Уточнение адреса ооо в 2022 году: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2022 году

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

лично или через представителя в ИФНС;
через нотариуса;
по почте ценным письмом с описью вложений;
лично или через представителя в МФЦ;
через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью) заявителя.

Заявление Р13014. Подлинность подписи на форме должна быть нотариально заверена, только если документы не будут поданы электронно с помощью ЭЦП.
Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
Желательно приложить документы на юридический адрес.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

лично в инспекцию;
через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2022 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2022 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2022 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

Смена адреса ООО

Лист Р заявления Р14001 заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При смене адреса ООО заявителем будет руководитель компании — код “01” в первом разделе. Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса. В этом разделе вы можете выбрать, каким способом будете получать извещение о госрегистрации: лично — код “1”, по доверенности — код “2”, по почте — код “3”.

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.

Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.

В пункте 1: правильно укажите почтовый индекс. Если вы его не знаете или не уверены в точности, индекс можно найти на сайте Почты России;
В пункте 2: обязательно нужно указать код субъекта РФ, даже если обычно вы его не пишете вместе с адресом ООО.
В пунктах 3-9: внесите те сведения, которые есть в адресе компании. Эти пункты заполняются попарно: в первом столбце пишите тип объекта — район, город, улица, офис, во втором — название или номер. Например, в первом пишем “пр”, во втором — “Ленинский”. Учитывайте правила использования сокращений в пунктах 3-6, а в пунктах 7-9 указывайте сведения полностью.

заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
двусторонняя печать заявления запрещена;
распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это страница 001, листы Б и Р;
в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
учитывайте правила использования сокращений;
сокращения переписывайте из документов в точности;
в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
не сшивайте заявление.

Смена юридического адреса ООО

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Смена юридического адреса

регион местонахождения юрлица остался неизменным;
адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

все документы, перечисленные выше;
свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
уставные документы организации;
ИНН организации;
свидетельство ОГРН;
документ о назначении руководителя фирмы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2022 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Если вы намерены идти до конца, то в первую очередь необходимо подать жалобу в соответствующее УФНС. В Москве это можно сделать по адресу: Хорошевское шоссе, д. 12, корп. «а» (м. «Беговая»). В жалобе не стоит выплескивать все свои эмоции – достаточно четко и лаконично изложить суть: были поданы документы, получен отказ, с ним не согласны, так как компания действительно располагается по адресу, подтверждающие этот факт документы прилагаем.

При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки абз. 3 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

Прошедший 2022 год ознаменовался новым крестовым походом налоговиков против фирм-однодневок: на этот раз удар был нанесен по самому уязвимому месту почти всех российских компаний – по юридическому адресу (правильно говорить «адрес места нахождения», но, в силу традиции, здесь и далее я буду говорить именно о «юридическом адресе»). Много лет налоговые органы терпели беспредел в этой области, когда по одному адресу могли регистрироваться до 2 тыс. фирм или когда в качестве юридического адреса выступали трансформаторные будки, гаражи, парковочные и прочие не офисные непригодные для размещения компаний места.

После подачи документов на регистрацию надо быть готовым к тому, что вместо регистрации изменений в 5-тидневный срок, вы получите решение о приостановке регистрации на 30 дней. Цель такой приостановки – как бы проверить сведения о заявленном вами юридическом адресе. По истечении срока приостановки либо произойдет регистрация изменения адреса, либо вы получите отказ в регистрации.

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании. Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы.

полностью заполненная форма Р13001;
квитанция об уплате госпошлины (в 2022 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
протокол, приказ (из шага 1);
2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса ООО в 2022 году

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Через пять дней представителю компании выдадут выписку из реестра о смене адреса. Единственным препятствием может стать недостоверность места нахождения. Налоговая служба может нанести визит по заявленному адресу. Там должно быть, как минимум, рабочее место директора компании. Если компания «переезжает» по месту прописки управляющего или обладателя более половины уставного капитала, необходима другая процедура регистрации. Она существенно проще описанной выше.

Смена юридического адреса ООО имеет множество нюансов и регистрируется по-разному в зависимости от места, где руководство хочет зарегистрировать компанию. Поэтому перед началом процедуры лучше проконсультироваться со специалистами, имеющими практический опыт. Например, в законе разграничиваются определения «юридический адрес» и «место нахождения». Первое понятие означает адрес организации, который прописывается в ЕГРЮЛ. Под местом понимается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие. Обычно эту информацию вносят в Устав. Так удобнее переезжать в пределах одного населенного пункта, не корректируя уставные данные.

Форму Р13014. Ее необходимо заверить у нотариуса.
Любой документ, подтверждающий, что ООО находится в новом месте.
Устав с корректировками. Подойдет приложение. Понадобятся 2 экземпляра каждого документа.
Протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
Квитанцию об оплате пошлины. Оплачивать нужно на реквизиты Налоговой инспекции по новому месту нахождения.

Если место организация зарегистрирована по месту прописки учредителя, который переезжает.
Когда участники общества решили внести изменения в юридический адрес на общем собрании.
Если владелец арендуемого офиса не желает продлевать действие договора. Это варианты, где компания была зарегистрирована по адресу аренды.

Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:

Смена юридического адреса

В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.

Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
Документ об уплате государственной пошлины за смену юридического адреса.
Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2022 г. это 800 руб.);
бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Смена юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Таким образом, по старому адресу налоговая в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ снимает с учета компанию и пересылает документацию в новую ИФНС. После получения документов новый налоговый орган (по новому месту нахождения) ставит организацию на налоговый учет.

Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader. Через неделю 5 рабочих дней директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц лист записи ЕГРЮЛ , свидетельствующий о смене юридического адреса ООО. Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Если организация меняет место регистрации и переезжает в другой населенный пункт, происходит смена инспекции ФНС. Тогда юрадрес придется менять в два этапа. В нынешнюю ФНС направляется заявление Р14001. Затем в новую налоговую подается форма Р13001 через 20 дней.

Образец решения об уточнении юридического адреса ооо образец 2022

Название ООО;
Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
Дата и место составления документа;
ФИО учредителя;
Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
Подпись учредителя.

Если в Уставе указано только место нахождения ООО, при смене адреса в пределах населенного пункта вносить изменения в Устав не нужно. Достаточно подать заявление по форме № Р14001 в ИФНС, чтобы поменять данные в ЕГРЮЛ. В решении писать об изменении Устава не нужно.

Таким образом, если в вашем Уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва, и вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять Устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на регистрацию одной лишь формы Р изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

название составленной бумаги;
населенный пункт (место составления решения);
дата (день, время) составления;
название юрлица (хозяйственного общества);
основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные);
сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты);
констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли);
отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый);
указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
регистрация произошедших изменений в базе ЕГРЮЛ поручается ответственному субъекту (как правило, руководителю юрлица).

соответствующее решение, вынесенное единственным учредителем (если в хозяйственном обществе имеется только один участник);
устав с обновленными реквизитами (2 экземпляра);
оплата госпошлины (она подтверждается квитанцией);
документация, которая подтверждает возможность использования нового адреса в качестве юридического (ЕГРН-выписка или иной документ о собственности, арендное соглашение, гарантийное письмо владельца помещения).

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

Смена юридического адреса

Нотариально заверенную форму заявления Р14001.
Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.

Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.

Игнорирование сроков направления заявления (позже 3 суток после принятия решения).
Не собраны все нужные документы.
Опечатки и ошибки в заявлении.
Место, указанное в качестве адреса, не существует.
Юрадрес является массовым адресом.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации ООО, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя). Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.