Удержание стоимости форменной одежды при увольнении
возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой выданные спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании срока их носки взамен получаемых новых.
Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты являются средствами индивидуальной защиты работников (п. 1 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.
Удержание стоимости форменной одежды
1) для работников органов и учреждений юстиции РФ, имеющих классные чины (постановление Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 281 «О форме одежды работников органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины»);
Нормативными актами, вводящими для ряда категорий работающих форменную одежду, может быть предусмотрено частичное взыскание стоимости форменной одежды с получателей. Так, работникам постов иммиграционного контроля форменная одежда выдается с компенсацией стоимости одежды 50%, работникам таможенных органов — бесплатно.
Удержание за форменную одежду при увольнении
В зависимости от этого у организации возникают различные налоговые последствия. Если форменная одежда не передается в личное пользование работнику, то право собственности на такую форменную одежду остается у гостиницы, в этом случае, увольняясь, работник обязан вернуть «униформу». Если форменная одежда используется работником исключительно в производственных целях, то расходы на нее можно учесть при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Налоговый Кодекс Российской Федерации п.
25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ, организация может учесть при налогообложении прибыли затраты, «обусловленные обычаями делового оборота». Определение обычая делового оборота дано в ст. 5 ГК РФ. По этой статье таким обычаем
Удержание за форменную одежду при увольнении
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка . если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.
Ежемесячная сумма платежей в погашение стоимости одежды определяется делением стоимости, погашаемой за счет работника, на количество месяцев носки одежды с учетом ограничений по размеру удержаний. Погашение платежей начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи одежды.
Удержание из заработной платы за несданную спецодежду: проводки
Цитата (Статья С.Гулиевой, опубликованная в журнале «Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 1.): Следует заметить, что выданная спецодежда является собственностью учреждения и при увольнении работника подлежит возврату. Отметка о возврате выданной ранее спецодежды производится в личной карточке работника и в документах складского учета. Если при увольнении работник сдал спецодежду, срок носки которой не истек, то комиссия определяет процент ее износа. При повторной выдаче бывшей в употреблении спецодежды срок носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В том случае, если работник не хочет возвращать спецодежду, необходимо издать приказ об удержании ее остаточной стоимости из его заработной платы либо о внесении денежных средств в кассу учреждения.
Ситуации, когда стоимость спецодежды подлежит взысканию с работника, вызывают много вопросов. Налоговые органы рассматривают такое взыскание не как возмещение понесенных расходов, а как реализацию спецодежды.
Позиция Минфина, изложенная в Письме от 22.04.2005 N 03-04-11/87, такова: форменная одежда является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении работника, его переводе на другую работу (для которой данная форменная одежда не требуется), а также по окончании срока носки взамен получаемой новой форменной одежды. Если работником по согласованию с организацией в указанных случаях форменная одежда не возвращается, то право собственности (владения, пользования и распоряжения) на нее переходит к работнику. Такую передачу права собственности для целей применения НДС нужно рассматривать как операцию по реализации форменной одежды, подлежащую обложению налогом в общеустановленном порядке.
Из изложенных норм следует, что налоговое законодательство разграничивает понятия «форменная одежда» и «спецодежда», однако если учесть позицию Минфина по сходному вопросу о форменной одежде, то аналогичная точка зрения по обложению НДС спецодежды представляется правомерной.
Вместе с тем арбитражная практика складывается в пользу налогоплательщиков. В Постановлении от 15.02.2007 N А33-1973/04-С3-Ф02-326/07-С1 ФАС ВСО указал, что спецодежда передается работникам бесплатно и подлежит возврату при увольнении. Ее стоимость возмещается работодателю только в случае компенсации убытков. При таких обстоятельствах судебные инстанции пришли к выводу, что налоговый орган не доказал факт реализации одежды работникам и наличия оснований для начисления налога. Аналогичное решение изложено в Постановлении ФАС СКО от 13.06.2006 N Ф08-2417/2006-990А.
Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды
В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.
При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».
Удержание за спецодежду при увольнении законно
- Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
- Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
- В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:
Правомерно ли удержание остаточной стоимости спецодежды при увольнении работника? (Р
2. Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника.
Нормы выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты за счет средств работодателя утверждены Постановлением Правительства РК.В данном документе определены нормы и сроки выдачи специальной одежды и обуви по отраслям и должностям. То есть, специальная одежда, выданная работодателем работникам, имеет срок службы. Если на момент увольнения работника срок службы выданной ему специальной одежды не истек, он обязан вернуть спецодежду работодателю. Если работник (по согласованию с работодателем) оставляет спецодежду у себя, то работодатель имеет право реализовать данную спецодежду работнику по остаточной стоимости, рассчитанной пропорционально от срока службы.
Спецодежда при увольнении работника
Специально предназначенная одежда и обувь широко применяется работодателями. Спецодежда сочетает в себе сразу несколько функций. Главное ее преимущество, собственно чему она призвана первоначально служить, это защитная функция. Существуют особые отрасли, в которых без ее выдачи не обойтись.
- Поднять личную карточку спецодежды и посмотреть какие именно позиции закреплены за увольняющимся. Для этого необходимо наладить правильный, а главное, своевременный учет выдаваемой и списываемой спецовки.
- Выписывается справка о том, что есть в наличии у человека и какова его остаточная стоимость. В справке указываются позиции даже с нулевым значением.
- Спецовка подготавливается увольняющимся к сдаче в полном комплекте и в чистом виде сдается кладовщику или иному лицу, заведующему данным вопросом.
- При возврате в ненадлежащем состоянии может собираться специальный комиссионный состав для вынесения решения о возможности приема таких вещей и того по чьей вине они пришли в негодность.
- По результатам приема-сдачи выносится решение о том, сколько следует удержать с увольняющегося или не удерживать вовсе.
Удержание стоимости форменной одежды
Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.), обязательства и договора.
Ежемесячная сумма платежей в погашение стоимости одежды определяется делением стоимости, погашаемой за счет работника, на количество месяцев носки с учетом ограничений по размеру удержаний. Погашение платежей начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи одежды. Таким образом, последний платеж осуществляется в месяце, следующем за месяцем истечения срока носки одежды.
Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2022
При передаче спецодежды в производство (или эксплуатацию) спецодежда по фактической себестоимости с субсчета 10-10 списывается на субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (п. 20 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). И в течение сроков полезного использования спецодежды ее стоимость списывается линейным способом в дебет счетов учета затрат (п.п.26, 27 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н) (субсчет 10-10 по Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н)).
Удержание за спецодежду при увольнении
Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.
При увольнении работнику должна быть выплачена заработная плата за отработанное время в размере 8 345 870 руб. компенсация за неиспользованный отпуск – 1 090 544 руб. Среднемесячная заработная плата виновного лица составила 6 800 560 руб. Выданная спецодежда стоимостью 3 564 000 руб. на склад не возвращена. Руководителем организации было принято решение о взыскании материального ущерба из заработной платы.
Как производится удержание стоимости форменной одежды
Приобретение форменной одежды предназначено для выполнения сотрудником трудовых обязанностей, и работодатель должен обеспечивать работников форменной одеждой бесплатно. Работники не должны покупать форменную одежду за свой счет или компенсировать ее стоимость при увольнении – они должны ее сдавать работодателю.
Порядок выдачи форменной одежды определяют приказом или постановлением соответствующего ведомства, в случае если обязанность ее носить закреплена законодательно. Если работодатель по своей инициативе хочет закрепить такую обязанность за сотрудниками, то порядок выдачи и ношения форменной одежды можно предусмотреть внутренним документом организации, например, Правилами трудового распорядка или Положением о предоставлении форменной одежды.
Оформление удержания за спецодежду при увольнении
На опасных предприятиях, а также иных организациях, где рабочие должны выглядеть одинаково, руководством предоставляются комплекты спецодежды. Их стоимость не влияет на размер зарплаты, поскольку работникам они выдаются абсолютно безвозмездно. Формально такая одежда считается одним из видов средств индивидуальной защиты наравне с оборудованием. Помимо масок, противогазов, сумок, иных спасательных инструментов к СИЗ, относится и специальная одежда: обувь, штаны, куртки, бушлаты и так далее. Чтобы на работе можно было выглядеть презентабельно, начальство должно выдавать по два таких комплекта, однако, строго указания на этот счёт в российском законодательстве нет. Минздрав, однако, составил несколько правил выдачи и эксплуатации вещевых СИЗ.
Важно! Спецодежду получают не только сами работники в штате, но и все остальные люди, которые имеют доступ на рабочую площадку. В их числе – представители руководства, которые бывают на объекте время от времени. Также временно спецодежду может получить студент, практикант или стажёр, который планирует трудоустроиться в дальнейшем. Работники, выполняющие обязанности по совместительству, также могут рассчитывать на защитную одежду.
Удержания за форменную одежду
Вопрос: Организация, уплачивающая ЕСХН, выдает работникам форменную одежду с логотипом организации. Приказом по организации установлены сроки ее эксплуатации. Иногда работник увольняется раньше, чем окончился срок эксплуатации этой одежды, и тогда он оставляет ее себе бесплатно. Как учитывается стоимость переданной работнику форменной одежды в целях ЕСХН? Нужно ли исключать из расходов стоимость переданной работнику форменной одежды?
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
Работодатель обязан:обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
Как работодателю правомерно оформить возмещение и удержание за форменную одежду
Статьей 137 ТК РФ введены ограничения оснований удержаний. в ч. 2 ст. 137 ТК РФ установлен четко определенный перечень случаев, в которых работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника. Удержания за причиненный ущерб в ней не поименованы.
При выдаче СИЗ с работником необходимо заключить договор о передаче ему СИЗ в пользование или оформить разовый документ приема-передачи, поскольку в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном объеме причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Согласно п. 64 Методических указаний специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении.
