные приему-передачи товара. Они заполняются в случае перевозки товаров в таре, подлежащего опломбированию; В этих же строках указывается информация о количестве мест, массе груза по данной ТТН. Масса указывается словами в тоннах, с округлением до сотых;
• З) полное ФИО лица, которое от имени поставщика выдало груз, вносится в графу «Отпуск груза произвел»;
• И) лицо, которое отвечает за отгрузку и составление накладной, подписывает графу «Отпуск груза произвел», подпись заверяется штампом отправителя. Данная подпись и штамп подтверждают факт отгрузки товара, достоверность информации, внесенной в накладную. Все пустые графы должны быть заполнены прочерками;
• Й) водитель (водитель-экспедитор) подписывает накладную и указывает свои ФИО полностью, тем самым удостоверяя запись о количестве мест груза, его массу и номера контейнеров, которые отправляются данным транспортным средством, а также удостоверяя образец оттиска пломбы.
Факт получения водителем товарно-транспортной накладной от получателя означает завершение разгрузки товара.
Получатель, в лице человека, который отвечает за получение товара и является материально-ответственным лицом, вносит в соответствующие строки накладной номер пломбы (или ее образец) полученного груза, общее число мест груза (словами), его общую массу, также словами, в тоннах, с точностью до 2 знаков после запятой.
Строка «принял» предназначена для внесения полных фамилии, имени и отчества лица, которое получило груз, его подписи и штампа получателя. Строка «Сдал» предназначена для заполнения водителем, который доставил и сдал груз.
Как заполнить ТТН на предприятии-перевозчике?
Когда накладная надлежащим образом заверена отправителем и получателем груза, ее третий и четвертый экземпляры водитель сдает диспетчеру автокомпании, приложив к ней путевой лист.
Автокомпания:
— заполняет следующие разделы в заглавной части накладной:
А) «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
Б) «Вид перевозки». Здесь указывается каким именно способом осуществлялась перевозка. Это может быть покилометровый тариф, попутная загрузка, сдельный тариф и многие другие;
В) «Сведения о грузе». Автокомпания заполняет строки 6 и 8 этого раздела, внося код груза и его класс;
— вносит информацию в раздел «Прочие сведения»:
А) указывает расстояние, на которое перевозился товар с разделением дорог по группам (поля с 20 по 24);
Б) отмечает код экспедирования в пункте 25;
В) вносит суммы денежных средств, которые подлежат выплате водителю и должны быть уплачены клиентами (графы 26 и 27);
Г) Графы 29 и 30 предназначены для внесения поправочных коэффициентов для начисления заработной платы водителю и для основного тарифа;
— Специалист-таксировщик автокомпании в разделе «Расчет стоимости» и «Таксировка» выполняет расчет стоимости произведенных автотранспортных услуг и заработной платы водителя, согласно данной накладной;
Вся ответственность за неверное или неполное внесение информации в товарно-транспортную накладную возлагается на отправителя и получателя груза. Компания-автоперевозчик наделена правом проверять достоверны ли сведения, внесенные в товарно-транспортную накладную.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом. Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.

Куда В Накладной Писать Номер Пломбы

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

• Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
• Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
• Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
• Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
• Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
• Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
• Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2022

Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Пломбирование грузов осуществляется заказчиком грузоперевозки по его личной инициативе или же по требованию перевозчика. Заказчик и перевозчик должны соблюдать основные правила пломбирования грузов, чтобы обеспечить сохранность груза и обезопасить себя от потенциальных негативных ситуаций.

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78 . Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681 , Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Новый порядок оформления транспортной накладной

В транспортной накладной в разделе 3 «Наименование груза» указывается отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.

Образец заполнения транспортной накладной

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Особенности приемки товара с РЦ

Накладная на товар в информационной системе «Астор» автоматически поступает со склада в магазин и находится в режиме ожидания. Обработка накладной в информационной системе при поставке товара с Распределительного центра осуществляется путем ее подтверждения – только после этого действия осуществляется коррекция остатков в учете по магазину. В информационной системе установлен запрет на внесение изменений в накладную с РЦ. Все изменения возможны только на основании накладных, созданных специалистом финансово-аналитической группы.

После приёмки товара по местам и разгрузки автомобиля, лицо, ответственное за приёмку товара оформляет накладные, расписывается в них, ставит печать магазина. Водитель-экспедитор также должен поставить подпись в накладной о сдаче товара. Один экземпляр забирает водитель-экспедитор, 2 экземпляра накладных остаются в магазине (один из них магазин передает в бухгалтерию).

Товарно транспортная накладная это

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

• В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
• «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
• «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
• «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
• «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
• «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
• «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

Товарно-транспортная накладная: бланк на 2022 год

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).

Водитель автотранспорта обязан иметь при себе накладную на все время преодоления расстояния, а справка «ТТН» должна находиться у перевозчика с момента погрузки товара до момента разгрузки и принятия его получателем. После чего покупатель, получивший продукцию, должен поставить свою подпись об отсутствии жалоб.

Графа 3 в ттн код продукции

Напомним, что применяемые формы первичных учетных документов подлежат утверждению в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).Форма товарной накладной (унифицированная форма ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.При этом ни Указания, ни другие нормативные акты не разъясняют порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12, в том числе графы «Код товара» (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.03.2013 N 09АП-5718/13).Минфин России в письме от 01.04.2009 N 03-07-09/15 отметил, что вопрос, касающийся порядка заполнения ТОРГ-12, к компетенции Минфина России не относится.

Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись; — графы 12 и 13 заполняются автопредприятием; — в графе 14 «Масса брутто, тонны» записывает массу груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общую массу груза; — при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно — транспортной накладной в строке «Количество ездок» указывает общее количество выполненных ездок. 14. В строках, отражающих прием — передачу груза материально ответственным лицом, производящим отпуск товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п.

Товарно-транспортная накладная

первый и второй передаются организации-владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

г) в разделе «Сведения о грузе» привести данные о грузе (коды, номенклатуру, количество, цену, наименование, единицы измерения, упаковку, количество мест и массу, сумму, пр.). В строке раздела «Всего отпущено на сумму» прописью записать общую стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей. В строке «Отпуск разрешил» указывается должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.