Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022

Кадровое делопроизводство для ип с нуля пошаговые инструкции

Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии.

Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить. А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего.

Пошаговые инструкции кадрового делопроизводства с нуля в 2022 году

В организациях, имеющих несколько филиалов, часто предпринимаются решения оформить один основной образец, а затем адаптировать его под каждую точку с учётом особенностей помещения, желания и возможностей владельцев и расположения.

Хорошо продуманный и систематизированный документооборот обезопасит компанию от лишних претензий и умышленного мошенничества, ведь все бумаги будут чёткими и правильно оформленными без возможности придраться или воспользоваться неточной формулировкой.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

Образцы книг и журналов учета (именно развороты с графами) есть в магазине нашего сайта в описаниях каждого журнала. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас. При необходимости Вы можете заказать готовые книги и журналы учета для кадровой работы.

В любой работе могут быть допущены ошибки. Поэтому кадровое делопроизводство не является исключением. Поскольку это сложный процесс и запомнить большой объем информации многим начинающим сотрудникам сложно, то основные из них заключаются в следующем:

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

• трудовые договоры;
• книга учета движения трудовых, которые предоставляют сотрудники;
• книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
• табель учета времени работы ;
• личные карточки работников;
• приказы и документы-основания для их издания;
• должностные инструкции.

Обратите внимание! Высшая школа кадровика предлагает пройти ускоренные дистанционные курсы, включающие основы кадрового делопроизводства. По факту их завершения выдается официальный сертификат, подтверждающий квалификацию. Полученная в ходе обучения информация позволяет систематизировать знания, узнать обо всех изменениях в нормативной базе, избежать ошибок при последующей работе.

Кадровое делопроизводство на предприятии

• штатное расписание;
• документ, регламентирующий оплату труда;
• книги регистрации приказов;
• журнал учета командировок;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• прочие локально-нормативные документы, регламентирующие работу отдела кадров.

Именно он затем заключает трудовые договора с остальными сотрудниками. Если должность директора выборная, по конкурсу, то трудовой договор с ним заключает председатель выборного органа, если на предприятии есть учредители, то договор подписывают они. Если руководитель является одновременно единственным учредителем или индивидуальным предпринимателем, то он подписывает трудовой договор и за работника и за работодателя.

Особенности кадрового делопроизводства

Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации. Внутри них должности работников должны приводиться также в порядке значимости. Названия должностей в трудовых соглашениях и штатном расписании должны совпадать.

• Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
• унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
• Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
• Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
• Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
• Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
• Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
• Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
• Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
• Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
• Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
• Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
• Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
• инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2022

• Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г.;
• Общероссийский классификатор управления документами ОК 011-93 (Постановление № 299 Госстандарта РФ от 30.12.1993 г.);
• ФЗ № 129 от 09.08.1995 г.;
• Трудовой кодекс (ФЗ № 197 от 30.12.2001 г.);
• ФЗ № 62 от 31.05.2002 г.;
• Постановление Правительства № 255 от 16.04.2003 г.;
• Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г.;
• Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.2003 г.;
• Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. (с определенными ограничениями);
• ФЗ № 98 от 29.07.2004 г.;
• ФЗ № 125 от 22.10.2004 г.;
• ФЗ № 53 от 01.06.2005;
• ФЗ № 149 от 27.07.2006 г.;
• ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.;
• Приказ Минэкономразвития РФ № 141от 30.04.2009 г.;
• ФЗ № 63 от 06.04.2011 г.;
• ГОСТ Р 7.0.97-2022 (Приказ Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2022 г.).

На этом этапе у руководителя уточняется точный перечень документов, которые нужно составить, его пожелания касательно содержания ПВТР, иных локальных нормативных актов, вида трудовых договоров, а также проверяется, не противоречат ли они законодательству.

Кадровое делопроизводство для ип с нуля пошаговые инструкции

Сегодня процесс кадрового учета регламентируется на законодательном уровне. Именно поэтому на каждом крупном предприятии, где количество работников достаточно велико, обычно формируется кадровый отдел. Его сотрудники обязаны осуществлять оформление документации в соответствии с установленными нормами.

Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений. К первой категории (для всех организаций) относятся: • штатное расписание, • положение об оплате труда, • правила внутреннего трудового распорядка, • график отпусков, • положение о защите персональных данных работников. Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести: • график сменности, • положение о нормах выработки и пр.

Что включает в себя кадровое делопроизводство в ООО и для ИП

• Договоры, связанные с материальной ответственностью работников.
• Должностные инструкции (в случае отсутствия указания требований к нанимаемому сотруднику в трудовом договоре).
• График сменности.
• Перечень должностей тех лиц, которые работают ненормированный рабочий день.
• Положение о премировании и т. п.

• Штатное расписание.
• Трудовые книжки и договоры.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Табель, позволяющий учитывать рабочее время.
• Личные карточки.
• Документы, связанные с обработкой (а также защитой) персональных данных сотрудников.
• Ведомости, касающиеся заработных плат.
• Журнал учета проверок, которые проводятся государственными органами (актуально как для юридического лица, так и для ИП).
• Приказы (в частности, о приеме на работу и увольнении, о командировках, о назначении ответственного лица и др.) и основания к ним (соглашения, заявления, докладные записки и т. п.) и т. д.

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2022

1. заключение трудового договора и прием на работу;
2. предоставление отпусков работникам;
3. изменение трудового договора и перевод на другую работу;
4. защита персональных данных работников.
5. прекращение трудового договора и увольнение работников;
6. поощрения и дисциплинарные взыскания;

1. найм работников с учетом их личных качеств, анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами;
2. ведение .
3. учет сформированных , административных распоряжений и приказов;
4. учет и контроль рабочего времени, а также времени, отведенного сотрудникам на ;
5. грамотное ведение , личных карточек (ф. Т-2), , , дополнительной документации (справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек) в разрезе соответствующих законодательных норм;
6. персонифицированный учет штатных единиц;
7. сбор и хранение документации, актуальной при выходе подчиненных на пенсию;

Кадровое делопроизводство «с нуля»

• Устав.
• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК).
• Положение об охране труда.
• Документы, регламентирующие систему оплаты труда (ст. 135 ТК). Это может быть как отдельное Положение, так и параграфы в индивидуальных и коллективных трудовых контрактах.
• Акты, в которых установлен порядок обработки персональных данных, права персонала, особенности передачи и хранения персональных данных (гл. 14 ТК РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
• График отпусков, который должен быть составлен не позднее середины декабря. Для новых организаций, начавших работу до середины года, график не оформляется.

Шаг 2. Проверка учредительных документов. Наиболее распространенная ошибка – несовпадение наименований организации в кадровых бумагах и Уставе. Также необходимо уточнить, кто уполномочен принимать решения по трудовым контрактам и локальным нормативным актам, — зачастую на практике договоры о найме подписывает не тот, кто должен.

Кадровое делопроизводство с нуля

После изучения основной информации, регламентируйте кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции. Так как единого поэтапного плана, обозначающего работу кадровика, нет, составьте индивидуальный алгоритм действий. Учитывайте, что он не должен перечить пунктам должностной инструкции, с которой знакомили сотрудника при трудоустройстве.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022

Существенно облегчить и упростить работу по кадровому делопроизводству помогут специализированные программы, которые позволят автоматизировать разработку и учет кадровых документов. Но внедрение таких программ в организации не исключает необходимость написания инструкции по кадровому делопроизводству. Эксперты журнала «Справочник секретаря», расскажут, какие факторы учитывать при автоматизации делопроизводства в крупной компании

Шаг 7. Издайте приказ о назначении лица, ответственного за оформление, ведение и хранение трудовых книжек. Подготовьте специально оборудованное место, где будут храниться бланки и вкладыши, а также сами трудовые книжки.

Пошаговые инструкции по кадровому делопроизводству с нуля

• внутренние локальные нормативные акты;
• штатное расписание;
• служебный контракт (трудовой договор);
• приказы по личному составу: о приеме, переводе, увольнении;
• приказы о предоставлении ежегодного отпуска и дополнительных отпусков;
• график отпусков;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• личная карточка работника;
• договор о материальной ответственности;
• журналы регистрации приказов;
• графики сменности;
• табель учета рабочего времени.

1. в первую очередь потребуется изучить законодательную базу, регулирующую и регламентирующую гражданскую службу;
2. далее следует этап разработки и утверждения локально — номативных актов;
3. следом потребуется формирование документации, обязательной для кадрового делопроизводства, в соответствии с законодательными нормами, установленными для госслужбы;
4. завершающим этапом перед началом трудовой деятельности, связанной работой по движению персонала, будет являться подготовка документации к использованию, а именно каждый локально — нормативный акт и журнал учета, требуется пронумеровать, прошить, заверить подписью и скрепить печатью.

Кадровое делопроизводство с нуля: Пошаговые инструкции для ответственного работника в 2022 году

• полное наименование организации-работодателя, юридический и фактический адреса;
• данные представителя работодателя – ФИО;
• данные работника – ФИО;
• должность, которую он будет занимать;
• срок действия договора;
• вид деятельности – основная работа либо совместительство;
• должностные обязанности (либо перечень, либо ссылка на должностные пошаговые инструкции);
• размер заработной платы (изложить подробно все детали желательно прямо в договоре);
• часы работы;
• результаты СОУТ по данному месту;
• данные работодателя и работника;
• подписи.

1. Кадровое делопроизводство берет на себя руководитель. Для этого он издает соответствующий приказ, которым закрепляет за собой данные обязательства.
2. По мере приема сотрудников в штат предприятия, работу с кадрами можно поручить одному из них. Также издается приказ, подтверждающий полномочия. Обязательства прописываются и в должностной инструкции.