Разработка Бизнес Процессов Юридического Отдела

Содержание

Разработка карты стратегии юридического отдела металлургического завода Абинского района с использованием инструментария ARIS

Характеристика и направления деятельности ОАО «Кукморский завод Металлопосуды», определение и миссии его деятельности, разработка стратегии развития и долгосрочных задач. Этапы изготовления продукции. Недостатки в работе предприятия и пути их ликвидации.

История Ковровского механического завода. Основная продукция и целевые потребители. Цели и приоритетные задачи кадрового отдела. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Управление мотивацией персонала. Организационная структура предприятия.

Бизнес процессы юридического отдела

Обеспечение поставки материалов и комплектующих от нужного поставщика в согласованные сроки с качеством, соответствующим требованиям клиента (Заявителя). Владельцем процесса назначается Начальник отдела МТС.

видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Ø Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний; Ø Постановка операционистом штампа на платежные

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы. Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности. Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Разработка модели информационной системы юридического отдела по сопровождению и заключению договоров предприятия

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.

Преимуществами информационной системы, а также ее сопровождения и заключения договоров являются оперативность получения информации, уменьшение времени на формирование документации и эффективное управление процессом.

Разработка внутренней структуры юридического департамента компании

С этой целью все процессы юридического департамента описываются при помощи графических схем. В такой схеме видно, кто является владельцем того или иного процесса, то есть, кто несет ответственность за результат, а также кто является участником процесса, то есть, кто в той или иной мере влияет на конечный результат. Наглядность схем бизнес – процессов сотрудников юридического департамента позволяет руководителю оценить, каким образом сотрудник выполняет то или иное действие, какой результат и за какой промежуток времени получается.

Читайте также:  Содержание жилого помещения тарифы московская область

При создании юридического подразделения холдинговой компании следует, прежде всего, определиться с целями. В зависимости от того, какие цели будут стоять перед юридическим департаментом, такие задачи он будет решать. Цели, которые необходимо ставить перед юридическим департаментом, можно разделить на две группы. Первая – это обеспечивать текущую деятельность структуры, вторая – обеспечивать сохранение и приумножение ресурсов. При этом все цели, которые ставятся перед юридическим департаментом, конечно, должны быть соотнесены с общекорпоративной стратегией.

Вход на сайт

Положение о структурном подразделении в составе основного структурного подразделения утверждает руководитель основного структурного подразделения в случае, если такое полномочие определено его должностной инструкцией или в самом положении о возглавляемом им подразделении.

В некоторых случаях положение об отдельных структурных подразделениях предусматривает коллективную ответственность подразделения (работников этого подразделения). Например, для бухгалтерии предусматривается коллективная ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера.

Юридический отдел: обязанности и функции

Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

Следует обратить внимание на то, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: одни занимаются регламентом процесса построения его структуры, другие – процессами деятельности внутри предприятия. Юридический отдел может касаться, допустим, регламента о договорной работе, который имеет прямое отношение к процессно-регуляторным документам. Но сотрудники юридического отдела также используют Положение о юридической службе глобально, которое дает указания по его построению в качестве обособленной структурной единицы предприятия. Изначально принято учитывать, что данные документы не могут идти вразрез друг с другом. Генеральный директор компании должен утверждать данное Положение.

Как открыть юридическую фирму с нуля

Данный образец бизнес-плана для юридической фирмы рассчитан на направление, которое в данный момент оставляют предпринимателю возможность занять свою нишу на рынке правовых услуг. В действительности перечень актуальных услуг может меняться раз в 3-4 года. Те направления, которые недавно не существовали или считались экзотикой, уже сейчас пользуются активным спросом. Яркий пример – сопровождение электронной коммерции.

  1. Создание сайта фирмы. Дальнейшим шагом станет сео-продвижение сайта для его быстрого обнаружения поисковиками. Хороший эффект даст наполнение сайта контекстной рекламой от сервисов Google или Яндекс. Результат от данных мероприятий появится менее чем через месяц;
  2. Участие в онлайн-консультациях. В интернете есть множество сервисов в помощь начинающей юридической конторе. Отвечая на вопросы желающих, можно найти клиентов. Главное – не забывать оставлять контакты;
  3. Для продвижения такой деятельности, как оказание юридических услуг для бизнеса, целесообразно проводить тренинги и семинары с руководящим составом потенциальных фирм-клиентов;
  4. Холодные звонки помогут найти тех, кому требуются правовые услуги. Целевая аудитория для совершения звонков – малый бизнес, точнее мелкие и средние компании, которые не могут позволить себе содержание полноценного юридического отдела;
  5. Целенаправленная рассылка. В рассылку входят заранее подготовленные бизнес-предложения с указанием перечня услуг и установленных расценок.
Читайте также:  Будут Ли Добавлять Пенсию Работающим Пенсионерам В 2022 Году

Организация деятельности юридического отдела на предприятии

Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов, правового характера, визировать их, в случае если они не противоречат законодательству. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту.

Выполняя консультационные обязанности, юридическая служба выступает в роли советника по правовым вопросам, активно участвующего в процессе хозяйствования, обеспечивая надлежа-щее использование правовых средств для достижения экономи-ческих и иных результатов.

Создание и юридическое оформление нового предприятия (стр

Для получение сертификата предприниматель предоставляет в местный орган по сертификации заявку, к которой прилагается заявление-декларация о безопасности оказываемых услуг (производимых товаров). При положительном решении по заявке орган по сертификации направляет заявителю проект договора на проведение работ по сертификации.

Значительное распространение в стране получил такой тип хозяйственных структур, как малое предприятие. Оно обладает небольшой численностью работников и небольшими размерами хозяйственного оборота. Малые предприятия могут создаваться в различных формах, таких, как товарищества, общество с ограниченной ответственностью, акционерные общества. Выбор приемлемой формы существования предприятия обычно осуществляется его учредителями – физическими и юридическими лицами.

Организация структуры и управление юридической фирмой

  • Биллинг и учет рабочего времени
  • Управление проектами (делами) Клиентов
  • Электронный документооборот и делопроизводство по делам Клиентов
  • Согласования документов и действий с Клиентами
  • CRM, продажи, управление клиентской базой
  • Поиск и привлечение Клиентов
  • Задачи, поручения, встречи, почта
  • Ведение юридических дел клиентов (директора, юр. адреса, участники, аффилированность)

Прежде всего, следует по возможности застраховать себя от наиболее распространенных ошибок, которые можно допустить как на старте, так и в ходе дальнейшей работы юридической фирмы. Это поможет избежать издержек и максимизировать прибыль компании.

Семь принципов построения успешного юридического департамента

Приведу самый простой пример проектного подхода. Однажды в компании, где я работал, выяснилось, что нет четких правил выдачи доверенности. По запросу клиента ее просто выдавали, часто без надлежащего понимания объема полномочий должностного лица. Чтобы разобраться в данной практике, была создана рабочая группа, которая выявила, что запросы о выдаче доверенностей часто генерируются не теми подразделениями, которые принимают бизнес-решения по конкретной сделке, и процедуру можно упростить / стандартизировать, сократив количество документов, путем выдачи генеральных доверенностей и определения четкого лимита полномочий должностных лиц, что и было сделано. Вместо того чтобы рутинно выполнять запросы клиента и визировать его доверенности, эта задача была преобразована в мини-проект с целью разобраться в сути этой рутины. В конечном итоге, были определены четкие принципы и стандарты, которые сэкономили огромное количество времени. Этот пример показывает эффективность проектного подхода даже в таком, казалось бы, рутинном вопросе.

Вспоминается случай, когда мы боролись с практикой одного из наших клиентов датировать договоры задним числом. Было потрачено немало сил, прежде чем стало ясно, что клиент именно так датирует договоры, потому что не знаком с понятием отлагательных условий в договоре. Был проведен соответствующий тренинг, и как только клиент понял, что исполнение определенных условий может происходить уже после подписания договора, его бизнес-подход стал иным. Этот простой пример показывает, что, прежде чем слепо исполнять то или иное правило, которое вам навязывают, следует выяснить, почему оно существует.

Читайте также:  Услуги по уходу за горшечными растениями косгу 209н

Руководитель юридического отдела требуется в ОГ «Дубровник»

Обратите внимание на сайт Электронный Центр занятости населения г. Москва с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий в г. Москва .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям в Центре занятости населения г. Москва » и ищите свежие вакансии в г. Москва или переходите на страницу » Разместить резюме в Центре занятости населения г. Москва «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии г. Москва с предложениями работы.

Заходите на сайт Электронная Служба занятости населения г. Москва с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий в г. Москва .
Переходите на страницу » Найти работу по вакансиям в Службе занятости населения г. Москва » и ищите свежие вакансии г. Москва или переходите на страницу » Разместить резюме в Службе занятости населения г. Москва «, добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить последние вакансии г. Москва с предложениями работы.

Бизнес-план юридической фирмы (Часть 2)

Во вступительной части бизнес-плана приводятся общие сведения о создаваемой юридической фирме, ее организационно-правовой форме, структуре управления, численности персонала. Далее показывается существующая на рынке юридических услуг ситуация, раскрывается сущность предпринимательской идеи и ставятся цели коммерческого проекта. Здесь же приводится резюме, то есть краткое изложение бизнес-идеи и способов ее реализации.

При необходимости проведения бизнес-семинаров и обучающих тренингов для специалистов по купле-продаже и оценке недвижимости из России и стран ближнего и дальнего зарубежья, арендуются помещения в ближайшем бизнес-центре в помещениях класса «А». Возможны также выездные семинары и конференции, финансовые и организационные вопросы которых обсуждаются в индивидуальном порядке.

Роль юридического департамента в корпоративной структуре компании: как оценить и оптимизировать работу юристов

В пользу развития собственного юридического департамента говорит и наметившаяся тенденция специализации сотрудников по курируемым ими направлениям бизнеса. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с новыми для себя вопросами, возникшими в ходе коммерческой деятельности предприятия, неизбежно затрачивает большое количество времени на поиск качественного ответа. При этом весьма высок риск, что в нем могут быть упущены важные для дела нюансы, которые известны специализирующимся в этих вопросах юристам.

Универсальной организационной структуры юридического департамента нет и быть не может, учитывая разницу в сферах деятельности, размерах бизнесов, различия в подходах к организации бизнес-процессов и т.п. Однако, несмотря на все разнообразие, организация работы юрдепа в том или ином виде сводится, по мнению PwC Legal, к трем базовым моделям:

Елена - Дежурный юрист
Профессиональный юрист. Составляю любые правовые документы: договоры, претензии, исковые заявления, отзывы, жалобы и т.п. Специализируюсь на защите прав потребителей: спорах с застройщиками, страховыми, продавцами, банками и пр. Осуществляю представительство в судах. Большой опыт работы, высокое качество составления правовых документов и ведения дел.
Оцените автора
Бюро юридического и адвокатского консультирования - Адвокатариус