Соглашение по охране труда на 2022 год: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Пример нового положения по охране труда в организации для 2022 года

Согласно действующему законодательству, правила и нормы безопасности должны неукоснительно соблюдаться на предприятии любого уровня и типа организации. Для этого должна существовать специальная служба, которая обеспечивает безопасные условия и оптимальные условия на рабочем месте .

общие сведения;
локальная политика в сфере ОТ;
цели компании;
алгоритм контроля системы управления ОТ и БЖД;
планы процедур по организации ОТ;
мероприятия для воплощения этих процедур;
мониторинг условий труда (УТ);
разработка усовершенствований;
реагирование на травматизм и несчастные случаи;
документооборот.

данные о лицах, ответственных за ОТ — как назначаетс ответственное лицо за охрану труда на предприятии;
порядок разработки и реализации мер по охране труда и промышленной безопасности;
план осуществления контроля за соблюдением мероприятий по ОТ;
прохождение курсов повышения квалификации;
планы проведения инструктажей по технике безопасности;
процедуру создания комиссии для проведения оценки условий труда или расследования несчастных случаев на производстве.

данные об организации-работодателе (полное название с юридическим адресом, юридический и фактический адреса, ИНН, коды по ОКПО И КПП);
номер и дату создания;
полное название документа;
информацию о должностном лице, который обязан под роспись обеспечить персонал сведениями о новых распоряжениях.

Порядок составления и утверждения данного положения закреплен в Письме Минтруда №15 от 30 июня 2022 года. Этот документ регламентирует добавление или исключение определенных разделов. Так, наличие разделов должно объясняться спецификой технологического процесса, изготавливаемой продукции или условиями местонахождения объекта.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации информирует, что 6-9 сентября 2022 г. в г. Сочи запланировано проведение VI Всероссийской недели охраны труда в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2022 г. № 1346 «О Всероссийской неделе охраны труда».

Вся информация по проведению VI Всероссийской недели охраны труда будет размещена на официальном сайте Минтруда России https://mintrud.gov.ru/ , а также направлена дополнительно в установленном порядке Минтрудом России после проведения заседания организационного комитета по подготовке и проведению Всероссийской недели охраны труда, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2022 г. № 2645-р.

С 1 января 2022 года введена обязанность проводить инструктаж по гражданской обороне (ГО) и чрезвычайным ситуациям (ЧС). Работодатель должен ознакомить сотрудников с тем, как защититься в случае наступления ЧС. С каждым сотрудником нужно провести инструктажи по ГО и далее систематически их проводить в течение трудовой деятельности.

Проект содержит изменения для организаций, эксплуатирующих транспорт. А именно регламентирует вопросы организации и проведения предрейсового и предсменного контроля технического состояния транспорта. Порядок касается и организаций, и ИП, которые используют автобусы и грузовые автомобили для перевозки пассажиров или грузов по коммерческому договору.

Помимо плановой проверка может быть и внеплановой. Есть ряд оснований, по которым может быть запущена такая проверка. Одно из распространенных оснований — если в инспекцию по труду или в прокуратуру от работника поступает жалоба на нарушение условий труда.

Эта необходимость связана с тем, что 1 января 2022 года вступили в силу 38 новых приказов Минтруда, которые вводят правила по охране труда. В связи с этим у работодателей возникла обязанность срочно провести внеочередную проверку знаний в том случае, если у них есть работники, относящиеся к определенной специфике деятельности.

Если компания не находит себя в этом списке, то можно обратиться в территориальную инспекцию по труду с заявлением (составляется в свободной форме). Ответ о присвоенной категории риска придет в течение 15 рабочих дней. Получив его, компания увидит те показатели, по которым ей присвоена категория. Если выяснится, что категория риска завышена, то логично подать заявление о снижении.

Соглашение по охране труда бразец 2022

Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
Положение об организации работы по охране труда.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
Документация по специальной оценке условий труда.
График проведения контроля за состоянием охраны труда
Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Соглашение по охране труда представляет собой письменный документ, в котором фиксируются мероприятия по охране труда на предприятии. Ранее на территории РФ действовали положения постановления Минтруда РФ «Об утверждении Рекомендаций…» от 27.02.1995 № 11, в которых среди прочих норм имелись утверждавшие форму соглашения по охране труда. Оно заключалось между работодателем и представителем работников (как правило, это были профсоюзные и иные приравненные к ним организации). Однако приказ Минтруда РФ «О признании…» от 25.03.2013 № 115 сделал вышеуказанное постановление утратившим силу. Иными словами, законодательно вопрос о порядке заключения соглашения и тем более о правильности его оформления теперь не решен.

С 1995 по 2013 год СОТ применялось как самостоятельный внутренний нормативный акт, имеющий юридический статус. Отмена его приказом Минтруда № 115 от 25 марта 2013 года не привела к уничтожению практики существования СОТ. В то же время действующий приказ Минздравсоцразвития от 01.03.2012 №181н рекомендует составлять список мероприятий по улучшению охраны труда.

После того, как он прошел все стадии согласования, в крупных компаниях или по требованию профсоюза может потребоваться его публикация на сайте компании. Для этого, а также для внесения текущих изменений, рекомендуется назначить отдельное ответственной лицо (им может быть и руководитель).

1. Организационные. К ним относятся спецоценка условий труда, обучение и проверка знаний персонала, организация кабинетов, уголков и т.п. Огромный пласт работы – это разработка, утверждение и обеспечение персонала инструкциями по ОТ и другими необходимыми документами, разработка перечней профессий и должностей, которым по условиям труда гарантированы льготы.

В целях качественного проведения плановой проверки, при использовании формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), согласно приложению N 31 к приказу Роструда от 10.11.2022 N 655, учитывая, что основой организации и функционирования системы управления охраной труда (далее — СУОТ) является положение о СУОТ (п.7 Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного приказом Минтруда России от 19.08.2022 N 438н), необходимо проверять не только наличие у работодателя Положения о СУОТ, но и наличие в данном положении соответствующих разделов (подразделов), указанных в п.8 Типового положения о системе управления охраной труда, утвержденного приказом Минтруда России oт 19.08.2022 N 438н (далее — Типовое положение) и разработанных в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.

Вместе с тем, требования правил по охране труда, которые признаны утратившими силу, в настоящее время включены в проверочные листы, утвержденные приказом Роструда от 10.11.2022 N 655. Учитывая, что предмет плановой проверки всех работодателей ограничивается перечнем вопросов, включенных в проверочные листы (п.8 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875), государственный инспектор труда при осуществлении контрольно-надзорных мероприятий с 1 января 2022 года не вправе проверять исполнение требований правил по охране труда, утративших силу.

Кроме того в ходе проведения плановой проверки необходимо давать оценку соблюдения работодателем государственных нормативных требований охраны труда, в том числе требований правил по охране труда, вступивших в силу с 1 января 2022 года, при создании и обеспечении функционирования СУОТ.

Напоминаем, что согласно п.2 Типового положения создание и обеспечение функционирования СУОТ осуществляется работодателем посредством соблюдения государственных нормативных требований охраны труда с учетом специфики своей деятельности, достижений современной науки и наилучшей практики, принятых на себя обязательств и на основе международных, межгосударственных и национальных стандартов, руководств, а также рекомендаций Международной организации труда по СУОТ и безопасности производства.

2022 год — новые правила по охране труда

В связи с постановлением Минтруда и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда, проводится внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций – руководителей, специалистов по охране труда, членов комиссий по охране труда и комиссий по проверке знаний требований охраны труда.

В связи с новыми требованиями охраны труда 3 февраля 2022 года областной комитет Профсоюза в режиме он-лайн провел семинар с участием Татьяны Витальевны Гасилиной, заместителя руководителя Государственной инспекции по труду в Свердловской области, в котором приняли участие от городской организации Профсоюза руководители образовательных организаций и председатели ППО.

6. Ужесточились требования к водителям и оснащению автотранспортных средств. Это обязательное оснащение некоторых типов автотранспортных средств тахографом, а также через полгода, при замене или выдаче прав будут обязательно проверять водителей на употребление наркотиков и алкоголя.

Регуляторная гильотина представляет собой процесс отмены большого количества устаревших законодательных актов и концентрации всех правил в нескольких документах. Охрана труда – это отрасль перегруженная нормами и правилами, сохранившимися еще с советских времен и периода образования Российской Федерации. Приказом Минтруда РФ №495 от 11.08.2022г. и Постановлением Правительства РФ №1181 от 04.08.2022г. уже отменено порядка 250 неактуальных документов по ОТ, принятых до 2000 года. Им на смену в 2022 году готовятся и принимаются новые.

5. Изменилась комплектация автомобильных аптечек. Существенно ничего не изменилось, добавлены в основном маски, но новые аптечки уже должны быть. Не достаточно просто их доложить, нужен актуальный перечень состава аптечки, а также указание, что соответствует приказу Минздрава № 1080.

5. Пересматриваются правила обеспечения СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, приказы Минздравсоцразвития № 290н и 1122н. Все типовые нормы выдачи СИЗ будут единые для всех отраслей и для каждой профессии, будет определен минимальный набор спецодежды. Далее работодатель должен выдать все необходимое, и дополнительно улучшать условия труда работников, в зависимости от оценки профессиональных рисков.

Дополнительным основанием отстранения от работы (Статья 49) будет, «если работник призывает других работников к прекращению выполнения трудовых обязанностей без уважительных причин». Как мы помним, наниматель имеет право отстранить работник по 49-ой статье незамедлительно.

В новой редакции изложена статья 46 «Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с предварительного уведомления или согласия профсоюза». Уведомлять профсоюз по вышеуказанным причинам и получать его согласие (при наличии такого требования в колдоговоре) теперь не требуется.

принуждает других работников к участию в забастовке, создает другим работникам препятствия для выполнения их трудовых обязанностей, призывает работников к прекращению выполнения трудовых обязанностей без уважительных причин;
участвует в незаконной забастовке, а также при иных формах отказа работника от выполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) без уважительных причин.

Статью 388 дополнили требованием, что при проведении забастовки запрещено выдвигать политические требования. В связи с этим изменениями в статью 395 закреплено, что решение суда о признании незаконными забастовки или решения о ее проведении будет подлежать немедленному исполнению (ранее было после вступления в силу решения).

Теперь наниматель любое заявление работника, что выполнение работы несет опасность может трактовать как отказ работника от выполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) без уважительных причин и уволить его согласно статье 42 Трудового кодекса. Мы, специалисты по охране труда, прекрасно знаем, как трактуются и применяются такие законодательные формулировки.

Соглашение по охране труда

В итоге, заключение соглашения остается на усмотрение руководителя и трудового коллектива. Однако необходимость в подобном документе для упорядочения и регламентирования вопросов охраны труда никуда не делась, на практике СОТ остается нужным и актуальным документом.

Необходимость контроля над выполнением предписанных норм требует документального сопровождения. Оно требуется для того, чтобы оформить обнаруженные нарушения или их отсутствие и составить соответствующий отчет. На его основе будут предприниматься соответствующие действия.

На разработку и согласование всех положений соглашения отводится не более трех месяцев. Если члены комиссии не смогли договориться об отдельных составляющих документа за этот срок, соглашение подписывается в том виде, в котором оно существует на момент истечения трех месяцев от начала работы комиссии.

Представитель работников и работодатель могут заключить соглашение по охране труда. Как оно оформляется, какие существенные пункты содержаться в нем, мы расскажем в этой статье. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец документа.

В тексте указывается, как долго будет действовать заключенное соглашение по охране труда;
Основная цель заключения документа – это осуществление планомерных работ по улучшению условий, а также регулирование отношений между администрацией и профсоюзом;
В основном тексте записывается само распоряжение об утверждении и называется лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа;
В завершении обязательно ставятся подписи всех задействованных лиц, а также дата написания.

Введены с 1 марта 2022 года единые правила охраны труда

«Например, были отдельные разделы в правилах в ЖКХ, при реализации нефтепродуктов, в сельском хозяйстве и многих других. И казалось бы, все было так подробно расписано. А люди продолжали получать травмы, гибнуть при этих работах», — рассказал первый замглавы Минтруда Алексей Вовченко.

Унифицированные правила нужны для комплексной защиты работников. По ним работодатель должен максимально исключить или снизить профессиональные риски. Это могут быть отравляющие газы и опасные примеси, недостаточная или избыточная освещенность, чрезмерный шум и вибрация, слишком высокие или низкие температуры.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 52, ст. 6986) и подпунктом 5.2.28 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 26, ст. 3528), п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить Правила по охране труда при работе в ограниченных и замкнутых пространствах согласно приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2022 года и действует до 31 декабря 2025 года.
Министр
А.О. Котяков
Комментарий:

Как составить соглашение по охране труда

Среди организаций, в которых с особой ответственностью подходят к соблюдению правил ОТ, — образовательные учреждения. В учебном процессе сконцентрировано множество людей, оборудования, технологий. Необходимы повышенные требования к безопасности и охране здоровья людей на рабочем месте. Если в школе трудятся свыше 50 человек, то создают специальное подразделение по ОТ. Необходимость проведения множества мероприятий предполагает наличие соглашения об охране труда в образовании в обязательном порядке. Оно заключается по аналогичным правилам, что и в любой другой организации.

Организационные меры — проверка знаний по ОТ, проведение инструктажей по технике безопасности.
Технические — обеспечение нормального климата и теплового режима на рабочем месте, реконструкция систем освещения, отопления и вентиляции.
Меры по обеспечению средствами индивидуальной защиты, за использованием которых обязаны строго следить ответственные работники.
Комплекс лечебно-профилактических мер — обеспечение на предприятиях возможности оказания экстренной медицинской помощи, создание медпунктов, наличие аптечек и др.
Санитарно-бытовые мероприятия — создание мест для отдыха, столовых в строгом соответствии с Трудовым кодексом и СанПиНами.
Меры по обеспечению пожарной безопасности — обучение персонала, внедрение противопожарных сигнализаций, плана-схемы на случай эвакуации людей.

На любом серьезном предприятии заботятся о безопасных условиях на рабочем месте для сотрудников. Каждый работодатель самостоятельно решает вопрос, нужно ли соглашение по охране труда, и для большинства ответ утвердительный. Хотя сейчас документ не обязателен. С 2013 года он утратил юридическую силу в качестве самостоятельного акта. Но соблюдение правил по ОТ никто не отменял. Сейчас контракт по ОТ оформляется не как самостоятельный документ, а как один из пунктов или как дополнение к коллективному договору. Если договора нет, то создают отдельный план мероприятий.

Утверждают документ в тот же день, когда социальные партнеры подписали коллективный договор. Когда договоренности достигнуты, утверждают контракт по ОТ. Работодатели вместе с профессиональными организациями вправе самостоятельно установить период действия. Но по закону, соглашение по охране труда принимается на срок не более 3 лет. После истечения этого периода его продлевают еще на три года.

Сначала разрабатывают проект соглашения по ОТ.
Издают приказ о создании комиссии для разработки текста коллективного договора.
Стороны проводят переговоры о выполнении необходимых мероприятий по ОТ.
Затем вносят поправки в проект и оформляют.
Представители работодателя и работников подписывают его. Иногда разрешается подписать с каждым сотрудником по отдельности, иногда — при поступлении на работу.
Затем издается приказ об утверждении соглашения по охране труда на уровне руководства предприятия.

Соглашение По Охране Труда В Коллективном Договоре Образец 2022

на предприятии более 50 работников, и работодателю приходится нанять специалиста по охране труда;
рабочий процесс персонала компании связан с повышенными рисками для здоровья, а проводимые меры по ОТ недостаточны для создания безвредных условий;
реорганизация производства;
внедрение новых технологий и оборудования, которое требует особого внимания;
назревающие проверки со стороны контролирующих органов.

Наказание за нарушение положений данного контракта указывается в коллективном договоре в виде отдельного пункта или через суд. Чтобы не допустить судебных разбирательств, предпочтительнее записывать меры ответственности в договоре. По общим правилам, за нарушение законодательства по ОТ для ответственных сотрудников предусмотрен штраф от 5 до 50 МРОТ (5.27 КоАП РФ).

При составлении контракта в этой области ориентироваться следует на Трудовой кодекс. Необходимо учитывать нормы ТК в статьях 92, 117, 147, 219, которые гарантируют работникам безопасный труд. Большинство этих положений ссылаются на то, что гарантии и компенсации следует установить в коллективном договоре и часто отраслевом контракте.

От работодателя требуется ознакомить работника с таким ЛНА. Подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Срок перевода на временную дистанционную работу в этом случае не может быть больше срока самого обстоятельства, причины, в связи с которой работники переводятся на дистанционный труд.

При этом однако для больших компаний рекомендуется составлять данные документы отдельно друг от друга и в таком же порядке они должны подписываться. Нормативная база по вопросам обеспечения безопасности трудовой деятельности является отдельной составляющей общего ведения документооборота. А потому для соблюдения порядка лучшим вариантом станет различие данных актов.

Соглашение по охране труда подписывается на календарный год. В некоторых вопросах оно сопоставимо с планом мероприятий, направленных на улучшение существующей системы. Отдельные вопросы в документе могут формироваться по нескольким основным группам:

Организация и функционирование системы охраны труда. В эту группу включают оценку рабочих мест, разработку и обновление инструкций по охране труда и безопасности, проведение периодического обучения наемных работников охране труда.
Совершенствование технологических и технических условий. К ним относят приобретение различного оборудования, снижающего вредное воздействие производственных факторов на организм человека, анализаторов вредных веществ, реконструирование помещений, шумоизоляцию и т. д.
Профилактические меры. Они предполагают создание специальных социально-бытовых и санитарных условий для уменьшения воздействия вредных и опасных факторов производства на здоровье сотрудников компании. При необходимости проводят медицинские осмотры, обеспечивают специальным питанием отдельные группы работников. К таким мерам также можно отнести и приобретение оздоровительных путевок.
Индивидуальная защита работника. Помимо специальной одежды, приспособлений и инструментов для безопасного выполнения трудовых обязанностей в эту группу можно также отнести страхование от несчастных случаев и заболеваний на производстве.

Рассмотрим, как разрабатывается СОТ, если на предприятии есть профсоюзный комитет. В таком случае соглашение составляется как приложение к коллективному договору (часто в виде таблицы) или входит в него как отдельный раздел. Все формы СОТ имеют право на существование, законодательство не требует какого-то единого оформления.

Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов. Они регламентируют проведение работ в рамках соблюдения мер безопасности в организации. Одним из основополагающих документов по охране труда является внедренный план профилактических мер.

Приказ Минтруда России от 18.07.2022 № 512н. Перечень работ, к которым нельзя допускать женщин, сократится до 100 позиций.
Постановление Правительства РФ от 18.09.2022 № 1485. Данный документ обязывает работодателей проводить обязательный инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях.
Закон от 31.07.2022 № 248-ФЗ о государственном и муниципальном надзоре (вступает в силу с 01.07.2022), согласно которому будут действовать новые правила проверок ГИТ (Гострудинспекции), Ростехнадзора, Роспотребнадзора, пожарной инспекции.

Постановлением Правительства РФ от 04.08.2022 № 1181 отменен целый ряд нормативных актов в сфере ОТ, в частности Постановление № 162 от 25.02.2000 о перечне работ, запрещенных для женщин, отраслевые приказы о правилах по ОТ для издательств, предприятий растениеводства, мясной промышленности, стороительства, гражданской авиации, общепита и многих других отраслей.

С 1 января 2022 года вступили в силу новые государственные нормативные акты требований охраны труда, при этом множество ранее действующих документов утратило актуальность. Во избежание неприятностей с контролирующими органами субъектам хозяйствования необходимо в ближайшее время ознакомиться с новыми правилами и принять соответствующие меры. Подробные разъяснения по этому поводу приведены в Письме Минтруда от 14.01.2022 № 15-2/10/В-167.

Будут утверждены новые обязанности работодателя. К ним относится отстранение от работы лиц, не применяющих выданные СИЗ, выполнение указаний профсоюзов о нарушениях трудового законодательства и т.д.
Введут запрет на работу в опасных условиях. Субъекту хозяйствования придется приостановить деятельность если по результатам спецоценки работу отнесут к 4 классу условий труда. Исключением станут виды производств, которые определит Правительство РФ.
Утвердят новые требования к специалистам по ОТ. Кандидаты на должность должны пройти проверку на соответствие профстандарту. Данная должность будет являться обязательной, если в организации работают более 100 человек, в небольших фирмах эти функции сможет выполнять руководитель.
Разрешат вести документооборот по ОТ в электронном виде.
Введут ограничения на использование вредных и опасных веществ.
Утвердят новый порядок расследования несчастных случаев. Работодателям придется расследовать микротравмы наравне с несчастными случаями и профзаболеваниями.
Изменится порядок допуска женщин к некоторым видам работ.

Рассмотреть и проанализировать законодательные и нормативные акты по охране труда, которые касаются деятельности организации.
Актуализировать (привести в соответствие) локальные нормативные акты по охране труда и ознакомить с ними персонал.
Провести внеплановый инструктаж.
Организовать и провести внеочередную проверку знаний по ОТ. При этом нужно принимать во внимание новые нормативные акты, содержащие требования охраны труда. Организации имеют право создавать комиссии, которые будут проводить проверки. Члены таких комиссий обязательно должны пройти переобучение.

Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая:

получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
создается с использованием средств электронной подписи.

Если работник переведен на «удаленку» временно, вы можете предусмотреть эпизодическую возможность вызова его на стационарное рабочее место, в том числе по его инициативе. Не забывайте, что для этой ситуации есть исключения, которые поименованы в ст. 312.9
ТК РФ.

Если работодатель не смог организовать сотруднику дистант в случае действия исключительных обстоятельств или распоряжения органов власти о запрете на труд в офисе, то он обязан оплатить это время как простой. Причины такого простоя не зависят от работника и работодателя. Оплата будет в размере 2/3 оклада (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Важно: при оформлении трудового договора путем обмена электронными документами работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
Каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительным признакам:

ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.