Как правильно оформить представительские расходы
- контрактные первичные документы (договоры, акты, счета — с контрагентами, оказывающими услуги в рамках проведения представительских мероприятий);
- внутренние учетные документы (такие как отчет о проведении делового мероприятия).
Кроме того, если фирма проводит деловые мероприятия регулярно, то основным документом для оформления ПР может быть внутрикорпоративное положение о представительских расходах. Оно будет локальным нормативным актом, регулирующим порядок учета соответствующих расходов и отражения сведений о них в различных документах.
Приказ о представительских расходах
Большое внимание налоговых служб уделяется расходам компаний на организацию деловых переговоров, именуемым как представительские. Такие затраты позволяют бизнес-субъектам уменьшать налогооблагаемую базу, поэтому должны быть:
Зачастую сметы расходов оформляются в организациях заранее, на основе общего бизнес-плана по проведению гостевых мероприятий. Для согласования предстоящих затрат, как правило, в начале года, составляется общий приказ об утверждении представительских затрат (или о нормировании) расходов на год, полгода или месяц.
Заявление о снижении представительских расходов
Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношений
Например, в 2013 году Высший арбитражный суд Российской Федерации не нашел оснований для отмены решения о взыскании с ООО «Б.» в пользу компании «А.» более 32 млн руб. судебных расходов (определение ВАС РФ от 24 июня 2013 г.
Оформление приказа на представительские расходы
Затем составляется акт на списание расходов (представительских), отображающий точную сумму понесенных затрат, которые должны быть подтверждены соответствующими накладными, договорами, чеками. Бланк подписывается директором предприятия и главным бухгалтером.
Представительскими называют расходы, предназначенные для осуществления приемов будущих деловых компаньонов. Их перечень ограничивается трудовым кодексом, выдаются деньги только определенному кругу лиц, закрепленных в приказе о подотчетных лицах. Порядок проведения переговоров и расходования представительских денег определяют в приказе, образец которого можно скачать ниже.
Акт на списание представительских расходов: образец
Для уменьшения базы налогообложения применительно к налогу на прибыль можно зачесть частично или полностью представительские расходы, понесенные компанией в текущем налоговом периоде. Размер признаваемых издержек этого типа напрямую зависит от объема средств, потраченных на оплату труда. Для принятия затрат в налоговом учете необходимо составить акт на списание представительских расходов. Образец документа разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно.
Представительские расходы возникают у предприятия в связи с проведением деловых переговоров или других официальных мероприятий с партнерами по бизнесу. Деньги могут быть направлены на оплату услуг переводчиков, на организацию делового обеда, фуршета, трансфер. Затраты относятся к нормируемым, максимальная сумма списания не может быть больше 4% от величины ФОТ в налоговом периоде.
Шаблон Заявлениеходотайство На Уменьшение Представительских Расходов
Однако данный перечень касается только дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь за границей. По мнению автора, у коммерческих организаций этот перечень несколько уже.
Представительские расходы
В соответствии с п. 7 ст. 274 и ст. 315 НК РФ при расчете налоговой базы по налогу на прибыль доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала налогового периода, которым признается календарный год. Следовательно, в течение налогового периода сумма расходов на оплату труда в целях обложения налогом на прибыль будет увеличиваться. Значит, изменится и предельный размер представительских расходов, который может быть учтен в целях налогообложения. В результате сумма представительских расходов, не учтенная в одном из отчетных периодов, может быть принята в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в другом отчетном периоде. По окончании налогового периода представительские расходы в части, превышающей предельные размеры, предусмотренные п. 2 ст. 264 НК РФ, не могут быть учтены при расчете налога на прибыль.
Много вопросов возникает по поводу правомерности отнесения к представительским расходов по приобретению спиртных напитков при организации официального приема. В Письме Минфина России от 16.08.2006 N 03-03-04/4/136 разъяснено, что расходы на приобретение продуктов питания для организации официального приема, в том числе спиртных напитков, можно отнести к представительским. Однако сумма затрат на спиртные напитки должна быть ограничена обычаями делового оборота (Письмо Минфина России от 19.11.2004 N 03-03-01-04/2/30). Согласно ст. 5 ГК РФ обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством (независимо от того, зафиксировано оно в каком-либо документе или нет). Судьи ФАС СЗО в Постановлении от 31.05.2004 N А56-34683/03 также придерживаются мнения, что затраты, связанные с приобретением алкогольной продукции, можно включать в состав представительских расходов, так как Налоговым кодексом не определен перечень продуктов и напитков, которые не могут включаться в состав представительских расходов. В целях обоснования расходов на алкогольную продукцию при проведении официального приема рекомендуем утвердить нормы расходов на алкогольную продукцию.
Приказ на представительские расходы
Для развития бизнеса, для расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими партнерами и клиентами и заключения новых и новых договоров компания должна проводить разного рода мероприятия. Зачастую они затрагивают большинство сотрудников. Обычно руководитель поручает организацию встреч и банкетов секретариату, но такое счастье иногда выпадает и на долю отдела кадров. Это значит, что кадровику нужно будет составить план мероприятия и смету расходов. Если руководитель одобрит задуманное, то можно начинать подготовку к проведению встречи. Но самое главное испытание будет ждать кадрового работника не во время мероприятия, а уже после того, как «отшумит веселье».
Немаловажное значение в комплексе всех мероприятий имеет смета расходов на проведение соревнований. Как правило, смета составляется заранее, за полгода до соревнований. Она в обязательном порядке утверждается руководством, которое организует данные мероприятия. Смета на соревнования составляется на основе Постановления секретариата ВЦСПС от 2 сентября 1983 г. № 18-14 «О порядке проведения спортивных мероприятий профсоюзов и материального обеспечения их участников и судей».
Шаблон Заявлениеходотайство На Уменьшение Представительских Расходов
Перечисленные в письмах Минфина первичные документы относятся к конкретному мероприятию. Вместе с тем, для более полного экономического обоснования подобных затрат многие авторы рекомендуют оформлять документы общего характера (т.е. относящиеся ко всем представительским мероприятиям, а не только к конкретному). Я тоже считаю оформление общих документов оправданным, потому что они обеспечивают системный подход к однотипным по характеру расходам.
Решение обеих задач может быть осуществлено посредством составления различных удостоверяющих документов. Таковым может быть, в частности, приказ об осуществлении расходов. Например, обоснованность издержек, возникающих при проведении того или иного делового мероприятия, может быть подтверждена приказом о проведении мероприятия (письмо Минфина от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807).
Оформление представительских расходов
Приказ на представительские расходы, составляется в виде распорядительного документа по организации, на фирменном бланке. Он содержит в себе информацию о намечающемся мероприятии, его целях и предполагаемых расходах.
Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, – это приказ, отчет и акт.
Образец об уменьшении судебных расходов
98 ГПК РФ Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В соответствии со ст. 100 ГПК РФ Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.
При этом следует учитывать, что важность показаний свидетелей в гражданских спорах обычно невелика и такие случаи крайне редки. Расходы на проезд и временное размещение перечисленных выше участников разбирательства в гостиницах, если для явки в суд необходимы такие расходы Оплата услуг адвокатов и юристов Компенсация за потерю времени ответчика, если спор заявлен недобросовестно, безосновательно Стоимость услуг нотариуса по оформлению доверенности на представителя Другие расходы также могут быть включены в перечень судебных издержек, если судья посчитает их обоснованными.
Отчет о представительских расходах образец
Безопаснее составлять отдельный отчет по представительским расходам на каждый прием представителей контрагентов. Иначе налоговики могут посчитать, что расходы документально не подтверждены.
Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета (предварительная и фактическая), акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России (письмо от 10 апреля 2014 г. № 03-03-РЗ/16288).
Ходатайство об уменьшении судебных расходов
Таким образом, указанные Вами расходы истца могут быть взысканы судом только в случае, если они были реально им произведены, а также в дело представлены первичные документы, подтверждающие данные расходы (приходные кассовые ордера, расписки, платежное поручение).
Расходы на оплату услуг представителя взыскиваются судом в разумных пределах, т.е. на усмотрение суда.
Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.
Заявление на представительские расходы образец
(15,5 KiB, 9 078 hits) В ходе участия в судебном процессе от моего имени участвовал представитель: юрисконсульт ООО «Правое дело» Иванчуков Сергей Васильевич, мною понесены следующие расходы на получение юридической помощи: 1 000 руб. на составление и нотариальное удостоверение доверенности (копия квитанции оплаты услуг нотариуса), 4 000 руб.
- программе мероприятия;
- составе приглашенной делегации;
- дате и месте проведения;
- величине расходов на представительские цели.
- цели представительских мероприятий и результатах их проведения;
- участниках принимающей стороны;
Бесплатная юридическая помощь
Поэтому стоит воздержаться от проведения «официальных» приемов в явно развлекательных местах: театре, боулинге, бильярдном клубе, сауне и т.д., тем более, если в них не предусмотрено ресторанное обслуживание, а также в санаториях, здравницах и т.п. Однако даже проводя прием в «рискованном» месте, есть шанс доказать обоснованность расходов и правомерность их учета в качестве представительских, правда, уже в судебном порядке.
В этом случае главным аргументом в защиту налогоплательщика являются подтверждающие документы, из которых следует официальный характер мероприятия и экономическая оправданность понесенных расходов. Например, в Постановлении ФАС МО от 03.09.2013 № А40-22927/12-107-106 суд признал, что расходы на проведение технического семинара на теплоходе с участием иностранной делегации являются обоснованными, и налогоплательщик правомерно учел их в составе представительских расходов.
3. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров. В качестве представительских расходов могут быть учтены также расходы на покупку продуктов питания, предназначенных для официального завтрака, обеда или ужина, в том числе на покупку спиртных напитков (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176).
