Структура Правового Департамента

Разработка внутренней структуры юридического департамента компании

Что касается внутренней структуры юридической службы, то наиболее эффективно строить ее двухуровневой. На первом уровне – руководитель юридического департамента, который отвечает за стратегические вопросы и реализацию цели сохранение и приумножение ресурсов компании, то есть занимается управленческой деятельностью во всем холдинге. Напрямую руководителю юридического департамента подчиняются сотрудники, отвечающие за отдельные части стратегии ресурсов. Это может быть, например, специалист, занимающийся разработкой стандартов договоров, специалист по недвижимости и т.д. На втором уровне – сотрудник, например, заместитель руководителя юридического департамента, отвечающий за работу юридического департамента, связанную с обеспечением операционной деятельности холдинга и реализацию первой цели – обеспечение текущей деятельность бизнес – единиц. В подчинении этого руководителя могут находится сотрудники, которые обеспечивают реализацию отдельных подцелей. Например, специалист по регистрации, специалист по хозяйственному процессу и т.д. Деятельность специалистов, находящихся в подчинении заместителя руководителя юридического департамента, и специалистов, находящихся в прямом подчинении руководителя юридического департамента, отличается тем, что первые занимаются обеспечением, а вторые – управлением.

В условиях глобализации все больше компаний объединяются либо развиваются в различные холдинговые структуры, расширяют штат сотрудников, создавая свежие вакансии от прямых работодателей, в связи с чем задачи корпоративного юриста значительно усложняются, поскольку в этом случае юрист имеет дело с разной степени самостоятельности несколькими бизнес — единицами. В связи с этим роль корпоративного юриста холдинговой структуры заключается в том, чтобы построить процесс юридического сопровождения как бизнес – единиц, так и холдинга в целом, таким образом, чтобы сохранить эффект синергии холдинга.к

Структура Правового Департамента

Обычно «группа» – это не менее 2 человек, «отдел» состоит не менее чем из 4 человек, «управление», «служба» создается при наличии не менее 7 человек, «департамент» – не менее 15, хотя четких правил на эту тему не имеется.

Принцип создания отделов внутри юридического подразделения довольно прост – выбирается ряд однородных вопросов, требующих постоянного сопровождения и создается отдел из юристов, которые эти аспекты будут сопровождать. Если объем работы и количество юристов невелико, то отделы создавать необходимости нет. После создания отделов могут остаться вопросы, не отнесенные к компетенции ни одного из отделов. Например, вопросы трудового, налогового права или разовые вопросы из совершенно других областей. Руководитель юридической службы передает рассмотрение таких вопросов юристам одного из отделов, то есть функции юристов такого отдела не всегда совпадает с его названием. Также возможна передача этой функции на аутсоринг.

Структура юридических департаментов

Структура юридических департаментов определяется профилем деятельности, масштабами и задачами конкретной организации. В современных хозяйствующих субъектах юридические департаменты зачастую имеют организационно- обособленные внутренние структурные подразделения или выделяют отдельные направления деятельности. Такие на- правления деятельности могут и не быть обособленными, а 1 В одном из детективов Т. Устиновой — романе «Седьмое небо» — руководитель правового департамента крупного холдинга так выражает цель своей деятельности: «Я сторожевой пес имущества Кольцова. » Очевидно, следует согласиться с логикой, что юрист компании действительно «сторожит» ее имущество, но следует добавить, что хороший юрист еще и обеспечивает прирост активов.

Функциональное подчинение юридическому департаменту основного общества юридических отделов (юристов) дочерних обществ осуществляется при сохранении административного подчинения последних руководителю дочернего общества и может выражаться в предоставлении юристами головной организации рекомендаций, курировании наиболее значимых направлений или проектов, в получении отчетности. Функциональное подчинение может выражаться в участии руководителя юридического департамента основного общества в подборе, оценке юрисконсультов дочерних обществ, в их продвижении, премировании и иных формах мотивации.

Структура юридического отдела

• Обеспечение договорно-правовой деятельности;
• Обеспечение претензионно — исковой работы;
• Обеспечение представительских функций, включая взаимодействие с государственными органами в целях осуществления лицензионно-разрешительной и регистрационной деятельности;
• Обеспечение корпоративно-правовой работы;
• Обеспечение консультационной деятельности;
• Обеспечение налогово-правовой функции (целиком на юридический отдел, как правило, не возлагается, а распределяется между юристами, бухгалтерией и финансовой службой).

• Контролировать рабочее время и загрузку юристов;
• Назначать ответственных за дела;
• Разграничивать уровни доступа к различным объектам и интерфейсам в программе;
• Собирать аналитику по юридическим отчетам в разрезе подразделений и бизнес-единиц;
• И многое другое.

Положение о юридическом департаменте

не визировать представляемые на подпись руководству Компании проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов, а также предъявлять требования к работникам Компании о приведении документов в соответствие с нормами действующего законодательства.

3.2. В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации:
— самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов и пр.), принимаемых в Компании ;
— юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами Компании, участниками/акционерами;
— осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Компании, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;
— подготовка предложений и принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства.

Обеспечение бизнеса

При этом правовое обеспечение бизнеса может реализовываться в двух формах – создании собственного департамента или наем сторонних специалистов (аутсорсинг). Как правило, большинство предприятий, которые относят себя к среднему и крупному бизнесу, предпочитают иметь собственных специалистов. В свою очередь услуги сторонней организации необходимы при решении нестандартных вопросов, к примеру, с применением иностранного права или для выхода из нестандартных ситуаций.

Часто ведутся дискуссии о преимуществах каждого из этих типов правового обеспечения – внутреннего или внешнего. На самом же деле каждая из структур решает определенные цели компании и может использовать различные подходы в своей работе. Кроме этого, даже в случае привлечения сторонних специалистов юристы компании принимают участие в создании запроса и оказании ряда услуг. При этом структура таких департаментов в целом может принимать такой вид:

Структура юридического департамента крупной компании

Первичные задачи управления — юридическое сопровождение договоров, общение с клиентами, оформление земли в пользование с учётом правовой специфики региона, мониторинг и осуществление арбитражной практики. В сотрудники управления были приглашены местные юристы, хорошо знающие не только строительный бизнес, но и особенности региона. В созданной функциональной вертикали контроль и ведение управлений взял на себя центральный отдел юридического департамента компании. Центральный отдел занялся стандартизацией процессов, разработкой методологии, правовым сопровождением управления компании, градостроительной подготовки, ведением вопросов по внешним заказчикам, а так же консультированием финансового департамента и подразделений в регионах. Последнее было необходимо ещё и потому, что в разных регионах действуют разные налоговые режимы.

В компании сменили принципы построения работы юридического департамента и переориентировали его на поддержку бизнеса в целом. В том числе, в каждом региональном подразделении компании было создано своё оперативное правовое управление, которое взяло на себя решение текущих юридических задач своего подразделения.

Организационная структура юридического департамента как составной части компании

Особенности конкретного бизнеса существенно влияют на организационную структуру юридического департамента. Что предпринять, для выстраивания взаимоотношений с внутренним бизнес-клиентом и верного понимания того, решения каких задач ожидают от юристов? Есть ли особая специфика в организации работы юридической функции компании, представленной в нескольких регионах или в различных сферах? Какие экспертные практики могут быть отданы на откуп сторонним консультантам, а какие необходимо развивать внутри компании?
Дмитрий Александрович Тимофеев делится с коллегами своим подходом к решению вопросов, неизбежно возникающих в работе руководителя юридического подразделения компании.

Формирование организационной структуры — один из важнейших элементов процесса управления юридическим департаментом компании. При решении этой задачи необходимо учитывать множество факторов и нюансов, связанных с деятельностью самой компании, особенностью существующих бизнес-процессов, сложившейся модели управления.
Когда нужно изменять уже сложившуюся структуру? Чем необходимо жертвовать ради того, чтобы организовать работу юристов компании максимально эффективным образом? Как обосновать необходимость закупки консалтинговых услуг при наличие собственного юридического департамента?

Выстраиваем структуру юридического департамента

Текущая деятельность холдинга складывается из отношений, в которых состоит компания. Чем больше (как количественно, так и качественно) данных отношений, тем чаще возникает вопрос о привлечении профильных юристов под каждый конкретный вид деятельности.

Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, т.е. от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества. Это может проявляться как в виде подчинения руководителя юридического департамента непосредственно Генеральному директору, так и в виде нахождения его в составе совета директоров общества с правом вето на решения Генерального директора.

Организационно-правовая структура департамента корпоративных финансов

Выручка от прочих видов деятельности поступает на счета открытые в территориальных и функциональных филиалах и по установленным нормативам, также направляется отделением казначейства на расчетный счет филиалов и на расчетный счет ОАО «РЖД» для уплаты налогов и других обязательных платежей.

6. Текущие счета – в целях исполнения бюджетов ОАО «РЖД» для выплаты з/п, других выплат, предусмотренных трудовым законодательством РФ, пополнение кассы при условии соблюдения предельного остатка наличных денежных средств, уплата налогов в федеральные, региональные, местные бюджеты, взносов в государственные внебюджетные фонды.

Правовой департамент

Основной целью деятельности департамента является: обеспечение соблюдения действующего законодательства в деятельности администрации городского округа Тольятти при решении вопросов местного значения, при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа Тольятти федеральными законами и законами Самарской области, при решении вопросов, право решения которых предоставлено органам местного самоуправления, федеральными законами, которые не отнесены к вопросам местного значения, а также при решении вопросов организации работы администрации городского округа Тольятти.

3. Проверка на соответствие действующему законодательству проектов федеральных законов, проектов законов и иных нормативных правовых актов Самарской области, проектов муниципальных правовых актов Думы городского округа Тольятти, разрабатываемых в администрации городского округа Тольятти и (или) направляемых в администрацию городского округа Тольятти для проведения юридической экспертизы (внесения замечаний и предложений) в установленном порядке;

Юридический отдел: обязанности и функции

1. Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством.
2. Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов.
3. Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта.
4. Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами.

В данном разделе отражены последовательность согласования и утверждения Положения, срок его функционирования, процедура, позволяющая вносить правки, процесс ознакомления с ним работников, а также процедура его хранения.

Структура Правового Департамента

Учет судебных решений и иных судебных документов по искам, предъявленным к МВД России, и направление их в соответствующие подразделения системы Министерства для исполнения; контроль за исполнением данных документов.

Координация работы по сопровождению в федеральных органах государственной власти проектов нормативных правовых актов Российской Федерации, разработанных МВД России, а также их сопровождение по поручению статс-секретаря — заместителя Министра.

Структура и функции юр

Она осуществляет свою деятельность во взаимодействии . юротдел предприятия так же юридический отдел проводит . постановлений, распоряжений и других . n 207 «Типовое положение о юридической службе . »/ 2 Волкова К.А. Государственное предприятие: структура, положение об отделах и службах, должностные инструкции/ изд. 2 – е, перераб. и доп. – М.: Экономика, 1990. – 448 c. 3 Экономика предприятия/ под ред. проф. О.И.Волкова. – 3 – е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра – М, 2004. – 601 с. 4 С.М.Айзин n 207 «Типовое положение о юридической службе . »[1]; труды отечественных ученых Волковой К.А. [2], О.И.Волкова [3], С.М.Айзина [4].

Юридическая служба предприятия создана для правового обеспечения деятельности предприятия. При взаимодействии юридического отдела предприятия с главной бухгалтерией юридический отдел . с граждан . и уголовным делам. В свою очередь юридический отдел предоставляет . ведомость начисления премий руководителям, специалистам и служащим .

Структура МВД России

Структура МВД России, схема которой состоит из нескольких уровней, формируется таким образом, чтобы реализация функций этого института осуществлялась максимально эффективно. К основным задачам системы относятся разработка и выполнение государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере внутренних, в том числе миграционных, дел. Рассмотрим далее, что собой представляет структура МВД России. Схема расположения ее элементов, задачи и функции, которые исполняет система, — далее в статье.

1. Криминальная полиция МВД России.
2. Уголовный розыск.
3. Служба по противодействию экономическим преступлениям.
4. ППС.
5. ГИБДД.
6. Служба по лицензионно-разрешительной работе и контролю осуществления охранной и частной детективной деятельности.
7. Подразделения общественной безопасности.
8. Службы обеспечения и координации деятельности уполномоченных участковых.

Структура Правового Департамента

— оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника юридического отдела.