Возмещение расходов на медосмотр при увольнении
Такие разъяснения Президиум ВАС РФ дал в постановлении от 26 апреля 2005 г. № 14324/04. Они касаются схожих положений пункта 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ об освобождении от НДФЛ стоимости путевок, оплаченных по инициативе организации. С 2008 года в пункт 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ были внесены изменения, снимающие указанное противоречие. В пункт 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ уточнения не вносились, однако логику, приведенную в постановлении Президиума ВАС РФ, можно распространить и на удержание НДФЛ со стоимости медосмотра сотрудников, инициированного организацией на спецрежиме.
Кадры, с которыми был расторгнут трудовой договор получают гарантии и компенсации при увольнении в виде повторного принятия на работу в случае, если собственник вновь набирает штат с аналогичной квалификацией.
Срок возмещения по авансовому отчету работнику
При выдаче денег из кассы предприятия бухгалтерские проводки делаются следующим образом: Дт 71 Кт 50 Возмещение расходов, превышающих размер выданной ранее подотчетной суммы Пример заполнения АО Авансовый отчет должен быть составлен в течение трех дней с момента завершения срока, на который выдавались подотчетные суммы или со дня возвращения работника из командировки. Однако если сотрудник вернулся в выходной день, то отчет времени начинается с первого рабочего дня. Форма отчетного документа и рекомендации по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата №55.
Авансовый отчет составляется в 1 экземпляре.
В обязанности бухгалтера входит проверка целевого использования денег, наличия оправдательной документации и правильность составления отчета. При приеме документов работнику выдается расписка о том, что он сдал отчет на проверку. После проверки документ должен быть утвержден руководителем предприятия.
При отсутствии документов, например, по аренде жилья освобождение от подоходного налога производится в пределах законодательных норм. Выплаты, связанные с возмещение командировочных издержек также не облагаются обязательными страховыми взносами. Что это такое Перерасход подразумевает превышение потраченной суммы денег над суммой, выданной под отчет.
Приказ о возмещении расходов сотруднику образец
Кроме того, все сотрудники должны заранее ознакомиться с этим документом под роспись, чтобы в дальнейшем избежать проблем. Существует два способа возврата средств: наличными через кассу, либо перечисление на карту работнику.
На практике нередко встречаются ситуации, когда вследствие производственной необходимости работника нужно обучить. Чтобы подстраховаться на случай увольнения сотрудника непосредственно после обучения, с ним можно заключить ученический договор, одним из условий которого будет обязательная компенсация расходов на обучение в случае преждевременного увольнения работника (подробнее об этом см., «)»).
Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета
В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно. Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета.
Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов. В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах. Так, в п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, говорится об авансовом отчете как о документе, подтверждающем использование денег, выданных заранее до поездки. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Возмещение суточных гарантирует ст. 168 ТК РФ. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение.
Заявление на возмещение расходов за медосмотр
К ак оплатить расходы на медосмотр сотруднику, если сотрудник произвел их за свой счет? Расходный ордер на оплату расходов сотруднику выписывать нужно на сотрудника или оформить через подотчет? Какие документы нужно приложить?
Добрый день Денис! Обращаю внимание, что работа в детском саду приравнивается к педагогической деятельности. К данной деятельности не допускаются лица, имеющие заболевания, предусмотренные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения (ст. 331 ТК РФ ).
Возмещение командировочных расходов в случае, если у работника нет чека за проживание
Цитата: Оплата жилья
Сумму, потраченную на наем жилья для командированного работника, организация может учесть при налогообложении прибыли. Также компания вправе списать стоимость дополнительных услуг, оказанных гостиницей (за исключением баров и ресторанов, обслуживания в номерах, а также саун и фитнес-центров). Об этом говорится в подпункте 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. «Входной» НДС по жилью разрешено принять к вычету (п. 7 ст. 171 НК РФ).
При возмещении сотруднику расходов на жилье не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и платить страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).
Однако вышеприведенные нормы можно применить только в ситуации, когда затраты на жилье подтверждены первичными документами. А именно — бланком строгой отчетности, самостоятельно разработанным гостиницей. В нем обязательно должны быть реквизиты, которые перечислены в пункте 3 положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 06.05.08 № 359**. Кроме того, в бланке должна быть выделена сумма НДС.
На практике налоговики часто предъявляют претензии в случае, когда на гостиничном документе стоит несуществующий, либо «чужой» ИНН. Но арбитражная практика по данному вопросу положительна для налогоплательщиков (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.11.12 № А52-1635/2012, ФАС Уральского округа от 08.08.12 № Ф09-6736/12).
Возмещение расходов на медосмотр при увольнении
Приведенная норма указывает на тот факт, что трудовое законодательство предусматривает обязанность работников, занятых в сфере общественного питания, проходить медицинские осмотры в целях защиты населения от инфекционных заболеваний.
Возмещение расходов на медосмотр с сотрудников при увольнении неправомерен. Закон обязывает работодателя оплачивать все медосмотры (обследования) (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ). Доходом медосмотр являться не будет. Налоги уплачивать не нужно.
Возмещение расходов на медицинское обслуживание уволившимся сотрудникам
Какие документы необходимо предоставить судье в отставке, чтобы можно было без проблем возместить расходы на медицинское обслуживание? Судья в отставке предоставил в бухгалтерию документы на возмещение расходов на мед.услуги. Я хочу уточнить, все ли необходимые документы он предоставил. Он предоставил: авансовый отчет, заявление на возмещение, договор оказания мед услуг и чеки об оплате.
- правильность оформления авансового отчета;
- наличие документов, подтверждающих произведенные расходы (например, кассовые и товарные чеки, проездные документы, счета и т. п.);*
- обоснованность расходования средств (деньги были потрачены в соответствии с распоряжением руководителя и по тому назначению, которое указано в письменном заявлении подотчетного лица на выдачу аванса).
Жилье работнику: наем и возмещение расходов
Существует мнение, что в случае выбора первого варианта работодателю следует заключить договор найма жилого помещения с его собственником (уполномоченным лицом) (в данном случае работодатель выступает в качестве нанимателя), а затем по договору поднайма передать помещение работнику. Однако указанная позиция является неверной, поскольку жилые помещения предназначены для проживания граждан (ст. 8, 27, 56 ЖК, п. 50 Положения). Юридическое лицо фактически проживать и использовать жилое помещение по назначению не может, следовательно, оно не вправе быть нанимателем по этому договору. Таким образом, договор найма жилого помещения, в котором нанимателем является юридическое лицо, не соответствует законодательству.
Следовательно, в иных случаях работодатель — собственник жилого помещения, предоставленного работнику на определенный срок (например, год), не имеет права его выселить в течение установленного срока при нарушении работником трудовой дисциплины, невыполнении должностных обязанностей и даже увольнении. Это связано с тем, что отношения нанимателя и работника, вытекающие из проживания работника в находящемся в ведении нанимателя жилом помещении, являются гражданско-правовыми, а не трудовыми.
Работник Предоставил Чек Для Возмещения Расходов И Уволился
ВОЗВРАТ СУММ , ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННЫХ РАБОТНИКУ ВСЛЕДСТВИЕ СЧЕТНЫХ ОШИБОК Действующее законодательство повсеместно употребляет термин «счетная ошибка», не давая, однако, определения данного понятия. Принято считать, что счетными являются арифметические ошибки в исчислении сумм или ошибки в их написании. Работодатель может только попросить работника добровольно вернуть излишне выплаченные средства.
Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь. Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.
Может ли организация взыскать деньги за медицинский осмотр с работника, который увольняется
Проведение медицинских осмотров, указанных в трудовом законодательстве, это обязанность работодателя, при этом взыскание средств, потраченных на их проведение в случае увольнения работника, закон не предусматривает.
При поступлении на работу работник прошел обязательный предварительный медицинский осмотр за свой счет. Предприятие компенсировало работнику данные расходы. Работник, проработав всего неделю, подал заявление на увольнение.
Имеет ли право работодатель при расчете удержать с работника сумму компенсации за проведение обязательного предварительного медицинского осмотра?
22 июня 2022
Возмещение расходов за обучение сотрудником
Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной или нет, решается в каждом отдельном случае.
Независимо от того, в чьих интересах учится сотрудник, организация вправе определить условия, на которых она оплатит расходы, связанные с его обучением. Обычно эти условия сводятся к тому, что после обучения сотрудник должен отработать в организации определенный срок.
Возмещение расходов по авансовому отчету после увольнения сотрудника
Например, если в памятке будет четко сказано о том, что максимально допустимая сумма выплаты наличными деньгами по договору с одним поставщиком не должна быть более 50 тыс. руб., то ответственное лицо будет ограничено установленными лимитами. При оформлении перерасхода в авансовом отчете могут возникнуть следующие вопросы:
Заполняется счет учета 50.01 Указывается сумма аванса Открывается вкладка «Реквизиты платежа» Вписывается «Подотчетное лицо» из справочника «Сотрудники» и статья перемещения денег «Выдача средств подотчетнику» После этого делается следующая проводка: Указывается подотчетная сумма Дт 71.01 Кт 50.01 Фото: интерфейс программы 1С (1) При формировании авансового отчета с неиспользованной суммой и перерасходом данная операция отображается в программе следующим образом: Открывается документ «Авансовый отчет» Подпункт меню «Касса» Выбирается вкладка «Реквизиты платежа» Вписывается «Подотчетное лицо» Открывается вкладка «Авансы» Отображается документ, по которому выдавались деньги Выбирается вкладка «Товары» Вписывается перечень купленной продукции Фото: интерфейс программы 1С (2) Основная разница между возвратом остатка и перерасхода заключается в стоимости товара.
Работник Предоставил Чек Для Возмещения Расходов И Уволился
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
На основании пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе оказанных в интересах налогоплательщика услуг на безвозмездной основе (в рассматриваемой ситуации — медицинских услуг).
Работник Предоставил Чек Для Возмещения Расходов И Уволился
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе требовать от уволенного работника предоставить авансовый отчет и проездные документы, а при наличии неизрасходованной суммы компенсации вернуть ее добровольном порядке. При отказе работника от выполнения указанных действий (а равно бездействии работника) сумма компенсации может быть истребована работодателем в судебном порядке.
Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 325 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера (далее — РКС) и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.
Порядок компенсации таких расходов для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством РФ (часть пятая ст. 325 ТК РФ). В настоящее время действуют правила, утвержденные постановлением от 12.06.2008 N 455 «О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей» (далее — Правила).
Согласно п.п. 4, 12 Правил компенсация расходов, являющихся целевой выплатой, производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи, а также в предусмотренных Правилами случаях справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
Таким образом, приведенными нормами прямо установлена обязанность работника представить по окончании отпуска отчет о произведенных расходах с приложением подлинников поездных и перевозочных документов, подтверждающих целевое расходование выданных авансом в подотчет средств на проезд в отпуск и обратно, которые работодатель, в свою очередь, вправе от него потребовать. В случае непредставления указанных документов выданные под отчет работнику суммы признаются суммами неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса.
Согласно абзацу третьему части второй ст. 137 ТК РФ из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. Под другими случаями в этой норме понимаются ситуации, когда работодатель выдает сотруднику под отчет денежные суммы для осуществления целевых расходов, например в связи со служебными поездками при работе в пути или разъездной работе (часть первая ст. 168.1 ТК РФ), для оплаты проезда к месту учебы и обратно (часть третья ст. 173, часть первая ст. 173.1, часть третья ст. 174 ТК РФ), для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (часть четвертая ст. 325 ТК РФ).
То есть авансирование проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, осуществляемое на основании ст. 325 ТК РФ, относится к случаям выдачи аванса, в связи с неизрасходованием и невозвратом которого работником из его заработной платы могут производиться удержания (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 05.09.2012 по делу N 33-7645, кассационное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.01.2011 по делу N 33-135/2011). При этом решение об удержании из заработной платы работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (в рассматриваемой ситуации по истечении трех рабочих дней с даты выхода сотрудника на работу из отпуска), и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ)*(1).
Как следует из вопроса, работник отчет о произведенных расходах и проездные документы работодателю не предоставил, удержание из его заработной платы при увольнении работодателем не производилось (ст. 140 ТК РФ).
По нашему мнению, в такой ситуации работодатель также вправе требовать от работника предоставить авансовый отчет и проездные документы, а при наличии неизрасходованной суммы компенсации вернуть ее добровольном порядке. При отказе работника от выполнения указанных действий (а равно бездействии работника) работодатель вправе взыскать эту сумму в судебном порядке, в том числе и после прекращения трудовых отношений с работником. Возможность такого взыскания подтверждается судебной практикой. Сумма компенсации указанных расходов, за которую работник не отчитался по возвращении из отпуска, квалифицируется судами как причиненный работодателю ущерб (ст. 238 ТК РФ) или как неосновательное обогащение работника (ст. 1102 ГК РФ). В связи с этим судьи, в частности, отмечают, что компенсация стоимости проезда работника и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно является целевой выплатой и не относится к заработной плате или иным суммам, предоставленным работнику в качестве средства существования, истребование которых в качестве неосновательного обогащения невозможно в силу п. 3 ст. 1109 ГК РФ (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11.04.2022 по делу N 33-1772/2022, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 21.01.2014 по делу N 33-208/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Чукотского автономного округа от 19.12.2013 по делу N 33-206/2013).
Не дайте себя обмануть! Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу
Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях:
Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Как правило, в организации имеются образцы подобных документов, которые сотрудники могут использовать.
