За что штрафуют работодателей
Проверяющие не обходят стороной и другие кадровые документы: трудовые книжки и личные карточки. На 50 тыс. рублей оштрафовали компании, в которых сотрудникам, проработавшим больше 5 дней, не оформили трудовые книжки (решения Московского городского суда от 22.07.2022 № 7-8240/2022, 7-8244/2022, 7-8245/2022 и № 7-8241/2022, 7-8243/2022).
Все эти нарушения формальны и не причиняют работникам никакого вреда. Однако судьи отмечают, что угроза в данном случае не в материальных последствиях для сотрудников, а в пренебрежительном отношении работодателя к своим обязанностям и к интересам работника (решения Московского городского суда от 22.07.2022 № 7-8240/2022, 7-8244/2022, 7-8245/2022 и № 7-8241/2022, 7-8243/2022).
Так, компанию из Читы и ее руководителя (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2022 по делу № 7-21-46/2022 и по делу № 7-21-44/2022) оштрафовали из-за того, что форма табеля учета рабочего времени не соответствовала официальной (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). А столичную компанию наказали за то, что данные о фактическом времени водителя не указывались в его путевых листах (решение Московского городского суда от 18.07.2022 № 7-7127/2022, 7-7207/2022, 7-7210/2022, 7-7126/2022, 7-7154/2022).
Административный штраф не может назначаться, если истёк срок давности привлечения к ответственности (ст. 26.5 КоАП РФ). По трудовым нарушениям он составляет один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Вопрос в том, с какого момента отсчитывать этот срок. Он может исчисляться как со дня совершения нарушения, так и со дня его обнаружения (ст. 4.5 КоАП РФ).
К примеру, оштрафовали работодателя, который допускал к работе водителей без предрейсовых медосмотров (решение Московского городского суда от 18.07.2022 № 7-7127/2022, 7-7207/2022, 7-7210/2022, 7-7126/2022, 7-7154/2022). Тем же решением Мосгорсуд признал правомерным назначение штрафа компании за то, что она небрежно оформляла журналы о прохождении работниками первичного инструктажа. В частности, не вносила данные о дате допуска работника к самостоятельной работе и периоде стажировки.
Договор должен быть оформлен работодателем письменно и в двух экземплярах при этом один экземпляр остается у работодателя, а второй — у работника. То, что работник получил свой экземпляр трудового договора должно быть подтверждено подписью работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.
- работодатель — предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, условия труда в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами, а также вовремя и полностью выплачивать ему зарплату;
- работник — исполнять трудовую функцию лично, соблюдая при этом требования правил внутреннего трудового распорядка работодателя.
При этом штрафы трудовая инспекция может выписывать как на предприятие, так и на должностное лицо (ст. 362 ТК РФ). Если инспектор ГИТ выписал штраф на вашу компанию – это далеко не худший вариант. Если ответственным признают должностное лицо, последствия могут быть гораздо плачевнее.
С 2022 года плановые проверки ГИТ проходят по проверочным листам. С учетом специфики вашей компании инспектор самостоятельно выберет сферы трудового законодательства, которые он проверит. Перечень плановых проверок ГИТ ежегодно публикуется на сайте Роструда. Чтобы к вам пришли с внеплановой проверкой, в инспекцию должна поступить жалоба от сотрудников.
Даже если в нарушениях трудового законодательства зачастую виноваты сотрудники, под чьим непосредственным контролем находятся кадровые вопросы, обычно штрафуют именно первое лицо компании. По действующему законодательству руководитель априори отвечает за все. Чтобы избежать такого неблагоприятного сценария, как возможный трехлетний перерыв в карьере, уделите особое внимание составлению внутренних документов, разграничивающих в вашей компании зоны ответственности.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.
Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.
Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.
Работник, получающий «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести. Выплата «серой» зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни ее размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами. На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оценить серьезность последствий получения сотрудником «серой» зарплаты
Основными причинами нарушений работодателями трудового законодательства являются: · игнорирование действующего трудового законодательства; · правовая неграмотность большого числа работодателей (особенно из числа индивидуальных предпринимателей и руководителей малых предприятий); · правовой нигилизм отдельных работодателей, не желающих исполнять трудовое законодательство; · низкий уровень правовой подготовки работников, которые не умеют и не могут отстаивать свои права; · отсутствие либо крайне пассивная работа первичных профсоюзных организаций в хозяйствующих субъектах (если таковые имеются); · нерентабельность предприятий, их банкротство, недостаток собственных средств на фоне наличия большой задолженности контрагентов перед самими работодателями и задолженности местного бюджета (по нарушениям в области оплаты труда).
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Договор должен быть оформлен работодателем письменно и в двух экземплярах при этом один экземпляр остается у работодателя, а второй — у работника. То, что работник получил свой экземпляр трудового договора должно быть подтверждено подписью работника на экземпляре договора, который хранится у работодателя.
Если этих доказательств не будет, то привлечь вас к ответственности окажется проблематично. Однако вести предпринимательскую деятельность без рекламы и без обозначения своего присутствия каким-либо образом в качестве бизнесмена откровенно затруднительно. Поэтому лучше разобраться в том, как зарегистрировать самостоятельно ИП и не бояться таких последствий.
Такие действия со стороны администрации являются прямым нарушением трудового законодательства РФ, однако в то же время сам сотрудник не призывается к ответственности за не заключение трудового договора – он приступил к исполнению своих обязанностей, не нарушая правил Трудового кодекса.Конечный срок для подписания контракта – 3 дня. За это время у сторон есть возможность оформить соглашение надлежащим образом с момента поступления человека на его место работы. Появление на работе считается фактическим началом выполнения трудовых обязательств.
