Форум Такси
С 1 марта меняется порядок заполнения путевых листов. По-новому придется указывать пробег автотранспортного средства и дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния. Подпись уполномоченного лица в документе станет обязательной. Что еще изменится в оформлении путевок?
Что случилось?
1 марта 2022 года вступит в силу приказ Минтранса России от 21 декабря 2022 г. № 467, который изменил порядок оформления путевых листов и требования к обязательным реквизитам этих документов. Их стало больше. Поэтому все организации и индивидуальные предприниматели, которые владеют автотранспортными средствами либо арендуют их для собственных нужд, должны руководствоваться новым порядком оформления путевок.
Снова изменился порядок оформления путевых листов
Теперь и здесь (а также в п. 14 Приложения, в нем говорится, что даты, время и показания одометра при выезде ТС с постоянной стоянки (теперь парковки) и его заезде на нее проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если он совмещает обязанности водителя) и 15, в нем поясняется порядок отражения даты, времени и показаний одометра в случае оформления на одно ТС нескольких путевых листов, отдельно на каждого водителя) уточнено, что такие показания снимаются при выезде с парковки и заезде на нее. Важно, что больше нельзя заверять эти показания штампами руководителя или индивидуального предпринимателя, а можно только их подписями.
Согласно пп. 5 п. 6 Приложения еще один обязательный реквизит путевого листа – дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ, а ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» в редакции, действующей с 21.12.2022, обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС.
Путевой лист в 2022 году: образец, как заполнить
На сегодняшний день путевой лист является необходимым первичным документом для перевозчиков, которые занимаются перевозкой пассажиров в маршрутных такси, междугородных перевозках, транспортировкой на автотранспорте багажа и грузов или ведением деятельности, связанной с иными видами общественного наземного транспорта. Путевой лист может проверяться сотрудниками ГИБДД и является основанием для внесения в отчетность предприятия расходов на ГСМ.
Путевые листы в 2022 году могут составляться как по утвержденному государственному бланку действующего образца, так и по утверждённым внутри предприятия собственным бланкам. Таковая возможность позволяет избавиться от реквизитов, в которых предприятие не имеет необходимости, а также включить в путевой лист дополнительные реквизиты, наличие которых может требоваться в рамках ведения автотранспортных перевозок.
Изменения В Оформлении Путевых Листов В 2022 Году Форум Если За Релем Рукоодитель Предприятия
С 21 декабря 2022 года отметки об осмотре транспортных средств будут проставляться по новым правилам. С этой даты вступают в силу новые правила предрейсового контроля ТС (приказ Минтранса от 08.08.2022 № 296). А прежние, из приказа Минтранса от 06.04.2022 № 141, утратят силу. Расскажем о нововведениях.
Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция.
Изменения в путевых листах с 2022 года
Однако нужного реквизита в документе не было, и это позволяло компаниям игнорировать указанное требование, что является незаконным действием. Сейчас указанный реквизит считается обязательным. Необходимо лишь указывать правильные сведения насчет автовладельца. Организациями сейчас указываются ОГРН, ИП — ОГРИП. проставление печати и штампа в заголовочной части сейчас не обязательно. Компании уже разработали и утвердили унифицированные формы бланка путевых листов, пример заполнения (образец) которых можно скачать по ссылке выше. Организации, не использующие эти бланки, обязаны доработать свои бумаги на предмет соответствия новым требованиям.
С этого года если на одном автомобиле, например, на командировку могут выезжать более 2 работников, то рассматриваемая бумага выдается каждому автомобилисту. При таком обстоятельстве первый шофер, который выезжает из гаража первым, обязан внести необходимые показания и информацию в своем путевом листе, а иная информация насчет даты и времени прибытия и километража в конце дня работы вносится на бумагу тем водителем, который вернул автомашину на парковочное место.
Спрашивали — отвечаем: 4 вопроса по заполнению путевого листа
Есть иная позиция, что организации все-таки необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые медосмотры сотрудников, поскольку они являются лицами, управляющими транспортным средством, вне зависимости от того, что они не являются водителями по трудовому договору (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 18.03.2014 N Ф03-336/2014 по делу N А37-3185/2012, Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.06.2013 N 06АП-5556/2012 по делу N А37-2345/2012, от 15.06.2012 N 06АП-2120/2012).
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое организацией, в частности, для осуществления перевозок грузов и пассажиров, даже если организация не занимается предпринимательской деятельностью по перевозке пассажиров и грузов (п. 9 Порядка, Определение Верховного Суда РФ от 01.09.2014 N 302-КГ14-529).
Правила оформления путевых листов в 2022 году
Забота о чистоте итоговых документов, упрощение их оформления и вместе с тем ужесточавшийся контроль помогут в соблюдении безопасности во всех сложных случаях. Отдельной важностью обладают как постоянные контролирующие осмотры техники, так и стабильный мониторинг физического состояния водителей.
Произошедшие изменения не сильно коснутся как водителей, так и владельцев организаций по перевозкам. Безусловно, приведение к единой понятийной форме большинства официальных юридических документов способно в значительной степени упростить их понимание.
Изменения в путевых листах с 2022 года
Все изменения, касающиеся внесения сведений в путевые листы, начнут действовать с марта 2022 года. Последние новости порядка оформления маршрутных документов, а также список необходимых реквизитов установлены приказом Министерства транспорта РФ №152 от 18 сентября 2022 года.
В соответствии с приказом Минтранса №467 от 21 декабря 2022 года уже с 1 марта начнет действовать измененная система оформления путевых листов. Также внесены уточнения в период действия маршрутного документа. Какие изменения в марте затронут оформление путевых листов с 2022 года, а также последние новости интересуют руководителей организаций со штатными и наемными водителями.
Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2022
Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2022 году
Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.
- Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
- Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
- Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
- Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
- Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
- Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
- Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
- Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
- Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
- Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
- Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
- Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).
Журнал учета путевых листов нужен ли если автомобили нанятые 2022
С ними стоит ознакомиться, чтобы получить компенсацию за расходные материалы и снизить налоговую нагрузку.Водитель, независимо от того, что он водит (автобус, грузовик, тягач, трактор и т.д.), не имеет права выходить на рейс, если у него нет с собой путевого листа.Есть два способа оформления движения путевых листов:
- Ежедневная.Если транспортные средства, что есть на балансе вашей организации, осуществляют ежедневные рейсы, то и журнал они обязаны заполнять ежедневно.Правда, бывают командировки на несколько суток, когда путевой лист выдается именно на период командировки.
- Ежемесячная.Если любые типы перевозок – дополнительный вид деятельности вашей компании, то можно заполнять журнал раз в месяц.
Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)
- Инспектору ГИБДД, чтобы узнать владельца или пользователя авто, а также маршрут.
- Компании для определения целесообразности и эффективности использования транспортного средства.
- Партнёрам, чтобы доказать, что груз был доставлен или услуги были оказаны.
- Диспетчеру для расчета расхода топлива — ещё один маркер для оценки эффективности эксплуатации автомобильного транспорта.
- Налоговикам документ необходим, чтобы проверить правильность учёта налогооблагаемых средств.
- Водителю авто. Путёвка и табель, в котором отмечается рабочее время, являются прямым основанием выплаты зарплаты.
Приказ Минкульта отмечает, что путевки хранятся 5 лет только если за этот срок они проверялись налоговой или инспекторами дорожного движения. Если контроля не было, то на их уничтожение компания прав не имеет. В дополнение к этому путевка может быть единственным доказательством того, что водитель находился на вредной работе. Тогда документ удерживается минимум 75 лет.
Путевой лист
На сегодня унифицированной формы путевого листа нет. Минтранс утвердил только обязательные реквизиты документы (отметки водителя, дата выезда, номер машины и др.). Однако компания вправе использовать бланки листов, которые были утверждены приказом Госкомитетом РФ по статистике № 78 от 28 ноября 1997 года, но с учетом рекомендаций Минтранса.
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Путевые листы: правила заполнения в 2022 году
1. Название – путевой лист.
2. Номер.
3. Срок действия.
4. Сведения о собственнике транспортного средства:
– для организаций: наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН;
– для предпринимателей: Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
5. Тип и модель машины.
6. Государственный регистрационный знак машины.
7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
10. Ф. И. О. водителя.
11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.
Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
Оформление путевых листов: приказ 152 на 2022 год
Как вы знаете, правила заполнения путевых листов 2022 г. из приказа от 18.09.08 № 152 обязательны для фирм и предпринимателей. При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в бланки путевых листов 2022 г. часто вносятся исправления. Кроме того, корректировке подвергаются и правила заполнения путевых листов 2022 г.
Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.
Путевые листы – правила заполнения в 2022 году
С 1 марта 2022 года в путевке должно быть прописано парковочное место автомобиля. Это место указывает в документе диспетчер работодателя. Оно должно соответствовать схеме расстановки техники в гараже или на парковке. С введением правил по охране труда на автомобильном транспорте и новых правил по охране труда на промышленном транспорте с 9 апреля каждый работодатель утверждает схему расстановки транспорта. Эта схема требовалась и раньше, но правила тогда не были зарегистрированы в Минюсте РФ. За отсутствие номера места парковки каждого ТС оштрафовать предприятие или ИП не могли. Теперь – могут. Больше нет такого понятия, как гараж (депо) в путевке. Есть конкретное парковочное место автомобиля, от которого начинается запись передвижений в путевом листе.
В 2022 году произошли изменения в обязательных реквизитах путевого листа. Эти новые требования касаются всех ИП и юридических лиц, которые эксплуатируют транспортные средства. В статье мы подробно рассказали об этих новшествах и дали готовые образцы.
