Журнал учета выдачи материалов со склада
Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.
Скачать форму 422-АПК
• материальные ценности для организации лимита на предприятии (списываются в качестве расходов производства);
• хозяйственные принадлежности для многократного индивидуального использования (списываются в качестве расходов);
• инвентарь повторного пользования (списываются по уменьшенной стоимости их нормативной эксплуатации);
• материалы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, расчет которой осуществляется на основании остатка времени эксплуатации предмета в отчетном году).
Документ утвержден приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750. В нем ведется учет хозяйственного инвентаря со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм.
Лимитно-заборная карта (типовая форма № М-28)
Форма № М-19 — багатографна таблица, содержит четыре страницы: 1 — титульный лист, 2 и 3 — графы для информации о движении материалов и их стоимость, 4 (чистая) — для объяснения причин списания материалов сверх нормы, потерь, порчи и тому подобное.
Количественные показатели расхода материалов по выполненным объемам работ по форме № М-29 переносятся в отчет формы № М-19. В эту форму включаются все материалы, которые числятся за подотчетным лицом, независимо от того, был ли их движение или нет. К форме прилагаются все приходные и расходные первичные документы за месяц. Материально ответственное лицо составляет отчет в количественном выражении. Бухгалтерия предприятия отмечает непосредственно в самой форме № М-19 материалы, поступившие и использованные материалы и выводит на конец месяца стоимостные остатки по каждому виду материалов. Образец заполнения формы № М-19 приведен в табл. 8.6.
Приёмщик (склад отдела возвратов)
Компания работает на украинском рынке автозапчастей более 8 лет, входит в крупнейший украинский автомобильный холдинг, официально поставляющий в Украину высококачественные запчасти для легковых и грузовых автомобилей и располагающий самым большим в Украине складом запчастей, активно развивается, имеет 9 представительств.
Если Вы заинтересованы в этой вакансии и у Вас есть необходимый опыт, присылайте резюме, с указанием вакансии в теме (для экономии времени, пожалуйста, обязательно указывайте вид деятельности компаний, в которых Вы работали; Ваши функции):
Форма № 28 Возврат На Склад
Как уже говорилось выше, прием товара на складе покупателя осуществляется на основании товаросопроводительных документов. На момент получения товара товаросопроводительный документ (для удобства будем считать, что таким документом является накладная) должен быть подписан материально ответственным лицом, производившим отпуск товара, и заверен печатью поставщика. Материально ответственное лицо от покупателя проверяет соответствие фактически полученного товара и информации, указанной в накладной. Проверяются количество товара, его номенклатура и качество. Что касается количества и качества товара, проверяется отсутствие расхождений, которые могут быть выявлены при внешнем осмотре. Так, если товар поступил в запечатанной упаковке, не считается обязательным вскрывать упаковку для проверки товара в момент получения товара. Достаточно убедиться в отсутствии повреждений тары и соответствии количества товарных мест (упаковок), указанному в накладной. После проверки соответствия фактического и указанного в накладной количества товара, а также отсутствия внешних повреждений материально ответственное лицо от покупателя заверяет накладную своей подписью и печатью предприятия. При приемке товаров следует также обращать внимание на сроки годности товара (в случае, если они указаны на упаковке) и наличие документов, необходимых согласно законодательству для продажи данного товара (сертификатов, технических документации, инструкций и т. п.). Необходимо помнить, что при продаже товаров, например подлежащих обязательной сертификации, без соответствующих сертификатов ответственность за это ляжет на продавца, даже если соответствующие документы должны были быть, но не были представлены поставщиком. А получить необходимые документы после того, как покупатель уже подписал накладную и принял товар, бывает очень сложно, особенно если договор с поставщиком разовый и долгосрочное сотрудничество не планируется.
Но недостатки, связанные с количеством или качеством, могут быть обнаружены и после приемки товара. Это внутритарные расхождения, которые не могут быть обнаружены при внешнем, даже очень тщательном осмотре. В договоре поставки, как правило, оговариваются сроки внутритарной приемки товара и сроки предъявления претензий по ней. В законодательстве обычно используется термин «разумные сроки».
Складской учет товаров
Например, товары, имеющие специфический запах, должны
храниться отдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельно от сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товары размещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полный перечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническими документами по отдельным видам товаров.
Администрация торговой организации обязана обеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а также требований пожарной безопасности.
Государственными и общеотраслевыми стандартами, иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговой организацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом хранения понимают: температуру хранения; влажность; освещение; сроки хранения.
Например, режим хранения продуктов из свинины вареных установлен ГОСТом 18236-85, молока сгущенного с сахаром консервированного — ГОСТом 718-84, муки, круп — ГОСТом 26791-85, изделий фарфоровых и фаянсовых — ГОСТом 28389-89 и т. д.
Так, ГОСТом 10581-91 для швейных изделий установлены следующие условия хранения: изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий; изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре — или связанными пачками, в бумаге или без нее — на стеллажах; расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий — не менее 1 м, между стеллажами — не менее 0,7 м.
Если при хранении товара произошла его порча, то в первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанного режима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.
Стоимость поступившего товара в продажных ценах составит: 73,75 руб. х 500 бут. = 36 875 руб. или 25 000 руб. + 11 875 руб. =
= 36 875 руб.
Запись о сумме НДС, предъявленного поставщиком, в товарном отчете делать не обязательно, так как в общую стоимость поступившего товара сумма предъявленного НДС не включается, а начисление НДС бухгалтер произведет на основании выставленных поставщиком счетов-фактур.
Вместе с товарным отчетом материально ответственное лицо сдает отчет по таре за тот же отчетный период.
Форма ТОРГ-ЗО «Отчет по таре»
В отчете по таре показывают движение многооборотной тары (в том числе возвратной) за отчетный период по наименованиям. В отчете по таре также указывают номера и даты документов на поступление и выбытие тары.
Отчетный период для сдачи товарных отчетов и отчетов по таре устанавливается руководителем организации. Отчет по таре составляется и сдается в бухгалтерию одновременно с товарным отчетом ТОРГ-29.
Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица. К отчету по таре, который сдается в бухгалтерию, прилагаются все первичные документы по приходу и выбытию тары.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие)
Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.
Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.
В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.
Применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).
Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй — передается в бухгалтерию.
В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка.
Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Брак в производстве и возврат учитываается
- Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария.
Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу. - Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
- Недостатки условий труда.
С Иванова удержано 500. Возвратные отходы после списания бракованной детали составили 80 руб. Какие выполняем проводки? Прежде всего считаем себестоимость окончательного брака: 100+20+500+180+30=830 руб. Проводки по учету неисправимого брака Сумма Дебет Кредит Название операции 830 28 20 Списана себестоимость бракованной детали 500 73 28 Удержано с работника, допустившего выпуск бракованной детали 80 10 28 Возвратные отходы от брака оприходованы на склад материалов для дальнейшего использования 250 20 28 Оставшиеся потери от брака списаны на себестоимость продукции Брак в производстве можно также группировать по месту обнаружения дефекта: внутренний и внешний.
Галактика в вопросах и ответах
И здесь тоже нет никакой тайны:
Все указано в Oborot.TiDkGal
а) Oborot.cSoprDoc=KatSopr.NRec, если он равен:
101 (Товарная накладная на прием товара)
102 (Товарная накладная на прием возвращ.от консигнаторов)
103 (Товарная накладная на прием товара на консигнацию)
106 (Накладная на возврат товаров по рекламации в продаже)
201 (Товарная накладная на отпуск товара)
202 (Товарная накладная на отпуск товара на консигнацию)
203 (Товарная накладная на возврат товара консигнанту)
206 (Накладная на возврат товаров по рекламации при закупке)
111 (акт на прием услуги)
211 (акт на оказание услуги)
151 (акт реализации принятых на консигнацию МЦ)
251 (акт реализации переданных на консигнацию МЦ)
501 (накладная на отпуск в производство /склад-подразделение/ )
502 (накладная на приход готовой продукции из производства /подразделение-склад/ )
503 (накладная на возврат сырья из производства /подразделение-склад/ )
504 (Акт на списание из производства /подразделение-. / )
505 (межцеховая накладная (полуфабрикат)/подразделение-подразделение/ )
506 (накладная на перемещение производства (МЦ)/подразделение-подразделение/ )
508 (Акт на оказание услуг )
511 (накладная на отпуск для ремонта /склад-подразделение/ )
512 (накладная на возврат из ремонта не использованных ТМЦ /подразделение-склад/ ))
513 (услуги оказанные при ремонте)
521 (накладная на отпуск модуля «Давальческая обработка»)
522 (накладная на возврат модуля «Давальческая обработка»)
523 (накладная на возврат сырья модуля «Давальческая обработка»)
532 (накладная на расход сырья/по накладной 502 приход ГП)
533 (временная производственная накладная )
535 (накладная на расход сырья/по накладной 505 межцеховая)
600 (накладная на внутреннее перемещение /склад-склад/)
601 (накладная на передачу товаров в ОС)
602 (накладная на передату товаров в МБП)
603 (накладная на передачу товаров в розницу)
604 (накладная на передачу МБП в Матценности)
605 (накладная на передачу товаров в НМА)
611 (акт инвентаризации о излишке)
612 (акт инвентаризации о недостатке)
620 (Акт складской переоценки)
621 (акт комплектации)
622 (акт разукомплектации)
623 (акт внутрискл.перемещения между ячейками хранения (BOX))
624 (акт пакетирования)
625 (акт распакетирования)
700 (входящие долги контрагента)
Проблема — вытащить примечание из самого первичного документа.
Oborot.cSoprDoc — это уже ссылка на сам первичный документ. Либо это запись в KatSopr, либо в PlPor, либо в SpMove, либо в AppVeks. Возможны и другие варианты.
Вот как-раз из-за этого многообразия и не знаешь, в какую таблицу смотреть для «вытаскивания» этого примечания.
Счет 10 Материалы
- 10.1 «Сырье и материалы» — учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
- 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».
Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». - 10.3 «Топливо» — учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
- 10.4 «Тара и тарные материалы» — учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10.1 «Сырье и материалы».
Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары». - 10.5 «Запасные части» — учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Атомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств. - 10.6 «Прочие материалы» — учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10.3 «Топливо».
- 10.7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
- 10.8 «Строительные материалы» — используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
- 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10.11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.
- и др.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
Форма № 28 Возврат На Склад
Третья операция. Оприходованы материалы на склад по твердым учетным ценам на 1850 руб. Недостача в пределах норм естественной убыли составила 50 руб. Поступление материалов необходимо оприходовать, т.е. отнести в дебет счета 10 Материалы на сумму 1850 руб., поскольку данный счет активный. Недостача в сумме 50 руб. обусловлена физико-химическими свойствами материалов данного наименования и потому это текущие издержки покупателя. Сумму недостачи следует отнести в дебет счета 26 Общехозяйственные расходы . Общий размер фактически поступивших ценностей по твердым учетным ценам необходимо отнести в кредит счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 1900руб. (1850 + 50) с целью его закрытия. Запись третьей операции в учете будет следующей [c.204]
Остатки материалов на складе нефтебазы отражают в оборотной сальдовой ведомости. Итоги оборотной ведомости в конце месяца подсчитывают и сверяют с данными складского учета. На нефтебазах с механизированным учетом роль оборотных ведомостей «выполняют табуляграммы, составленные машиносчетными станциями (M G) на основе данных количественного учета по карточкам складского учета. Отдельные табуляграммы остатков, поступления и расхода материалов передают в отдел снабжения, где на их основе составляют статистические отчеты о движении материалов за месяц по формам 1-сн и 4-сн. [c.115]
Правила ведения бухгалтерского учета в торговле
Торговля — отдельная отрасль хозяйства, связанная с процессом передачи товарно-материальных ценностей, изначально купленных для последующей перепродажи, за плату от продавца покупателю и включающая в себя совокупность специфических операций, производимых при этом.
ВАЖНО! Организации, ведущие упрощенный бухгалтерский учет, могут учитывать прямые расходы, связанные с покупкой ТМЦ, в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков на складах (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01).
Возврат товаров в неавтоматизированные торговые точки (НТТ)
После проведения документа сформируются проводки по продаже товаров, сумме полученной выручки, возврату выручки и сторнированию налоговых обязательств за счет вычета из дохода, а также проводка по возврату товаров от покупателя (Рис. 6).
В схеме проводок используется транзитный вспомогательный счет 709 «Доход от реализации в розницу». Использование данного счета обусловлено особенностями оформления продаж в НТТ: для склада вида «НТТ» проводка по счету кассы не формируется, так как отчет по продажам из НТТ может поступать за некоторый период, а выручка должна регистрироваться каждый день. Поэтому кассовый ордер содержит информацию не только о поступлении выручки, но и о доходах от продаж. А так как в момент поступления выручки еще неизвестно, были проданы покупные товары (счет 702) или продукция собственного производства (счет 701), используется транзитный вспомогательный счет 709 «Доход от реализации в розницу» с починенными ему субсчетами:
Форма № 28 Возврат На Склад
Двойное и простое складские свидетельства как товарораспорядительные ценные бумаги позволяют владельцам этих документов осуществлять оборот прав на товар без перемещения товара, который продолжает находиться на складе.
В случае выдачи товара при наличии только одной части документа в виде складского свидетельства и без квитанции об уплате долга должником держателем варранта становится товарный склад в пределах суммы, обеспеченной залогом. Товарный склад осуществляет учет залоговых прав на товар. Поэтому в случае выдачи товара против некомплектного двойного складского свидетельства презюмируется, что товарный склад уже получил от товаровладельца сумму денежных средств, соответствующую размеру залогового обеспечения, с тем, чтобы впоследствии передать ее держателю варранта.
Форма № 28 Возврат На Склад
Отпуск материала по этим лимитнозаборным картам может производиться 431 с этого прикрепленного склада. По окончании периода, храмами, шаблоны рыба заборное заявление в суд. Бланк заборной карты форма 431 проверенно программой? Отпуск материала по этим лимитнозаборным формам может производиться только с этого прикрепленного склада.
Лимитнозаборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма м17. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в советском союзе и дошла до наших дней.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).
Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
