Образец договора об использовании личного автомобиля в служебных целях
3.3. НАНИМАТЕЛЬ возмещает расходы, произведенные РАБОТНИКОМ: за пользование платной парковкой, приобретение горючесмазочных материалов для заправки автомобиля при использовании его в служебных целях в установленном порядке.
3.1. На основании ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь за использование личного автомобиля в служебных целях в соответствии с п. 1.1 настоящего договора НАНИМАТЕЛЬ выплачивает РАБОТНИКУ компенсацию (амортизацию) за износ в размере ______________________________________ (сумма прописью).
Директор использует личный автомобиль в служебных целях как оформить
На нашем форуме очень часто встречаются вопросы о том, как оформить отношения с сотрудником, который использует личный автомобиль в служебных целях и какие налоговые последствия имеет тот или иной вариант оформления. Три года назад мы опубликовали статью, подробно отвечающую на такие вопросы (см. «Как выгоднее оформить использование сотрудником своего автомобиля»). Однако с тех пор статья несколько устарела. Во-первых, ЕСН был заменен страховыми взносами. Во-вторых, появились новые разъяснения и судебная практика, связанные с данным вопросом. Статья, которую мы сегодня предлагаем вашему вниманию, учитывает все эти изменения.
Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:
Генеральный директор использует личный автомобиль в служебных целях
По договору аренды от собственника к арендатору переходит право пользования имуществом. При этом, исходя из приведенных положений ГК РФ, право пользования к арендатору на срок договора аренды переходит полностью, без каких-либо исключений по объему и периоду (в ст.
При использовании сотрудником имущества в служебных целях ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием данного имущества. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон в письменной форме. Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57
Договор об использовании личного автомобиля в служебных целях (2)
3.2. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещение затрат на приобретение ГСМ производится один раз в месяц в срок, установленный для выплаты заработной платы на предприятии за месяц.
4.1. В случае нарушения сроков использования личного автомобиля в служебных целях Наниматель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения условий Договора, либо отказаться от Договора и взыскать убытки, причиненные Работником.
Скачать Договор На Использование Личного Автомобиля Директора В Служебных Целях
Вы можете платить компенсацию или заключить договор аренды.
Компенсацию можете платить в пределах нормы, тогда достаточно приказа и копии тех.паспорта. Если сверх нормы, то это нужно указать в трудовом договоре, а также нужны документы, подтверждающие, что расходы на компенсацию были произведены в интересах организации (путевые листы, чеки АЗС, документы по ремонту). Здесь ваши расходы — это компенсация.
Если заключите договор аренды, то будете платить руководителю арендную плату, а также имеете право нести расходы на ГСМ и ремонт ( опять же, путевые листы, чеки АЗС, документы по ремонту). Здесь ваши расходы — это арендная плата, ГСМ и ремонт.
Вы можете платить компенсацию или заключить договор аренды.
Компенсацию можете платить в пределах нормы, тогда достаточно приказа и копии тех.паспорта. Если сверх нормы, то это нужно указать в трудовом договоре, а также нужны документы, подтверждающие, что расходы на компенсацию были произведены в интересах организации (путевые листы, чеки АЗС, документы по ремонту). Здесь ваши расходы — это компенсация.
Если заключите договор аренды, то будете платить руководителю арендную плату, а также имеете право нести расходы на ГСМ и ремонт ( опять же, путевые листы, чеки АЗС, документы по ремонту). Здесь ваши расходы — это арендная плата, ГСМ и ремонт.
Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспортного средства работника в производственных (служебных) целях
1. Работник в соответствии с Распоряжением N _____ от «__»___________ ____ г. и в интересах Работодателя использует в производственных (служебных) целях личное имущество — транспортное средство марки __________, модель __________, регистрационный номерной знак __________, рабочий объем двигателя __________, технический паспорт N _____ серия __________.
4. Затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и ремонт транспортного средства в компенсацию входят/не входят (в том случае, если не входят, то Работодатель возмещает Работнику указанные затраты по результатам представления соответствующих документов).
Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях
Конкретный размер за использование личного автомобиля ничем не регламентируется, при его определении нужно учитывать, как интенсивно будет использоваться средство и связанный с этим технический износ (амортизация). Обычно руководители принимают решение компенсировать в твердой сумме, выплата чаще всего производится ежемесячно. Также нужно предусмотреть, как будет выполняться оплата ГСМ , обслуживания, ремонта.
Для того, чтобы использовать личный автомобиль по работе, необходимо заключить специальный договор с представителем организации. Чаще всего, это именно глава компании. В документе оговариваются условия использования, какие выплаты и компенсации полагаются работнику, и кто будет оплачивать ремонт в случае поломки. Если заранее не заключить подобный договор, то и претензий потом не может быть ни к кому.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить
Для возмещения затрат работнику за служебное использование имущества директор предприятия издает приказ на основании соглашения. Вопросы суммы выплат следует устанавливать согласно Постановлению Правительства (норма за легковой автомобиль по данному положению ОД до 2 л – 2,4 тыс. рублей, свыше – 3 тыс. руб.).
Следует уточнить и расчет за амортизацию (технический износ, обслуживание пр.). Если сама компенсация выплачивается согласно договору, то ГСМ и прочие технические детали не всегда возможно учесть соразмерно действительным расходам (например, различный километраж), в таком случае арендодателю следует воспользоваться служебной запиской (служебкой) для возмещения затрат. В этом варианте расчет производится на руки, согласно чекам, либо на карту сотрудника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о порядке и размере компенсаций за использование личного автомобиля в служебных целях (пример)
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Договор безвоздмездного на использование личного автомобиля в служебных целях образец
Решить многие вопросы относительно налоговой базы для предприятия можно путем заключения договора аренды либо безвозмездного использования. Впрочем, в данном вопросе многое зависит от вида деятельности предприятия. На практике первый вариант неэффективный, поэтому часто используется именно второй.
С точки зрения Налогового кодекса безвозмездная передача чего-либо приравнивается к реализации. То есть компания должна рассчитаться с бюджетом исходя из рыночной цены сделки. Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Вход на сайт
____________________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель» именуемое в дальнейшем, в лице ____________________________________действующего на основании __________________, с одной стороны, и _____________________________, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», составили настоящий акт о нижеследующем — Ссудодатель передал, а Ссудополучатель принял автомобиль _________________, гос.номер ________________, технический паспорт ________________________________.
ООО «________», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора ______________ , действующего на основании Устава с одной стороны, и _______________, именуемого в дальнейшем «Ссудодатель», заключили настоящий договор о нижеследующем:
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2022
Даже разовое возмещение подлежит вычету НДФЛ . Кодекс ФСС содержит положение, следуя которому налогообложение относится к любой прибыли, включая компенсацию. Поэтому нельзя допускать неуплаты налога. В случае безвозмездного использования авто для служебных целей о прибыли не говорится, и на такой случай налог не уплачивается. Подобных образом компенсация берется на учет и в других странах, включая РК.
Часто работнику требует использовать личный автомобиль для потребностей организации. В свою очередь организация должна выплатить возмещение. Следует поинтересоваться, как оформить компенсацию и возместить свой расход.
Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях
Договор аренды предусматривает выплату платы в фиксированной сумме. Подтверждать фактические расходы не требуется. Для внесения сумм в состав расходов необходимо иметь договор, акт и подтверждение использования транспорта в коммерческой деятельности.
Работодатель может производить компенсацию ГСМ по чекам, предоставленным работником. Расходы на ГСМ покрываются работодателем по сумме фактических затрат, подтвержденных документально. В налоговом учете суммы затрат ГСМ не учитываются. Для выплат требуется определить километраж пробега, использовать нормы расходования согласно постановлениям Минтранса или технической документации транспорта.
Договор аренды личного автомобиля директора в служебных целях образец
Аренда автомобиля без экипажа позволит признать для целей налогообложения расходы на содержание автомобиля. Недостатком являются необходимость начисления арендной платы, перечисление ее собственнику автомобиля и удержание с нее НДФЛ 13%.
Безвозмездное использование автомобиля предприятием также позволит признать для целей налогообложения расходы на содержание автомобиля. При этом арендная плата и ее налогообложение отсутствуют. Однако при этом предприятие должно будет увеличить налогооблагаемую прибыль на среднерыночную величину арендной платы и начислить с нее налог на прибыль по ставке 20%.
3.Ситуация: нужно ли организации на спецрежиме начислить страховые взносы на оплату ремонта, техобслуживания и других расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника (в редакции для коммерческих организаций)
Скачать образец бесплатно
Минфин России в письме от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129 по вопросу о документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых сотрудниками для выполнения служебных обязанностей, разъяснил следующее. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) первичные учетные документы принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в указанной статье.
Работникам было разрешено использовать для служебных поездок личный автотранспорт. Это мотивировалось производственной необходимостью, обусловленной отдаленным расположением оптовой базы и производственных цехов от предприятий и организаций, непосредственно связанных с деятельностью общества (обслуживающих банков, налоговых органов, филиалов фондов ПФР и ФСС России, поставщиков, покупателей и т. д.).
Использование личного автомобиля в служебных целях: договор, компенсация, проводки
То есть необлагаемая сумма та, которую указали в договоре об использовании личного автомобиля в служебных целях. При этом должна быть документация, подтверждающая принадлежность эксплуатируемого транспортного средства налогоплательщику. Также при помощи документов нужно будет подтвердить фактическую эксплуатацию транспортного средства для интересов предприятия и сумму растрат, с ней связанную.
Во-вторых, можно также составить и подписать с работником договор (который называется гражданско-правовым) с указанием аренды собственного транспорта с предоставлением помощи управления и технического использования. При этом соблюдая нормы использования личного автомобиля в служебных целях.
