Составлять График Отпусков Работодатель Может Без Учета Мнения Сотрудников: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

График отпусков составляется с учетом пожеланий работника трудовой кодекс

Как правило, заполнением ведомости занимаются руководители структурных подразделений. Затем она передается работникам кадровой службы, которые корректируют ее с учетом льгот по использованию права на отпуск отдельными категориями работников и составляют единый сводный документ — проект графика отпусков.
Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпусков? После того, как проект графика отпусков подготовлен, он поступает на рассмотрение руководителя организации, который определяет возможность использования работниками их отпусков в желаемое ими время с учетом производственной необходимости и финансовых возможностей. Если одновременный уход в отпуск ряда работников может нарушить нормальную работу организации, то руководитель организации вправе внести изменения в график отпусков и запланировать им отпуск на другое время.

5. Учет пожеланий работников Очередность отпусков в графике определяет и утверждает работодатель (ст. 123 ТК РФ). При этом он может (но не обязан) учесть пожелания работников. То есть работодатель вправе по своему усмотрению распределить отпуска сотрудников с учетом потребностей производственного процесса или характера деятельности (сезонности).

Составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников

Как видите, работодатель наделен большими правами в части определения очередности отпусков и приоритетного времени их предоставления работникам. Он, по сути, вправе предоставить отпуска не в «сезон» под предлогом того, что предоставление отпуска летом негативно скажется на производственном процессе.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Мнение работника при составлении графика отпусков

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

Учтите мнение этих сотрудников, когда будете составлять график отпусков

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

— сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
— сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
— участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
— Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
— Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы (ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);
— сотрудников, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России) (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
— сотрудников, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);
— сотрудников, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график (ст. 122 ТК РФ).

При составлении графика отпусков учитывается ли мнение работника

Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор «Системы Кадры», ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

При этом у некоторых работников по трое детей и он поставил их в график на ноябрь, хотя первоначально просили включить в график отпусков на 2022 год на лето.Разьясните, пожалуйста, данную ситуацию — должен ли руководитель учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков или имеет право единолично составлять график, не обосновывая при этом производственной необходимостью перенос даты отпуска (отличную от пожелания работников) ? И если он согласовывает составленный график отпусков с профсоюзной организацией, то каковы задачи профсоюза при этом? Отстаивать права работников (например тех, у кого трое детей, на первоочередное право выбора даты отпуска)? Или просто согласиться, не вникая в суть? Потому что по факту получилось, что работники с маленькими детьми включены в график на зиму, график согласован с профсоюзной организацией.

Утверждение графика отпусков

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.

График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск

График отпусков является обязательным для любой организации и должен быть утвержден за 2 недели до конца года. В графике отражаются для каждого из работников конкретные даты начала отпуска и его продолжительность.

Таким образом, только работодатель определяет, очередность, когда и кто из работников пойдет в отпуск в следующем году. Никаких ограничений по времени года или его чередования закон не содержит. Это означает безусловное право работодателя определять, когда работнику будет предоставлен отпуск, и это может быть даже ноябрь-месяц, причем каждый год.

Составлять График Отпусков Работодатель Может Без Учета Мнения Сотрудников

Исходя из указанного работодатель может определить такой срок, например, в две недели, проведя аналогию с ситуацией, когда сотрудник использует отпуск по графику и работодатель уведомляет его об этом за две недели. При этом, добавляя такое условие в локальный акт, необходимо сделать оговорку, что оно не будет распространяться на сотрудников, которым трудовым законодательством предоставлено право брать отпуск в требуемое им время, без учета мнения работодателя (ст.
122, 123 ТК РФ). Правомерность таких выводов следует из совокупности положений статей 8, 123, 136 Трудового кодекса РФ. При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам по форме № Т-6 или форме № Т-6а, либо по самостоятельно разработанной форме.
Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

На практике возникает вопрос:, как быть, если работник по каким-либо другим обстоятельствам (не установленным законом) хочет изменить запланированную в графике дату отпуска и работодатель согласен пойти ему навстречу? В этом случае можно внести изменения в график отпусков на основании заявления работника. Новая дата отпуска отражается в графе перенесение отпуска, а в качестве основания указывается заявление работника.

Предоставление отпуска при суммированном учете рабочего времени

Цитата: С 1 января 2012 года в организации вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. В связи с этим разработаны типовые графики по 4-сменному режиму работы исходя из нормы рабочих часов — 1986 часов. Работники ознакомлены с ними в соответствии с ТК РФ.
Необходимо ли в этих графиках учитывать периоды отпусков (очередных, учебных)?

Согласно ст. 104 ТК РФ при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (в рассматриваемом случае — год) не может превышать нормального числа рабочих часов.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени.
В соответствии с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок), норма рабочего времени на определенные периоды при всех режимах труда и отдыха исчисляется одинаково: по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов.
Согласно ст. 114 ТК РФ всем работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Порядок и условия предоставления отпусков установлены в ТК РФ. Оплачиваемый отпуск работникам должен предоставляться за каждый рабочий год, исчисление которого начинается с момента поступления сотрудника на работу.
График отпусков, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков, должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника (части первая и вторая ст. 123 ТК РФ).
Представляется очевидным, что независимо от режима работы сотрудник не должен отрабатывать время своего нахождения в отпуске. Из этого следует, что индивидуальная норма рабочего времени работника за учетный период в этом случае должна уменьшаться. Аналогичного мнения придерживается Роструд. Так, в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 он указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.
Таким образом, норма рабочего времени на учетный период изначально устанавливается в соответствии с законодательством без учета каких-либо периодов пропуска рабочих дней. Индивидуальная норма рабочего времени представляет собой нормальное количество рабочих часов, которое сотрудник должен отработать в учетном периоде с учетом, в частности, продолжительности предоставляемого ему ежегодного оплачиваемого отпуска.
Законодательство не содержит запрета на формирование графика сменности уже с учетом этого планируемого периода, а также других заранее запланированных периодов отсутствия работника. По смыслу ст. 123 ТК РФ график отпусков можно утвердить и ранее установленного минимального двухнедельного срока — в данном случае, чтобы учесть периоды отпусков в графике сменности. Следовательно, работодатель вправе отразить уменьшение нормы рабочего времени за учетный период на количество рабочих часов, в течение которых работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей в связи с пребыванием в отпуске.
Что касается «учебных» отпусков (ст.ст. 173-176 ТК РФ), то право на их получение возникает у работников при наличии определенных законом условий. Так, предоставление отпуска зависит от того, успешно ли работник проходит обучение, допущен ли к экзаменам и т.п., что должно быть подтверждено соответствующими документами (справка-вызов и другие). Полагаем, что, если при составлении графика сменности на год работник сможет подтвердить соответствующими документами необходимость предоставления ему в определенное время учебного отпуска, работодатель может отразить в графике сменности отсутствие работника на время такого отпуска.
Таким образом, закон не устанавливает обязанности для работодателя учитывать периоды отпусков в графике сменности. Однако, на наш взгляд, целесообразно составлять график сменности с учетом отпусков и других запланированных периодов отсутствия работников на рабочем месте.

Составлять График Отпусков Работодатель Может Без Учета Мнения Сотрудников

Так, скорее всего, работодатель будет против одновременного ухода в отпуск начальника отдела и его заместителя. Также вряд ли работодатель отпустит одновременно в отпуск специалистов, выполняющих сходную работу или занимающих одинаковые должности.
Учитывать мнение всех работников при составлении графика отпусков работодатель не обязан. Трудовой кодекс РФ не требует согласовывать конкретную дату отпусков со всеми без исключения работниками.

Cоставлениt графика отпусков

Многолетняя работа на предприятии не гарантирует работнику «льготного» положения при определении очередности и времени отпуска. Напомним, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков обязателен для работника и работодателя

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Составляем график отпусков

В графе 6 указывается дата начала отпуска работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Вписывать сюда день окончания отпуска необязательно. Хотя, если отпуск разделяется на части, стоит указать временные отрезки.

Отпуск может быть продлен в случаях, предусмотренных законами или локальными нормативными актами организации. Например, отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней из числа установленных ст. 112 Трудового кодекса. В данном случае продление следует запланировать при составлении графика отпусков.

Обязателен ли график отпусков

работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г.

Каким образом работодатель должен учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков? Обязан ли работодатели искать компромисс в этом вопросе с работником или может утвердить месяц отпуска самостоятельно? И что делать, если работник не соглашается ознакомиться с тем периодом отпуска, которое работодатель ему указал в графике отпусков?

Может ли работодатель не согласовать график отпусков

Определить дату окончания «рабочего года» сотрудника, то есть дату, когда истекает очередной год со дня поступления на работу.

совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;
лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
супруги военнослужащих;
женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч.
4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части. Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.