Уведомление о приеме иностранного гражданина совместителем

У «визовых» работников ситуация обстоит несколько иначе. При приеме на работу таких сотрудников от них потребуется действующая виза, выдаваемая в соответствии с законодательством РФ, а также пакет документов, необходимый для получения разрешения на работу. К слову сказать, его отменили для «безвизовых» сотрудников несколько лет назад. Право на получение статуса РВП и ВНЖ за ними сохраняется в полной мере, как и в первом описываемом нами случае.

Труженики из стран-членов Таможенного Союза (Казахстан, Киргизия, Беларусь, Армения) имеют особый статус. Они лишены необходимости в полном объеме доказывать свое право на равноправное трудоустройство, ввиду чего работодатели принимают их в штат более охотно, нежели других иностранцев. Это так же касается и совместительства.

В силу ослабления курса рубля по отношению к доллару США иностранный работник вынужден искать доступные для него формы заработка еще и на «стороне». Дело в том, что большую часть заработанных денег он, скорее всего, конвертирует именно в иностранную валюту, т.к. та более востребована в стране его постоянного проживания. Вообще этой теме можно посвятить одну отдельную статью, но сегодня мы поговорим как раз о том, где и как иностранные работники пытаются получить доход в дополнение к своему основному и что важно знать об этом работодателю.

Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);

При этом Трудовым кодексом установлены запреты и ограничения на работу по совместительству: лицам в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

• работодатель привлекает к работе иностранного гражданина, у которого нет соответствующий разрешительной документации;
• работодатель привлекает к работе иностранного гражданина по профессии, не указанной в разрешении на работу или патенте;
• работодатель привлекает иностранного гражданина к работе вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание.

В соответствии с ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ, в случае если юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) совершили нарушения, предусмотренные ч.1-2 ст. 18.16 КоАП, на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается. На должностных лиц может быть наложен штраф до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Временно и постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданам не нужно получать разрешительную документацию для осуществления трудовой деятельности. Однако при трудоустройстве этих категорий иностранных граждан также существуют свои особенности.

Ч. 5 ст. 18.9. КоАП РФ предусмотрена ответственность за непринятие работодателем мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина (лица без гражданства) в период его пребывания в России. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 500 000 руб.

• первый рабочий день должен быть обусловлен датой фактического получения разрешения на работу;
• в договоре обязательно должны быть указаны реквизиты полиса ДМС, которые при подаче документов могут быть пустыми, с дальнейшим их заполнением в первый рабочий день.

Уведомление о приеме иностранного гражданина совместителем

Иностранные граждане, пребывающие в РФ в порядке не требующем получения визы обязаны получать патент для работы. Работодатель привлекает таких граждан без оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников, но проверить наличие патента обязан. Иностранцам с патентами напрямую запрещено законом работать в субъектах РФ, которые не указаны в их патентах. Поэтому иностранец сначала должен получить патент на работу в другом регионе, после чего уже можно будет с ним заключить трудовой контракт на условиях внешнего совместительства.

Однако с временно проживающими (лица, имеющие разрешение на временное проживание) нужно соблюдать закон о запрете работы и проживания вне субъекта Федерации, на территории которого им временно разрешено проживать. Поэтому если работодатель из другого региона, то принять на работу временно проживающего иностранца он не сможет, если работа требует его личного присутствия в другом регионе.

Если на работу по совместительству ВКСу предлагают зарплату менее 167 тыс. рублей, то оформить для этой работы разрешение на работу со статусом «ВКС» нельзя. В данном случае, чтобы понять, как ему легализоваться нужно в первую очередь установить требуется ли виза данному иностранцу для работы в России или нет, какая у него профессия, а также вид деятельности организации, куда он устраивается работать по совместительству. Профессия и вид деятельности организации-работодателя нужны, чтобы понимать – нет ли каких-то исключений, привилегий или особых порядков найма (например, преподавателям-иностранцам не нужно оформлять разрешение на работу).

1. Вместо сведений и реквизитов документа, на основании которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность указать следующую формулировку: «Трудовой договор заключен на основании разрешения на работу серия: ____№ _________ выдано ___________». После получения разрешения на работу на руки, вы сможете вписать данные от руки или посредством дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Помимо сведений и реквизитов полиса ДМС или договора с медучреждением, нужно указать, что работодатель обязуется обеспечить медицинское страхование не только самому ВКС, но и сопровождающим членам его семьи:

Если у иностранного гражданина есть разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), то для трудоустройства ему не нужно получать какие-то дополнительные документы – разрешение на работу, патент. Работодателю, в свою очередь, не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. В связи с чем, если потенциальный кандидат на работу по внешнему совместительству имеет действующие РВП или ВНЖ, то работодатель может заключить с ним трудовой договор на условиях внешнего совместительства.

Работа по совместительству иностранных граждан

Иностранный сотрудник имеет право устроиться на работу по совместительству (ст. 60.1. ТК РФ). Ему требуется предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и полис ДМС. Также, по требованию работодателя, могут потребоваться документы об образовании или квалификации. Трудовая книжка для принятия на работу не требуется. Обязательным является указание в трудовом договоре, что работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ).

Как принять на работу иностранца, зависит от правового статуса иностранного гражданина на территории РФ, от того, является ли иностранец высококвалифицированным специалистом, требуется ли мигранту получение визы или он прибыл в Россию в безвизовом порядке, а также от его гражданства.

Иностранные граждане могут вести трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу или патента (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). Исключение составляют представители стран-участников ЕАЭС (белорусы, казахи, киргизы, армяне) (п.1 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014), а также граждане других государств, перечисленные в п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ. В частности, при заключении трудового договора не требуются разрешения иностранцам, постоянно или временно проживающим на территории РФ, иностранным журналистам, имеющим аккредитацию в России, беженцам и др. (п.4 ст.13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

• если в трудовом договоре более одного листа, обязательно прошейте его и на сшивке укажите количество прошитых и пронумерованных листов. Пусть руководитель компании поставит свою подпись на сшивке и печать организации.
• Если по правилам приема иностранного гражданина вы обязаны предоставить экземпляр трудового договора в МВД, обязательно внесите в конце договора условие об этом, как в примере:

За неуведомление территориального органа МВД РФ работодателю грозит штраф на должностных лиц в размере от 35 000 руб. до 50 000 руб., на работодателя — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 суток до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ ).

Документ разбит на 2 страницы, заполняется каждая их них, можно прикладывать дополнительные листы. Обязательно указываются порядковые номера и наименование полей бланка, к которым относится дополнительная информация. Здесь же прописывается ФИО иностранного лица, в отношении которого составляется уведомление. Листы нумеруются, прошиваются и заверяются, на последнем листе фиксируется общее их количество.

Сам иностранный работник тоже направляет уведомление в отделение МВД по вопросам миграции в течение 2-х месяцев с момента получения им патента только при условии трудоустройства у юридического лица, в качестве подтверждения информации к бланку прикладывается копия трудового договора.

Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.

• контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
• определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
• выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.

Данные изменения устраняют разногласия между трудовым и миграционным законодательством. Раннее при трудоустройстве иностранного лица существовала необходимость предоставления вышеуказанных документов, что противоречит трудовому законодательству, где четко прописан перечень необходимых документов и запрет предоставления дополнительных бумаг.

Трудовое право: труд иностранного работника как совместителя

В силу части пятой ст. 11 ТК РФ на территории РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения, в том числе с участием иностранных граждан. Таким образом, в рассматриваемой ситуации при приеме на работу иностранного гражданина необходимо заключить с ним трудовой договор с соблюдением установленных для граждан РФ общих правил приема на работу (глава 11 ТК РФ «Заключение трудового договора»), а также с учетом особенностей регулирования труда лиц, работающих по совместительству (глава 44 ТК РФ).

Кроме того, работодатель, заключивший с иностранным работником трудовой договор, также обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение десяти дней со дня заключения трудового договора (пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона). Рекомендованная форма такого уведомления приведена в письме ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676.

Осуществление иностранными гражданами на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ). При этом под трудовой деятельностью иностранного гражданина понимается его работа в РФ на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (абзац двенадцатый ст. 2 Закона N 115-ФЗ).

Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ о заключении трудового договора с иностранным работником работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ. Форма и порядок подачи указанного уведомления установлены приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

Отметим, что каких-либо особенностей при приеме иностранного работника на работу по совместительству Законом N 115-ФЗ не предусмотрено. Поэтому обязанности по уведомлению компетентных органов власти, установленные п. 9 ст. 13.1 и пп. 4 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, возложены на работодателя независимо от того, принят ли им иностранный работник на основную работу или на работу по совместительству.

• перечень разрешительных документов;
• реквизиты договора на обслуживание в медицинском учреждении или полиса.
• На протяжении последних трех лет каждый работодатель, в штате которого появляется иностранный гражданин, в обязательном порядке должен уведомить об этом миграционные органы. Только после этого сотруднику выдается справка о заключении трудового договора. Если исключить хотя бы один из перечисленных этапов, то штрафы за несвоевременное уведомление о приеме на работу и увольнении иностранцев окажутся неизбежным результатом.

Обжалованию подлежат не только постановления в которых по Вашего мнению вы были признаны виновными в совершении правонарушения, можно также поспорить с назначаемым наказанием и неприменением вышеназванных условий для освобождения или снижения наказания.

1. Процессуальные нарушения со стороны государственных органов. В данном случае судебная практика склоняется к следующему, что в случае если при проведении проверочных мероприятий со стороны государственного органа допущены существенные нарушения КоАП РФ, то суд с учетом данных нарушение имеет право прекратить производство по данному делу, а значит административное наказание организации не будет назначено.
2. Непредставление достаточных доказательств. Указанный выше нормативно-правовой акт дает право привлекаемому к ответственности лицу также представлять доказательства, которые мы рассмотрели в предыдущем блоке и в случае если суд посчитает данные доказательства убедительнее, представленных материалами проверки, то также прекратит производство.

Принять на работу иностранного гражданина решается далеко не каждый руководитель предприятия, так как данная процедура считается достаточно хлопотной. Как показывает практика, опасаться сотрудничать с представителями других государств не стоит, а потому сегодня они активно привлекаются в большинство сфер жизнеобеспечения на основании официального трудоустройства (как получить разрешение на работу в России по ссылке).

Для того чтобы все мероприятия были выполнены в соответствии с нормами, достаточно просто хорошо знать основы законодательства в данном направлении, так как любые нарушения чреваты штрафами, довольно внушительными даже для представителей крупного бизнеса. Именно поэтому те, кто сотрудничает с представителями других государств, строго соблюдают срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.

Трата своего времени. Оформление действительно может занять немалое количество времени, до нескольких дней. Этому могут поспособствовать различные причины, такие как: большие очереди, неправильные данные, их несовпадение, совершенные кадровиком ошибки. Да и в целом процесс специфичный, поэтому требует определенного количества времени.

При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – обязанность работодателя. Если работодатель не уведомляет в установленный срок уполномоченный орган о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, то на него накладывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч на физическое лицо, а на юридическое лицо – от 400 тысяч до 1 млн. рублей.

При подаче уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем уполномоченное лицо проверяет указанную регистрацию в уведомлении, ее действительность. Результатом является прием уведомления и проставление отметки о принятии.

За последние тридцать лет в Российской Федерации большое распространение получила практика привлечения к работе иностранных граждан различной квалификации. Пригласить на работу иностранного специалиста имеет право любая российская организация. Трудовые отношения с иностранными гражданами, трудоустройство и увольнение иностранцев регламентируется законодательством и находится под особым контролем уполномоченных органов. Именно поэтому руководители компаний должны ответственно относится к процедуре принятия и увольнения на работу мигрантов, тщательно соблюдать требования законодательства. В противном случае можно получить штрафы на сотни тысяч и миллионы рублей, в плоть до приостановки деятельности юридического лица.

Итак, вы приняли или уволили иностранца 9 сентября 2022 года или позже. Тогда возьмите образец нужного уведомления из приказа МВД № 363. Он хоть и датирован 4 июня 2022 года, но вступил в силу только 9 сентября. А еще формы обычно есть в компьютерных программах по кадровому учету, но лучше всегда сверять их с действующим приказом МВД.

Заполнить документ можно от руки или на компьютере. А подать — лично, по почте с описью вложения или в электронном виде через госуслуги с аккаунта организации либо предпринимателя. Если отнесете документ лично, то взамен вам дадут бумажную справку о приеме уведомления. Если отправите почтой, вам вернется уведомление о вручении пакета. А в случае с госуслугами на почту фирмы либо ИП придет электронное подтверждение.

По остальным 75 мигрантам фирме назначили приостановление деятельности на 90 суток. Однако, в отличие от штрафов, сроки приостановки не складываются, поэтому «замереть» организации придется ровно на 90 дней. Если бы полицейские и в остальных 75 случаях наложили штрафы, их общая сумма составила бы астрономический 61 млн рублей.

Отдельно стоит разобраться с адресом получателя уведомления. По умолчанию это адрес регионального управления по вопросам миграции МВД. Однако управление может решить, что документы надо сдавать в районные подразделения миграционного ведомства (не путать с простыми отделениями полиции). Так, например, произошло в Москве, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а по некоторым данным — и в Московской области. Я искал более точную информацию про Московскую область, но не нашел — рекомендую уточнять самостоятельно.

Это касается всех работодателей, у которых работают иностранцы, кроме граждан Беларуси. Статус и гражданство мигранта не важны: у него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание или патент на работу в РФ. Он может приехать из Казахстана, КНДР или с Украины. Порядок единый — о заключении либо расторжении договора надо сообщить в миграционную полицию. Срок — три рабочих дня с момента найма либо увольнения.

Окончательный расчет должен быть произведен в день ухода с работы. Если это невозможно, то оплачивать сотруднику его труд, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие нужно не позднее дня, следующего за днем, в который было получено требование о расчете (аб. 1 ст. 140 ТК РФ).

Работодатель имеет право оформлять увольнение иностранца, находящегося на испытательном сроке, если результаты работы его не устраивают. В таком случае компания оповещает работника за 3 дня до расторжения контракта и указывает в уведомлении причины, послужившие этому (аб. 1 стат. 71 ТК РФ).

Каждый человек, который пересек границу России, должен отметиться в отделе Главного управления по вопросам миграции и оформить соответствующий документ. Бумага разрешает жить и перемещаться по территории страны без страха быть задержанным сотрудниками полиции или ГУВМ.

Компания может уволить совместителя-иностранца по своему желанию по все тем же основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ. Но есть еще одна дополнительная причина – могут аннулировать трудовой контракт с совместителем, если примут на его место гражданина, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). На работодателя накладывается обязанность уведомлять работника в таком случае за 2 недели.

1. Работник заполняет заявление об уходе по собственному желанию.
2. Работодатель создает документ-распоряжение и знакомит с ним сотрудника под роспись.
3. Бухгалтерия организации производит итоговый расчет с работником и оформляет запись в трудовой.
4. Сотрудник забирает свою трудовую книжку в день увольнения и ставит подпись в личном деле.