Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году
Если в компании работает сотрудник, которому на протяжении года выплачивалась компенсация или зарплата, облагаемая НДФЛ по различным ставкам, то необходимо это указать в справке 2-НДФЛ, оформленной дважды. В ней нужно заполнить два раздела: тритий и пятый, с учетом разных налоговых ставок. Если при заполнении не предусмотрены дополнительные показатели, и они не вносятся в соответствующие поля, то справке приписывают нулевую отчетность.
Согласно действующему законодательству страны, любая организация или компания, занимающаяся предпринимательской сферой деятельности, обязана представить отчет в Государственную налоговую службу об удержанном налоге из доходов, предназначенных для физических лиц.
Нужна ли печать на новой справке 2 НДФЛ
А как быть в случае передачи документа на бумажном носителе? Ведь небольшие компании со штатом до 25 физ. лиц, могут подавать информацию о доходах нарочным способом или посредством почтового отправления. Рассмотрим в обзоре все нюансы, связанные с данной темой.
Мы рассмотрели разные варианты необходимости проставления оттиска на декларации 2 НДФЛ. Согласно Закону 82, даже если штамп предусмотрен уставными документами и он есть в наличии на предприятии, все равно подают 2 НДФЛ без печати.
Печать на 2-НДФЛ
В справке 2-НДФЛ, которую налоговый агент подает в инспекцию проставлять печать не нужно. Ведь форма справки, действительно, дажене предусматривает реквизита для проставления печати «М.П.». Специалисты ФНС с этим не спорят. В письме ФНС России от 17.02.2022 № БС-4-11/2577@ прямо разъяснено, что печать на справке не нужна. Соответственно, налоговая инспекция не вправе отказаться принимать справку 2-НДФЛ из-за отсутствия печати.
Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@ (применяется с 8 декабря 2022 года). Однако многие бухгалтеры заметили, в справке нет места для проставления печати. При этом ранее (когда действовала ещё прежняя форма) печать на справке нужно было проставлять обязательно. Отсюда и появились вопросы о том, обязаны ли налоговые агенты ставить печать на 2-НДФЛ? Поставим точку в этом вопросе.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ с 2022 года
Не допустить ошибок в расчетах с работниками и отчетности просто – надо оформить подписку на журнал «Зарплата». Ведь в каждом номере журнала вас ждут решения по самым горячим проблемам – все написано доступным и простым языком со ссылками на законодательство и арбитражную практику.
Однако согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ документы, связанные с работой, должны выдаваться работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления, а при увольнении – в тот же день. Если компания по каким-либо причинам нарушит эти сроки, то работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. И ей будет грозить штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Печать на справке 2-НДФЛ
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Печать в 2-НДФЛ
Порядок заполнения справки 2-НДФЛ предусматривает заверение документа только подписью налогового агента, либо его уполномоченного представителя. Для этого нужно проставить соответствующий код: 1- налоговый агент, 2- его представитель, а также указать документ, подтверждающий полномочия представителя. Указывается должность, фамилия и инициалы лица, подписывающего справку.
Думаем, что можно провести аналогию со старой формой справки 2-НДФЛ, где место для печати было предусмотрено под строкой «Налоговый агент». В новой форме справки вполне допустимо поставить печать на той же строке, где стоит подпись руководителя или представителя налогового агента.
Нужно ли ставить печать на новой справке 2-НДФЛ 2022
Впрочем, если печать у организации или предпринимателя все таки наличествует, то ее оттиск на новом бланке справки 2-НДФЛ не сделает ее недействительной (никаких законодательных ограничений на этот счет нет).
На новом бланке нет такого привычного уже многим бухгалтерам поля «М.П.», да и в приказе Федеральной налоговой службы №ММВ-7-11/485@, которым утверждена новая форма справки, упоминания о печати нет. Стало быть, это необязательный реквизит (сейчас, кстати, печать необязательна даже на первичке), и ставить печать не нужно.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
Справка 2-НДФЛ считается официальным документом, подтверждающим полученный доход и уплату налогов с него. Она используется в разных сферах (для кредитования, возврата налоговых платежей при покупке недвижимости и др.) и имеет несколько разделов.
Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2022г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ
Согласно Налоговому законодательству все юридические лица, имеющие в своем штате наемных сотрудников, обязаны предоставлять в Фискальную службу справку по форме 2-НДФЛ отдельно на каждого своего работника, получившего доход. Направляется в ИФНС по одному из двух предложенных вариантов:
Позицию по поводу отмены печати подтверждает ИФНС РФ в письме №БС-4-11/2577, поэтому в 2022 году будет сдаваться новая справка 2-НДФЛ, надо ли печать на ней ставить видно из всего вышеизложенного, ответ нет. Форма утверждается подписью руководителя организации либо подписью его заместителя.
Печать на справке 2-НДФЛ не требуется
Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2022 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2022 года 1 .
Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2022 год по форме 2-НДФЛ. Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2022 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). В связи с этим вопросов у организаций по заполнению справки возникает все больше. Налоговики ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать организации на справке проставлять не требуется (письмо ФНС России от 17 февраля 2022 г. № БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).
Ставить ли печать в справках 2-НДФЛ
Форма справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению требуют, чтобы налоговый агент ставил в ней печать (приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). Но ООО и АО сейчас могут работать без штампа. Нужна ли печать в справках 2-НДФЛ, мы выяснили в Минфине.
Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса (Минфин России) рекомендует использовать печать в справках 2-НДФЛ. Если у компании нет круглой печати, ее можно заменить любой другой. Главное подтвердить, что справку 2-НДФЛ выдал конкретный налоговый агент.
Нужно ли ставить печать на новой справке 2-НДФЛ 2022
Новый бланк справки НДФЛ-2 не имеет в своем бланке места, куда необходимо ставить печать. Обычно такое место обозначается как МП, такого обозначения на новом бланке вы не сможете найти. Связи с этим на этой справке печать не требуется.
Если компания продолжает использовать печать, вс же, лучше оттиск поставить, да тем, кто отказался от печати, лучше подстраховаться, поскольку в некоторых налоговых без печати справки не принимают. Либо тогда уже доказывать представителям налоговой инспекции, что их требования о постановке печати на документах неправомерны.
В справке 2-НДФЛ печать больше не нужна
Чиновники пояснили, что в действующей форме справки 2-НДФЛ не предусмотрено поле для проставления оттиска печати организации. Порядок заполнения справки также не требует ставить на ней печать. Такие новшества, как отмечено в письме, были вызваны тем, что для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, отменена обязанность иметь печать.
Вместе с тем, ставить печать в справке 2-НДФЛ не нужно и компаниям, которые не отказались от ее использования. Но если работник, получающий справку, настаивает на наличии оттиска печати, то компания может ее поставить. Ошибкой это считаться не будет.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2022 году
Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2022 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника. Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2022, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.
Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.
Где ставить печать на справке 2 ндфл фото
Если фирма работает без печати, то не требуется, если в уставе указано что фирма работает с печатью, то токую справку у вас не должны принять, но это зависит от внимательности и степени усталости человека который будет принимать ваши бумаги. Закажите печать без лищних вопросов на сайте, это как выход из сложившегося положения.
В Приказе ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2022г. не указано, что ставить печать в 2-НДФЛ необходимо. А значит можно обойтись и без нее. В добавок в новой форме справки 2022 года даже нету места для печати. Скорее всего отмена обязательной печати связано с тем, что сейчас почти все фирмы перешли на электронный документооборот, отчетность.
Справка 2 ндфл где ставить печать и подпись 2022
Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати). Данное поле теперь просто не предусматривается.
Если справка составляется по гражданину РФ, то в поле «ИНН в Российской Федерации» записывается ИНН. Если в организации трудоустроен иностранец, то работодателю следует выяснить информацию о наличии у него номера, являющегося аналогичным ИНН. Если данный номер есть, то его вписывают в поле «ИНН в стране гражданства».
