Возврат излишне выплаченного пособия проводки
Об этом сказано в части 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, части 2 статьи 19 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ) и пункте 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок).
3 ст. 137 ТК РФ). Поэтому сначала работодателю следует письменно сообщить работнику о произошедшей счетной ошибке и необходимости вернуть определенную сумму в установленный срок, а также о том, что в противном случае она будет удержана из его заработной платы. При этом к уведомлению прилагается акт комиссии, подтверждающий, что переплата произошла именно вследствие счетной ошибки.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.).
- Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2022 по делу № 33-7642/2022 технические ошибки счетными не являются.
- В определении Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.
Как в 1С: БГУ 8 отразить возврат работником излишне выплаченного ему пособия
По общему правилу суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы (ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Исключениями являются случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя. Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. Если оснований для взыскания излишне выплаченных сумм нет, сотрудник может внести деньги добровольно.
Работник вернул излишне выплаченное пособие: что делать с — НДФЛ и — взносами
Соцстраховские пособия не облагаются взносам Но излишняя выплата пособия привела к занижению страховых взносов в Поэтому независимо от того, вернул работник деньги или нет, чтобы избежать штраф нужно заплатить недоимку по взносам в ФСС в размере излишне выплаченного пособия, возникшую завышения расходов, и при необходимости заплатить пени в размере ставки рефинансирования с суммы переплаченного пособия за каждый день просрочк
А вот в месяце возврата работником излишне выплаченной суммы пособия в справке сумму дохода за этот месяц уменьшите на сумму излишне выплаченного пособия. В месяце выплаты пособия в справке и в регистре налогового учета по НДФЛ ничего корректировать не нужно.
Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику
Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд.
Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника.
Как вернуть излишне выплаченную сумму пособия
Но тут еще имеет значение, удалось ли взыскать с сотрудника неправомерно выплаченное пособие. Если да, то начислять взносы не нужно. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. А потому и нет объекта обложения страховыми взносами. При этом не важно, вернул сотрудник деньги добровольно или же организация взыскала их с него принудительно.
Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов
Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).
Корректировка излишне выплаченного пособия в учете
- переплата произошла в результате счетной ошибки. Под таковой понимается ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 1 октября 2012 г. № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17);
- недобросовестные действия сотрудника (например, он представил документы с неверными сведениями или подложные).
Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.
Как бухгалтеру отразить удержание излишне выплаченного пособия до полутора лет
При проверке Фондом социального страхования начисленного пособия до 1,5 лет по сотруднице П. была выявлена излишне начисленная (начислено программой автоматически) сумма 25.97 руб. С ноября данная сотрудница данное пособие уже не получает (ребёнку больше полутора лет), находится в отпуске по уходу до трёх лет, ежемесячно получает 57,50 руб. — КВР 112, КОСГУ 212. Как бухгалтеру отразить удержание излишне выплаченного пособия до полутора лет 25, 97 руб.? Проводки? Операции кассовые, некассовые, документы? В каких отчётных формах будет(ут) фигурировать эта (эти) проводки
Сумму излишне выплаченного пособия отразите способом «красное сторно». Исправление оформляйте Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней укажите номер и дату исправляемого журнала операций, обоснуйте исправления.
Интернет-ресурс для бухгалтера
Для того чтобы суммы начисленных работнику дивидендов и НДФЛ нашли отражение на счетах бухгалтерского учета необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регламентном учете» в меню «Зарплата» (см. рис. 3).
По итогам финансового года предприятие согласно действующему законодательству может принять решение о выплате учредителям дивидендов из полученной чистой прибыли. С порядком начисления дивидендов и с проблемами, связанными с их налогообложением, мы уже знакомили наших читателей. О том, как начислить и выплатить дивиденды в «1С:Бухгалтерии 8» рассказывают специалисты Внедренческого центра Сарычева.
Возврат в кассу излишне выплаченного пособия
– На предприятии, где я работаю, мне выплатили крупную квартальную премию. Однако, как выяснилось через несколько дней, сумма была значительно завышена из-за ошибки в бухгалтерских расчетах. Работодатель требует возврата « излишка» в кассу, но деньги я успел потратить. Как быть, почему я должен отвечать за чужую ошибку?
–Недавно Верховный суд России вынес приятное сердцу каждого трудового человека решение: если начальник заплатил больше, чем хотел и даже чем положено, работник может оставить деньги себе, – говорит адвокат, – Верховный суд России принял такое решение по иску работающей женщины.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).
В середине августа бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что при расчете зарплаты за май была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А.С. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб. Страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам.
Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику
Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.
Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
Справочник по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений Пример Работнику казенного учреждения «Министерство транспорта и дорожного хозяйства» Яснову Ф. С. оплачен листок нетрудоспособности за счет ФСС РФ – 1856,58 руб.
Позднее этот работник принес еще один листок нетрудоспособности: выяснилось, что первый листок был оформлен некорректно. Пособие по временной нетрудоспособности было начислено и выплачено в соответствии с новым листком нетрудоспособности.
Работник вернул наличные денежные средства в сумме пособия 1856,58 руб. в кассу учреждения. № Операция Дт Кт Сумма(руб.) Документ в 1С Первичный документ Входящий Исходящий Внутренний 1 Скорректировано начисленное пособие по временной нетрудоспособности способом «красное сторно» КРБ 1.303.02.830 КРБ 1.302.13.730 -2134,00 Отражение зарплаты в учете Листок нетрудоспособности Бухгалтерская справка (ф.
- отпускные за неотработанные дни отпуска;
- взятые авансы в счет зарплаты, которые еще не отработаны
- подотчетные суммы, которые не были потрачены и не возвращены;
- выплаты при невыполнении норм труда
- суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки.
Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.
Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.
Как вернуть излишне выплаченное пособие по уходу за ребенком
В период отпуска по уходу за ребенком сотрудник имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты такого пособия, сотрудник должен уведомить об этом работодателя (ст. 18 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). А работодатель должен прекратить выплату пособия начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором наступило соответствующее обстоятельство (п. 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
1. Ответ: Можно ли удержать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, которая была излишне выплачена по вине самого сотрудника, например, совместитель не известил организацию о досрочном выходе на полный рабочий день по основному месту работы
