Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Эффективная Организация Работы Юридической Службы. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Юридическая служба представляет собой отдельное подразделение организации, предприятия, компании, учреждения, которая занимается правовой, юридической стороной документов данных предприятий и организаций, регулированием экономических отношений, заключением договоров, возбуждением исков, предъявлением претензий, составлением положений.
Готовые работы на аналогичную тему
- обеспечить контроль за соблюдением сотрудниками требований законодательства при подготовке документов, выдавать рекомендации по устранению различного рода нарушений;
- разрабатывать указания и рекомендации по устранению нарушений;
- осуществлять контроль за исполнением всех указаний и рекомендаций по устранению нарушений;
- обеспечить сохранность и возврат документов, полученных от соответствующих подразделений.
Назначение юридической службы в организации
Юридическая служба, как правило, входит в административно-управленческий аппарат предприятия и непосредственно подчиняется его исполнительному органу. Статус юридической службы организации, ее функции и задачи, права и обязанности прописываются в положении о данном структурном подразделении, которое утверждается локальным актом (распоряжением, приказом и т.д.).
Мы проанализировали свою работу, поняли, что делаем слишком много, и сократили список обязанностей. Например, мы не проверяем договоры дешевле определенной цены или циркуляры из штаб-квартиры. Но, конечно, теперь мы объясняем бизнесу, почему мы этого не делаем. Например, так: юрист дорого стоит и должен работать над тем, в чем он очень хорош. Я могу и окно помыть, но будет ли в этом смысл?
Юрист – это менеджер со знанием права
Лилия Данилова, юридический директор фарма-концерна Pfizer по России, Центральной Азии и Кавказу, рассказала о необычной идее «празднования ошибок», которую московские юристы компании позаимствовали у своих коллег из Америки. В случае, если юридические риски связаны с пробелами и неоднозначной трактовкой законодательства, задача юриста – рассказать о последствиях того или иного решения, а выбор остается за коммерсантами. Если те решили двигаться дальше, но негативный прогноз оправдался, то юриста поощряют.
Креативная мотивация без лишних затрат
Руслан Ибрагимов, член правления «МТС» и ее вице-президент по правовым и корпоративным вопросам, рассказал, как выявить собственные слабые стороны до того, как их найдут учредители и попросят затянуть пояса: «Раньше мы проводили оптимизацию точечно, «на глазок», но в прошлом году решили провести нечто вроде самоаудита». По словам Ибрагимова, он отвечал на три главных вопроса:
Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2022, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.
3. Глобальное обеспечение законности в компании
Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.
Корпоративное управление
Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.
Эта метрика хорошо подходит для сравнения производительности юридических департаментов разных обществ внутри одного холдинга, для проверки инициатив отдельных подразделений об увеличении численности в связи с нагрузкой, а также для выявления узких мест в процессе, в первую очередь в договорной работе.
Труднопреодолимой преградой являются системные проблемы в управлении обществом, сочетающиеся с нежеланием собственника и руководства их признавать и работать над их устранением. В таком случае управление юридическим департаментом может пойти в следующих направлениях:
Первичная диагностика юридических операций
В ходе собеседования на вакансию юридического директора кандидат может задавать вопросы, какие проблемы интервьюер видит в юридических операциях и в департаменте, чем ценен предыдущий юридический директор, чего не хватало в его работе.
Так же и договоры – их обычно вносят в 1 С. Необходимо указывать входящий номер, если подписан входящий договор, через дробь или в скобках; если договор в редакции вашей компании, то нужно указать присвоенный вами номер в книге учета.
Порядок в документации — залог успеха
Еще одна форма учета договоров и корреспонденции – это реестры, они используются для экспресс-контроля наличия документа, его краткого содержания, статуса в работе, и используются всеми работниками компании для информативности.
Локальные акты
1. Думаю, что положение о создании и функционировании вашего отдела, а также должностные инструкции сотрудников уже составлены отделом кадров, если же нет – займитесь этим сами. Чем прозрачнее и четче будет описан процесс вашей работы, тем быстрее и слаженнее она будет идти.
Для бесперебойной работы необходимо наладить связь со всеми отделами компании – это серьезно упростит процесс и сократит сроки. «Есть продвинутые подразделения, где управлять ожиданиями легко, есть те, где приходится брать управленческие или сервисные функции на себя, так как отдел, в силу своей специфики, не способен сделать это четко. Ты понимаешь, что те вещи, которые тебе кажутся очевидными с точки зрения клиентоориентированности, не всеми департаментами или службами внутри твоей большой корпорации поддерживается», – говорит Александр Смирнов.
Специалисты отмечают, что компании могут ввести и нематериальное поощрение сотрудников. К этой категории относятся тимбилдинги, дополнительное образование или интересные проекты, в которых сотрудник может получить опыт по смежным специальностям и проявить лидерские качества.
Система поощрений
«Важно формировать четкую картину ожидания заказчика и объяснить, что мы живем в правовой реальности, у которой есть ограничения и где не все возможно. Тогда люди не будут жить «в розовых очках», думая, что все возможно, а юрист спасет от всех рисков. Формировать ожидания по любой конкретной задаче необходимо на ранней стадии», – объясняет Алексей Никифоров.
