Справка в соцзащиту для получения детского пособия образец 2022: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Обратите внимание! Некоторые органы соцзащиты требуют, чтобы справка была оформлена в виде таблицы. В нее могут входить 4 столбика – в первом отражается месяц получения доходов, во втором – общая сумма доходов, в третьем – данные об удержаниях из зарплаты, в четвертом – сумма «на руки». Или можно включить в табличку 2 столбца – по месяцу начислений и по сумме доходов с подведением итогов. Читайте: Новый размер пособия по уходу за детьми до 1,5 лет с 1 июня 2022 года

Прежде всего, нужно подтвердить статус малоимущей семьи. А для этого по месту оформления требуется предоставить справку о доходах. Как правило, расчет среднедушевого дохода выполняется за 3 месяца, поэтому и справка подается также за 3 последних месяца до месяца обращения за государственной помощью.

В России семьям с детьми полагаются различные меры поддержки. Рассчитывать на социальные пособия вправе в первую очередь малоимущие семьи, среднедушевой доход которых не превышает прожиточный минимум в регионе проживания. Чтобы подтвердить размер доходов семьи, по месту оформления предоставляется справка о доходах для детского пособия – образец вы найдете в нашей статье.

Обычно для подтверждения размера доходов предоставляется форма 2-НДФЛ. Такая справка оформляется работодателем. Но в случае с соцзащитой требуется иной образец справки о доходах для выплаты детского пособия. Заказать ее также можно у работодателя. Для этого нужно подать на имя руководителя заявление. Согласно стат. 62 ТК РФ работодатель обязан выдавать сотруднику документы, которые связаны с работой, в течение 3 рабочих дней с даты обращения последнего.

Название работодателя – юрлица приводят свое наименование, организационно-правовую форму, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес и контактный телефон. Работодатели-ИП указывают свое ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и телефон.
№, дата и место заполнения документа.
Сведения о работнике – ФИО (полностью), должность, подразделение, в котором трудится специалист.
Сведения о доходах – для признания семьи малоимущей расчет среднедушевого дохода ведется исходя из предыдущих 3 месяцев. Поэтому и справка предоставляется о доходах за 3 месяца. В некоторых случаях (в зависимости от вида государственной поддержки) требуется подтвердить доходы за 6 месяцев или за 12. Эти нюансы работнику нужно предварительно уточнить по месту оформления пособия и затем сообщить работодателю. Размеры доходов указываются с разбивкой по месяцам их получения.
Подписи руководящих лиц работодателя – директора и главного бухгалтера. Если работодатель-ИП, он же и подписывает документ. Обязательно приводится расшифровка подписей и дата заполнения бланка.

Так или иначе, документ о заработке физичесого лица может оформляться за любой необходимый промежуток времени. Нужное количество месяцев или конкретные периоды гражданин указывает в заявлении о выдаче справки, адресованном своему работодателю или иному источнику (плательщику) подтверждаемого дохода.

Этот документ понадобится гражданину, чтобы официально доказать свою принадлежность к группе нуждающихся лиц. Кроме того, на основании сведений, указанных в данной справке, выполняется расчет суммы назначаемого пособия. Размер официального дохода физического лица может повлиять на величину оформляемой соцвыплаты.

Приложением 1 к указанному Приказу регламентируется новый шаблон отчета 6-НДФЛ, представляемого работодателем.
Приложением 4 к этому же Приказу устанавливается новая форма подтверждающего документа, выдаваемого работнику заявителю. Данный бланк используется для периодов 2022 года. Иначе говоря, этой справкой доказываются доходы, получаемые физлицом с января 2022 года и далее.

Назначение гражданину надлежащих пенсионных доплат.
Оформление целевых субсидий для лиц, отнесенных к категории малообеспеченных.
Предоставление определенных льгот малоимущим (например, по оплате коммунальных услуг).
Оформление физлицом социальной финансовой помощи.
Открытие выплат, связанных с пребыванием в декретном отпуске.
Назначение нуждающемуся лицу социальных пособий (например, «детских»).
Прочие ситуации подобного рода, в которых граждане заявители обращаются в службу соцзащиты для оформления соответствующей социальной помощи.

Информация о плательщике (источнике) дохода – работодателе.
Информация о получателе – работнике.
Сведения о налогооблагаемых доходах физического лица.
Сведения о НДФЛ вычетах, предоставленных физлицу.
Общие размеры начислений и налогов.

Содержание

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Справка о доходах для детского пособия за 3 месяца: нормы, сроки, образцы

Вопрос: Отношусь к категории малоимущих граждан. Необходимо подтвердить статус, предоставить справку о доходах. Фактически проживаю по адресу отличному от регистрации. В справке должно быть указано место пребывания или регистрации?

Ответ: Доход указывается в российских рублях на дату составления справки. Иностранную валюту переводят в национальную по официальному курсу ЦБ РФ, который является общедоступным. Достаточно воспользоваться ссылкой: https://www.cbr.ru/currency_base/daily/.

Вопрос: Зарегистрирована с семьей в квартире моей мамы. Мама тоже имеет регистрацию в квартире. Однако мы не проживаем вместе, снимаем квартиру в другом районе. Мы имеем свой семейный бюджет, питаемся раздельно от мамы, общих вещей и предметов бытового обслуживания не имеем. Как доказать, что моя мама не является членом моей семьи?

Справка о среднем заработке — это документ, подтверждающий, что работник трудится в какой-либо организации и получает определенный доход в течение установленного периода. Он может потребоваться в центре занятости, банке или при оформлении визы для выезда за границу.

В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2022 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Образец справки о доходах

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

Такая прибыль рассчитывается с использованием базы основной выручки и специального корректирующего коэффициента.
В итоге, показатели прихода, полученного частником на самом деле, будут совсем другими.
Кроме этого, ИП, ведущий свой бизнес поЕНВД, не обязан вести различные журналы и книги учета. Как быть в этом случае?

Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2022 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2022 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2022 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).

Налоговый кодекс для признания любых расходов ставит обязательные условия: они должны быть экономически обоснованными, направленными на получение доходов и документально подтвержденными. Для доходов условие документального подтверждения в НК прямо не указано.

В 2022 году были изменены некоторые положения фонда капитала материнства, благодаря чему добавилась возможность расходования ресурсов МСК на ежемесячные дотации на 2-го младенца, при условии его появления или усыновления после 01.01.2022 года. Также разрешили использовать данный сертификат на дошкольное обучение, обеспечивающее применение сертификата в детсадах, не дожидаясь подрастания второго или последующего младенца до 3-х летнего возраста.

официально трудоустроенные лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством п.27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
лица без постоянного места работы, либо студенты, на основании п.29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н;
иностранные граждане, которые проживают на территории РФ и подлежат обязательному социальному страхованию на основании ст.2 ФЗ №255;
пица, которые усыновили младенца в соответствии с п.25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н.

к содержанию ↑

В нижестоящей таблице представлен сравнительный анализ изменения таких дотаций за последние годы. Причем, не взирая на то, что 2022 году коэффициент индексирования был уменьшен, сумма одноразовой дотации молодым семьям при рождении младенца была увеличена.

На основании распоряжения Минздравсоцразвития № 1012н, приобрести финансовое содействие при пополнении семьи может не каждый. Одноразовую финансовую поддержку вправе приобрести один из супругов, или на работе, если он трудоустроен, или в отделе ФСС. В платеже будет отказано только при рождении малютки мёртвым.

Для получения выплаты работающий родитель идет в бухгалтерию по месту работы и предоставляет весь пакет необходимых документов. С подачей заявления лучше не затягивать, и обратиться сразу после получения справки о рождении ребенка, крайний срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Полученная справка является основанием для предоставления пособия родителям. Учитывается заработок каждого родителя. Поэтому справку могут запросить у двоих. Данные суммируются и делятся на количество членов семьи. Полученная сумма сравнивается с ПМ по региону. Государственная надбавка выдается в виде разницы, недостающей до размера прожиточного минимума.

Справка вместе с заявлением и другими документами предоставляется в органы соцзащиты населения. В обязанности организации входит разного вида помощь малообеспеченным семьям, людям с инвалидностью, пенсионерам и т. д. На основании предоставленных материалов сотрудники госслужбы принимают решение, сравнивают доходы с прожиточным минимумом, собирают сведения о семье.

В основном справка используется для определения детских выплат на период пребывания в декретном отпуске. Для назначения суммируются все официальные доходы за последние 24 месяца. Трудности возникают, если лицо за прошедшие два года меняло место работы. Предоставляются материалы о среднем заработке в каждой организации отдельно.

Кроме федеральных мер поддержки, в регионах могут быть приняты свои правовые акты, закрепляющие за некоторыми категориями граждан возможность получать денежную помощь до тех пор, пока маленькому гражданину РРФ не исполниться 16 лет или даже долее (либо до исчезновения оснований для их назначения), ст. 16 закона №81-ФЗ.

На региональном уровне в РФ предусмотрена материальная поддержка семьям на каждого рожденного ребенка. Размер и порядок устанавливается местными властями. Для оформления требуется предоставить пакет документов, в списке которого есть и справка о доходах. Для расчета достаточно использовать информацию об отчислениях за последние три трудовых месяца.

Справка о доходах за 3 месяца для детского пособия

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Вопрос: Пособие мне выдали по беременности и родам в размере 45 000 рублей. Отпуск (декретный) продолжался 140 дней. Получила зарплату за неполный календарный месяц (10 дней) до декретного отпуска. В отдел соцзащиты подала заявление с документами, в том числе, вместе со справкой о доходах за три месяца для получения пособия. Какое пособие выплатят, если во втором месяце 31 день, а в третьем 30 календарных дней?

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Паспорта отца и матери ребёнка или детей.
Свидетельство о рождении малыша или же документы об усыновлении ребёнка.
Справки с официального места работы второго родителя, которые выступают гарантом того, что он не получал данное пособие (необходимые справки предоставляются бухгалтером работодателя).

б) справка о рождении ребенка , выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма 24 (26 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов);

Вне зависимости от зарплаты, размер ежемесячного детского пособия не может превышать 17 990 рублей. Если родитель одновременно ухаживает за двумя и более детьми, возраст которых не превышает 1,5 года, выплаты по пособию суммируются. Но согласно законодательству, их итоговый размер не может превышать 100% заработка.

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в ФСС не предоставляются, они хранятся у страхователя.

— выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Справка о доходах за 3 месяца

Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) могут подтвердить свой доход, представив заверенную копию налоговой декларации о доходах (форма 3-НДФЛ) за прошедший год (ст. 229 НК РФ). Это их самый главный документ о доходах. К примеру, в 2022 году подойдет декларация за 2022 год (если она сдана).

Также не смогут подтвердить свой доход налоговой декларацией и предприниматели на системе налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД), так как они декларируют ежеквартально вмененный доход (то есть потенциально возможный доход), а не реальный (ст. 346.27, п. 1 ст. 346.29, п. 3 ст. 346.32 НК РФ).

наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
название бланка, с трехмесячным периодом;
дата предоставления в структуру соцзащиты;
факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
должность специалиста и период его занятости;

Справка о доходах для соцзащиты потребуется работнику в случае, если ему необходимо представить информацию о своем доходе для оценки органами соцзащиты финансового состояния его семьи для дальнейшего назначения социальных льгот и пособий (например, льготы на оплату коммунальных услуг), в случае отнесения его семьи к малоимущим семьям (Постановление Правительства РФ от 20.08.2003 N 512).

Основной причиной для отказа в оформлении малообеспеченного статуса через многофункциональный центр является – неправильное заполнение заявления. Затем указана ложная информация о доходах: занижение размера общего дохода или внесение в справку не всех членов семьи, проживающих на одной жилплощади.

Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Часто оформление справки о доходах для соцзащиты сопровождается ошибочными действиями со стороны заполнителя. В этом случае бланк признается недействительным и вместо него требуется новый. Обычно ошибки заключаются в неправильном указании сведений о работодателях либо сотруднике.

Если на предприятии практикуется выдача документов по договоренности, будет достаточно устной просьбы. В иной ситуации в организацию направляется заявление сотрудника. Директор рассматривает просьбу и делегирует обязанности по составлению документа работнику, отвечающему за ведение финансового учета и начисление зарплаты. У бухгалтера есть 3 рабочих дня на его подготовку.

Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

Перечень документов, необходимых для получения пособий

· справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (Форма 24 (оригинал) (либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства при рождении ребенка на территории иностранного государства);

· справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, — в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

Ø Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица пострадавшего на производстве и направленного на санаторно — курортное лечение и проезда к месту лечения и обратно (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации):

· справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка;

· Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок направляет в филиал отделения Фонда только информацию, о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

Название работодателя – юрлица приводят свое наименование, организационно-правовую форму, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес и контактный телефон. Работодатели-ИП указывают свое ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес и телефон.
№, дата и место заполнения документа.
Сведения о работнике – ФИО (полностью), должность, подразделение, в котором трудится специалист.
Сведения о доходах – для признания семьи малоимущей расчет среднедушевого дохода ведется исходя из предыдущих 3 месяцев. Поэтому и справка предоставляется о доходах за 3 месяца. В некоторых случаях (в зависимости от вида государственной поддержки) требуется подтвердить доходы за 6 месяцев или за 12. Эти нюансы работнику нужно предварительно уточнить по месту оформления пособия и затем сообщить работодателю. Размеры доходов указываются с разбивкой по месяцам их получения.
Подписи руководящих лиц работодателя – директора и главного бухгалтера. Если работодатель-ИП, он же и подписывает документ. Обязательно приводится расшифровка подписей и дата заполнения бланка.

Обратите внимание! Некоторые органы соцзащиты требуют, чтобы справка была оформлена в виде таблицы. В нее могут входить 4 столбика – в первом отражается месяц получения доходов, во втором – общая сумма доходов, в третьем – данные об удержаниях из зарплаты, в четвертом – сумма «на руки». Или можно включить в табличку 2 столбца – по месяцу начислений и по сумме доходов с подведением итогов. Читайте: Новый размер пособия по уходу за детьми до 1,5 лет с 1 июня 2022 года