Приказ об утверждении графика отпусков
Как любой другой приказ, данный документ на сегодняшний день не имеет строго установленного, унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободном виде. Довольно часто сотрудники компаний используют старую, привычную типовую форму или внутренний разработанный шаблон написания приказа (который должен утверждаться в учетной политике организации), но вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, документ всегда должен содержать ряд необходимых сведений:
График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.
Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2022
- необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
- обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
- непременность ознакомления с ним каждого работника;
- обязательность его как для работника, так и для работодателя;
- создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.
Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:
Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков
До выхода «утверждающего» приказа можно издать еще один, который урегулирует подготовку самого графика. В нем можно дать все указания, которые касаются сбора информации о периодах отдыха от всех подразделений, указать, кто конкретно назначен ответственным за это.
График отпусков должен утвердить работодатель (ст. 123 ТК РФ). Он является обязательным для исполнения нанимателем и всеми сотрудниками учреждения. Однако закон не требует издавать приказ. К тому же унифицированная форма Т-7, которая обязательна для бюджетных организаций, очень удобна в работе и содержит специальные поля, куда можно внести данные, не издавая отдельного распоряжения.
Составление приказа об утверждении графика отпусков
Бывают ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в запланированное время. В этом случае (только после согласования с работодателем!) вносятся изменения в график отпусков. Для санкционирования этих изменений издается приказ о внесении изменений в график.
Глава 19 ТК РФ регламентирует обязательность предоставления работникам организации ежегодного отпуска. Чтобы не нарушать рабочий режим, а также избежать конфликта интересов работников, очередность отпусков прописывается в специальном графике.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год: образец
Но на практике многие руководители пользуются приказом. Ведь в нем можно сделать дополнительные распоряжения в части предоставления отпусков. Например, с помощью приказа специалистов кадровой службы обязывают ознакомить всех работников с графиком и оформлять отпускные документы. Бухгалтерам предписывают считать и проводить отпускные выплаты в соответствии с графикам, а также резервировать необходимые на выплату средства.
- в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
- подборе замены человеку, который уходит отдыхать.
Как составить график отпусков на 2022 год (образец)
Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ . В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график отпусков — шаблон, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.
Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ ).
Как заполнить график отпусков на 2022 год с учетом последних изменений ТК РФ
После заполнения рассмотренных полей и столбцов необходимо утвердить документ. Можно сделать это на самом бланке документа — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. А можно и издать приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год (образец ниже).
Форма должна утверждаться с заполненными столбцами 1–6. Рассмотрим, как составить график отпусков на 2022 год (образец заполнения рассмотрим пошагово). Для примера заполнения нами используется унифицированная форма Т-7 «График отпусков» (бланк, как уже упоминалось, взят из альбома унифицированных форм). Но можно использовать и график отпусков в Excel (шаблон на 2022 год дан для скачивания в конце статьи).
Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год
График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в ежегодный отпуск. Этот документ является обязательным как для сотрудников, так и для работодателей. Для составления графика отпусков нужно подготовить ряд документов, в том числе приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год, образец которого приведем в статье.
Организации обычно применяют для оформления графика отпусков на 2022 год форму Т-7. Но можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год (образец приведен ниже) не является обязательным документом. Ведь в унифицированной форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год: как его правильно составить, в какие сроки
- Отражается приказ директора утвердить подготовленный график отпусков, здесь фиксируются его порядковый номер и дата составления, а также время действия этого документа — год.
- Обозначается должностное лицо, в обязанности которого входит осуществление контрольных функций по соблюдению графика отпусков.
- Обозначается работник, который будет отвечать за своевременную оплату всех отпусков, указанных в графике;
- Обозначается работник, который должен будет произвести ознакомление с данным распоряжением всех указанных в нем лиц.
Одной из основных гарантий, которую должен обеспечить работодатель всем принятым им по трудовому контракту физлицам, является предоставление оплачиваемого отпуска. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам за периоды их трудовой деятельности на предприятии, в первый раз — если работник отработал шесть месяцев. По общим правилам работники уходят в отпуск согласно графику, на который издается приказ об утверждении графика отпусков.
Приказ об утверждении графика отпусков на 2022 год: образец
Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении графика отпусков и это не нарушение, ведь в типовой форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем. Однако на практике часто утверждают график отпусков отдельным приказом.
График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Если не успеть его оформить или при его полном отсутствии, сотрудники могут уйти в отпуск в любой момент. Приказа об утверждении графика отпусков на 2022 год (образец) смотрите в статье.
Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2022-2022 на график отпусков
Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:
Сам непосредственно график отпусков может включаться в приказ или указываться в качестве приложения к нему (актуально тогда, когда график при большом количестве работников предприятия представляет собой многостраничный документ).
График отпусков на 2022 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)
На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2022 году. Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача.
В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников. Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя.
Приказ об утверждении графика отпусков
Документ согласовывается с руководителями структурных подразделений и доводится до сведения всех сотрудников. Хотя график отпусков не имеет определенной, утвержденной законодательством формы, его формирование требует внесения определенных пунктов. К этим пунктам относятся – список должностей и дат, когда тот или иной сотрудник планирует уйти в очередной отпуск. Для утверждения графика кадровая служба должна создать соответствующий приказ.
График отпусков составляется в конце текущего года на год будущий. Данный документ создается кадровой службой и утверждается директором. При формировании графика учитывается стаж работы сотрудников в компании, месяц, когда тот или иной работник уходил в отпуск в прошлом году, а также производственная необходимость.
Приказ об утверждении графика отпусков
- Гораздо проще издать один приказ, а сами реестры с датами отпускных периодов по подразделениям сделать как приложения к нему. Особенно если отделов, цехов много, ведь каждое подразделение, как правило, готовит свой отдельный график. В этом случае гендиректор просто визирует один общий документ, а приложения к нему подписывают ответственные лица.
- Одним из важнейших моментов здесь будет точное планирование всех шагов и дат по ним при утверждении графика, здесь можно указать:
- В какой срок руководители подразделений должны сдать графики по своим отделам (и кому).
- Когда профсоюз должен собраться и высказать своё мнение по вопросу (если он есть на предприятии).
- Установить ответственных лиц по каждому этапу, включая контроль за выполнением всех пунктов, который нужно фиксировать.
- Если в компании принято решение, что с графиком должен быть ознакомлен каждый сотрудник, здесь можно установить этапы, финальный срок, когда все работники должны оставить визы на документе, и ответственное лицо, которое будет координировать процесс (как правило, это кадровик).
- Отметим, что с таким документом кадровым работникам гораздо проще работать с персоналом. Они в этом случае выступают координаторами общего процесса и руководят им, а приказ фиксирует этот статус. Отмахиваться и нарушать сроки, подписав лист ознакомления с приказом руководства, как правило, не решается ни один даже самый ярый «противник бумажек».
Если следовать таймингу, график отпусков на 2022 год должен быть утверждён до 17 декабря 2022 года. Следовательно, разработать, подготовить и согласовать график со всеми заинтересованным лицами нужно уже к первым числам декабря.
Т-7 График отпусков 2022 год: образец заполнения
- наняты новые работники, отпуск которых нужно включить в график (они имеют право на отпуск после 6 месяцев работы);
- появилась производственная необходимость перенести отпуск, и работник не стал возражать;
- сотрудник выразил желание перенести отпуск, и работодатель это согласовал;
- потребовалось поменять период отпуска кого-либо из работников, имеющим право на него в удобное время.
- Наименование организации или ФИОпредпринимателя. Название фирмы нужно указать полностью так, как оно прописано в учредительных документах. Если название в уставе написано заглавными буквами, также нужно написать и в графике.
- ОКПО. Восьмизначный код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Взять его можно из информационного письма территориального подразделения Росстата.
- Номер документа, дата его составления и период действия графика — в нашем случае это 2022 год.
График отпусков
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2022 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2022.
После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
