Где Отразить Декретный Отпуск 2022 Фсс

Как оформляется декрет в 2022 году

Если в 2022 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

  • Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
  • Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
  • Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
  • После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
  • Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист. Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе. Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2022, хотя в силу он еще не вступил.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2022, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС.

В программе уведомления об открытии больничного листа поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. 2). Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке Получить из ФСС. Получив уведомление об открытии больничного листа, работодатель будет в курсе болезни сотрудника, даже если он сам еще не сообщал об этом.

  • Далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от ФСС по кнопке Создать на основании (рис. 6). Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить ответ в ФСС по кнопке Отправить в Фонд. Если ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение со статусом » PROCESSED «), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно. В противном случае, необходимо, как и ранее зарегистрировать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС (о заполнении документа смотрите здесь), а затем документ Реестр прямых выплат (о заполнении документа смотрите здесь) (рис. 7).
  • Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.
  • При заполнении документа Реестр сведений выплат ФСС (рабочее место Пособия за счет ФСС или раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях) в поле Вид реестра укажите Ежемесячные пособия по уходу за ребенком и нажмите на кнопку Заполнить. В результате реестр заполнится данными из первичного документа, который был ранее сформирован при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (Сведения для реестра прямых выплат ФСС и из документа Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком). Будут указаны реквизиты приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 14).

    Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица. Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем, передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

    Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2022 году

    При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

    Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.

    При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.

    В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

    Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

    Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям

    В 2022 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — постановление № 2375). Они применяются при оплате бюллетеней «по болезни», по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

    • в Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ);
    • в Федеральный закон от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

    В этом году выплаты пособий напрямую из ФСС перестали быть пилотным проектом. С января 2022 года такой механизм выплат применяется во всех российских регионах. Правда, до конца декабря будут действовать временные положения. А окончательный вариант правил вступит в силу с января 2022 года. Этот вариант установлен Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. Сегодня мы расскажем, как ФСС станет назначать и выплачивать пособия «по болезни», по беременности и родам, в связи с травмой на производстве. А также о том, какие новые штрафы грозят страхователям в связи с переходом на систему прямых выплат.

    В 2022 году способ передачи сведений в ФСС зависит от среднесписочной численности физлиц, которым перечислили выплаты в предшествующем расчетном периоде. Если она составляет более 25 человек, данные нужно направить в электронной форме. Если 25 человек и менее — допустимо сдать на бумаге (п. 4 и 5 Положения, утв. постановлением № 2375). Правила на 2022 год и более поздние периоды пока не установлены. Велика вероятность, что указанный порядок будет сохранен.

    В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

    Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

    Читайте также:  Дадут Ли Ветерана Труда С Зачисленной Учебой В Вузе По Краснодарскому Краю

    Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

    Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

    В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

    1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
    2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
    3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
    4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
    5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.
    • если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
    • если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

    С 2022 будет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать работникам пособия (по болезни / беременности и родам) напрямую – без участия работодателей. Но работодатели по-прежнему обязаны направлять в фонд данные о своих работниках. Постоянный порядок подачи сведений вступит в силу в 2022 году.

    Нужно ли сообщать в ФСС об увольнении работника? Большинство специалистов, среди которых чиновники фонда, дают положительный ответ. Однако в Законе № 255-ФЗ данное требование не содержится. Наше мнение: расторжение трудового договора с работником не является поводом для передачи сведений в ФСС.

    По неофициальным комментариям чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2022 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

    Однако с 2022-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

    Как отразить в 1С пособие по беременности и родам

    Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2022 год — 865 000 руб. и на 2022 год — 912 000 руб.

    Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2022 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по беременности и родам (см. Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2022 № 578). Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.

    Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

    Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

    В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

    Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

    1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
    2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
    3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
    4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
    5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.

    Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

    Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

    Прямая выплата пособий из ФСС

    Если окажется, что по сотруднику нет данных ни в ФСС, ни в ПФР из-за того, что сведения не внесены в электронную трудовую книжку, то возможна задержка в выплате пособия. Эта ситуация возможна с совместителями. Тогда сам работник приходит к своему работодателю, приносит закрытый электронный лист и работодатель отправляет сведения в ФСС, инициируя этим выплату пособия.

    1. Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
    2. Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
    3. Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
    1. Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
    2. ФСС получает сведения об открытом больничном.
    3. ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
    4. ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
    5. ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
    6. После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
    7. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
    8. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
    9. ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
    10. ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.
    1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
    2. ФСС получает сведения о больничном.
    3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
    4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
    5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
    6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
    7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.
    1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
    2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
    3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
    4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
    5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
    6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
    Читайте также:  Закон О Ветеранах Труда В Тверской Области В 2022

    Отпуск по беременности и родам в 1С 8

    • Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
    • Месяц зачисления пособия больничного листа;
    • Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
    • Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
    • Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

    Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

    Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

    Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

    Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

    По кнопке Сведения для ФСС можно создать документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) по сотруднику, выбранному в табличной части. Документ будет автоматически заполнен сведениями о работнике по данным информационной базы.

    Добрый день!
    Большое спасибо за статью.
    Как пользователь может убедиться, что в программе все верно настроено и обмен с ФСС (СЭДО) работает корректно?
    Можно сидеть и ждать запросы от ФСС, а если они не приходят из-за некорректных настроек в программе?
    Спасибо!

    Взаимодействие между фондом, медучреждениями и работодателями планируется организовать с помощью системы электронного документооборот (СЭДО) ФСС. В ЗУП 3.1 ранее было реализовано подключение к СЭДО с ФСС и работа с извещениями ФСС:

    • СЭДО с ФСС (ЗУП 3.1.14.97)
    • СЭДО с ФСС: получение извещений из ФСС о представлении недостающих сведений (ЗУП 3.1.14.265 / 3.1.15.96)
    • Извещения ФСС на группу сотрудников (ЗУП 3.1.18.276/3.1.19.80)

    Остальные новшества разберем в этой статье. Также по мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом работы в СЭДО будем разбирать все изменения и публиковать их для вас.

    Федеральный закон от 30.04.2022 N 126-ФЗ содержит только общую информацию об изменениях. Конкретные правила взаимодействия между ФСС, организациями и медучреждениями проработали только осенью. В Постановлении Правительства от 23.11.2022 N 2010 закрепили, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика будет осуществляться в электронном виде с использованием системы электронного документооборота страховщика (ФСС). Формат информационного взаимодействия также утверждается фондом.

    В ЗУП 3.1 реализован инструмент для отправки сведений о застрахованных лицах через СЭДО: Кадры – Пособия – Сведения о застрахованных лицах (ФСС) . В форме Сведений содержится список сотрудников. Отбор по организации размещен в шапке формы. Тут же расположены кнопки для создания документов по сотруднику и отправки их в ФСС.

    Пособие по беременности и родам работнице

    • взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

    Добрый день . Подскажите как быть :
    1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

    Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2022 № 175-ФЗ).

    При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2022 году).
    Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
    Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
    Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 365 + 365 = 730)

    Добрый день.
    Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
    Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
    В 2022 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

    Приказ Минтруда от 9 июня 2022 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

    Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

    деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

    Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

    Отпуск по беременности и родам в 1С 8

    Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

    Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

    • Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
    • Результат начисления;
    • Отработано (Оплачено) дней;
    • Период (начало, окончание).
    • Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
    • Месяц зачисления пособия больничного листа;
    • Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
    • Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
    • Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

    Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

    Декретный отпуск в 2022 году

    Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

    Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

    На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

    Читайте также:  Урфу Льготники

    Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

    Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

    Оформление декрета в 2022 году

    Другое изменение 2022 года — это рост максимального декретного пособия. Касается увеличение тех женщин, чья зарплата в 2022 и 2022 году достигла регресса для начисления взносов по временной нетрудоспособности и материнству, так как пособие напрямую зависит от доходов женщины в двух предыдущих годах. Максимум выплаты в 2022 году — 2 572,60 руб. за один день декрета.

    В 2022 году отправлять в ФСС заявления для назначения и расчета пособия не нужно. После того, как работодатель отправит необходимые для назначения и расчета выплаты сведения Соцстраху, последний перечислит пособие в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такое правило введено в 2022 году, раньше срок исчисляли в календарных днях.

    • декрет оплачивает ФСС;
    • страховой стаж декретчицы не играет роли, если он больше полугода. Пособие в этом случае составит 100 % среднего дневного заработка (СДЗ);
    • если стаж женщины меньше 6 месяцев, то пособие по БиР рассчитают по минималке. В районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям выплату из МРОТ увеличат на районный коэффициент;
    • из декретной выплаты НДФЛ не удерживают.

    Доктор откроет женщине ЭЛН, на основании которого работница предоставляет на работу заявление с просьбой об отпуске по БиР. Требовать иные справки работодатель не вправе. Даты отпуска ограничиваются датами больничного и не должны выходить за них. Допускается сокращение дней отпуска по инициативе работницы. Перенос — нет.

    Декрет — это отпуск по беременности и родам (БиР). Назначается он врачом из женской консультации, который «выдаст» женщине больничный лист по БиР, точнее откроет электронный листок нетрудоспособности. Бумажные больничные получат только беременные, работающие с гостайной или находящиеся под госзащитой. В общем случае бумажных больничных бюллетеней с 2022 года не будет.

    Что изменится в назначении и выплате пособий в 2022 году

    С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде. Изменится и схема взаимодействия ФСС с работодателями при назначении и выплате пособий. Инициатива будет исходить от Фонда, работодатель должен будет лишь проверить и подтвердить сведения.

    После закрытия ЭЛН Фонд формирует и направляет работодателю для проверки сведения о заработке, страже и другие данные работника и запрашивает недостающие сведения, а именно способ перечисления и реквизиты, период оплаты в соответствии с табелем учета рабочего времени. Форма утверждается.

    Работодатель (страхователь) в начале 2022 года обязан направить в Фонд сведения о всех своих работниках. Форма утверждается. Сведения предоставляются при приеме и увольнении работника, либо при изменении сведений. Фондом осуществляется сверка с данными ПФР.

    Работодатель осуществляет проверку данных работника и, в случае обнаружения ошибки, направляет информацию в Фонд. Фонд автоматически направляет сообщения об ошибке в медицинскую организацию для последующих операций с ЭЛН. Это позволит снизить количество допущенных ошибок при оформлении ЭЛН.

    СЭДО уже сейчас встраивается операторами в действующее бухгалтерское программное обеспечение. Для работодателей, использующих собственное программное обеспечение, необходимо предусмотреть его интеграцию. Спецификация по использованию СЭДО размещена на сервисе Фонда по адресу lk.fss.ru

    Поскольку в этом случае в расчетный период включаются 2022 и 2022 календарные годы (т. е. период по 31.12.2022 включительно), то в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (закон № 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения). Если сотрудница принесла больничный, начинающийся в декабре 2022, то в расчетный период включите 2022 и 2022 годы.

    Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для этого работница должна предоставить организации заявление о назначении, справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки (п. 5, 21, 22 Порядка).

    Разберем порядок расчета необходимых сумм и правила их отражения в бухгалтерском учете на примере. Работнице с 20.01.2022 предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Для назначения декретных выплат работницей предоставлен листок нетрудоспособности. Выплаты в пользу работницы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: в 2022 г. — 697 600 руб., в 2022 г. — 720 000 руб. В сентябре 2022 г. работница была нетрудоспособна 10 календарных дней. Иные исключаемые при расчете среднего дневного заработка периоды у нее отсутствуют. Пособие по беременности и родам выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудницы.

    Итоговая сумма определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного заработка (ч. 4, 5 ст. 14, ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

    Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнице этих сумм, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

    Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

    1. Средняя зарплата беременной за 2022-2022 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
    2. Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
    3. Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

    Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2022 году вырастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2022-2022 гг. — участвуют 2022-2022 гг.). Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

    Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.

    1. Определяют суммарный размер доходов за 2022-2022 годы.
    2. Исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
    3. Вычисляют среднедневной заработок за два года.
    4. Сравнивают полученное значение с минимальными и максимальными лимитами.
    5. Умножают полученный заработок за день на количество дней отпуска.

    Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 456,66 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 63 932,4 р. (456,66*140), то есть в минимальном гарантированном размере.

    Оформление декрета в 2022 году

    Другое изменение 2022 года — это рост максимального декретного пособия. Касается увеличение тех женщин, чья зарплата в 2022 и 2022 году достигла регресса для начисления взносов по временной нетрудоспособности и материнству, так как пособие напрямую зависит от доходов женщины в двух предыдущих годах. Максимум выплаты в 2022 году — 2 572,60 руб. за один день декрета.

    Доктор откроет женщине ЭЛН, на основании которого работница предоставляет на работу заявление с просьбой об отпуске по БиР. Требовать иные справки работодатель не вправе. Даты отпуска ограничиваются датами больничного и не должны выходить за них. Допускается сокращение дней отпуска по инициативе работницы. Перенос — нет.

    В 2022 году отправлять в ФСС заявления для назначения и расчета пособия не нужно. После того, как работодатель отправит необходимые для назначения и расчета выплаты сведения Соцстраху, последний перечислит пособие в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такое правило введено в 2022 году, раньше срок исчисляли в календарных днях.

    • декрет оплачивает ФСС;
    • страховой стаж декретчицы не играет роли, если он больше полугода. Пособие в этом случае составит 100 % среднего дневного заработка (СДЗ);
    • если стаж женщины меньше 6 месяцев, то пособие по БиР рассчитают по минималке. В районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям выплату из МРОТ увеличат на районный коэффициент;
    • из декретной выплаты НДФЛ не удерживают.

    Декрет — это отпуск по беременности и родам (БиР). Назначается он врачом из женской консультации, который «выдаст» женщине больничный лист по БиР, точнее откроет электронный листок нетрудоспособности. Бумажные больничные получат только беременные, работающие с гостайной или находящиеся под госзащитой. В общем случае бумажных больничных бюллетеней с 2022 года не будет.

    Елена - Дежурный юрист
    Профессиональный юрист. Составляю любые правовые документы: договоры, претензии, исковые заявления, отзывы, жалобы и т.п. Специализируюсь на защите прав потребителей: спорах с застройщиками, страховыми, продавцами, банками и пр. Осуществляю представительство в судах. Большой опыт работы, высокое качество составления правовых документов и ведения дел.
    Оцените автора
    Бюро юридического и адвокатского консультирования - Адвокатариус