Чеки почты россии оплата марками: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Профессиональный аудит

Важный момент. Смена адреса или имени / фамилии получателя — услуга платная (была от 50 р., сейчас, возможно, выше). Без приложенного к заявлению чека об оплате работа не начнется, поэтому, чтобы повторно не ехать на почтамт, заплатите сразу, как только у вас приняли заявление (даже если вам об этом не сказали, а заявление приняли и выдали квитанцию).

Друзья, черновик этой статьи больше года пылился в папке «Блог» → «В работе», поэтому не исключаю, что какие-то моменты могли устареть.
Также, пожалуйста, учитывайте, что я пишу по собственному опыту, который ограничивается работой с Почтой России в одном городе, не самом большом (

Тут есть расходы, которые составят стоимость возврата посылки обратно. Но это в любом случае лучше, чем решать с клиентом проблему, понимать, что клиент вами недоволен, делать ему возврат стоимости заказа и дополнительно возмещать стоимость почтовых расходов.

По срокам ожидания: если утерянная посылка адресована в другой город России, то срок рассмотрения заявления составит до 60 дней (по нашему опыту обычно быстрее). Если адресат в том же городе что отправитель, то управятся в течение 5 дней, но таких ситуаций у нас не было, поэтому сказать ничего не могу.

Чеки-квитанции нужно хранить не менее 6 месяцев (это тот срок, в течение которого почта России принимает претензии в свой адрес). В реальности нужно хранить их дольше, чтобы в случае претензий клиента в ваш адрес, иметь доказательство, что заказ был отправлен.

Чеки почты россии оплата марками

Убедившись, что предмет вписывается в параметры международного мелкого пакета, упаковываем его в надежную упаковку – это может быть картон, пупырчатая пленка, пенопласт, в зависимости от товара. В некоторых случаях, чтобы не переплачивать, можно подогнать вес товара с упаковкой под определенные значения: до 100 грамм, до 250 грамм, до 500 грамм, до килограмма или до двух килограмм.

Почему стоит заморачиваться с оплатой марками при отправке возврата в computeruniverse? Дело в том, что компенсацию за доставку вы получите от магазина только через пару месяцев после отправки брака. А в том случае, если с момента заказа прошло более 6 месяцев, доставку полностью оплачиваете вы. К тому же, у computeruniverse есть негласный максимум, который магазин может выплатить вам за доставку мелкого пакета – это 1500 рублей.

Дорогая Мадам, Мы с радостью отметили ваши расходы на возврат. По завершении процесса мы вернем вам деньги. Пожалуйста, примите к сведению, что мы уменьшим возврат до 20,00 €, потому что вы отправили посылку через воздушный транспорт, который не является самым дешевым способом доставки. Ваучер будет отправлен вам, как только процесс возврата будет завершен. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам заново. С наилучшими пожеланиями Филип Бекке
Обслуживание клиентов

Если на вашей почте работают совсем “темные” люди, то для начала рекомендуется переговорить с начальницей и показать ей распечатку. На большинстве почтовых отделений не знают о таком способе оплаты. Разговор с начальницей можно начать так: “Здравствуйте! Мне хотелось бы с вами проконсультироваться. На официальном сайте почты я нашел информацию о том, что мелкий пакет можно оплатить марками. Вы сможете мне с этим помочь? Вот инструкция”. Вероятно, что по началу работник почты станет отрицать такую возможность и тут поможет только ваша настойчивость: “Давайте попробуем, не получится – так не получится”.

Сегодня мы поговорим о малоизвестном лайфаке, который позволяет сэкономить 15% от стоимости пересылки международных мелких пакетов. Международный мелкий пакет можно оплатить двумя способами: просто наличкой, заплатив полную стоимость, либо марками без НДС. Тогда почему вариант оплаты марками не предлагают на почте? Ответ очень прост – почтовые работники сами о нем не знают, так что наша инструкция будет скорее не о том как отправить мелкий пакет, оплатив его пересылку марками, а как доказать почтовикам, что это возможно! При отправке таким способом возврат в computeruniverse, да и любой другой интернет-магазин очень важно получить правильный чек с суммой стоимости оплаты марками для компенсации стоимости доставки.

С 2022 года почта изменила правила приёма РПО и убрала возможность оплаты марками уведомлений. Можно жаловаться кому угодно, но из программы такую возможность убрали. Можно попросить оператора приклеить уведомление с марками и не пробивать уведомление в чеке, если вас это устроит

Только не надо про электронку — вот только недавно восстанавливала сроки по проебу электронки, о чем писала в предыдущем опусе про АМПП. А год назад, сидя в приемной председателя суда и жалуясь на отсутствие движения дела, я увидела, как прямо при нас с юристом в режиме онлайн на сайте Щербинского суда появляется задним числом документ. После чего было подано ходатайство о том, что вся переписка должна вестись строго в бумаге, ибо нех.

Я смотрю, пост получается ну очень просветительский) одна и та же услуга марками и деньгами стоит по-разному. Марками — без НДС. Грубо говоря, если марками за услугу я заплачу 100 рублей, то та же услуга деньгами будет 100р+НДС. Подробнее есть таблица на сайте ПР.

З.Ы. не путайте простые и заказные уведомления. Первые — неразрывная с доставкой часть процесса, т.к. почта — монополист в плане отправки документов во всякие там суды, где требуется доказательство получения корреспонденции адресатом. Вторые — это ваша перестраховка от проеба уведомлений из почтового ящика, и она является дополнительной услугой.

Еще раз. Пошлина, за превышение суммы 200 евро. Составляет 17 рублей. Звоню в таможню, по тому, что именно они занимаются оценкой и назначением пошлины. Там мне не могут ответить кому и как я должен оплатить пошлину, говорят ПР вам выставляет. На замечание, о том что ПР не имеет права выставлять мне пошлины, горячая линия таможни отвечает, что да наши сотрудники есть на сортировке, они занимаются осмотром и оценкой, и дальше сообщают ПР сколько пошлина. ПР при этом говорит, что пошлину готова принять только налом и доплатой за почтовый перевод. Это доставка ЕМС. Я часа 2 тратил на переговоры. Ни кто не смог ответить на каком пункте таможни или сортировочном пункте была назначена пошлина.
В связи с этим я спрашиваю, кто бывал в такой ситуации и смог оплатить пошлину без ПР?

Как выпускать чеки при; наложенном платеже

Добрый день.
Вопрос очень хороший, мне его не раз задавали. К сожалению, официальных разъяснений я на этот счет пока не встречала. Выскажу свою позицию.
По общей норме, при получении частичной оплаты, магазин формирует чек с признаком способа расчета «Предоплата» и отправляет его покупателю. На почте должны сформировать чек при окончательном расчете на полученную сумму. И вот тут начинаются «нюансы»: чек почта сформирует только на доплату, но у покупателя должен быть чек на Полный расчет с указанием стоимости товара, которую он оплатил в полной мере. Почта делать это не обязана. Обязанность сформировать чек на Полный расчет и зачесть предоплату, лежит на продавце товара. Таким образом и права покупателя не будут нарушены — у него есть чек на всю сумму, и по данным с ККТ у продавца тоже не будет расхождений — предоплату зачли.
В подтверждение своим догадкам нашла интервью с представителем ФНС — Сорокиным. А.А. На вопрос про то, кто должен сформировать чек на зачет аванса ответил так: «Пробейте чек на зачет всей суммы аванса и сумму доплаты, которую покупатель внес на почте. В способе оплаты укажите «безналичными». По общему правилу продавец не обязан применять ККТ, если покупатель получает и оплачивает товар в отделении «Почты России». В этом случае чеки пробивает почта. Однако в рассматриваемой ситуации у продавца есть обязанность пробить чек на зачет аванса. Поэтому пробейте чек на зачет всей суммы аванса и на сумму доплаты, которую покупатель оплатил на почте. Несмотря на то что обязанности пробивать чек на сумму полученной оплаты через «Почту России» нет, если организация пробьет такой чек, нарушением это не будет.»

Т.е. получается, что у покупателя будет три чека:
чек №1 на Предоплату от магазина, сформирован в момент оплаты на сайте;
чек №2 от Почты — сформирован при оплате наложенным платежом;
чек №3 на Полный расчет — от магазина, на всю стоимость товара, сформирован после получения денежных средств от Почты.
Хороших выходных)

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В указанной ситуации фактически осуществляется оплата почтовых расходов, а не приобретение марок. Поэтому в данном случае расходы на отправку корреспонденции следует отражать без применения счета 201 35 «Денежные документы».

Обоснование вывода:
По общему правилу согласно п. 169 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), на счете 201 35 «Денежные документы» учитываются в том числе почтовые марки.
Хранение денежных документов осуществляется в кассе учреждения.
Аналитический учет по счету 201 35 ведется по видам денежных документов. Согласно п. 171 Инструкции N 157н в этих целях может вестись Карточка учета средств и расчетов (форма 0504051).
Учет операций по счету ведется на отдельных листах Кассовой книги (форма 0504514) учреждения с проставлением на них записи «Фондовый» и в Журнале по прочим операциям (форма 0504071) (п.п. 170, 172 Инструкции N 157н).
Факты хозяйственной жизни отражаются в указанных выше регистрах на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
Стоимость денежного документа, отраженная в учете учреждения, по сути, является эквивалентом стоимости нефинансовых активов (работ, услуг), которые могут быть отгружены (выполнены, оказаны) в соответствии с определенным договором.
Определенные расходные обязательства субъект учета принимает еще перед использованием денежных документов: кассовые расходы формируются в бюджетном учете при оплате денежных документов, а фактические — после их использования в установленном порядке.
Положениями Инструкции N 157н не предусмотрена возможность «прямого списания» (отнесения сразу на расходы) денежных документов (почтовых марок), минуя счет учета денежных документов.
Особенности учета денежных документов определяют порядок отражения операций с данными активами в бюджетном учете. При этом определяющим в данном случае является метод начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций (п. 3 Инструкции N 157н).
Таким образом, списание с балансового учета денежных документов возможно только после того, как факт их использования будет подтвержден в установленном порядке.
В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, фактически осуществляется оплата почтовых расходов, а не приобретение марок. Напомним, что в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. В сложившихся обстоятельствах, получая при отправке писем в немаркированных конвертах от почты чек ККМ на стоимость марок, наклеенных сотрудником почты на конверт, учреждение лишается возможности своевременного оформления первичных документов на поступление и выбытие марок и отражения на их основании операций в учете.
Поэтому в данном случае расходы на отправку корреспонденции следует отражать без применения счета 201 35 «Денежные документы».
Обращаем внимание, что в чеки ККМ в подобных ситуациях могут также быть включены услуги почты по наклейке почтовых марок.

Антимонопольное ведомство усмотрело в действиях организации признаки нарушения антимонопольного законодательства, которые выразились в том, что ФГУП «Почта России» своим приказом ввело с января 2022 года ограничение по расчету за предоставление услуги по пересылке уведомлений о вручении внутренних регистрируемых почтовых отправлений только денежными средствами, исключив возможность оплаты марками.

Согласно предупреждению компания должна исключить из этого приказа абзац, которым введено ограничение возможности оплаты услуг марками, а также признать недействующим другой приказ, которым устанавливается переходный период по способу оплаты уведомлений о вручении внутренних регистрируемых почтовых отправлений.

— проставляет подпись за принятые простые почтовые емкости в накладной ф. 23-а (ф. 24) и проставляет оттиск КПШ, при этом дата и время на оттиске КПШ должны соответствовать фактическому времени поступления почтовых емкостей в ОПС, при составлении акта ф. 51 — указывается номер акта;

5.1.5. Вынутые из почтовых ящиков почтовые отправления с оттисками клише ФМ, подтверждающими оплату услуг почтовой связи, а также Трек-отправления возвращают отправителю, а в случае отсутствия адреса отправителя — передают в число нерозданных почтовых отправлений.

8.3. Порядок доставки почтовых отправлений «Трек-открытка» и «Трек-письмо» осуществляется в соответствии с п. 8.1 настоящего Порядка. При этом почтальон по возвращении из доставки дополнительно сдает недоставленные почтовые отправления «Трек-открытка» и «Трек-письмо» ответственному работнику ОПС.

— проверяет подлинность ГЗПО в соответствии с требованиями Инструкции о порядке действий работников ФГУП «Почта России» при обнаружении почтовых отправлений с сомнительными государственными знаками почтовой оплаты, недействительных международных ответных купонов и ответных внутренних почтовых отправлений;

Нанесенные на почтовое отправление почтовые марки или почтовые марки с литерой, определяющей оплаченный тариф, должны быть погашены оттиском КПШ таким образом, чтобы их нельзя было использовать повторно (приложение N 1 к настоящему Порядку), при этом дата и время (при наличии) на оттиске КПШ должны соответствовать дате ее фактической выемки из почтового ящика или фактической дате и времени ее приема в ОПС.

Как закупать почтовые марки по 44-ФЗ

В рамках п. 5.1. Приказа Минсвязи РФ от 26 мая 1994 г. N 115
«Об утверждении Положения о знаках почтовой оплаты и специальных почтовых штемпелях Российской Федерации» управления федеральной почтовой связи формируют заявки на получение от Издатцентра «Марка» знаков почтовой оплаты Российской Федерации с учетом наиболее полного удовлетворения потребностей учреждений федеральной почтовой связи и населения.

Данное обстоятельство обязывает заказчика размещать заказы на поставку маркированных конвертов, почтовых карточек и почтовых марок в соответствии с положениями Закона о размещении заказов, в частности, в соответствии с частью 2 статьи 42 Закона о размещении заказов заказчик вправе размещать заказы путем запроса котировок, в случае если цена государственного или муниципального контракта не превышает пятьсот тысяч рублей, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 указанной статьи и главой 5 Закона о размещении заказов.

Согласно п. 5.7. Приказа Минсвязи РФ от 26 мая 1994 г. N 115 Издательско-торговый центр «Марка», кроме обеспечения заявок на знаки почтовой оплаты управлений федеральной почтовой связи, осуществляет продажу ЗПО с момента их выхода в почтовое обращение (как филателистического материала) другим юридическим и физическим лицам. При этом, в случае предоставления Издатцентром «Марка» торговой скидки юридическим и физическим лицам, не относящимся к федеральной почтовой связи, размер скидки должен обеспечивать уровень розничных цен на знаки почтовой оплаты, превышающий их номинальную стоимость.

Далее я рассматривал вариант закупки в рамках п. 6 ч. 1 Закона 44-ФЗ закупка работы или услуги, выполнение или оказание которых может осуществляться только органом исполнительной власти в соответствии с его полномочиями либо подведомственными ему государственным учреждением, государственным унитарным предприятием, соответствующие полномочия которых устанавливаются федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, законодательными актами соответствующего субъекта Российской Федерации.

Согласно статье 11 ФЗ «О почтовой связи» федеральным органам исполнительной власти в области связи, предоставляются исключительные права на издание и организацию распространения государственных знаков почтовой оплаты, присвоение почтовых индексов объектам почтовой связи на территории Российской Федерации, а также на изготовление и использование именных вещей для организаций федеральной почтовой связи, формирование Государственной коллекции знаков почтовой оплаты, выдачу разрешений на применение франкировальных машин и определение порядка их использования.

Чеки почты россии оплата марками

Почтовые марки – это денежная единица, отражающая денежную сумму, на которую будут оказаны почтовые услуги при предъявлении этой марки. Чаще всего марки являются бумажными, преимущественно прямоугольной формы, с зубцовкой и клеем, нанесённым на оборотную сторону. На каждой марке обязательно размещен её номинал (рубли или литера 1 ). Набором марок разного номинала возможно собрать необходимую (соответствующую тарифу) сумму для оплаты пересылки почтовых отправлений.

«А» — простого письма весом до 20 грамм
«В» — простой почтовой карточки
«D» — заказного письма весом до 20 грамм
«0,5К» — заказной бандероли весом до 500 грамм
«К» — заказной бандероли весом до 1000 грамм
«2К» — заказной бандероли весом до 2000 грамм

К авансовому отчету сотрудник должен приложить оправдательные документы (кассовый чек, товарный чек и т.д.), а также реестр отправленной корреспонденции. Унифицированная форма для такого документа не предусмотрена, поэтому учреждение вправе разработать его самостоятельно и прописать его форму в учетной политике (с указанием обязательных реквизитов первичного документа).

Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др. Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы.

Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян?
Начиная с 2022 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее. Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все.

Дт 26 (44) Кт 50.3 — списана стоимость использованных марок;
Дт 26 (44) Кт 10 — списана стоимость конвертов.

Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу. При этом формируется проводка следующего вида:

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение. Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные. Такие документально подтвержденные траты принимаются к учету в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. Кроме того, расходы данного вида должны иметь экономическую обоснованность.

При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции.

В соответствии с этим в налоговом учете следует учитывать почтовые расходы именно в том периоде, в котором они были произведены. В противном случае (если, например, списать стоимость конвертов по мере того, как они будут использоваться) возможны разногласия с налоговиками.

Оплата посылки картой

Но принимая во внимание востребованность безналичной оплаты, в 2022 году было принято решение об установке практически во всех отделениях Почты России банковских POS — терминалов (на сегодняшний день их установлено более тысячи штук). Обеспечение возможности проведения безналичных платежных операций взял на себя «Почта Банк».

Не смотря на то, что в отделениях Почты России установлены платежные терминалы, банковской картой нельзя оплатить коммунальные платежи, налоги и штрафы. Связано это с тем, что данные платежи не являются собственными услугами почты и предоставляются в рамках агентского договора только за наличные деньги.

мобильную связь;
коммерческие услуги (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik);
онлайн-игры (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft и многие другие, сервисы ВКонтакте, Футбольный менеджер онлайн, Mamba);
страховые договоры (но только со страховыми компаниями «PPF Страхование жизни», «Благосостояние»);
штрафы и налоги;
коммунальные платежи;
охранные системы (только «Гольфстрим», «Сеть 52», «Подразделение Д»);
парковку в системе «Московский паркинг»;
телефон, телевидение, интернет;
электронный кошелек Web Money.

Почта России является одним из самых посещаемых бюджетных учреждений в нашей стране. До недавнего времени самым популярным вопросом, связанным с работой почты, был вопрос о возможности оплачивать товары и услуги при помощи банковской карты. В 2022 году с появлением Почта-Банка на почте стало возможно приобрести печатную продукцию (газеты, журналы), конверты, почтовые марки, оплатить отправку посылки, заказного письма за безналичный расчет.

В настоящее время в отделениях Почты России оплатить картой можно только собственные услуги почты и реализуемые ей товары. При помощи платежной карты приобретают печатную продукцию (газеты, журналы), конверты, почтовые марки и товары реализуемые на почте (календари, открытки, комплекты постельного белья, подарочные наборы и тому подобное), оформляют подписку на печатные издания. Также Почта России предоставляет услугу по переводу получаемых социальных пособий (в том числе пенсий) на банковскую карту.

Дт 26 (44) Кт 50.3 — списана стоимость использованных марок;
Дт 26 (44) Кт 10 — списана стоимость конвертов.

Если почтовые расходы связаны с оплатой какой-либо услуги, эти затраты сразу же относятся к общепроизводственным расходам или расходам на продажу. При этом формируется проводка следующего вида:

• Не стоит забывать, что трек номер почты России на чеке – уникальный. Это осложняет процесс изготовления таких документов, которые легко пройдут проверку. Если предъявление чека решает какую-то не очень важную задачу, то, конечно, никто его досконально проверять не будет. А вот если чек, к примеру, является важным доказательством, то тут без строгих проверок не обойтись. Рисковать не стоит.

• Мы изготавливаем чеки быстро. Речь идет даже не о нескольких днях, а о нескольких часах. Можно заказать документы заранее. Чек почты России онлайн компания «Действительные Чеки» не изготавливает, но можно договориться об изготовлении чека в самые короткие сроки, к назначенному времени. Для этого, необходимо связаться с представителями нашей компании по телефону. Естественно, все детали обсуждаются на месте.

Зная обозначенный номер, необходимо ввести его в специальное окошко на официальном сайте почты, подтвердить ввод. Далее на экране появится информация, указывающая, где в настоящий момент находится посылка. Указывается крайний пункт пребывания и дата, когда посылка туда поступила, когда была направлена по маршруту далее. Научившись отслеживать посылки, можно приходить на почту в день ее прибытия, не дожидаясь уведомления.

• Чек необходим, чтобы «подбить» отчетность. Услуги почты не являются бесплатными. Если посмотреть на чек почты России, образец которого можно найти в интернете, то отчетливо видно, что на нем указана определенная стоимость товаров и услуг. Возьмите любой чек почты России, где у него сумма – это видно сразу. В противном случае кассовый чек не выдавался бы, а на почте предоставляли какой-либо другой документ. Вся суть кассового чека заключается в том, что он подтверждает факт совершения возмездной сделки – в данном случае покупки марок, конвертов, услуг почты по транспортировке корреспонденции. С другой стороны, если чеки выдают всем, то зачем их приобретать? Многие в интернете задают этот вопрос про чеки отправки почты России. «Помогите разобраться» – пишут люди. Все довольно банально: чек может быть утерян. Кроме того, ситуация может быть следующей: представитель какой-либо организации вовсе не обращался в ОПС за услугами, но желает получить чеки, чтобы закрыть пробел в отчетности.

• Если работник отправляет корреспонденцию за свой счет, то он может потребовать компенсации расходов. В небольших компаниях, где отправляется малое количество корреспонденции – это не имеет смысла. А вот в крупнейших организациях несколько нулей может содержать среднегодовой чек почты России. Сумма документа может исчисляться десятками тысяч рублей. Конверты, марки в большом количестве – все это стоит денег. Если работник будет покупать чеки хоть на малую часть от общей суммы, то у него ежемесячно будет появляться неплохая прибавка к зарплате.

Вряд ли франки станут общедоступными, так как для них нужно дорогое оборудование. А вот знак онлайн-оплаты может стать привычным форматом даже для обычных отправителей. Сейчас его применяют только компании в рамках опытной эксплуатации и только для заказных писем и бандеролей. Но мы планируем подключить знак онлайн-оплаты и к простым письмам, а также сделать его доступным для частных лиц. А это значит, что скоро любой пользователь сможет подготовить письмо к отправке на домашнем оборудовании — оплатить отправку онлайн и сразу напечатать QR-код на конверте на черно-белом принтере.

Позже, чтобы ускорить нанесение отметок, стали использовать механизированные устройства — франкировальные машины. Первая машина, появившаяся в СССР, называлась «Франкотип». Компании заключали договор с Почтой и получали право самостоятельной франкировки почтовых отправлений или передавали письма для нанесения оттисков в отделения связи. На устройстве, в зависимости от веса и вида отправления, меняли трёхзначное число суммы почтового сбора, а также дату отправки, название и адрес организации. Чтобы машина заработала, нужно было пополнить баланс устройства — внести деньги в почтовую кассу и дождаться сотрудника Почты, который выставлял сумму на счетчике. Из-за того, что было невозможно настраивать и отслеживать баланс удаленно, подготовка машин к работе отнимала много сил и времени.

Учитывая все, чего не хватало в предыдущей версии знака, Почта создала новый формат: QR-код, который генерируется по запросу пользователя в информационной системе Почты. Такой знак можно напечатать на конверте на обычном принтере. Отправители уже поступают так с адресами. В знаке зашиты основные характеристики отправления: стоимость доставки, дата, индексы отправителя и получателя и т.д. Использование нового знака оплаты избавляет отправителя от необходимости заказа франкировки или покупки марок в отделениях и ускоряет подготовку отправлений. Пополнить баланс знака онлайн-оплаты можно через личный кабинет Отправки.

С 1 февраля 2022 года все применяемые в стране франкировальные машины подключили к единой информационной системе Почты России, что позволило дистанционно пополнять и отслеживать баланс машин. С этого момента начали использовать новые устройства, способные обмениваться данными с серверами Почты, чтобы в реальном времени сверять баланс клиента и количество оплаченной корреспонденции. Переход на новый знак оплаты произошел в соответствии с приказом Минкомсвязи России №368 от 8 августа 2022 года, опубликованным и вступившим в силу 6 февраля 2022 года.

В отношениях Почты и клиента марка выступает эквивалентом денег и показывает, что отправление, на которое она наклеена, оплачено. Казалось бы, что технологичного можно придумать для кусочка бумаги с клеевым слоем? Оказывается, марка, как и деньги, постепенно переходит в цифру. Самое интересное в такой трансформации — причины перемен. В этой статье разберёмся, как и почему знак почтовой оплаты (марка) меняла свой облик.