Форма кс6а 2022 в строительстве заполненный образец: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Содержание

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

Документ, в котором прописанные все работы, заполняется компанией, что занимается сооружением объекта. Заполняет документ либо руководитель участка, либо помощник, иногда его заполнение возлагается на бригадира определённой бригады. Форма имеет накопительный вид, таким образом, последовательно записывается все виды работ, которые связанные со строительством объекта на протяжении одного года.

На четных страницах указывается информация о номере и наименовании строительной работы, которые ведутся в соответствии со сметной документацией, единицы измерения, которые зависят от проведенных работ (квадратные метры либо метры кубические), цены на единицу работы, суммируется количество работ по смете и подбивается сметная стоимость определённой работы.

Необходимо напомнить, что заполнение журнала строго регламентируется и является строгой отчетностью главного бухгалтера перед налоговыми службами.

Особенность этого учета заключается в следующем – его заполнение происходит отдельно на стройплощадке, которая в свою очередь может включать несколько построек. Форма ведется в единственном экземпляре, которая потом на хранение передается заказчику. Записи производятся на протяжении одного календарного года.

Заполнять необходимо без исправлений. Не допускаются зачеркивания и заполнение карандашом. Если при заполнении ответственное лицо допустило ошибку – этот листок изымается и вносится всё заново. Таким образом, при заполнении журнала необходимо быть достаточно скрупулёзным.

Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
юридические адреса;
контактные телефоны.

Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
Название документа, указание года, за который он ведется.
Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а

Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.

Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.

Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
Где находится строительная площадка, ее название. .
Как называется объект строительства.
Номер контракта, по которому осуществляются работы.
Дата и вид операции.

В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

Ведение журнала является обязательным. Ведь проверку выполняет не только руководитель подрядной компании и заказчик. Документ подлежит проверке со стороны государственных контролирующих организаций. Сюда относятся налоговая, стройнадзор и др. За правильностью составления журнала имеет право следить и сам заказчик. На его основании он принимает работу, или имеет право отказать в этом.

Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

По сути, это своеобразный журнал, который считается документом первичного учета. К его оформлению приступают непосредственно после окончания строительных или монтажных работ. В документе указываются не только все этапы работы. Здесь также прописываются сроки, условия и особенности их выполнения.

даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.20ХХ»);
результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.

Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.20ХХ»).

названия и даты выдачи специальных журналов, использованных в ходе реализации строительного проекта (например, «Журнал по ведению инженерных испытаний, 15.04.2022»);
наименования фирм, ведущих соответствующие журналы, Ф. И. О. и должности сотрудников, ответственных за ведение данных документов;
даты сдачи-приемки специальных журналов, подписи генерального директора организации-подрядчика.

в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования застройщика, заказчика и организации, которая фактически осуществляет строительство;
в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.

Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

В то же время, если в дальнейшем у сторон возникнут поводы для разногласий, именно ошибки по оформлению и подписанию «первички» могут привести с финансовым потерям и судебным разбирательствам. Чтобы снизить риски, рекомендуется оформлять все продажи автоматически – в программе БухСофт.

А вот пустой бланк:
Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

Многие юрлица и ИП, работающие в сфере строительства, в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Общий журнал работ КС-6

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного от строительной организации за строительство объекта и ведение общего журнала работ __________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Основные показатели строящегося объекта, предприятия, здания или сооружения (мощность, производительность, полезная площадь, вместимость и т.п.; стоимость работ) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Субподрядные организации и выполняемые ими работы ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Генеральная проектная организация, фамилия, имя, отчество и подпись главного инженера проекта _______________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заполнение КС-6а

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

При помощи этой формы создается акт приема или передачи строительно-монтажных работ.КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере.

из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).

НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).

Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.

Образец заполнения формы КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»

Оформляется заказчиком, на основании приемки объекта, путем проведения проверок, контрольных замеров, и соответствующих испытаний, тем самым подтверждая соответствие выполненных работ нормам, стандартам и правилам. К акту прилагаются заключения органов надзора.

По правилам стороны могут использовать утвержденные формы КС 11 из постановления № 71а. Но с 2013 года применение унифицированных бланков не обязательно. И заказчик, и исполнитель вправе воспользоваться базовым типовым документом и доработать его в соответствии с отраслевой спецификой. Убирать утвержденные Госкомстатом строки, колонки и ячейки нельзя.

Акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11) — используется для документального подтверждения окончания строительных работ различного назначения, и является документов для выполнения окончательных платежей за выполненную работу согласно договора (контракта).

Укажите реквизиты документа — его номер, дату составления.
Отметьте подрядную организацию и ее ОКПО.
Определите заказчика и исполнителя.
Назовите объект строительных работ, его адрес.
Впишите орган, который разрешил провести строительные процедуры.
Отметьте, привлекались ли к работам субподрядчики.
Пропишите наименование и адрес проектировщика, разработавшего проектно-сметную документацию.
Укажите, кто и когда утвердил ПСД. Обычно это делает заказчик.
Определите период строительства.
Заполните одну из таблиц с описанием показателей строительного объекта. Вариант А заполняют при нежилом строительстве, вариант Б — при постройке жилых домов.
Укажите, совпадает ли конечный объект с заявленными требованиями. Сошлитесь на документы сдачи-приемки оборудования и самого строительного объекта.
Заполните таблицу о дополнительных работах, включенных в ПСД и фактически проведенных исполнителем — озеленение, благоустройство, покрытие дорог.
Определите стоимость работ.
Перечислите неотъемлемые приложения.
Укажите дополнительные условия строительства (при необходимости).

Журнал учета выполненных работ Форма КС-6а

13 № А32-23173/2011 , отметил, что непредставление журнала работ по форме КС-6 , журнала учета выполненных работ по форме КС-6А, акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 не является основанием для отказа в предоставлении компании вычетов по НДС, поскольку составление этих документов служит для целей строительного надзора.

отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

Титульный лист журнала учета выполненных работ (форма КС-6а): Форма по ОКУД 0322006 Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс Стройка: наименование, адрес Объект: наименование Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда (субподряда) Составил: должность, подпись, фамилия Проверил: должность, подпись, фамилия

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов.
Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта.

Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
юридические адреса;
контактные телефоны.

Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
Название документа, указание года, за который он ведется.
Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).