Регистрация Заявлений Бывших Работников

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Нередко работники формируют разные обращения в письменном виде на имя руководителя компании. В них обычно содержатся намерения специалистов касательно будущих отношений с фирмой. Все эти заявления должны фиксироваться и сохраняться на предприятии. Для этого оптимальным считается формирование специального журнала учета.

• документу присваивается определенный номер, а также фиксируется дата его получения, в результате чего он приобретает юридическую силу;
• отсутствуют какие-либо строгие правила или требования к ведению этой документации, поэтому обычно данные вопросы решаются внутри каждой фирмы в индивидуальном порядке;
• если принимается решение о формировании данного документа, то выпускается соответствующий приказ;
• если в компании работает достаточно много специалистов, то желательно оформлять отдельный журнал для всех обращений от них к руководству;
• занимается регистрацией всех поступающих заявлений секретарь, а также можно назначить ответственным за это какого-либо работника отдела кадров;
• исполнитель назначается специальным приказом, а также он должен ознакомиться со своими обязанностями в письменном виде и под роспись;
• требуется хранить личные дела всех трудоустроенных граждан в течение 5 лет, поэтому во время данного срока все копии приказов и сам журнал учета обращений должны находиться в архиве.

Как заполняется журнал регистрации заявлений работников

Заявления персонала являются юридическим документом и оказывают широкое влияние на решение различных вопросов в кадровой сфере. На бумаге сотрудник излагает просьбу или согласие о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе и т. д. В законодательстве РФ о письменных обращениях рабочего к руководству в процессе трудовых отношений упоминается во многих нормативных актах. Особенно часто на них ссылаются в статьях ТК России.

• номер по порядку и дата получения письменного обращения;
• занимаемая должность и ФИО заявителя;
• кратко излагают смысл документа (об увольнении, отпуске, отгуле, и т. д.);
• содержание вынесенной резолюции руководителя.

Регистрация заявлений работников

Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается?

Если в заявлении об увольнении по собственному желанию не указаны дата составления и дата, с которой работник просит его уволить, можно ли его зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции и по прошествии 14 дней уволить работника? Отсутствие в заявлении об увольнении даты, с которой работник просит его уволить, даты составления самого заявления не является препятствием для прекращения трудовых отношений с работником, поскольку работодатель и при данных обстоятельствах не лишен возможности определить дату увольнения самостоятельно, с учетом положений ст.

Журнал регистрации заявлений работников

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Обязательна ли регистрация заявлений работников

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

Указывать в заявлении об увольнении дату расторжения трудового договора или дату такого заявления нормы ТК РФ не требуют. Как следует из части первой ст. 80 ТК РФ, для того чтобы определить дату увольнения работника (если соглашение между ним и работодателем о дате расторжения трудового договора отсутствует), достаточно установить день получения работодателем от работника заявления об увольнении. Получение заявления работодателем может удостоверяться датой регистрации такого заявления в журнале учета входящей корреспонденции, датой приема заявления уполномоченным на совершение таких действий сотрудником работодателя или иными обстоятельствами в зависимости от конкретной ситуации (смотрите, например, решение Ангарского городского суда Иркутской области от 12.05.2010). Работник должен быть уволен в последний день двухнедельного срока, исчисляемого со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.

ПРОВЕРКА ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ БЫВШЕГО РАБОТНИКА

15 май 2009. Законодательство предоставляет трудовой инспекции широкие. проверка в компании проводится связи с обращением работника. выносил определения об отказе в удовлетворении заявления. В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации? Визит трудовой инспекции Проведена внеплановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства. 01. 03. 2022 09:48:00 Государственной инспекцией труда в КБР. в связи с заявлением бывшего работника о нарушении его трудовых прав. 08. 04. 2022 Внеплановая документарная проверка в отношении ФГКУ «1. По заявлению бывшего работника, Государственной инспекцией труда в. 4 дек 2013. Любой работник вправе обратиться в инспекцию, указав в жалобе на. трудового инспектора, вправе обратиться в суд с заявлением об. Бывшему коллективу 1039 остаются крохи. Результаты проверки трудовой инспекции можете потом использовать в суде как доказательства. Максим. Как только начальник узнал о предстоящей проверке (ему позвонил. О шагах трудовой инспекции нам рассказал один из инспекторов труда по г. А если по заявлению работника ежегодный отпуск делился, то хотя бы одна его. Если за расчётом бывший сотрудник не явился, у работодателя должны. Может ли инспектор труда вручить акт по результатам проверки не. Спецоценка проводится в отношении условий труда всех работников. Такое заявление сделал директор Департамента условий и охраны труда. трудовой инспекции компания вынуждена доплачивать своему бывшему сотруднику. Прокурорская проверка исполнения трудового законодательства.

Поскольку проверка исполнения трудового законодательства со стороны. что работники прокуратуры требуют от инспекции труда предоставить материалы. Проверка по жалобе или заявлению включает в себя аналогичные. Как только начальник узнал о предстоящей проверке (ему позвонил. О шагах трудовой инспекции нам рассказал один из инспекторов труда по г. А если по заявлению работника ежегодный отпуск делился, то хотя бы одна его. Если за расчётом бывший сотрудник не явился, у работодателя должны. Заявление в трудовую инспекцию о незаконном увольнении Проверка предприятия инспекцией труда по заявлению работника — всегда сложное и чреватое конфликтами мероприятие. При этом многие работники. Федеральная служба по труду и занятости Проведена внеплановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства. 01. 03. 2022 09:48:00 Государственной инспекцией труда в КБР. в связи с заявлением бывшего работника о нарушении его трудовых прав. 15 май 2009. Законодательство предоставляет трудовой инспекции широкие. проверка в компании проводится связи с обращением работника. выносил определения об отказе в удовлетворении заявления. В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации? Онлайн Инспекция — Обсуждения — Задержки заработной платы Зачастую, обращаясь в Государственную инспекцию труда (далее — ГИТ), работник не понимает, что именно он должен указать в своем заявлении. Государственная инспекция труда в Хабаровском крае Срок давности подачи заявления в инспекцию по труду на работодателя. инспекцию подают обычно жалобу либо заявление о проведении проверки. По мнению Вашего бывшего работника, его право было нарушено в марте. Прокурорская проверка исполнения трудового законодательства. Проверка предприятия по обращению работника: вопросы. Федеральная служба по труду и занятости Прокурорская проверка исполнения трудового законодательства. Визит трудовой инспекции ВЕДОМОСТИ — Внеплановые проверки Гострудинспекции. Как обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о незаконном увольнении. Если чиновники инспекции, на основании жалобы бывшего сотрудника, установят. проверку у работодателя с целью сбора дополнительных доказательств. Если суд удовлетворит иск трудовой инспекции или работника. Проверка предприятия по обращению работника: вопросы. Может ли инспектор труда вручить акт по результатам проверки не. Спецоценка проводится в отношении условий труда всех работников. Такое заявление сделал директор Департамента условий и охраны труда. трудовой инспекции компания вынуждена доплачивать своему бывшему сотруднику. 4 дек 2013. Любой работник вправе обратиться в инспекцию, указав в жалобе на. трудового инспектора, вправе обратиться в суд с заявлением об. Бывшему коллективу 1039 остаются крохи. Результаты проверки трудовой инспекции можете потом использовать в суде как доказательства. Максим. На «кризисную» проверку приглашаются… Встречайте. Как обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о незаконном увольнении. Если чиновники инспекции, на основании жалобы бывшего сотрудника, установят. проверку у работодателя с целью сбора дополнительных доказательств. Если суд удовлетворит иск трудовой инспекции или работника. Проведена внеплановая выездная проверка соблюдения трудового законодательства. 01. 03. 2022 09:48:00 Государственной инспекцией труда в КБР. в связи с заявлением бывшего работника о нарушении его трудовых прав.

Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще

Вопрос: Где регистрируются заявления на увольнение и регистрируются ли они вообще? Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников и если да, то на основании чего это делается?

Но необходимо хранить заявления об увольнении, поскольку ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами РФ, а также специальными перечнями документов.

Фамилия в справке бывшего работника

Ориентируйтесь на дату справки. Если на дату выдачи сотрудница была Ивановой — выдаете Ивановой, если была выдана Сидоровой — выдаете Сидоровой.
Потом эта бывшая сотрудница на новом месте работы сможет оправдать свою фамилию в данной справке предъявив документ (свидетельство о заключении/расторжении брака например).

Форма справки о сумме заработной платы (далее — справка) и порядок ее выдачи (далее — Порядок) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Справка после увольнения Как правило, справка выдается в день прекращения работы (п. 2 Порядка), но и после увольнения бывший работодатель обязан ее выдать, если работник обратится к нему с письменным заявлением (п. 3 Порядка). Работодатель должен выдать запрашиваемый документ не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления (п. 3 Порядка и п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ). Информация в справке о заработке Бывший работодатель должен указать в справке сведения: — о всех выплатах в пользу работницы за два календарных года, предшествующих году увольнения, на которые были начислены страховые взносы; — количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. Обратите внимание: работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по социальному страхованию (ч. 1 ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ). Справка о сумме заработка понадобится работнику, если он устроился на новое место работы и ему нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). На какую фамилию выдать справку В настоящее время нет разъяснений, как быть, если после увольнения работник сменил фамилию. Старые сведения — прежняя фамилия в справке Согласно пункту 6 Порядка все сведения вносятся в справку на основании данных бухгалтерского учета и отчетности компании. У работодателя, к которому обращается бывший работник, все документы оформлены на прежнюю фамилию сотрудника. Запись о работе в компании в трудовой книжке работника также относится к периоду, когда у него была старая фамилия. При отсутствии других документов работодатель может выдать справку только на старую фамилию. В справке будут указаны и прежние паспортные данные работницы (до смены фамилии). Обратите внимание: когда такая справка выдается работнице в день прекращения работы (п. 2 Порядка), в ней указывается ее текущая на данный момент (до замужества) фамилия. Справка на прежнюю фамилию представлена на новое место работы Новому работодателю вместе со справкой о сумме заработка, выданной на старую фамилию, сотрудница представит свидетельство о заключении брака. Это свидетельство будет доказательством того, что на день увольнения у сотрудницы была одна фамилия, а на день обращения за справкой — уже другая. Идентифицировать работницу новый работодатель также может по номеру страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Этот номер при смене фамилии остается прежним. На каком основании выдавать справку с новой фамилией Свидетельство о заключении брака бывшая работница может предъявить и прежнему работодателю, приложив его копию к заявлению о выдаче справки. В тексте заявления она вправе попросить выписать документ на новую фамилию. В этой ситуации оснований для отказа нет.

Копии документов связанных с работой по заявлению бывшего работника

Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 по делу № 33-13272/2010, Московского городского суда от 26.08.2010 по делу № 33-27002, Московского областного суда от 25.05.2010 по делу № 33-9988). Из приведенных аргументов можно сделать вывод, что общий порядок выдачи копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (уволившиеся или работающие). При этом закон не ограничивает сотрудников в количестве обращений за копиями своих документов.
В пользу бывших работников говорит и тот факт, что большинство кадровых документов должно храниться 75 лет или бессрочно, что позволяет любому работнику (независимо от даты увольнения) получить документы (разд.

Как следует из ч. 1 ст. 62 ТК, работодатель обязан выдать требуемые копии не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Тем самым уточняется содержание данного правила, устанавливаемого ст. 62 в прежней редакции, где говорилось о трех днях. 5. Обязанность выдать работнику копии документов, связанные с работой, сформулирована в законе и, следовательно, является внедоговорной публично-правовой обязанностью. Соответственно, виновное неисполнение работодателем этой обязанности служит основанием для привлечения его к публично-правовой (административной) ответственности (ст. 5.27 КоАП), вне зависимости от того, имелось ли об этом волеизъявление (заявление, жалоба) работника. 6. Об обязанности работодателя выдать работнику трудовую книжку и копии документов, связанных с работой, при увольнении работника см. ст.

Запрос документов бывшим работником

Еще одним основанием для отказа в предоставлении копии локального акта может выступить отсутствие у работодателя реальной возможности предоставить запрошенный документ. В частности, в связи с истечением законодательного срока его хранения (см., например, Справка Липецкого областного суда по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров).

Уважаемая Алина, ответить на поставленный Вами вопрос однозначно не представляется возможным. Поскольку отсутствует полная информация о том, какой именно локальный акт и в связи с чем запрашивается. Поэтому в зависимости от конкретных обстоятельств бывшему сотруднику можно будет либо отказать в выдаче копии локального акта, либо работодателю все же придется предоставить ее. Объясняется это следующим.

Каков срок рассмотрения заявления работника работодателем

Что касается времени рассмотрения заявления на увольнение, то важно подать документ не позднее чем за 2 недели до предполагаемого увольнения. После истечения этого срока работодатель обязан официально уволить человека. Затягивать время начальство не имеет права, так как это незаконно. Исключение составляют лишь особые категории сотрудников.

Если сотрудник компании решит отправить заявление по электронной почте, такой вариант также допускается. Однако в данном случае документ могут не принять, если у работника нет собственной цифровой подписи.

Копии документов связанных с работой по заявлению бывшего работника

Часто работники, просят выдать им копий кадровых документов такие как приказы о приеме на работу и их переводе и одновременно запрашивают распоряжения о создании подразделения, назначении руководителя, полное штатное расписание и все локальные акты.

Достаточно того, что работодатель ознакомил с ним работника под роспись. Нередко работник запрашивает копии ПВТР или положения так как намерен доказать в суде, что работодатель незаконно лишил его премии, отпуска или надбавки. Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта.

Бесплатная юридическая помощь

Получается, что работник, причинивший вред непосредственно имуществу работодателя, зачастую находится в более выгодном положении по сравнению с работником, причинившим вред третьим лицам при исполнении трудовых обязанностей, — размер ущерба определяется для них по-разному. Взысканию с работодателя (в случае причинения его сотрудником материального ущерба сторонней организации) подлежит не только реальный ущерб, но и упущенная выгода (по нормам ГК РФ).

Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1)); наличием причинно-следственной связи между действиями работника и причиненным ущербом. Следует также различать ответственность работника за совершение ДТП и за нарушения им ПДД, не повлекшие дорожно-транспортных происшествий, то есть ответственность сотрудников в ситуациях, когда бремя расходов, вызванных штрафами, ложится на компанию-работодателя, в то время как для водителя административная ответственность не наступает, или случаи, когда действиями работника работодателю причинен ущерб от простоя транспортного средства.
В таких ситуациях следует понимать, что непривлечение водителя к административной ответственности не лишает работодателя права привлечь своего работника к дисциплинарной ответственности.

Встречное исковое заявление к бывшему работнику

• Название инстанции, в которую подаются требования.
• Ф. И. О. сторон, контактные данные.
• Стоимость иска.
• Номер дела.
• Суть требований истца. Здесь следует коротко описать претензии заявителя.
• Содержание встречных требований, основания для их предъявления.
• Перечень прилагаемых документов.
• Дату составления.

Все консультации юриста ← Хочу подать в суд на конрагента за нарушение договора Документы для регрессного иска → Пример: Дом оформлен на меня, но я там жить не буду, в нем будет проживать и прописан мой дед постоянно. Как оформить коммунальные услуги на него и кто будет их оплачивать?? Город Имя Телефон Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Консультации юриста по теме: Документы для регрессного иска Мною была выплачена крупная денежная сумма за двоих лиц, которым по судебному решению она была присуждена солидарно. Какую документацию мне необходимо… Смотреть консультацию В какой суд подавать заявление на соседей У меня есть квартира.

Заявление на выдачу справки о заработке за два года

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником (п. 2 Порядка). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Предоставлении бывшему работнику справки о зарплате

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника, в том числе бывшего, и подготовить запрошенные им документы: справки, копии или выписки и т. п. – в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления. Все справки и копии документов для сотрудников работодатель оформляет и выдает бесплатно. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.