Трудовой договор с директором продуктового магазина: актуальная информация, пошаговые советы 2024

Если график часто меняется, советую в трудовом договоре оставить фразу: «Продавец работает по графику, который описывает Приложение №1», а в приложении давать сам график. Смены продавца меняются — вы меняете описание, и в этом случае не нужно трогать трудовой договор.

Нет графика. Я не знаю, почему график не всегда есть в договоре, но, как поняла из разговоров с магазинами, причина — в гибком графике. Сначала продавец работает два дня через два, а потом меняет смены и выходит два через три. Непонятно, как фиксировать.

Итак, в магазине — продавцы, у продавцов трудовой договор с магазином. Вроде бы всё в порядке. Оказывается, риск всё равно есть: ошибешься, и трудовая инспекция закроет магазин на три месяца. Чтобы такого не случилось с вами, мы попросили Анну Моргун рассказать о частых ошибках в трудовом договоре.

Есть магазины, которые требуют больше рабочих часов, при этом не готовы за них платить. Часто встречаю: пять смен в неделю по 12 часов — это 60 часов. Кажется, если написать в трудовом договоре, что рабочая неделя — шестьдесят часов, доплачивать за переработку не придется. Это не так.

Бывает, что в трудовом договоре обязанности описываются в нескольких пунктах, а подробности — в должностной инструкции. В Трудовом кодексе нет запрета на ссылку на инструкцию, поэтому ссылайтесь, если так удобнее. Главное, чтобы в одном из документов обязанности продавцов были с конкретикой.

Руководитель организации — физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст.273 ТК РФ). Руководитель может именоваться директором, генеральным директором, президентом и др.

Типовой образец трудового договора с директором магазина используется при оформлении отношений между организацией и руководителем, в которых руководитель обязуется по предоставлению полномочий осуществлять руководство текущей деятельностью организации.

назначение;
избрание;
заключение трудового договора с победителем конкурса на вакантную должность;
заключение контракта на определенный срок;
установление требований для кандидата в государственных учреждениях;
предоставление дополнительных документов, например декларации о доходах.

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством, уставом Общества, решениями общего собрания Общества, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим трудовым договором.

3.7.14. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.3.3. Обеспечивать выполнение Организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.5.3. Представлять (общему собранию участников Организации, совету директоров (наблюдательному совету)) Организации планы хозяйственной деятельности, годовые отчеты и бухгалтерские балансы, а также отчеты о распределения прибыли и убытков в сроки, установленные законом и Уставом Организации.

3.3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью Организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

Первое время, когда организация только открывается, действительно может быть так, что трудовой договор еще не заключен и нулевая отчетность в фонды обоснована тем, что вы могли еще просто не успеть заключить трудовой договор. Но в случае длительного отсутствия работников в действующей организации у контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Если ваша организация не ведет деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно «вернуться».

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и еще не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 3 500 рублей (7 500 рубля * 0,5).

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе четко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

4.1. Рабочее время и время отдыха Генерального директора Общества регулируется трудовым законодательством РФ постольку, поскольку это не противоречит законодательству РФ об обществах с ограниченной ответственностью.
4.2. На Генерального директора Общества распространяются условия нормированного рабочего дня.
4.3. Генеральному директору Общества в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью четырнадцать календарных дней.

6.1. В порядке, установленном законодательством РФ, Генеральный директор Общества несет ответственность, в том числе материальную, за:
— неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества, установленных Уставом, иными локальными актами Общества, настоящим договором;
— убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием) Генерального директора Общества в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества.
6.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за:
— невыплату в установленном порядке и (или) размере Генеральному директору Общества вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором;
— причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу Генерального директора Общества.

5.1. Общество гарантирует Генеральному директору ежемесячное вознаграждение в размере не менее двести тысяч рублей (без учета льгот и компенсаций).
5.2. Кроме указанного в п.5.1 настоящего договора вознаграждения Общество гарантирует Генеральному директору выплату вознаграждения по итогам работы за месяц и год, исходя из размера полученной прибыли, но не менее 2% от такой прибыли.
5.3. Указанное в п.5.1 настоящего договора вознаграждение уплачивается 10 числа месяца следующего за оплачиваемым.
Указанное в п.5.2 настоящего договора вознаграждение уплачивается 20 числа месяца, следующего за тем, в котором получена прибыль (по итогам года — 20 числа первого месяца года, следующего за тем, в котором получена прибыль).

2.1. В целях исполнения обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества Генеральный директор должен:
— Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него Уставом Общества, Положением о Генеральном директоре, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
— Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества.
— Обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников и Совета директоров Общества.
— Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.
— . Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
— Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
— Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.
— Обеспечивать по требованию Общего собрания участников и Совета директоров Общества, уполномоченных государственных органов предоставление сведений о деятельности Общества.
— Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление
предусмотренной действующим законодательством отчетности.
— По требованию Общего собрания участников и Совета
директоров Общества присутствовать на заседаниях указанных органов
управления Общества.
— Давать объяснения по вопросам руководства деятельностью Общества Общему собранию участников, Совету директоров Общества и Ревизорам Общества.
— Незамедлительно ставить в известность Совет директоров Общества обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества.
2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей Генеральный директор имеет право:
— Представлять интересы Общества в отношениях с юридическими и физическими лицами, органами государственной власти и управления всех уровней.
— Докладывать о проделанной работе на заседаниях Совета директоров Общества и выражать свою позицию по обсуждаемым вопросам.
— Заключать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые договоры.
— Распоряжаться имуществом и денежным средствами Общества.
— . Выдавать доверенности.
— Принимать решения о предъявлении от имени Общества претензий, исков юридическим и физическим лицам.
— Устанавливать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
— Открывать все виды счетов Общества.
— Утверждать штатное расписание Общества.
— Утверждать Инструкции, Положения о структурных подразделениях Общества, отчеты о деятельности указанных подразделений.
— . Принимать на работу и увольнять работников Общества.
— Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества.
— В соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения работников Общества.
— Осуществлять в пределах прав, предоставленных действующим законодательством, учредительными документами и локальными актами Общества, иные полномочия, необходимые для осуществления оперативного руководства деятельностью Общества и реализации целей деятельности, предусмотренных его Уставом.

3.1. Общество для обеспечения Генеральному директору Общества условий, способствующих наилучшему выполнению им своих функций, обязано:
— предоставлять Генеральному директору Общества информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления им функций по руководству текущей деятельностью Общества, а также по вопросам, подлежащим рассмотрению Общим собранием участников, Советом директоров Общества, в случаях, когда соответствующий орган требует присутствия Генерального директора Общества на его заседании;
— обеспечивать Генеральному директору Общества для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику, служебный транспорт;
— выплачивать Генеральному директору Общества вознаграждение в порядке и размерах, устанавливаемых Советом директоров Общества;
— выплачивать компенсации, установленные Советом директоров для Генерального директора Общества;
— предоставлять Генеральному директору Общества гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
3.2. Общество не вправе требовать от Генерального директора во исполнение настоящего договора осуществления функций, не связанных с руководством текущей деятельностью Общества.

Этот шаблон можно использовать и для контракта с другими видами директоров – коммерческим, техническим, финансовым и другими. По такому же принципу заключается договор и с директором магазина. Единственное – необходимо четко прописать его материальную ответственность.

Если в организации назначается руководитель со стороны либо учредителями являются несколько лиц, то заключение трудового соглашения является обязательным. Трудовое соглашение может быть заключено на тех же основаниях, как это делается и для других должностей, но с некоторыми отличиями:

статья 57 описывает общие положения, касающиеся трудового контракта. Договор с руководителем должен отвечать всем этим требованиям;
в статье 59 определяется порядок заключения срочного договора с директором предприятия;
статья 70 регулирует вопросы назначения руководителю испытательного срока;
в статье 75 указано, что трудовое соглашение с руководителем можно расторгнуть в случае смены собственника организации;
статья 81 регулирует вопросы увольнения. Что касается директора, то здесь указано, что прекратить действие договора с ним можно в случае безосновательных действий директора, наносящих ущерб предприятию;
статья 181 содержит в себе положения, касающиеся увольнения руководителя в ситуации, когда не предприятии меняется собственник;
статья 242 регулирует вопросы материальной ответственности руководителя.

полное название предприятия, юридические и банковские реквизиты;
имя и должность сотрудника, который выступает от лица организации и имеет полномочия подписать трудовое соглашение. Также надо указать название документа, который дает эту возможность, его дату и номер;
ФИО работника, который подписывает соглашение как работник, его адрес, паспортные данные;
дата подписания документа, место;
в случае, если сотрудник нанимается на определенный срок, он должен быть указан в тексте;
место, где сотрудник будет выполнять работу;
описание трудовых обязанностей работника;
дата начала работы;
условия оплаты труда;
режим работы сотрудника;
указание на то, какие условия работы предприятие гарантирует работнику;
определение гарантий для сотрудника, описание компенсаций.

собрание учредителей (в случае АО – акционеров) в протоколе фиксирует свое решение о продлении срока работы руководителя;
старый трудовой контракт расторгается;
оформление нового договора обязательно проводится с полным соблюдением положений Трудового кодекса;
переизбранный руководитель заключает новое соглашение.

Должностные инструкции не имеют строго плана, которого должны придерживаться все составители. Разные компании могут допускать некоторые вольности при составлении этого документа. Однако вне зависимости от того, для какой должности предназначена инструкция, она включает в себя несколько обязательных разделов:

Невыполнение или некорректное выполнение своих обязанностей/отказ от использования прав, перечисленных в данной должностной инструкции.
Несоблюдение правил, указанных во внутреннем трудовом договоре, в нормах по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Несанкционированное распространение сведений о компании, представляющих коммерческую тайну.
Невыполнение или некорректное выполнение требований, содержащихся во внутренних нормативах компании и распоряжений начальства.
Совершение в процессе рабочей деятельности правонарушений, зафиксированных законодательством РФ.
Причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства РФ.
Превышение служебных полномочий и/или их применение для личных нужд.

В первую очередь должностная инструкция указывает категорию, к которой относится вакансия управляющего магазином. Далее документ приводит распоряжение, на основании которого управляющий назначается на пост и затрагивает вопросы субординации. Большое внимание уделяется пункту, раскрывающему требования к квалификации, предъявляемые к кандидату на должность. К числу таких требований относятся:

Под правами в должностной инструкции понимаются действия, совершаемые сотрудниками на добровольной основе с целью повышения производительности. Так, управляющие магазина отслеживают прохождение своими подчиненными аттестации и повышения квалификации, поскольку это помогает им стать более эффективными.

Заключительный раздел посвящается условиям, в которых будет осуществляться профессиональная деятельность сотрудника. В этом разделе должна находится ссылка на внутренний распорядок организации, а также перечислены все особенности должности, не вошедшие в предыдущие главы. В частности, раздел «Условия работы» может содержать информацию о наличии служебных поездок или о взаимодействии с коллегами.

Содержание

Договор с управляющим-ИП: практические рекомендации

Стоит напомнить, что, во-первых, ИП не должен вести себя как «штатный» исполнительный орган, который полностью подчинен внутреннему распорядку управляемого общества, а, во-вторых, он (ИП) прежде всего исполнитель по договору управления. Собственно говоря, это первое базовое условие использования модели «Управляющий-ИП». Простого понимания этого будет уже достаточно, чтобы дать налоговому органу минимальный отпор.

Дополнительные услуги должны быть реальны, тогда у налогового органа возникнет меньше вопросов. Под дополнительными услугами мы понимаем услуги, связанные с продвижением продукции управляемого общества, формированием положительного образа управляемой компании в «глазах» потенциальных клиентов и т.п.

Помним, что KPI выплачивается по итогам года и желательно после утверждения годовой бухгалтерской отчетности общим собранием участников Общества. Кроме того, для более детального экономического обоснования такого порядка ценообразование необходимо иметь бизнес-план на три года вперед. Несмотря на то, что в условиях коронакризисной нестабильности бизнес-планирование — дело неблагодарное, в обозримой перспективе это поможет вам обосновать перед налоговыми органами мотивационную составляющую отношений с управляющим-ИП.

В отношении так называемых «командировочных» (представительских) расходов работать только по принципу: управляющий-ИП включает в состав стоимости своих услуг понесенные представительские расходы, а общество их полностью оплачивает. Слово «командировка», как мы понимаем, звучать ни в коем случае нигде не должно.

Для управляющего-ИП следует не ограничиваться стандартным набором штрафных санкций (несвоевременное предоставление/непредоставление отчета) и с учетом дополнительных обязанностей прописать дополнительные штрафные санкции. Например, установить управляющему-ИП штраф за отправку своей личной отчетности с IP и MAC-адреса управляемого общества и т.п.

Трудовой договор с директором

От имени общества договор подписывается лицом, осуществляющим функции председателя на Общем собрании участников на котором избирался директор. Полномочия подписания договора с директором может быть возложено на участника решением общего собрания участников.

Если решение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с директором от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Согласно ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора стороны могут по соглашению внести в него любые изменения. Исходя из этого, стороны вправе продлить срок действия трудового договора. Соответствующее соглашение оформляется в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В этом случае издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку работника не требуется.

Порядок оформления трудового договора с директором

Право на получение подтверждающей доходы справки по форме 2-НДФЛ для оформления кредита или визы.
Снижение затрат на заработную плату начальника: социальные взносы выплачивает ФСС, а не работодатель при согласии налоговой службы.
Право пользоваться государственными льготами, налоговыми вычетами.

предмет или основные положения (основания для назначения);
срок действия (не больше пяти лет);
права и обязанности директора;
права и обязанности работодателя;
режим труда и отдыха;
условия выплаты заработной платы и доплат;
гарантии и компенсации сотрудника;
материальная ответственность;
условия прекращения договора;
реквизиты сторон.

Если генеральный директор — единственный учредитель, он вступает в трудовые отношения сам с собой и самостоятельно подписывает документы. Нельзя делегировать эту обязанность начальнику кадровой службы или главному бухгалтеру. Собственник обязан единолично подготовить приказ о назначении и поставить подпись под реквизитами обеих сторон.

ВНИМАНИЕ! Министерство финансов России придерживается мнения, что если у фирмы один владелец, то он не должен назначать себя генеральным директором, а взять на эту должность другого сотрудника, так как соглашение должно быть заключено между двумя сторонами, которые несут обязательства друг перед другом. Это зафиксировано в письме № 03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2022 года, но не является обязательным к исполнению законом, а лишь рекомендацией, с которой соглашается Роструд.

Согласно рекомендации Минфина, трудовой договор с директором (единственным учредителем компании) заключать бессмысленно, поскольку рабочих отношений между сторонами нет. Этот вывод следует из статьи 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации».

Профессиональный аудит

руководство выполняемыми сотрудниками магазина функциями, обеспечивающими обслуживание клиентов;
подготовка заявок на поставку продукции, а также отслеживание периодичности ее поступления в соответствии с указываемыми сроками;
проверка сопроводительной документации, а также справок, подтверждающих соответствие продукции текущим стандартам;
контроль действий сотрудников магазина на предмет соблюдения сохранности продукции, поддержания приемлемого уровня обслуживания, правил расчета с клиентами и прикрепления ценников на товары в соответствии с реквизитами;
способствование ускорению товарного оборота и предупреждение товарных потерь;
контроль своевременной отгрузки тары;
организация исследования спроса на категории товаров и услуг, удовлетворяющих потребности клиентов;
практика прогрессивных методик торговли и способов реализации продукции;
создание условий для предоставления потребителю актуальных сведений о наличии продукции, ее стоимости, качеств и прочих свойств;
рассмотрение клиентских жалоб и своевременное реагирование на них путем устранения нарушений и недочетов в работе сотрудников;
рациональное использование торговой территории и обеспечение работников оборудованием в соответствии с нормами по охране труда и противопожарной защите;
предоставление сотрудникам магазина спецодежды, соответствующей санитарным и эстетическим требованиям;
контроль корректного применения сотрудниками оборудования и весоизмерительных устройств;
проведение аттестации и повышения квалификации сотрудников, а также рационализация рабочих мест;
обеспечение соблюдения пунктов коллективного договора;
оценка эффективности профессиональной деятельности персонала и разработка мер поощрения (материальных или моральных);
ведение учетно-отчетной, статистической и прочей документации, а также контроль за составлением отчетов, заполняемых другими работниками.

повысить рентабельность работы Общества не менее чем на % (по итогам полугодия);
сократить расходы финансовых средств Общества не менее чем на % при неуменьшающемся доходе (по итогам полугодия);
получить иной экономический эффект в виде ;

своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности отдела, рационально осуществлять постановку целей и задач указанного подразделения;
в достаточном для выполнения подразделением своих задач объеме обеспечивать отдел необходимыми информационными материалами, документацией, оборудованием, оргтехникой, средствами связи и вспомогательными принадлежностями, а также ;
не вмешиваться без крайней необходимости в текущую деятельность отдела, если работа подразделения обеспечивает решение стоящих перед ним задач в полном объеме и в установленные сроки.

3.2. Управляющему при назначении на должность устанавливается испытательный срок продолжительностью календарных месяца, т.е. с «»2022г. по «»2022г. Если по истечении срока испытания, т.е. до «»2022г. Работодателем не был издан приказ об освобождении Управляющего от должности по результатам испытания, а Управляющий продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение настоящего контракта допускается только по общим основаниям, указанным в контракте или установленным законодательством. Испытательный срок включается в срок действия настоящего контракта, не прерывает и не приостанавливает его. При положительном результате испытания не требуется дополнительного соглашения сторон о пролонгации срока действия контракта. При неудовлетворительном результате испытания Генеральный директор Общества до истечения срока испытания, т.е. до «»2022г., издает приказ об освобождении Управляющего от должности по результатам испытания и объявляет его Управляющему под расписку. Со дня издания такого приказа настоящий контракт считается расторгнутым, а его действие прекращается досрочно. Приказ об освобождении от должности по результатам испытания Управляющий вправе обжаловать в суд.

Невыполнение или некорректное выполнение своих обязанностей/отказ от использования прав, перечисленных в данной должностной инструкции.
Несоблюдение правил, указанных во внутреннем трудовом договоре, в нормах по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Несанкционированное распространение сведений о компании, представляющих коммерческую тайну.
Невыполнение или некорректное выполнение требований, содержащихся во внутренних нормативах компании и распоряжений начальства.
Совершение в процессе рабочей деятельности правонарушений, зафиксированных законодательством РФ.
Причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства РФ.
Превышение служебных полномочий и/или их применение для личных нужд.