Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.
Наличие счетной (арифметической) ошибки – наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты (п.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
- Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
- С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
- Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.
Определение понятия «счетная ошибка» в действующем законодательстве не содержится, но можно ориентироваться на разъяснение, данное Рострудом в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1: это арифметическая ошибка, т. е. допущенная при проведении арифметических расчетов.
Можно ли излишне выплаченную зарплату удержать из больничного
Переплатили декретные Удержания производятся в размере не свыше двадцати процентов либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей; либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации.
Закона №2240, работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (далее — больничные) в размере 60%, 80% или 100% средней заработной платы, в зависимости от его страхового стажа, а также наличия определенного статуса (статус 1 — 4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, статус донора и др.). Если пособие было рассчитано неправильно — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал.
В любом случае возникшую задолженность по отпускным нельзя считать неосновательным обогащением. Ведь об этом можно говорить только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). Вот примеры дел, решенных в пользу работников – определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33–25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33–23166.
Корректировка излишне выплаченного пособия в учете
Но сначала получите письменное согласие сотрудника (письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). При этом удержать из месячной зарплаты (пособия) сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы. Об этом сказано в статье 138 Трудового кодекса РФ, части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ и статье 19 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1014н. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
В 2014г ФСС была проведена проверка муниципального бюджетного учреждения за 2011-2013г. Нами было переплачено в рамках бюджетной деятельности пособие по уходу за ребенком до 1,5лет и пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС. Излишне выплачиваемая сумма будет возвращена в кассу учреждения постепенно. Как правильно отразить данную ситуацию в бух. учете и какие проводки использовать
Если ошибки были допущены работодателем (он заполняет оборотную сторону бланка), то ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести. Далее следует записать: «Исправленному верить», поставить подпись и печать учреждения.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
КРБ 1.302.13.830 КРБ 1.303.01.730 -277,42 2 Уменьшено денежное обязательство на сумму переплаты КРБ 1.502.11.213 КРБ 1.502.12.213 -2134,00 Принятое денежное обязательство Бухгалтерская справка (ф. 0504833) 3 Отражена сумма переплаты пособия по временной нетрудоспособности КРБ 1.302.13.830 КРБ 1.206.13.660 -1856,58 Операция (бухгалтерская) Бухгалтерская справка (ф. 0504833) 4 Возвращена сумма переплаты пособия работником в кассу учреждения КИФ 1.201.34.510 КРБ 1.206.13.660 1856,58 Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер (ф. 0310001) КРБ Уменьшение 18.34(КПС 129, КЭК 213) 1856,58 1. Корректировка начисленного пособия 1.1. Для корректировки пособия по временной нетрудоспособности, начисленного сотруднику, используется документ Отражение зарплаты в учете из меню Расчеты (рис.
1). Рис. 1 1.2. В первой строке корректируется начисленное пособие (рис. 2).
Можно ли взыскать излишек с бухгалтера из-за его ошибки Если ошибка в выплате произошла по вине бухгалтера, его можно призвать к ответственности по скольку он материально-ответственное лицо. Но все мы люди и все-таки по человечески можно договориться с работником, который получил деньги, чтобы он добровольно внес переплату либо удерживать частями, опять таки с его согласия Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.
Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
Если при начислении заработной платы была допущена арифметическая ошибка, в результате которой сотрудник получил большую сумму, он должен вернуть разницу. Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты.
После того, как исправлены суммы по зарплате, не забудьте устранить ошибочные суммы и по НДФЛ (сторнировать начисление налога по дебету 70 и Кредиту 68 НДФЛ), и по страховым взносам (сторнирующая запись по счету 20 (26, 25…) и кредиту 69 счетов)
Излишне перечисленные денежные средства сотруднику
Господа, подскажите, есть ли вариант произвести такую операцию?
Изначально сделали ручную операцию Д76.09 К70, затем ППВ, проводка Д51 К76.09.
Теперь вопрос состоит в том чтобы эта сумма отражалась в расчетном листке, как это сделать?
УПП 1.3
(8) По Рг взаиморасчеты с сотрудниками и Рг удержания из зарплаты сотрудников организации? Или только по Рг взаиморасчеты с сотрудниками?
Посмотрел, в расчетный листок берутся данные с Рг удержания из зарплаты сотрудников организации.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ). Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ). По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.
Отчетным периодом по налогу на прибыль в «Альфе» является квартал. Организация применяет метод начисления. По итогам первого полугодия авансовый платеж по налогу на прибыль был рассчитан к доплате. Поэтому из-за счетной ошибки при выплате зарплаты по налогу на прибыль образовалась недоимка за первое полугодие. Сумма недоимки составила 2630 руб. ((10 100 руб. + 2222 руб. + 293 руб. + 515 руб. + 20 руб.) × 20%).
Московская коллегия адвокатов
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.
Какие сделать проводки за излишне начисленный и выплаченный больничный лист
Но нужно иметь в виду, что в 2022 году расширяется перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 01.07.2022 к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (). Следовательно, у работодателей данного региона при отражении операций по больничному листу на одну проводку станет меньше.
И если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения, суды рассматривают ее как счетную (кассационное определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011, определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012).
Возврат в кассу излишне выплаченного социального пособия проводки
127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают. В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.
Сравнительная таблица при расчете пособий и надбавок к ним Далее приступим к расчетам. 1. За ноябрь 2012 г. пособие работника должно было составить 660 020 руб., которое рассчитывается следующим образом: – с 1 по 15 ноября 2012 г.
Какая проводка при возврате в фсс излишне выплаченные больничные
- с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, организация нарушила порядок начисления (расчета) пособия;
- без подтверждающих документов. Например, без больничного листка, справки о рождении ребенка и др.;
- на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
В соответствии с приведенным материалом внесение в кассу учреждения излишне полученного пособия по временной нетрудоспособности сотрудником действительно должно отражаться проводкой: Дебет 1.201.34.510 Кредит 1.302.13.730.
Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы
Обоснование: Согласно ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
По нашему мнению, ошибка бухгалтера, приведшая к выплате пособия по уходу за ребенком два раза за один месяц, не является счетной ошибкой. Счетная ошибка является арифметической ошибкой. Иными словами, она охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических (арифметических) операций. Если же речь идет о технической или иной ошибке, не являющейся счетной (арифметической), то возникшая в результате ее допущения переплата ни возврату, ни удержанию с работника не подлежит. Ведь получается, что излишне выплаченная сумма здесь опять-таки была предоставлена работнику в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности.
В соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ удержания из заработной платы могут производиться для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. Решение об удержании может быть принято, если работник не оспаривает основания удержания и размера и если не истек месячный срок со дня осуществления неправильных выплат. Если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или месячный срок истек, то работодатель теряет право на бесспорное взыскание сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.
В ч. 4 ст. 137 ТК РФ установлено общее правило, по которому излишне выплаченная работнику заработная плата взысканию не подлежит, за исключением перечисленных в ней случаев (в том числе счетной ошибки).
Однако следует отметить, что самим Законом N 255-ФЗ сроки для удержания сумм излишне выплаченных пособий не установлены.
Таким образом, в данной ситуации у организации нет права взыскать с работника излишне выплаченные суммы. Вернуть их организация сможет, только если работник подтвердит письменно (заявлением) согласие на добровольный возврат. В частности, такая позиция относительно излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам обозначена в Письме ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922.Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.Вопрос: По ошибке бухгалтера работнику выплачено пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за январь 2012 г. два раза: сначала по расходно-кассовому ордеру, а затем еще раз на банковскую карточку. Возможно ли вернуть излишне уплаченную сумму? Работник не возражает.
Ответ: В случае если по ошибке бухгалтера работнику было выплачено пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за январь 2012 г. два раза, то при согласии работника вернуть излишне полученную сумму пособия это можно сделать путем внесения наличных денежных средств в кассу организации по приходному кассовому ордеру .Удержание излишне выплаченной заработной платы
Поскольку начисление зарплаты отражается по К/ту 70 с Д/та производственных счетов (20, 23, 26, 29 и др.), то в корректировочным будет сторнирование этих же корреспонденций счетов на сумму переплаты. Наиболее оптимальным способом возврата специалисты считают списание сторнированной суммы на счет 73 (Д/т 73 К/т 70), а уже с него производят удержание.
Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Исключением является только желание работника, либо письменно подтверждающего удержание суммы в полном объеме (если она выше 20% заработка), либо собственноручно внесшего переплату в кассу компании.
