Функции Юриста В Управляющей Компании: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Функции Юриста В Управляющей Компании

1. Общие положения
Юрист ТСЖ “____________” относится к категории служащих по правовому обеспечению деятельности правления и администрации товарищества.
2. Обязанности
2.1. Обязанностями юриста являются:
2.1.1. обеспечение юридической грамотности и соответствия законодательству документации товарищества;
2.1.2. подготовка всей документации, а именно: решений, постановлений, приказов, кадровой документации, исходящей корреспонденции, на предмет соответствия ее законодательству и визирование этих документов;
2.1.3. проверка всех документов договорного характера на предмет соответствия их законодательству и во избежание причинения ущерба товариществу и визирование этих документов;
2.1.4. составление претензий в адрес нарушителей договорных обязательств и лиц, не выполняющих своих обязанностей в отношении товарищества;
2.1.5. поддержание исков товарищества в суде и юридическая поддержка при рассмотрении исков к товариществу;
2.1.6. юридическая помощь в урегулировании споров между сторонами, где одной из сторон является товарищество;
2.1.7. работа по составлению должностных инструкций работников правления и администрации товарищества;
2.1.8. работа по составлению положений и рабочих документов для постоянных и временных органов товарищества.
2.2. Юрист консультирует по следующим вопросам:
2.2.1. соблюдения регламента собрания;
2.2.2. соблюдения регламента заседаний правления;
2.2.3. соблюдения устава товарищества, его дополнения и изменения;

2.2.4. структуры управления товариществом, его штатного расписания и должностных функций;
2.2.5. работы контрольно-ревизионной группы и прочих рабочих органов товарищества.
2.3. С целью выполнения своих обязанностей по указанию правления участвует в заседаниях правления, при ведении переговоров, присутствует на приемах населения руководством товарищества.
3. Рабочее время
3.1. Рабочее время юриста ТСЖ регламентируется трудовым законодательством.
3.2. Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется:
3.2.1. личным планом работы;
3.2.2. графиком приема граждан.
4. Время отдыха
4.1. Время отдыха юриста ТСЖ определяется трудовым законодательством и включает:
4.1.1. период отдыха в рабочее время;
4.1.2. выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;
4.1.3. очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному председателем правления, – 28 календарных дней в году.
4.2. административный отпуск может предоставляться по заявлению юриста приказом председателя правления, но не более 30 дней в году.

Функции управляющей компании ЖКХ

Да и плата за все услуги, которые предоставляет компания, приемлема, и любой человек сможет внести указанную сумму платежа. Все это достигается за счет использования техники, так как продуктивность ее работы намного выше работы человека.

Разработка эффективных систем сбора платежей, а также осуществление контроля за данным процессом;
Разработка плана эксплуатации жилого дома с последующим предоставлением его жильцам;
Определение уровня оказываемых услуг, стандартов и основных требований, непосредственно по согласованию с собственниками квартир дома;
Составление и предоставление жильцам программ, в которых содержится представление действий по реализации капитального ремонта и реконструкции многоквартирного дома;
Заключение договоров аренды помещения только по поручению жильцов;
Подготовка отчетов о проделанной работе, качестве услуг и состоянии основных фондов;
Представление интересов собственников в разных инстанциях в случае решения вопросов административного, правового и организационного характера;
Экономический анализ деятельности, что подразумевает подготовку предложений по снижению тарифов.

В каких случаях юрист или адвокат управляющей компании ЖКХ обязаны ответить на вопросы совершенно бесплатно

Разработкой должностных инструкций занимается руководитель УК, пункты документов должны быть согласованы с юристом.

Так же в должностную инструкцию юриста ЖКХ входит проведение консультаций, оказание помощи в понимании законодательства, сопровождение проектов, в которых принимает участие УК, а также и подготовка заключения по вопросам, которые возникли в рамках проведения этих проектов.

Должностная Инструкция Юриста Управляющей Компании Жкх

Должностная инструкция юрисконсульта — одна из самых объемных, а читать ее будут «с пристрастием». Да и сами юристы предприятия нередко привлекаются к составлению должностных инструкций сотрудников. Последняя функция, кстати, может быть включена в должностные обязанности юрисконсульта. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов. 1.2. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия. 1.4. На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права. 1.6. Юрисконсульт руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности юрисконсульта Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия. 2.2. Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства. 2.3. Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров. 2.4. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий. 2.5. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах; 2.6. Готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия. 2.7. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции). 2.8. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. 2.9. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов. 2.10. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов. 3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право: 3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам. 3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам. 3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам. 3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности. 3.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. 3.7. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. 3.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 4. Ответственность юрисконсульта Юрисконсульт несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: — рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; — конкретизировать права и ответственность; — повысить личную и коллективную ответственность; — агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; — дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.; — провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.); — служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: — сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.; — положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.; — трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.; — единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих; — единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих; — и др.

Компания выбирает способ управления «дочками» или филиалами

3) права и обязанности управляющей организации, которыми она будет руководствоваться при исполнении функций единоличного исполнительного органа (здесь можно ограничить правоспособность управляющей организации по усмотрению управляемого общества);

Правда, в практике встречались случаи, когда при привлечении сторонних инвесторов в капитал собственникам холдингов приходилось ликвидировать управляющие организации, которым были переданы функции генеральных директоров материнской компании. Приходящие инвесторы хотели видеть во главе компании конкретных физических лиц, с которых можно спрашивать результат и которых можно мотивировать на достижение результата.

Отчет Юриста По Практике В Управляющей Компании Сочинения и курсовые работы

| Федеральное агентство по образованию Санкт-Петербургский государственный университет Факультет управления Отчет по производственной (учебно-ознакомительной) практике Руководитель практики от университета: _______________ Руководитель практики от организации: ______________ Выполнила Студент 3 курса Специальности «Менеджмент организации» Крамер В.З. Санкт-Петербург 2009 Оглавление — 2 .

Оглавление Введение……………………………………………………………………2 1. Характеристика объекта практики……………………………….……4 2. Задачи профессиональной деятельности, реализуемые в период прохождения практики……………………………………………………….….9 3. Выводы по итогам прохождения практики…………………………..13 Заключение………………………………………………………………..16 Список используемых источников………………………………………17 Приложение Введение Преддипломная практика проходила в ООО «Агентство Правовой Информации» — региональном информационном центре сети.

Должностные инструкции корпоративного юриста

Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов управления организации (разрабатывает положения о полномочиях общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями организации; определяет правовые основы дивидендной политики в организации и осуществляет ее координацию.
Организует работу по обеспечению организации законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности организации; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
Обеспечивает подразделения организации, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
Осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным работникам организации предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
Ведет договорную работу в организации: определяет формы договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение и (или) государственную регистрацию отдельных видов договоров.
Анализирует договорную работу в организации, разрабатывает программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной работы в структурных подразделениях организации.
Ведет претензионную работу в организации: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к организации; обеспечивает ведение банка данных по исковой работе; представляет интересы организации в арбитражных судах.
Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.
Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации (договоров о материальной ответственности; внутренних инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции, пр.); проверяет и визирует договоры о материальной ответственности работников.
Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
Представляет интересы организации при проверках организации, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
Представляет интересы организации в государственных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных в деятельности организации; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц контрольно-надзорных органов, на неправомерно наложенные на организацию административные взыскания.
Осуществляет письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Готовит в установленные сроки отчеты о проделанной работе.
Выполняет иную юридическую работу в соответствии со спецификой деятельности организации.

Увидеть загруженность в режиме он-лайн с помощью календарей и планировщиков
Проанализировать, какими задачами занимался сотрудник, и с каким результатом, в том числе, были ли просрочки
Сколько времени потратил юрист на ту или иную работу
Если работа связана со взаимодействием с судами, государственными либо контролирующими органами, то в программе обеспечено ведение реестра (списка) дел и построение по ним разнообразных отчетов

Должностная инструкция юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Должностная инструкция юрист управляющая компания

Должностная инструкция – это главный организационно-правовой акт, в котором содержится информация о занимаемой сотрудником должности, его обязанности, права, задачи и ответственность, которую несет сотрудник.

Приказ МВД РФ от 05.01.2007 N 6 (ред. от 23.07.2007) «Об утверждении Наставления по организации правовой работы в системе МВД России» повышение уровня правовой работы в органе (подразделении) на основе внедрения положительного опыта, достижений науки и техники;

Юрист для Управляющей компании

Специализация (основная): Жилищные споры, связанные с наследством, разделом имущества супругов, возмещение ущерба после залива,пожара, взыскание долгов, споры по ЖКХ и с управляющими компаниями и др.)

На практике, штатный юрист Управляющей компании не всегда справляется со своими обязанностями в связи загруженностью текущей работой. А иногда Управляющая компания просто не имеет юриста, считая, что его обязанности может исполнять бухгалтер. Однако когда дело доходит до ведения дела в суде, возникает масса вопросов.

Обязанности юриста

Юрист следит за всей деятельностью компании, определяет ее правомерность.

Специалист должен не только знать правовые документы, а в нужный момент подвести их под деятельность компании. При этом он должен владеть информацией о всех законодательных изменениях.
Кроме того, все приказы, проекты, подписываемые руководством, должны соответствовать нормативным правовым государственным документам. Определить эту правомерность сможет только юрист.
Юрист разрабатывает проекты договоров, оформляет их.
В его ведении находится оформление лицензий и допусков-разрешений на деятельность компании.

Обязанности юриста в организации зависят от специфики деятельности организации. Сам же специалист наделен широкими полномочиями, потому как он является представителем области права. Эти полномочия заставляют сотрудника организации быть очень ответственным, ведь он отвечает за правомерность деятельности всех сотрудников.

Главные функции управляющей компании в сфере ЖКХ – какие основные задачи должна выполнять организация

Создание безопасных условий проживания жильцов — если в процессе осмотра здания были выявлены отклонения в работе коммунальных систем или иные отклонения, способные нанести ущерб имуществу или вред здоровью жильцов, то данные проблемы становятся одной из тем на общих собраниях, а их устранение должно осуществляться в кратчайшие сроки.

Управляющая компания выступает в качестве посредника между собственниками многоквартирных домов и лицами, а также организациями, осуществляющими поддержание технического состояния жилищной собственности.

Должностная инструкция юриста

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
методические материалы по правовой деятельности организации;
экологическое, налоговое законодательство;
нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
основы организации труда, экономики, производства, управления;
систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
правила техники безопасности, нормы охраны труда;
правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

Юрист в управляющей компании что нужно знать

Кроме того, он проверяет законность перевода или увольнения сотрудников управляющей компании, если происходят такие события. Также он следит за законностью дисциплинарных взысканий, которые на них были наложены.

Здесь работодателю нужно решить — более подробно изучать материалы дела. Но не юристу это делать сложно, оценить квалификацию юриста правильно ли он вел дело и почему проиграл тоже затруднительно. Либо по факту проигрыша расставаться с таким специалистом, не вникая в подробности. Иными способами, как ведение дела в суде, проверить квалификацию юриста практически невозможно.

Сервисы для соискателей

Юридическое сопровождение сделок по управлению активами Паевых инвестиционных фондов.
Разработка форм различных договоров, связанных с доверительным управлением Паевых инвестиционных фондов, в том числе: долевое участие в строительстве по 214-ФЗ, инвестиционные договоры, сделки купли-продажи недвижимости (жилая и нежилая недвижимость, земля); долгосрочная и краткосрочная аренда; договоры займа, кредитные договоры, договоры залога, ипотека, договоры поручительства; договоры с эксплуатирующими организациями на обслуживание недвижимого имущества; договоры подряда (в т.ч. на реконструкцию, капитальный ремонт), договоры генерального подряда, договоры на проектирование объектов недвижимого имущества, договоры на функции технического заказчика и т.д.
Юридическая экспертиза документов правого характера, анализ и юридическое сопровождение проектов, участие в переговорах с контрагентами, в т.ч. согласование с контрагентами условий сделок.
Консультирование контрагентов по вопросам специфики деятельности Паевых инвестиционных фондов.
Корпоративное право: участие в подготовке документов по созыву и проведению общего собрания/собрания пайщиков/инвестиционного комитета пайщиков.
Согласование сделок и распоряжений Управляющей компаний в отношении активов Паевых инвестиционных фондов с контролирующими организациями (специализированный депозитарий).
Участие в разработке внутренних нормативных документов (положений, регламентов).
Анализ сделок с имуществом Паевых инвестиционных фондов на предмет ПОД/ФТ.
Взаимодействие с территориальными органами ЦБ, Росреестра, ФНС.
Исковая и претензионная работа, представление интересов УК в судебных органах.

Высшее юридическое образование. Стаж работы не менее 3 лет.
Знание законодательства (ГК РФ, НК РФ, ТК РФ, ГрК РФ, ЖК РФ, СК РФ, ЗК РФ, КОАП, 156-ФЗ, 115-ФЗ, нормативных актов ФСФР России).
Знание порядка судопроизводства (АПК, ГПК), опыт участия в судебном процессе.
Способность самостоятельно мыслить и принимать решения.
Аккуратность и внимание к подготавливаемым документам.
Способность работать с большим объемом информации.
Опыт работы в Управляющей компании (Паевые инвестиционные фонды) и компании, занимающейся недвижимостью, не менее 1 года.
Наличие квалификационного аттестата ФСФР серии 5.0 или получение аттестата во время прохождения испытательного срока.

Юридический отдел: обязанности и функции

Менеджеры, которые заключают договоры, часто задаются вопросами правового характера. Юристы не имеют возможности прорабатывать все эти вопросы с каждым из менеджеров, т.к. на это будет уходить большой объем времени. Дабы выйти из подобного положения, наиболее правильным будет провести централизованное обучение, по окончании которого организовать тестирование. Тестирование поможет определить, как хорошо заключающие договоры менеджеры усваивают новый материал, что также может сказаться на их дальнейшем карьерном росте. Ну а быстро обучающийся и многосторонне развитый менеджер для предприятия скажется лишь с положительной точки зрения.

В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству. Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все. Они могут, используя знания о ваших незаконных действиях, «сдать» руководство компании правоохранительным органам или конкурентам, либо начать вас шантажировать.