Сколько Лет Хранить Платежки С Налоговой: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Сколько лет хранить банковские выписки и платежки

Плательщиками, получателями средств являются, в частности, индивидуальные предприниматели (п. 1.2 Положения № 383-П). В соответствии с п. 1.10 Положения № 383-П перечень и описание реквизитов платежного поручения, его форма на бумажном носителе, номера его реквизитов устанавливаются Банком России (приведены в приложениях 1, 2 и 3 к Положению № 383-П соответственно).

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

К нам в редакцию поступил интересный вопрос от Павла Рыбакова: «Существует мнение, что квитанции (чеки) об оплате коммунальных услуг надо хранить на случай разногласий по факту оплаты. А как долго их необходимо хранить, т.е. после какого срока поставщик услуг уже не сможет выставить претензии, что услуга не была оплачена?»

Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 декабря 2014 г. № 924/пр была утверждена примерная форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

Они нужны для того, чтобы доказать необоснованность претензий. Из-за отсутствия нормально налаженной работы отделов в коммунальных службах выставляются счета добросовестным плательщикам. Единственный выход решить проблему — предоставить квитанции, подтверждающие отсутствие долга. Судебное заседание закрывается, как только потребитель предоставит квитанции ЖКХ.

Деньги вносят через терминалы, принимающие оплату за множество услуг, через кассы предприятий или Единые расчетные центры, принимающие деньги от населения. В сфере электроэнергетики работают компании, занимающиеся исключительно сбором средств за оказанные услуги.

Сколько Лет Хранить Платежки С Налоговой

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года , в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

«Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Сроки хранения налоговых документов

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Таблица. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения

Сколько лет надо хранить первичные документы

Документы Вам необходимо хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), за исключением документов, относящихся к расчету и уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование — их придется хранить 6 лет (пп. 6 п. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
Течение срока хранения начинается после окончания периода, в котором документ в последний раз использовали для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (Письмо Минфина РФ от 18.10.2005 г. № 03-03-04/2/83).
Кадровая документация хранится по собственным срокам (см. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558)).
После окончания срока хранения Вы вправе уничтожить документы, составив соответствующую комиссию в компании и оформив опись уничтоженных документов.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Чтобы понять, какие документы нужно держать в архиве, а какие
вполне можно уничтожить, воспользуйтесь приведенной ниже
таблицей. В ней вы найдете сроки хранения бумаг, которые
накапливаются в любой компании. Причем не так давно Минкульт
обновил эти сроки. Бумаги, «отслужившие свое», можно
уничтожить, оформив соответствующий акт (подробнее об этом
читайте в статье «Какой акт надо составить, если пришла пора
избавиться от архивных документов», опубликована в журнале
«Главбух» №21, 2010).
Как долго надо хранить документы компании
Вид документаСрок хранения
Документы о финансировании
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии,
переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов5 лет
Договоры банковского счета5 лет после истечения срока
действия договора
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые
обязательства; документы, подтверждающие предоставление
кредита (займа) и исполнение должником своих
обязательств5 лет после полного исполнения обязательств
Учет и отчетность
Бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты о прибылях и
убытках, отчеты о целевом использовании средств,
приложения к ним и др.): а) сводная годовая
(консолидированная); б) годовая; в) квартальная; г)
месячнаяНе менее 10 лет Не менее 10 лет 5 лет (при
отсутствии годовых — не менее 10 лет) 1 год (при
отсутствии квартальных, годовых — не менее 10 лет)
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и др.)5 лет
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, различные
журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные
ведомости, инвентарные списки и др.)5 лет при условии
проведения проверки
Первичные учетные документы и приложения к ним,
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и
явившиеся основанием для бухгалтерских записей5 лет при
условии проведения проверки
Счета-фактуры4 года
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской задолженности5 лет
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органахНе
менее 10 лет
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения,
переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов
в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды,
задолженности по ним5 лет
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения,
списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты
налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или
отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам5 лет
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования: а) годовые; б)
квартальныеНе менее 10 лет 5 лет (при отсутствии годовых
— не менее 10 лет, с нарастающим итогом за IV квартал —
постоянно)
Налоговые декларации по всем видам налогов5 лет
Таможенные декларации5 лет при условии проведения
проверки
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым
взносам на обязательное пенсионное страхование5 лет (при
отсутствии лицевых счетов или ведомостей о начислении
зарплаты — 75 лет)
Сведения о доходах физических лиц5 лет (при отсутствии
лицевых счетов или ведомостей о начислении зарплаты — 75
лет)
Реестры сведений о доходах физических лиц75 лет
Книги учета доходов и расходов организаций и
индивидуальных предпринимателей, применяющих УСННе менее
10 лет
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о
недостачах, растратах, хищениях5 лет
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных
работ: а) по договорам, контрактам, соглашениям на
работы, относящиеся к основной деятельности; б) по
трудовым договорам, договорам подряда в) по
хозяйственным, операционным договорам, соглашениям5 лет
после истечения срока действия договора 5 лет (при
отсутствии лицевых счетов — 75 лет) 5 лет после
истечения срока действия договора
Кадровый документооборот
Коллективные договорыНе менее 10 лет (присланные для
сведения — до минования надобности)
Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 лет
(при тяжелых и опасных условиях труда — 75 лет)
Документы о премировании5 лет
Штатные расписания и изменения к ним: а) по месту
разработки и/или утверждения; б) в других организацияхНе
менее 10 лет 3 года
Личные дела: а) руководителей; б) работниковНе менее 10
лет 75 лет
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые
соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав
личных дел75 лет
Личные карточки работников (в том числе временных)75 лет
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы,
аттестаты, удостоверения, свидетельства)До востребования
(невостребованные — 75 лет)
Командировочные удостоверения5 лет после возвращения из
командировки (для командированных в районы Крайнего
Севера и приравненные к ним местности — 75 лет)
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о
командировании работников5 лет (для долгосрочных
зарубежных командировок — 10 лет)
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых
книжек и вкладышей к ним3 года
Графики предоставления отпусков1 год

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

В законе четко не прописано, сколько хранить у себя дома квитанции обязаны потребители. Однако в действующем законодательстве есть такой термин, как срок исковой давности. Данное понятие обозначает период, в течение которого физическое лицо в случае нарушения его личных прав может обратиться с целью их защиты в судебную инстанцию. Длительность данного срока составляет три года. Этот факт подтвержден 196 статьей Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Виды коммунальных ресурсов. Для того чтобы однозначно идентифицировать, сколько пользователь обязан в текущем месяце внести денежных средств за конкретную коммунальную услугу, а не за все в целом, в квитанции прописывается наименование каждого ресурса. Данные значения вносятся в первый столбец платежки, а во всех остальных колонках прописываются их характеристики.
Нормы потребления. Также в платежке указываются нормы потребления каждого коммунального ресурса, утвержденные Жилищным кодексом и постановлением Правительства. В соседнем столбце прописываются количественные показатели. Иначе говоря, цифры, означающие, сколько пользователем было потреблено той или иной услуги. Умножив норму потребления на ее количество, физическое лицо сможет самостоятельно проверить, правильная ли сумма ему начислена к выплате.
Реквизиты. Как и в любом другом документе, в квитанции для погашения месячной платы за пользование коммунальными услугами должны обязательно присутствовать сведения общего характера. Прежде всего, это фамилия, имя и отчество того физического лица, которое является владельцем имущественного объекта, а также адрес нахождения квартиры/дома. Помимо того, обязательно должны быть правильно проставлены банковские реквизиты управляющей конторы, на счет которой необходимо перечислить материальные средства. В число данных реквизитов входит идентификационный код банка (БИК) и самого юридического лица (ИНН), транзитный счет, а также некоторые другие.

Хранение банковских выписок

5. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом. Виновный осознает общественно опасный характер публичных призывов к развязыванию агрессивной войны и желает публично призывать к агрессии.

Таким образом, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , храните документы не менее пяти лет. А те, по которым установлен больший срок хранения, – в течение установленного в законодательстве срока.*

Квитанции об оплате коммунальных услуг

Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Государство любой страны должно поддерживать в той или иной степени своих граждан. И Россия не является исключением. Здесь социальная поддержка организована весьма неплохо. Только не всем известно, при каких обстоятел…

Сроки хранения банковских документов

Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
Оценка документации, имеющей:
политическую;
хозяйственную;
научную;
культурную и пр.

ВниманиеОсновные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов. Основная цель экспертизы:

Сколько лет хранить выписки банка и платежные поручения

93 Налогового кодекса РФ, в случае если налогоплательщику необходимо представить по требованию инспекции при выездной налоговой проверке документы, они, кроме бумажного варианта, могут быть составлены и в электронном виде по установленным форматам. Налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Присланные для сведения — до минования надобности О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках — 5 лет по административно-хозяйственным вопросам При отсутствии годовых — постоянно При отсутствии квартальных — постоянно Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах 5 лет после снятия с учета Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать

Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба. В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2022 года: что изменилось

Также постановлением Правительства от 19.08.2022 № 981 уточняется, что с 1 октября 2022 года в течение 4-х лет нужно хранить и некоторых другие «бухгалтерские» документы по различным операциям. Приведем сроки хранения в таблице.

Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур. Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют (составляются, исправляются) или получаются. Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Также см. «Реестр операторов электронного документооборота (ЭДО)».

Сколько лет хранить квитанции об оплате налогов

НДФЛ нужно платить до 15 июля года, следующего за годом, в котором возникли объекты обложения. Если платежки не пришли, то гражданин вправе не оплачивать начисленные суммы. Как узнать о задолженности: Если долги небольшие, то инспекция может и не высылать требование об уплате налогов, штрафов и пени, но пеня будет начисляться каждый день. Но при этом ИФНС может предъявить плательщику претензии по платежам за 3 предшествующих года — например, плательщику не приходили письма из налоговой, он не уплачивал имущественные платежи в течение 3 лет. В случае крупных сумм ИФНС формирует требование, а при его игнорировании приступает к принудительному взысканию. Обычным гражданам квитанции по транспортному и земельному налогам и налогу на имущество физических лиц рассылаются как минимум за 1 месяц до срока уплаты самих фискальных платежей — т. А затем ИФНС направила ему требование с указанием недоимки и неустойки за этот период.

Имущественные налоги для физических лиц исчисляют сами налоговые органы. Об этом сказано в п.3 статьи 396, статье 408 и п.1 статьи 362 Налогового кодекса России. В указанных статьях даются правила расчета каждого налога, и плательщик может перепроверить сумму либо заранее рассчитать ее, чтобы планировать свой бюджет.