Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ — образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания
Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.
Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример
участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу: _________________________________________________ в форме _________ голосования. 08 октября 2022 г. — количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м., — количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м. — общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м. — общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
Образец протокола общего собрания 2022 (по новой форме) скачать — приказ 44пр Минстроя России от (вступил в силу с )
10. Заголовок к содержательной части протокола общего собрания должен содержать информацию об адресе многоквартирного дома, виде общего собрания (годовое, внеочередное) и форме его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).
4. Подлинники решений и протоколов подлежат обязательному направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом — в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, — не позднее чем через десять календарных дней со дня окончания общего собрания.
Протокол общего собрания тсж образец 2022
Но если гражданин хочет повлиять на решение, но присутствовать лично нет возможности, выход – оформить доверенность. Документ составляется на обычном листе формата А4 в свободной форме.
Доверенность должна соответствовать требованиям, указанным в ст. 185-189 ГК РФ. Важно! Лучше напечатать доверенность на компьютере, хотя не исключен вариант заполнения от руки. Хорошо, если руководство товарищества заранее позаботилось о форме доверенности – в таком случае, нужно просто попросить секретаря распечатать бланк.
Семеновская,2 497 0 0 Итого: 1537 0 0 5.Выбор Правления товарищества собственников жилья «Семеновское». Слушали: Соломонову Анну Сергеевну, по вопросу избрания Правления товарищества собственников жилья «Семеновское» в количестве двух человек, по одному представителю от дома: .
Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия
Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?
В качестве места указывается город.
Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы
- наименование;
- дату;
- номер регистрации протокола;
- место проведения;
- дату проведения;
- наименование, то есть заголовок основной части;
- содержательную часть с тезисами;
- место хранения документа;
- приложения;
- подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.
- реестр собственников;
- листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
- бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
- сообщение о факте проведения мероприятия;
- сведения, которые определяют распределение долей;
- бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.
Особенности общего собрания членов ТСЖ
- инициативное лицо формирует уведомление, далее доводит до сведения жильцов о предстоящем собрании лично, по почте или публикуя уведомление на доске объявлений;
- в указанный день собственники помещений посещают место проведения Совета;
- устанавливается, правомочно ли собрание, то есть присутствуют ли жильцы, обладающие более чем 50 % голосов от их общего числа;
- если Совет имеет кворум, вопросы повестки дня обсуждаются лицами, пришедшими на него;
- путем открытого голосования, принимается решение по вопросам;
- заранее составленный протокол в присутствии других жильцов подписывается председателем и секретарем Совета;
- оформленный протокол Совета хранится у ответственного лица ТСЖ.
Основной целью создания является необходимость в эффективном управлении общим имуществом МКД или нескольких многоквартирных домов. Как и в любой организации, в товариществе должен быть руководящий орган, на который возложены обязанности по организации управления.
Составление протокола общего собрания членов ТСЖ
Важно понимать, что если в собрании принимает участие менее 50 процентов жителей дома, то оно состояться не может. Это значит, что на председателя собрания возлагаются еще и обязанности по подсчету количества членов ТСЖ.
- В очной форме. Все владельцы помещений после уведомления собираются в определенном месте в назначенное время. Они проводят обсуждение проблем, которые поставлены на повестку дня, а также проводят голосование по этим вопросам.
- Заочная форма. Владельцы помещений не присутствуют на собрании лично. Они используют для голосования бюллетень и заполняют его на свое усмотрение. В этом документе указываются все вопросы, которые выносятся на повестку дня. После заполнения, бюллетень отправляют председателю ТСЖ.
Протокол общего собрания ТСЖ
В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.
6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.
Собрание ТСЖ: полномочия и порядок работы
Процедура создания ТСЖ четко регламентирована. За выбор этой формы правления должны проголосовать более 50% собственников помещений. Затем группа инициаторов подает заявление о регистрации товарищества в жилищную инспекцию. У объединения должен быть председатель, ревизионная комиссия.
- наименование документа;
- дата составления или принятия окончательного решения по повестке дня. Дата должна соответствовать той, что указана в уведомлении о проведении ОС;
- регистрационный номер;
- вид собрания: очередное или внеочередное;
- форма: очная, заочная, очно-заочная;
- место проведения собрания и так далее.
Протоколы собраний
— О принятии решения оплачивать взносы на капитальный ремонт, установленный в размере 5,32 руб., на собственный спецсчет в банке. О предоставлении Председателю ТСЖ Тихоновой Е.А, полномочий на выбор банка для открытия спецсчета и заключения договора на открытие спецсчета на капремонт. Об утверждении тарифа на обслуживание спецсчета в банке в размере 1,07 руб. с 1 кв.м. площади помещения, принадлежащего собственнику помещения.
Начало регистрации на собрании по очной части голосования 25.11.2022г. в 10 час. 30 мин. по месту собрания. Решения собрания по очной части голосования принимают только члены ТСЖ или их доверенные лица, прошедшие регистрацию перед собранием.
Протокол общего собрания жильцов 2022 года алгоритм проведения собрания
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.
Протокол собрания жильцов дома
ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и голосовать по тем вопросам, которые не включены в повестку.
- Вопросы о капитальном ремонте.
- Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
- Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.
Как провести общее собрание членов СНТ
- любые изменения устава;
- прием и исключение;
- выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
- организация фондов, о вступлении в ассоциации;
- утверждение внутренних регламентов;
- вопросы реорганизации или ликвидации;
- формирование и использование имущества;
- установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
- утверждение приходно-расходной сметы;
- рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
- утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
- поощрение правления, комиссий, фондов;
- приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
- утверждение списков участников;
- распределение образованных или образуемых земельных участков;
- одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.
Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.
Образец протокола заседания правления ТСЖ
В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.
К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.
Общественно — политическая газета — СЛОВО
По инициативе Юрия Крука, члены комиссии на ее заседании единогласно решили предоставить депутатам право письменно передавать свой голос кому-то из коллег, если они не могут лично принимать участие в том или ином заседании комиссии.
Отныне депутаты постоянной комиссии по вопросам транспорта, дорожного хозяйства, связи и морехозяйственного комплекса Одесского городского совета смогут принимать участие в голосовании, даже находясь за пределами города.
