Учет Возвращенной Спец Одежы На Склад

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2022 — 2022 годы

Порядок отнесения спецодежды на материальные расходы в налоговом учете утверждается работодателем самостоятельно — в полном объеме на дату начала ее эксплуатации либо в течение нескольких отчетных периодов после начала применения (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2022 году

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь. Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2022 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Спецодежда: все о — выдаче, учете и — списании

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников

Если стоимость спецодежды списываете единовременно, то эту проводку делайте один раз. Если равномерно, то эту проводку делайте ежемесячно в течение установленного срока ее использования. Впервые такую запись нужно сделать в том месяце, когда спецодежда была фактически выдана сотруднику. Такие правила установлены в пунктах 21 и 26 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н, и пункте 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Удержание за спецодежду при увольнении законно

• Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
• После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
• Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
• Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
• Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
• Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

• Рыболовство и сельское хозяйство.
• Сквозные профессии в экономической сфере.
• Переработка и добыча полезных ископаемых.
• Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
• Химическое, металлургическое, транспортное производство.
• Производство оптического или электронного оборудования.
• Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
• Обеспечение безопасности, госуправление.
• Здравоохранение, наука, образование, спорт.

Нормы списания спецодежды

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Учет спецодежды в организации: бухгалтерский и налоговый

Выдача спецодежды работникам не влечет за собой перехода права собственности, поэтому объекта налогообложения по НДС у работодателя не возникает. Также стоимость спецодежды не признается законодателем доходом сотрудника, и стоимость предоставляемой спецодежды не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Организация вправе удержать из заработной платы работника стоимость спецодежды, не возвращенную при увольнении либо утерянную работником. Бухгалтерский учет удержания стоимости спецодежды при увольнении сотрудника аналогичен порядку, рассмотренному в предыдущем разделе.

Списание спецодежды и спецобуви

1.3. Нормы бесплатной выдачи СИЗ для каждой профессии и должности устанавливаются Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ рабочим и служащим, утвержденными соответствующими постановлениями Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Президиума ВЦСПС, а также другими нормативными документами (приложение 1).

Постановлением от 21.03.04 № 7 Минтруд России наконец-то привел в соответствие с Трудовым кодексом РФ Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Комментирует постановление один из его разработчиков, заместитель руководителя департамента условий и охраны труда Минтруда России Владимир Борисович ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ. — Почему возникла необходимость внесения поправок в принятые еще шесть лет назад Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты?
— Поскольку с 1 февраля 2002 года в нашей стране вступил в силу новый Трудовой кодекс, надо было привести действовавшие Правила в соответствие с этим нормативным актом. Помимо чисто технических поправок нами внесен целый ряд очень важных добавлений. Теперь при заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с настоящими Правилами, а также с нормами выдачи защитных средств. Если работник неправильно применял средства индивидуальной защиты (а такое встречается довольно часто), то ответственность при несчастном случае будет возлагаться на работника. Кроме того, ранее Правила существенно ограничивали самостоятельность работодателя в принятии решений по таким вопросам, как выдача отдельных видов средств индивидуальной защиты сверх установленных норм, выдаче второго комплекта спецодежды, использование средств защиты по истечении сроков ее носки и т. п.
Теперь работодатели смогут самостоятельно производить замену определенных средств индивидуальной защиты (СИЗ) на аналогичные средства, которые отличаются только материалом. Замену нужно будет согласовать с государственным инспектором по охране труда и профсоюзным органом (при его наличии в организации). В новой редакции Правил появилось добавление относительно взаимозаменяемости СИЗ. Теперь работодатель вправе заменить рукавицы на перчатки, а прорезиненный фартук на фартук из полимерных материалов и наоборот и т. д. Еще одна новация — отныне работодателю разрешается по результатам аттестации рабочих мест производить выдачу некоторых средств индивидуальной защиты независимо от того, предусмотрены эти виды типовыми нормами или нет.
Согласно поправкам, работодатель может выдавать работнику два комплекта, но установив при этом удвоенный срок носки.
— Какие новые требования к спецодежде предусмотрены этим постановлением?
— Как и раньше, она должна быть непременно сертифицирована. СИЗ, в том числе иностранного производства, призваны соответствовать определенным нормам охраны труда, установленным в Российской Федерации. Ведь сейчас более 10% всех СИЗ к нам поступает из-за рубежа, и в связи с этим данное требование достаточно актуально. Если при возникновении несчастного случая работник окажется в ненадлежащих средствах индивидуальной защиты (по данным Рострудинспекции — это каждый восьмой несчастный случай), вся ответственность будет возлагаться на допустившего это нарушение.
— Если спецодежда после определенного срока все еще находится в хорошем состоянии, можно ли ее использовать и дальше?
— В связи с этим введена новая норма, которая позволяет организациям повторно выдавать своим работникам спецодежду и спецобувь, срок носки которых уже истек. Определить, можно ли в дальнейшем использовать эти средства, должна постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, созданная в организации. Если после осмотра спецодежды и спецобуви комиссия пришла к выводу, что эти средства защиты еще могут послужить какое-то время, то после соответствующей стирки, чистки, дезинфекции и ремонта она выдается работникам повторно.
— Появилась ли у работодателей в связи с этим дополнительная ответственность перед работником?
— Да, появилась. В том случае, если по вине работодателя работник не обеспечен необходимыми средствами индивидуальной защиты, руководитель не вправе требовать от подчиненного исполнения трудовых обязанностей и, кроме того, должен оплатить последнему все время возникшего по этой причине простоя.
Теперь, заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомить его с правилами и нормами выдачи спецодежды. Условия об обеспечении сотрудников спецодеждой могут быть закреплены также и в коллективном договоре.
— Каких предприятий касается принятое постановление?
— Абсолютно всех предприятий (независимо от форм собственности), где есть вредные условия труда, где есть влияние вредного производственного фактора, повышенная концентрация опасных и вредных веществ.
— Как будет осуществляться контроль за исполнением данного постановления?
— Вопросы контроля за неукоснительным исполнением данного постановления находятся в компетенции государственной инспекции труда, органов санэпиднадзора. В каждом территориальном органе этих ведомств есть отдел экспертизы условий труда, в функции которого также входит проведение контроля за аттестацией рабочих мест.

Как списать спецодежду в бухучете

Во многих организациях работнику выдают одежду, которая не предназначена для предотвращения неблагоприятного действия на него окружающей среды. Она лишь указывает на принадлежность сотрудника к этому предприятию либо создана для того, чтобы соблюсти фирменный стиль. Такая одежда не относится к спецодежде, а бухгалтерский учет ее отличается.

Такое его обязательство зафиксировано в ТК РФ и в Законе об охране труда. Спецодежда приобретается за деньги организации, поэтому принадлежит ей, а рабочему выдается в пользование. При этом плата за пользование не взимается. Поэтому когда рабочий увольняется, переводится на другое место, полученная им ранее спецодежда подлежит возврату.

Учет Возвращенной Спец Одежы На Склад

Примечание. В личной карточке работника указываются процент износа СИЗ на момент выдачи и на момент возврата и процент годности СИЗ на момент выдачи (см. Приложение к Правилам обеспечения работников СИЗ, п. 62 Методических указаний по учету спецодежды).

Пример 4. Согласно Постановлению Минтруда России от 29.12.1997 N 68 мойщикам посуды выдается один фартук прорезиненный с нагрудником на год. В целях обеспечения возможности проведения чистки, стирки и ремонта на предприятии предусмотрена выдача работникам в пользование одновременно двух фартуков с увеличением срока носки до двух лет (в соответствии с п. 26 Правил обеспечения работников СИЗ). В мае 2009 г. предприятие приобрело 30 фартуков, из которых 10 в том же месяце выдало работникам по 2 шт. каждому. Стоимость одного фартука — 295 руб. (в том числе НДС — 45 руб.).

Выдача спецодежды при увольнении

При увольнении работник возвратил полученную спецодежду на склад. Срок носки спецодежды составляет 12 мес.В этом случае возврат работником спецодежды и выдача ее другому лицу в учете будет отражаться бухгалтерскими записями на субсчетах счета 12.

Спец одежда выдаётся на определённый срок — если срок не прошёл чел при увольнении обязан её вернуть — не возвращает — могут удержать стоимость — на практике так — прописывать в договоре — только срок носки .

Нормы выдачи спецодежды

Руководителям дано право устанавливать улучшенные нормы выдачи спецодежды на предприятии с целью проведения программы повышенной защиты работников в опасных и вредных условиях труда. Также закреплено право заменять одни виды защиты другими по согласованию с профсоюзным комитетом, если не происходит ухудшения в сравнении с типовыми нормами.

Нормы (лимиты) для всех сфер хозяйствования приняты в 1997 Постановлением Минтруда РФ. Межотраслевые типовые нормы для всех отраслей экономики утверждены в 2008 году Приказом Минздравсоцразвития.

Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ

Если списание объекта специальной одежды производится в результате его продажи, выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи. При продаже спецодежды, находившейся в пользовании, списывается ее остаточная стоимость.

Для спецодежды в данной ситуации большую роль играет срок ее службы (эксплуатации). Так, в соответствии с пунктом 21 Методических указаний по учету спецодежды предприятия могут списывать стоимость спецодежды со сроком эксплуатации до одного года сразу же на счета учета затрат (издержек обращения):

Списание спецодежды при увольнении работника

Если срок носки сданной уволившемся работником спецодежды не истек, и она пригодна для дальнейшего использования, списание приостанавливают до момента ее выдачи новому сотруднику. После выдачи другому работнику списание стоимости возобновляют.

Тот факт, что СО изношена и непригодна для дальнейшего применения, устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н). Списание спецодежды при увольнении работника оформляют соответствующим актом.

Приказ на выдачу спецодежды пример

• данные работника (его Ф�?О, название структурного подразделения, в котором предстоит работать новичку, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие специфике предприятия;
• перечень обязательной для него одежды.

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (С�?З), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

Нормы выдачи спецодежды: то, что нужно знать руководителю

Право работников на получение спецодежды непосредственно следует из ст. 37 Конституции РФ, гарантирующей право на безопасность и соблюдение санитарно-гигиенических норм в процессе труда. Перечень специалистов, которым полагается спецодежда, виды спецодежды (в том числе обуви) и типовые нормы выдачи спецодежды определяются имеющим полную юридическую силу подзаконным актом – Постановлением Минтруда и соцразвития №51 от 18.12.1998 г.

Отраслевые нормы выдачи спецодежды всегда предусматривают некоторый ее запас – для эвакуации в аварийных случаях и т.п. или хотя бы просто для посетителей. Если белый халат при посещении НИИ высокопоставленный гость может и не надеть, то на стройку без каски или в цех по обогащению урана без защитного костюма его просто не должны пускать, будь он хоть президентом Вселенной.