Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь
В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).
Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.
Заполняем приходный кассовый ордер
ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.
- на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
- на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2022 году
Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).
Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2022 году
Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.
Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.
Приходный кассовый ордер 2022-2022: скачать бланк word, excel
При приеме наличности кассир пересчитывает сумму поступлений. Сверяет ее с данными в приходном ордере, и только затем ставит свою подпись. Далее ему следует оторвать квитанцию по линии отреза, и отдать ее тому, кто вносит деньги. Но не забудьте, предварительно до отрыва на перекосе основной части и квитанции необходимо проставить оттиск печати.
Обычно в малых или средних компаний численность бухгалтерии незначительная. Оттого обязанность за приходники возлагают на кассиров. Такие полномочия вносят в должностные инструкции, трудовые договоры. Это не запрещено. Причем даже в случаях, когда ведение бухучета поручаете специализированной организации.
Приходный кассовый ордер скачать бланк 2022-2022 образцы
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2022 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2022 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).
Приходный кассовый ордер
Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.
ООО ПКО
Дополнительно:
Оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами
Производство прочих изделий из недрагоценных металлов, не включенных в другие группировки
Производство теплообменных устройств, промышленного холодильного оборудования и оборудования для кондиционирования воздуха, производство оборудования для фильтрования и очистки газов
Виды деятельности по ОКВЭД:
Оптовая торговля, включая торговлю через агентов, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами
Оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).
Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?
Кассовая дисциплина ИП в 2022 году
В 2022 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2022, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2022 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.
Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № , к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.
Кассовая дисциплина в 2022 году
ИП же могут забирать наличные деньги из кассы в любой момент и в любом количестве, главное, не допускать просрочки по уплате налогов и взносов. Если ИП применяет кассовые документы, выдачу из кассы сумм на собственные нужды необходимо оформить расходным ордером.
- Поставлена на учет в налоговой инспекции;
- Имеет корпус с нанесенным заводским номером;
- Оборудована фискальным накопителем, в который передаются фискальные данные;
- Имеет встроенные часы, работающие в режиме реального времени;
- Проверяет контрольные числа регистрационного номера ККТ;
- Оборудована функционалом, предусматривающим печать фискальных документов (данная функция может отсутствовать при расчетах, осуществляемых через Интернет);
- Умеет формировать фискальные документы в электронном виде и передавать их любому фискальному оператору, а также принимать подтверждения от оператора;
- Выдает информацию о нарушении процедуры обмена данными с фискальным оператором и прочих неполадках и неисправностях самой ККТ;
- Обеспечивает прием информации о сумме платежа от терминала, передающего распоряжения в банк (устройства эквайринга);
- Не допускает формирование чека (БСО) или корректирующего чека (БСО), содержащего больше одного признака расчета;
- Обеспечивает печать двумерного QR-кода на чеке (БСО);
- Формирует отчет о текущем состоянии расчетов в любой момент для предъявления проверяющему инспектору;
- Обеспечивает поиск любого документа по номеру из фискальной памяти, его распечатку или передачу в электронной форме;
- Исполняет протоколы обмена информацией.
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2022 году
Обычно приходный кассовый ордер (на основании Z-отчёта, бланков строгой отчётности (БСО), товарных чеков, а также иных документов, приравненных к кассовому чеку) оформляется в конце дня на общую сумму принятых за весь день денег.
Что касается вопроса оформления отдельного ПКО по какой-то определённой денежной операции (например, при получении денег от юридического лица), то это остаётся на усмотрение самой организации. То есть строгой обязанности в этом плане нет, акцент ставится на том, как вам будет удобно вести учётную политику.
Бланк приходно-кассового ордера в 2022 году: скачать бесплатно
- При оприходовании наличной выручки,
- При получении денежных средств с расчетного счета,
- При возврате неиспользованных подотчетных сумм,
- При возвратах займов,
- При взносе средств в качестве вклада в уставный капитал.
Готовый ПКО подписывают кассир и главный бухгалтер. Если обязанности главбуха выполняет сам руководитель, то он и подписывает приходники. От подписанного ПКО отрывают квиток и отдают лицу, от которого приняли деньги. К приходнику прикрепляют документы, на основании которых приняты деньги, и регистрируют в кассовой книге.
Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)
Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.
Для начала необходимо обратить внимание, что приходный кассовый ордер имеет 2-компонентный вид, т. к. содержит сам ПКО и квитанцию. Они оформляются общим экземпляром ПКО за подписью главного бухгалтера (бухгалтера, кассира и директора) и сохраняются в бухгалтерии. Квитанция подписывается аналогично, затем регистрируется в кассовой книге и передается тому, от кого принята наличность.
Приходный кассовый ордер (скачать бланк)
Приходный кассовый ордер (скачать бланк можно ниже) используется в предпринимательской деятельности для оформления поступлений наличных денежных средств в кассу ИП или организации. Приходный кассовый ордер (образец также приведен ниже) подготовлен на основании официальной формы Госкомстата.
Вы можете скачать бесплатно приходный кассовый ордер бланк 2022 года в формате xls и word. Кроме того, мы подготовили для вас образцы заполнения ПКО, как для индивидуального предпринимателя, так и для ООО. Также в помощь вам приведена видеоинструкцией, в которой подробно и понятно объясняется, как заполнить приходно-кассовый ордер. С помощью таких материалов вы сможете подготовить данный документ самостоятельно. Подробнее о кассовой дисциплине в 2022 году читайте в специальной статье на нашем сайте.
Как правильно заполнить приходный кассовый ордер (КО-1)
- вписывается название организации и ФИО сдающего деньги лица, если это от сторонней организации, и только ФИО, если деньги сдаёт сотрудник организации, выписавшей ПКО;
- далее — на основании чего сдаются средства (возврат средств, остаток от аванса, оплата по договору и т.д.);
- сумма пишется с начала строки с большой буквы, рубли — прописью, копейки цифрами. Оставшееся в строке пустое место прочеркивается;
- в строке «В том числе», если операция облагается налогом, цифрами указывается сумма НДС; в противном случае пишется «Без НДС»;
- в строку «Приложение» вписываются прилагаемые документы и их данные, на основании чего выдаются деньги (авансовый отчет, накладная, заявление и пр.).
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
