Предприятий общественного питания
По истечении месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчитываются итоги прихода и расхода. Для сверки данных аналитического и синтетического учета составляется оборотная ведомость количественно-суммовой формы.
Закупочный акт составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения (продавца) представителем организации. Подписывается лицом, закупившим продукты, и продавцом. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй — остается у покупателя.
Порядок и правила оформления товарного отчета
Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы. Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов. По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.
Материальный отчет по форме М-19
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Товарный Отчет Кладовщик Сдает В Бухгалтерию
— по партиям, группам, подгруппам и сортам в штабелях, контейнерах, ящиках, на стеллажах, полках, ячейках и поддонах. Кроме того, на каждый номенклатурный номер материалов материально ответственные лица должны заполнять материальный ярлык и прикреплять его к месту хранения материалов. В нем необходимо указать наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит наличия материалов. Такая организация складского учета обеспечит оперативность и быстроту приема и отпуска материалов, а также контроль за соответстви-
жение, т. е. поступление и выбытие (расход). В производ- ственных отчетах наряду с фактическим расходом матери- алов указывают их расход по норме. Первый экземпляр представленного отчета с приложенными документами ос- тается в бухгалтерии производственного предприятия, а второй — с распиской бухгалтера возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета с документами.
Организация складского учета
Естественно когда складское хозяйство обособленно от офиса нужна немного другая система. У нас склады и офис на одной территории. Вам можно электронный документооборот организовать.
Штриховка дело хорошее, но на мой взгляд, больше для магазина подходит. В этой системе как и в любой другой не исключены ошибки.
На складе бардак не потому что товар в документы не правильный вносят, а потому, что отдают не то что в документах поимновано.
Да и представляете на огромное колличество товара надо штриховку нанести! Будут и в штрихах ошибки и штрихи будут не тот товар на несены, всё это нужно будет переделывать. В общем хрен редьки не слаще.
Поэтому соглашусь с Trade, учить, учить и ещё раз учить номенклатуру!
На некоторых предприятия ещё устанавливают дополнительный пост контроля. Там ревизор сверяет отпущенный товар с наименованием в документе. Наш директор тоже подумывает об этом, но после расширения бизнеса. Пока в этом нет необходимости.
Делает ли кладовщик отчет
Склад представлял собой одно огромное помещение: Он набрал полную грудь воздуха и крикнул в темноту- Кладовщик. Завтра должны ещё два привезти. Если склад 2х2 то такое возможно, а если у тебя склад с позиций размером с пару футбольных полей, полный ярусных стеллажей, то хер ты всё это упомнишь.
А когда начинались дожди, то в ней можно было утонуть стоя на лошади. Ворота склада поскрипывали на ветру. Грей вошел в помещение и постоял на входе, пока глаза не привыкнут к темноте, рука его, на всякий случай, лежала на рукояти пистолета, он чутко прислушивался к каждому шороху.
Форма МХ-20
Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей». Из этого документа бухгалтер получает сведения об использовании материальных ценностей, их прибытии в компанию и организации хранения в подразделениях. Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Отчет МХ-20 является унифицированным и представлен в общероссийском классификаторе форм документов.
Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:
Страница 10 ); Бухгалтерский учет и внутренний контроль за движением материальных запасов в учреждении
Накладные (требования) на выдачу медикаментов поступают в бухгалтерию по окончании месяца. Бухгалтер производит в них таксировку (умножение количества на цену) на основании количества и цены медикаментов, указанных фармацевтом. Таксировка в накладных (требованиях) необходима для того, чтобы определить на какую сумму были отпущены медикаменты за прошедший месяц (Приложение 6).
На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» учитываются в больнице хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); посуда; запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах.
Порядок составления товарного отчета
В приходной части каждый приходный документ записывается отдельно с указанием номера, даты документа и суммы поступивших товаров, подсчитывается общая сумма поступивших товаров и итог прихода с остатком.
Если при проверке цен, таксировки и подсчетов обнаружатся ошибки, их исправляют корректурным способом. Об изменении остатков товаров на конец отчетного периода сообщают материально ответственному лицу, который подписью должен подтвердить свое согласие с исправлением.
Материальный отчет кладовщика
Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях. В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О.
Чтобы обезопасить нанимателя и тем более исключить значительные недостачи, необходимо знать и применять на практике законодательство о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей. Материальная ответственность по трудовому праву в самой общей форме может быть определена как обязанность одной стороны трудового правоотношения (работника или работодателя) возместить имущественный ущерб, причиненный ею другой стороне неисполнением или ненадлежащим исполнением стороной возложенных на нее трудовых обязанностей.
Товарный Отчет Кладовщик Сдает В Бухгалтерию
Сюда вписываются: наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе, фамилия материально-ответственного лица, отчетный период, дата заполнения бланка, тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.
Ведение документооборота по складскому учету материалов
Прием ТМЦ на хранение сопровождается актом приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1), который выписывается в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон. МОЛ фиксирует поступление ТМЦ на хранение в специальном журнале (форма МХ-2).
Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.
УЧЁТ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ В КЛАДОВОЙ
На основании требования кладовщик выписывает накладную на отпуск товара. Накладная на отпуск товара, форма ОП-4 – документ, который применяется при необходимости оформить процедуру отпуска товаров из кладовой предприятия на кухню, в буфеты, киоски и иную мелкорозничную сеть в течение одной рабочей смены (рабочего дня) или же одноразово.
К ненормируемым относятся потери от боя, брака и порчи товаров. Они возникают вследствие нарушения условий хранения товаров, халатности м/о лиц или обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, остановка производственного процесса).
Товарный Отчет Кладовщик Сдает В Бухгалтерию
При использовании материальных отчетов отпадает необходимость в составлении других документов на расход материалов. Вместе с тем упрощается учет материалов в подотчете, поскольку в качестве регистров аналитического учета используются отчеты материально ответственных лиц. [c.123]
В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. При этом для записи операций по приходу и по расходу могут отводиться несколько граф, в том числе для отражения сведений о поступлении материалов (от поставщиков, от других складов и подразделений организации и-т.д.), отпуск (производственным подразделениям, обслуживающим производствам и хозяйствам, для продажи и т.д.) и (или) для каких целей. [c.269]
Вопрос 4
Проверенные платежные требования из службы снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов. В бухгалтерии экспедитору выписывается доверенность на получение груза.
Учет затрат на производство ведется на активном счете «Основное производство». Основанием для списания затрат являются документы по начислению з/платы и расходу материалов. Эти затраты являются основным элементом себестоимости выпускаемой продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе производства продукции природных ресурсов, средств и предметов труда, услуг других организаций и оплату труда работников.
Товарный Отчет Кладовщик Сдает В Бухгалтерию
Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.
Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.
