Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм
«В соответствии с пунктом 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей полученных им по разовому документу, каковым является расходный кассовый ордер. Недостача указанной суммы возникла в период существования трудовых отношений между истцом и ответчиком и по вине ответчика.
6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749)
Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм
Сегодня предоставлю вам предельно конкретный мануал по взысканию задолженности с работника (бывшего работника). Данная статья предназначена прежде всего для работников юридических служб предприятий. Но и другим юристам будет полезно ознакомиться с указанной информацией.
Работник был принят по приказу (в трудовой запись) инженером по подготовке производства. Фактически же в основном выполнял работу снабженца, получал под отчёт денежные средства, закупал и доставлял в организацию необходимое, отчитывался в бухгалтерии. При этом договоров о полной материальной ответственности с работником не заключалось, в трудовом договоре также нет обязанностей работника по работе с денежными средствами и работе в качестве снабженца.
Судебная Практика О Взыскании Подотчетных Сумм С Работника
На основании ст. 392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
Для суммы, выданной 26.07.2012 года, такой срок должен быть установлен как 30.07.2012 года, и, соответственно, для выданной 07.08.2012года суммы — 11.08.2012 года, для выданной 13.09.2012 года- 17.09.2012 года, для выданной 02.10.2012 года — 06.10.2012 года, для выданной 29.12.2012 года — 09.01.2013 года.
Уволенный работник не вернул подотчетные средства
Добрый день! В нашей организации такая ситуация: Директор получил денежные средства в подотчет в размере 800 000 рублей в мае 2014г. Авансовый отчет не предоставлен. В сентябре учредитель расторгает с ним трудовой договор и подписывает соглашение о возврате долга до 31.12.2014. Долг не возвращен. Новый директор приступил к своим обязаностям в конце декабря (28.01.2014). Перед ним стоит вопрос: Как правильно поступить:
Цитата (Sava2010): Добрый день! В нашей организации такая ситуация: Директор получил денежные средства в подотчет в размере 800 000 рублей в мае 2014г. Авансовый отчет не предоставлен. В сентябре учредитель расторгает с ним трудовой договор и подписывает соглашение о возврате долга до 31.12.2014. Долг не возвращен. Новый директор приступил к своим обязаностям в конце декабря (28.01.2014). Перед ним стоит вопрос: Как правильно поступить:
Взыскание подотчетной суммы после увольнения
А если суд отказал во взыскании? Тогда списать задолженность можно как безнадежную. Но только по истечении трех лет с момента, когда она возникла либо были прекращены попытки получить деньги. Это следует из главы 12 Гражданского кодекса РФ. Согласны с таким подходом и в Минфине России (см., например, письмо от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37). А у человека возникает доход в натуральной форме. Датой его получения считается день, когда взыскать деньги оказалось невозможно. Раз НДФЛ нельзя удержать, об этом придется сообщить в инспекцию. Срок — не позднее месяца после того, как закончится год, в котором списали долг.*
Есть еще один вариант. Руководство компании вправе простить долг. Но тогда списать суммы невозвращенных денег при расчете налога на прибыль не удастся. У работника же опять получится натуральный доход. На сей раз он возникнет в день, когда будет издано распоряжение о прощении долга. Об этом сказано в письме Минфина России от 24 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/610. Значит, нужно направить в инспекцию сообщение по форме 2-НДФЛ о том, что налог невозможно удержать.*
Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм
которая закрепляет в качестве способа прекращения обязательств прощение долга — освобождение кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора. Таким образом, организация вправе простить работнику долг перед ней. Нормами кодекса не предусмотрено, каким документом должно быть оформлено такое прощение, однако работник определенно должен быть извещен о таком прощении.
Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.09.2009 по делу N А32-27520/2008-19/520 . Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.11.2008 по делу N А43-3598/2008-6-65, Постановление ФАС Московского округа от 11.11.2009 N КА-А41/11723-09 по делу N А41-7052/09, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.11.2008 по делу N А66-4549/2007, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2006 N Ф08-5708/2006-2386А по делу N А32-41284/2005-19/210, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2012 по делу N А05-7569/2011 и др.). Не признавая не возвращенные, не полностью возвращенные либо возвращенные с представлением неправильно оформленных первичных документов подотчетные денежные средства, доходом, облагаемым налогом, федеральные арбитражные суды отмечают следующее: — Невозвращенные подотчетные суммы не являются экономической выгодой сотрудников, поскольку они были выданы на определенные цели и в собственность работников не перешли.
Взыскание с работника подотчетных сумм
Итак, работник не предоставил авансовый отчет либо не предоставил надлежащих документов о расходовании выданных сумм на соответствующие цели; на удержание соответствующих сумм заработной платы работник не согласен.
- 33 000 рублей (на основании РКО № 1188 от 30.12.2010 г.)
- 40 00 рублей (на основании расходного кассового ордера № 2 от 28.04.2011 г.);
- 115 000 рублей (на основании РКО № 14 от 12.05.2011 г.);
- 31 700 рублей (на основании РКО № 663 от 15.08.2011 г.).
Возврат подотчетных средств
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Еще один момент. Один из сотрудников часть времени работы был на испытательном сроке и не был официальто трудоустроен. Никакого документа о том, что он был на испытательном сроке нет. В это время он так же получал подотчетные средства. Тем же способом. Возможно ли так же взыскать эти деньги или только то, что перечислялось во время когда он был трудоустроен?
Как взыскать задолженность с работника или бывшего работника
— Основание увольнения. Конкретный пункт и статью Трудового кодекса РФ. Основание увольнения необходимо выяснить в первую очередь, так как образовавшуюся у работника задолженность в виде переплаты по заработной плате, отпускным и прочим приравненным к ним платежам, взыскать невозможно при увольнении по следующим основаниям:
Согласно пункту 3 ст. 1109 Гражданского Кодекса России не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, а также иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или вследствие счетной ошибки.
Игры с подотчетом становятся все опаснее
Что касается арбитражной практики по вопросу обложения невозвращенных подотчетных сумм страховыми взносами, то она только начала складываться. Нам удалось найти только одно судебное решение по этой проблеме — постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.12.2012 № А43-14173/2012.
Судьи указывают, что выданные работнику под отчет денежные средства предназначены для приобретения товарно-материальных ценностей (работ или услуг) для нужд организации. Такие суммы образуют задолженность физического лица перед организацией и не являются его доходом. Налоговый орган не имеет права переквалифицировать денежные средства, выданные под отчет, в доходы работников, пока не истек срок исковой давности для взыскания этих сумм. Такие доводы содержатся в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2009 № А05-7405/2007, Северо-Кавказского округа от 14.09.2009 № А32-27520/2008-19/520 (Определением ВАС от 11.01.2010 № ВАС-17159/09 отказано в передаче этого дела в Президиум ВАС РФ), Волго-Вятского округа от 12.11.2008 № А43-3598/2008-6-65, Поволжского округа от 31.08.2006 № А55-35478/05-43.
Судебная Практика О Взыскании Подотчетных Сумм С Работника
Данные документы также были проверены и по ним были получены офиц. ответы гостиниц о том, что документы соответствуют действительности. Таким образом, данные документы (исправленные) были приняты к учету, сумма задолженности сотрудника перед компанией сокращена.
Недостача указанной суммы возникла в период существования трудовых отношений между истцом и ответчиком и по вине ответчика. «В соответствии с пунктом 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей полученных им по разовому документу, каковым является расходный кассовый ордер. Недостача указанной суммы возникла в период существования трудовых отношений между истцом и ответчиком и по вине ответчика.
Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления
По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку.
Первичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.
Порядок привлечения работника к материальной ответственности в судебной практике
Статьей 137 ТК РФ предусмотрены удержания из заработной платы, которые производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность удержания из заработной платы с работника сумм, полученных им под отчет по разовым документам, так же как и иные законы. Поэтому работодатель не имел права производить удержания из заработной платы работника сумм, полученных работником под отчет.
Так, судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда рассмотрела дело по иску работника к организации о взыскании удержанной заработной платы [3]. В частности, истец пояснил, что согласие на удержание не давал.
Принципы подбора кадров
Удержания рассчитываются от начисленной работнику заработной платы, но за вычетом исчисленных к удержанию сумм налога на доходы физических лиц. На это указано в п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее по тексту данной публикации — Федеральный закон №229-ФЗ).
Понятие и значение трудовой дисциплины. Виды дисциплинарной ответственности. Правовое регулирование внутреннего трудового распорядка. Особенности привлечения к дисциплинарной ответственности государственных служащих. Меры дисциплинарного взыскания.
Истребование подотчетных сумм
Правда, работник может оспорить и удержание НДФЛ. А кроме того, удерживаемая сумма налога не должна превышать 50 процентов суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Напомним также: прощение долга допустимо оформить как дарение. Тогда оно освобождается от налогообложения НДФЛ в пределах 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).
На этом расчеты с работником в статусе подотчетного лица завершены, счет 71 закрыт. Далее следует применять процедуры истребования задолженности материально ответственного лица, предусмотренные Трудовым кодексом.
Взыскание Подотчетных Сумм
Трудовое законодательство регламентирует возмещение за счёт работника на предприятии Москвы или Московской области реального ущерба, выражающегося в уменьшении имущества организации. Стандартная практика, когда договор о полной материальной ответственности не был заключён с сотрудником, предполагает возмещение сумм, не превышающих среднемесячного заработка. В противном случае, при наличии подобного договора, взыскание подотчетных сумм будет произведено в полном объёме.
Если работник признаёт причинённый им ущерб и готов его восстановить на добровольных началах, а сумма недостачи не превышает среднемесячного заработка, то работодатель издаёт соответствующее распоряжение о возмещении вреда сотрудником. Если причинение ущерба не оспаривается работником, но сумма превышает среднемесячный заработок, то в этом случае может быть заключено двустороннее соглашение о взыскании подотчетных сумм с указанием порядка: кем вносится (сам работник или за счёт удержания из заработной платы), в какие сроки и пр. При наличии возражений со стороны работника и не признании им своей вины – значительные суммы ущерба (свыше среднемесячного заработка) могут быть взысканы только по суду.
