Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил
- в самом начале и посередине указывается наименование документации;
- приводится суть акта;
- фиксируется факт того, что печать была принята и передана, причем прописывается в этом случае название компании, основание для процесса, а также ФИО и должности лиц, участвующих в процедуре;
- далее приводятся основания для составления акта и ссылка на соответствующий приказ, который может быть заменен распоряжением;
- ниже ставится оттиск передаваемой печати и указывается срок, на который она передается другому лицу;
- в конце заверяется документ подписями сторон, причем с обязательной расшифровкой.
ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.
Акт приема-передачи печати
Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
Акт приема печати образец
Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.
Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.
Штамп О Приеме Документа С Датой Временем И Фамилией
С этого самого момента управляющий должен провести некоторые организационные мероприятия, необходимые для выполнения его деятельности. Начать следует ему с получения от руководства должника в течении трех дней всех дел. Для этого оформляется акт приема-передачи документов.
- фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
- данные получающего лица;
- причина передачи;
- реквизиты приказа о передачи печати;
- период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.
Постановление Комитета по земельным ресурсам, геодезии и картографии при Совете Министров Республики Беларусь от №24 — Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, изъятия, хранения и учета печатей, штампов и бланков регистраторов
10. Печати регистраторов передаются уполномоченным должностным лицам территориальных организаций по государственной регистрации и их обособленных структурных подразделений в установленном порядке уполномоченным должностным лицом республиканской организации по государственной регистрации на основании приказа руководителя республиканской организации по государственной регистрации, о чем вносится запись в журнал учета выдачи, приема на хранение и изъятия печатей регистраторов. В приказе в отношении каждого регистратора, печать которого передается, должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, место работы и порядковый номер выдаваемой ему печати регистратора.
24. Акт приема-передачи составляется лицом, осуществляющим изъятие печати и штампов регистратора, в трех экземплярах, один из которых остается у данного лица, второй — передается уполномоченному должностному лицу соответствующей организации по государственной регистрации или ее обособленного структурного подразделения, третий — регистратору, чьи печать и штампы изымаются.
Сколько дается времени для штампа РВП
- Чтобы сделать РВП уходит около 60 дней
- После подачи документов на гражданство необходимо ждать около 90 дней
- Оформление паспорта после получения гражданства занимает от 14 до 60 дней. В моём случае паспорт сделали ровно за один месяц.
Существует много разных нюансов, которые необходимо учитывать. Иначе Вас развернут и отправят переделывать тот или иной документ, а это стоит времени, денег и немного стресса. Постараюсь изложить те, которые я выявил в то время, когда подавал документы.
ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОТПРАВЛЕНИЯ ДЕЛ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
4.37. Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», подпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.
При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма № 1) по видам: корреспонденция по уголовным и гражданским делам, исполнительные документы и т. д.
Штамп О Приеме Документа С Датой Временем И Фамилией
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
После оформления документа, он обязательно должен быть подписан руководителем или директором и заверен оттиском. После этого акт передачи печати организации вступает в законную силу. Теперь за сохранность и надлежащее использование вверенных ценностей отвечает сотрудник, на которого возложена такая ответственность. Храниться такой документ должен в течение 3 лет, во избежание спорных ситуаций и различного рода недоразумений.
В штампе чертежа около фамилии указываются инициалы
в графе 1 — наименование изделия (в соответствии с требованиями ГОСТ 2.109-73), а также наименование документа, если этому документу присвоен код. Для изделия народнохозяйственного назначения допускается не указывать название документа, если его код определен ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.601-68, ГОСТ 2.602-68, ГОСТ 2.701-84;
в графе 10 — характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в соответствии с формами 1 и 2. Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: «Начальник отдела», «Начальник лаборатории», «Рассчитал»;
Образец акта приёма-передачи печати
Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Акт приема передачи образец печать путевых
Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:
- Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
- Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
- Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
- Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
- Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
- Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.
Штамп О Приеме Документа С Датой Временем И Фамилией
Это особенно важно, когда имеют место несоответствия в документах. Указание сего факта снимает ответственность за имеющиеся ошибки с принимающего лица. Вместе с тем допустимо составление акта в виде одной таблицы без дополнительных пояснений.
Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.
Как заверять документы копия верна: образец
- ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате. О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.
- Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
- Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».
Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу
Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.
Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает. Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу. Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения).
На какие документы ставится штамп
Гражданам России заграничный паспорт нужен для въезда в: Грузию, Туркмению, Азербайджан, страны Балтии (Латвия, Литва, Эстония), Узбекистан, Армению, Молдову. Для въезда в Грузию, Туркмению и Прибалтийские государства необходимо наличие визы.
Всё правильно, штамп этот ставится при приёме документов. Виза наклеивается поверх него. Если визы нет — штамп видно. Дополнительных пометок не делается. Никаких отзывов консульству писать не нужно, они обычно паспорт просто отдают в. виза выглядит так- красивая яркая наклейка в паспорте, её вы сразу узнаете \А это служебные отметки, вам они ни о чём. demande deposee . -переводится с фр. как : заявка подана в Москве 6 июня , «В» выделено — это тип визы. читайте далее.
Сколько действителен типичный паспорт после регистрации брака
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Получение нового документа после того, как была осуществлена смена фамилии в момент вступления в брак, возможно в Федеральной миграционной службе РФ. Многие граждане на старый лад называют ее паспортным столом или паспортно-визовой службой.
