Эффективная организация работы юридической службы
Получается, что на современных российских предприятиях функция штатных юристов чаще сводится к «подчистке» работы остальных подразделений предприятия, в том числе руководителя и исправлении допущенных ими ошибок. При этом профилактическая роль юриста не является приоритетной, и в остальной деятельности предприятия он практически не участвует. В силу вытекающих их этого проблем, такую практику никак нельзя назвать успешной. Так, на зарубежных предприятиях деятельность юристов настолько интегрирована в работу всего предприятия, что без них не принимается ни одного управленческого решения. Они являются участниками всех совещаний и переговоров с партнерами. Более того, юристы являются основными инициаторами внутренних проверок в целях повышения эффективности работы подразделений предприятия и исключения как внутренних, так и внешних убытков.
Так, подразделение, допустившее оплошность, будет ссылаться на то, что именно правовой отдел во время не проконтролировал или не регламентировал его действия. Возникнет конфликт, который выльется в дополнительную работу для юриста, ухудшение отношений с «провинившимся» подразделением. Юристу, несомненно, будет поручено провести работу по ее недопущению в дальнейшем, однако поддержку руководства по системности наведения порядка юрист не получит. Проиграв на ниве сражений с функциональными директорами, юрист в лучшем случае решит только одну проблему, но не обеспечит системности. В связи с этим юрист предпочтет разрешать проблемы по факту их возникновения, чем будет пытаться изменить всю систему, не имея на то ни полномочий, ни поддержки руководителя в условиях ухудшения отношений с коллективом. Руководитель, в свою очередь, посчитает, что проблема решена, профилактика проведена, следовательно, ситуация не повторится. Однако, это не так: подобные ситуации будут повторяться и в дальнейшем.
Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия, Журнал «Группа компаний»
При наличии интеграции системы с учетными системами компании, юрист бы сразу получил информацию обо всех фактах оплаты и их датах, что могло бы пригодиться при расчете суммы требований или выставлении встречных требований.
На самом деле, корпоративные юристы занимаются большим спектром дел и претензионно-исковая работа – это лишь один из аспектов их деятельности (если только это не юристы, специально выделенные для решения таких вопросов).
Роль юридического департамента в корпоративной структуре компании: как оценить и оптимизировать работу юристов
Универсальной организационной структуры юридического департамента нет и быть не может, учитывая разницу в сферах деятельности, размерах бизнесов, различия в подходах к организации бизнес-процессов и т.п. Однако, несмотря на все разнообразие, организация работы юрдепа в том или ином виде сводится, по мнению PwC Legal, к трем базовым моделям:
недостаточное участие юристов в принятии управленческих решений, отсутствие практики привлечения юристов к работе над проектами этих решений на этапе их подготовки в коммерческих подразделениях компании.
Взаимодействие юридической службы и бухгалтерии
Работа бухгалтерии и юридического отдела нередко связана напрямую, и компаниям выгодно, чтобы юристы всесторонне поддерживал процессы, ведомые бухгалтерией. Можно отойти от формальных взаимоотношений и разработать более детальную стратегию поддержки финансового отдела компании, такой положительный опыт существует.
Например, юридический отдел одной крупной строительной компании сперва начал плотно консультировать бухгалтерию по Налоговому кодексу, а впоследствии взял на себя не только разработку типовых ответов на вопросы по налогам и участие в формировании учётной политики, но и мониторинг ошибок, а после перешёл вплотную к налоговому планированию. Это сняло массу проблемных моментов в работе финансового сектора компании. В том числе, юридический отдел этой компании обезопасил бухгалтерию от негативных последствий ситуации, связанной с введением упрощённой процедуры судопроизводства по искам до 500 тыс. руб. Другие компании после подписания актов сверки при наличии задолженности начали обращаться в суды и получать исполнительные листы по своим искам без вызова сторон. Юридический отдел предостерёг об этом финансовый и рекомендовал не подписывать акты сверки, если есть встречная задолженность перед контрагентом, после чего разработал некий разрешающий механизм, чтобы не тормозить деятельность бухгалтерии, но минимизировать риски подписания таких актов.
Юрист в организации
участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
поддерживать связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридической службы, определенному положением о юридической службе;
Взаимодействие юридической службы с другими подразделениями фирмы
С отменой лицензирования был утрачен государственный контроль за этим. Имеется лишь возможность отмены государственной регистрации через суд. Но это гораздо более затруднительный и практически не применимый способ воздействия. В результате происходят очень не хорошие вещи.
Законов, регулирующих правовую работу, не существуют. В СССР были акты, их не отменяли. Нужно взять книжку «Правовая работа в народном хозяйстве». С 70 по 90 год её издавали ежегодно. Её можно взять и забрать у старых юристов. Там нужно посмотреть три или четыре работы.
Юридический отдел: роль в бизнесе и некоторые аспекты организации *
Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше. Здесь большая роль отводится умению самого руководителя работать с людьми, его интуиции и психологическим навыкам; однако и без объективных критериев оценки не обойтись, а в этом может помочь отдел кадров.
Кроме того, опыт показывает, что даже при активном использовании консалтинга создание полноценного юридического отдела ведет к снижению юридических расходов в целом и сокращению времени, затрачиваемого на структурирование сделок и разработку новых идей. Если же задействуются только внутренние юристы, то компании не приходится оплачивать незаконченные проекты и нереализованные идеи.
Взаимодействие юридической службы с другими подразделениями
Существенное значение имеет вопрос о том, как — единолично или в кооперации с другими подразделениями — выполняет обязанности юридическая служба. Б. И. Минц подразделял обязанности юридической службы в данном аспекте на две группы. К первой он относил те, которые юридическая служба выполняет совместно с другими подразделениями предприятия, будучи организатором правовой работы. Так, соответствующие локальные акты нормативного характера разрабатываются теми службами, которые в структуре управления производством отвечают за данный участок хозяйственной деятельности, и лишь затем проверяются в правовом отношении юристом. Вторая группа включает задачи, стоящие непосредственно перед юридической службой как подразделением, специально созданным для правового обслуживания. К ним относятся защита прав и охраняемых законом
В Квалификационном справочнике должностей Минтруда РФ 1998 г. указывается, что руководитель несет ответственность за последствия принимаемых решений, т. е. своих решений. Однако этой записи явно недостаточно. Требуется установление в законе общего положения об ответственности руководителя организации за соблюдение законности в деятельности возглавляемой им организации.
Бизнес Процесс Взаимодействие Юридической Службы С Иными Службами На Предприятии
Термины, определения, сокращения Определение терминов и разъяснение сокращений, используемых в тексте регламента. Термины приводятся в алфавитном порядке. Каждый из них пишется с новой строки в единственном числе, а его определение указывается через тире без слова «это». В качестве источника определений желательно использовать законодательные акты, государственные стандарты и другие нормативные документы Описание процесса Пошаговое описание процесса.
Преодоление сопротивления – целый этап внедрения регламента, требующий и временных, и материальных ресурсов.Таким образом, регламентированию подлежат в первую очередь типовые процессы. Они будут выполняться в организации всегда, независимо от внешней ситуации. Перечень процессов, подлежащих регламентированию в конкретной организации, составляется строго индивидуально, исходя из множества факторов.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ РЕГЛАМЕНТА Как правило, регламент состоит из следующих основных разделов:
Разработка внутренней структуры юридического департамента компании
Отдельное внимание хотелось бы уделить вопросам обучения сотрудников юридического департамента. Очень важным планировать затраты на постоянное обучение сотрудников и общение их с профессиональной средой. Семинары, курсы повышения квалификации для сотрудников, которые занимаются обеспечивающей деятельностью в юридическом департаменте, и тренинги по управлению для сотрудников, которые отвечают за управление ресурсами холдинга. В то же время не менее важно так построить работу юридического департамента, чтобы создать условия для обмена информацией и опытом между сотрудниками внутри юридической службы. Это особенно актуально, если сотрудники юридической службы находятся в территориальном отдалении друг от друга. Руководитель юридической службы может организовывать семинары, на которых сотрудники юридического департамента будут обсуждать какую-то актуальную проблему из практики или новое законодательство, судебную практику. Этот подход позволяет не только обменяться мнениями, но и создать общую правовую позицию, формировать общие взгляды внутри юридического департамента. Это мощный командообразующий инструмент.
Описание бизнес – процессов предполагает также описание показателей любого бизнес – процесса. Показатели – это качественные или количественные параметры, характеризующие бизнес – процесс. При этом отдельно выделяются показатели эффективности процесса – это соотношение между достигнутым результатом и использованными ресурсами и показатели продукта – параметры достигнутого результата, соотношение между желаемым, идеальным, и достигнутым результатом. А также показатели удовлетворенности клиента, то есть того субъекта, который получает результат бизнес – процесса, внутреннего заказчика. Показатели удовлетворенности клиента особенно важно учитывать в тех бизнес – процессах, которые мы называли обеспечивающими.
Взаимодействие юридического отдела с другими отделами
- Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
- Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
- Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
- Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
- Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
- Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору.
Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров. 3.3 Претензионная работа Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной). Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
Бизнес Процесс Взаимодействие Юридической Службы С Иными Службами На Предприятии
Современное налоговое законодательство достаточно сложно для понимания человека, далекого от юриспруденции. Обычно налогообложение крупного предприятия не исчерпывается какой- то одной системой налогообложения, поскольку такие организации, как правило, осуществляют несколько видов деятельности, которые, в свою очередь, подлежат налогообложению по различным системам.
Основной формой правового регулирования предпринимательской деятельности является договор, заключенный заинтересованными сторонами. Договор является соглашением двух или нескольких юридических лиц об установлении, изменении или прекращение: определенных прав или обязанностей. К договорам применя- ются правила гражданского законодательства о двух или многосторонних сделках, а к обязательствам, возникшим из договора, — общие положения об обязательствах.
Эволюция взаимодействия российских юридических служб, бизнеса и консалтинга
Обобщая советский опыт развития юридических служб, можно с уверенностью сказать, что в иерархии предприятия юрслужба всегда занимала одно из последних мест – на строчку выше служб эксплуатации и уборки помещений. И это было вполне закономерно, ввиду отсутствия «заказа» на юристов в плановой советской экономике, где претензионная работа, как правило, носила формализованный однотипный характер, а такая юридическая терминология, как compliance, налоговая оптимизация или legal opinion по хозяйственным рискам, не могла и присниться советскому директору даже в самом страшном сне. Нисколько не принижая достоинств «советского инхауса», все же согласимся, что на тот период времени квалифицированный юрист был больше востребован в судебной системе, правоохранительных органах, прокуратуре или адвокатском сообществе, где и раскрывались как профессионалы большинство наших блестящих советских юристов.
Внутренние юристы компаний за эти годы «переварили» своими силами массовую приватизацию, залоговые аукционы, народные предприятия, активное нормотворчество от ГК до Закона о банкротстве и многое другое из того, что сегодня объективно не могло бы обойтись без «толпы» консультантов. Взаимодействие с внешним консалтингом по бизнес-проектам в то время было минимальным и практически всегда воспринималось в штыки. В большинстве своем любой юридический консалтинг в те времена находился в «серой зоне» и привлекался для получения вполне понятного сервиса: как сказали бы иностранцы, это был консалтинг а ля «Russian style».
Регламент взаимоотношений между организациями
До устранения со стороны специализированной организации замечаний ответственного работника Юридического управления Акт не подлежит подписанию со стороны банка. 14.
Регламент может распространяться на работников или объекты.
На каждом предприятии существуют документы, регламентирующие деятельность этого предприятия. Например, регламент работы отдела разрабатывается для того, чтобы каждый сотрудник, задействованный в каком-либо бизнес-процессе, хорошо понимал, что он должен делать, как и когда, и что должно получиться у него в результате. Или, например, регламент взаимодействия подразделений нужен для того, чтобы отделы или подразделения компании передавали друг другу информацию или документы в определенном порядке или по установленным правилам. Для руководителя этот документ — один из главных инструментов управления. Правильно составленный регламент помогает достичь нужного результата в заданный срок. Каким же должен быть регламент бизнес-процесса?
Юридический отдел: обязанности и функции
- Процентная составляющая судебных дел, которые были выиграны.
- Отсутствие проявившихся во время проверок (со стороны госоргана, ревизионной, аудиторской) ошибок в документах, повлекших за собой нарушения и штрафы.
- Своевременное предоставление информации об изменениях в законодательстве заинтересованным сотрудникам.
- Процентная составляющая исков контрагентов, которые были урегулированы в досудебном порядке.
- Скорость ответа внутренним заказчикам на их запросы.
- Замедление сроков рассмотрения входящих исков.
- Своевременное согласование договоров.
- Понижение количества требований в отношении заявленных к фирме судебных исков.
У каждого работника предприятия есть своя роль. Выполняя данную роль, он является частью большого механизма, который заставляет предприятие функционировать и приносить прибыль. На некоторых предприятиях один работник может выполнять несколько ролей. Если работник прекратит исполнять свою роль, то данный механизм может несколько потерять в своей производительности, в зависимости от важности рассматриваемой роли.
