Должностная инструкция начальника юридического отдела
В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:
Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.
Обязанности руководителя юридического отдела
Одним из наиболее действенных инструментов обработки информации и управления является программное обеспечение. Оно призвано оказать содействие директору службы правовой поддержки в выполнении не столько экспертно-правовой, сколько организационно-распорядительной и управленческой функции.
- Право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела
- Предоставление служебного транспорта в связи с производственной необходимостью
- Необходимость служебных командировок и объем полномочий в них (на местах)
Положение о начальнике юридического отдела
6.1.1 Предоставляет в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций Генеральному директору ООО «ХХХ» отчеты по исполнению Планов, протоколов, распоряжений и указаний, а также аналитические и информационные служебные записки; получает в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций от Генерального директора ООО «ХХХ» распоряжения, указания, согласованные планы мероприятий, протоколы совещаний, служебные записки.
6.2.3. Предоставляет помощнику начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций поручения, в том числе по контролю над выполнением распоряжений руководства, подготовкой аналитических и информационных служебных записок заместителем начальника и руководителями групп юридического отдела; получает от помощника начальника юридического отдела в письменной, устной или электронной форме с использованием корпоративных программных средств электронных коммуникаций информацию, документы, являющиеся результатом поручений.
Функции Начальника Отдела По Правовым Вопросам
Для выполнение возложенных на него функций начальник юридического
отдела обязан:
3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и
защиту его правовых интересов.
3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций,
положений, стандартов и других актов правового характера,
подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в
необходимых случаях в подготовке этих документов.
3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных
на предприятии с нарушением действующего законодательства.
3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам,
возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных
актов, поступающим на отзыв предприятию.
3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на
предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его
применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в
претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в
судебные органы.
3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а
также в государственных и общественных организациях при рассмотрении
правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в
арбитражных судах.
3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров,
отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых
отношений на предприятии.
3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов
рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а
также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров,
разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной
дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и
улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности
предприятия.
3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах,
недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении
экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их
следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба,
причиненного предприятию.
3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению
сохранности имущества предприятия.
3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении
работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской
задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного
взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о
списании безнадежной задолженности.
3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии
установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки
товаров и продукции по количеству и качеству.
3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение
принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты,
поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем,
обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных
информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и
связи.
3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о
действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению
должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к
их деятельности.
3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным
организациям предприятия, консультирование работников по правовым
вопросам.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. _____________________________________________________________.
На начальника юридического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.
2.2. Защита правовых интересов предприятия.
2.3. Методическое руководство правовой работой на предприятии.
2.4. Консультирование работников по правовым вопросам.
2.5. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция начальника юридического отдела
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.
Должностная инструкция начальника юридического отдела
- наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
- порядок назначения и снятия с должности;
- варианты замещения в случае отсутствия;
- перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.
Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.
Следователь и его правовой статус
За этими исключениями следователь (при наличии законного повода и основания) самостоятельно и единолично принимает решение о возбуждении уголовного дела, о производстве следственных действий по собиранию доказательств и о вызове лиц для дачи показаний, экспертных заключений и т. д., о задержании подозреваемого, применении предусмотренных УПК мер пресечения и другого принуждения и о привлечении лица в качестве обвиняемого, а по окончании предварительного следствия — о направлении уголовного дела в суд (через прокурора) или о прекращении уголовного дела. При этом если дело прекращается за отсутствием события преступления, отсутствием состава преступления или недоказанностью участия обвиняемого в совершении преступления, то есть на основании вывода о невиновности обвиняемого, то постановление следователя о прекращении уголовного дела юридически равнозначно оправдательному приговору. Обвиняемый полностью реабилитируется со всеми вытекающими отсюда юридическими и моральными последствиями.
давать следователю указания о направлении расследования, производстве отдельных следственных действий, привлечении лица в качестве обвиняемого, об избрании в отношении подозреваемого, обвиняемого меры пресечения, о квалификации преступления и об объеме обвинения.
Юридический отдел: обязанности и функции
Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа. Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров.
Это один из сложнейших моментов в претензионно-исковой работе. Чтобы подобная работа была эффективна, нужно активно взаимодействовать с отделом службы судебных приставов, предоставлять транспорт, принимать участие в исполнительных действиях, обеспечивать наличие понятых, а также оказывать иные необходимые виды помощи. Подобный вид работы обязывает к частым поездкам. Основываясь на этом, юридический отдел должен выделить одного сотрудника, который может полностью погрузиться в изучение и работу по данному вопросу.
Эффективная организация работы юридической службы
- 1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно- хозяйственную деятельность предприятия;
- 2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- 3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства;
- 4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право;
- 5. Уголовно-процессуальное право;
- 6. Стандарты делопроизводства по правовым документам;
- 7. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
- 8. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- 9. Этику делового общения;
- 10. Экономику и организацию производства, труда и управления;
- 11. Основы трудового законодательства;
- 12. Правила и нормы охраны труда.
Более того, учитывая, что судебные дела длятся от полугода до нескольких лет (включая исполнительное производство), предприятие затрачивает много больше средств, чем, если бы он передал разрешение дела консалтинговой фирме. Также следует учитывать мотивацию юриста — судебные дела всегда являются принципиальными для фирмы, так как затрагивается его репутация, следовательно, они находятся на контроле у руководства. Определяя приоритеты в задачах, юрист будет разрываться между текущей работой и непрофильным для него, но более важным для руководства судебным делом. В конечном итоге положительный результат по судебному спору не будет, достигнут, либо будет неустойчив, вследствие чего руководитель будет вынужден обратиться к специализированным консультантам, которые целенаправленно занимаются судебными спорами и обеспечивают достижение положительного результата быстрее, качественнее и дешевле. Предпринимаемое многими компаниями увеличение штата в целях выделения узкоспециализированного подотдела по претензионно-исковой работе также не решает проблему. Во-первых, для должного обеспечения договорной и претензионной работы юристы все равно будут вынуждены выходить за рамки определенной им функции, а во-вторых, затраты, связанные с содержанием такого отдела, так или иначе значительно выше стоимости услуг профессиональных консультантов.
Квартал событий
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
7. На время отсутствия начальника юридического отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю (при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия), который несет ответственность за качественное и своевременное их исполнение.
Должностная инструкция для начальника юридического отдела
— обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы;
— осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов;
Правовой отдел функции
Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела. Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.
Осуществляет подготовку правовых заключений по всем документам, поступающим в правовой отдел, в том числе протестам и представлениям прокуратуры, письмам, обращениям, жалобам и т.п., в том числе осуществляет непосредственное их рассмотрение и подготовку ответов; 4. Представляет и защищает в установленном порядке интересы администрации района и ее структурных подразделений в Арбитражных судах, судах общей юрисдикции, органах прокуратуры, правоохранительных органах, службе судебных приставов и др.; 5.
Осуществляет совместно со службой судебных приставов работу по исполнению решений судов, а также проводит сверку по направленным постановлениям по делам об административных правонарушениях на должников не уплативших штраф в установленные законом сроки; 6.
Функции Начальника Отдела По Правовым Вопросам
- Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
- Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
- Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
- Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат.
- Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
- Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
- Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
- Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
- Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.
- Ответственность Ее несет начальник юридического отдела.
Должностная инструкция начальника юридического отдела
Начальник юридического отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о юридическом отделе, Должностная инструкция начальника юридического отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.
Обеспечение бизнеса
1. Информационная поддержка – экспертные и справочные системы, базы данных.
2. Финансово-экономические системы – банковские, системы фондового рынка, учет и удит.
3. Управленческие автоматизированные информационные системы – правовые, управленческие, системы бумажного документооборота.
Охранная система компании должна организовываться таким образом, чтобы время попадания злоумышленника к защищаемому месту было как можно больше растянуто во времени. Как правило, речь идет о 15-20 минутах При этом степень эффективности той или иной системы всегда оценивается по уровню вероятности нанесения вреда компании (морального и материального).
