Как правильно присвоить инвентарный номер
- ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
- нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
- непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Зачем нужен технический паспорт на квартиру, сроки его действия
Кадастровый же паспорт, представляющий собой выписку из государственного кадастра недвижимости относительно тех сведений о квартире, которые необходимы для государственной регистрации, является уже вторичным документом. Он выдается собственнику квартиры на основании технического паспорта после постановки данной квартиры на кадастровый учет.
- адрес (фактическое месторасположение) квартиры;
- фамилия, имя и отчество собственника данного жилого помещения;
- инвентаризационная стоимость квартиры;
- все важные технические характеристики жилого помещения: год постройки здания, количество этажей в доме, год последнего капитального ремонта здания, количество комнат в квартире, высота потолков, строительный материал перекрытий, стен, отделки, тип отопления, наличие коммуникаций и подключений к основным инженерным системам и т.п.;
- инвентарный номер объекта жилой недвижимости;
- отметка о внесении соответствующих сведений о квартире в Реестр объектов недвижимости.
Инвентарный номер
В случае, если объект регистрируется как новый, но при этом образовался в результате раздела или слияния ранее существующих, то должны быть указаны все идентификаторы исходных объектов (кадастровые и условные).
Пример. Казенным учреждением приобретен принтер. Принтер принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и выдан в подразделение, которому присвоен код 15. Последний инвентарный номер, присвоенный объектам основных средств, — 156 (для номера отведено 6 знаков).
Согласно ОКОФ принтер относится к группе «Машины и оборудование». Код синтетического учета — 101, код аналитического учета — 34 (п. 5 Инструкции N 162н).
Присвоенный принтеру инвентарный номер будет выглядеть следующим образом — 15110134000157, где:
— 15 — код подразделения;
— 1 — код вида деятельности, за счет средств которой приобретен принтер;
— 101 — код синтетического счета;
— 34 — код аналитического счета;
— 000157 — порядковый номер.
Что Означает Инвентарный Номер В Техническом Паспорте
- для многоквартирного дома и помещений в нем — копия разрешения на ввод в эксплуатацию, поэтажный план с экспликацией и размерами помещений, ситуационный план размещения дома в границах земельного участка (оформленные по требованиям к проектной документации);
- для индивидуального жилого дома — поэтажный план с экспликацией и размерами помещений, ситуационный план размещения дома в границах земельного участка, описание конструктивных решений, включая материал стен (оформленные по требованиям к проектной документации);
- для объекта капитального строительства нежилого назначения — копия разрешения на ввод в эксплуатацию и ситуационный план размещения объекта в границах земельного участка, для учета помещений в нем — также и поэтажный план с экспликацией и размерами помещений (оформленные по требованиям к проектной документации).
- государственной регистрации прав;
- ведении государственного статистического учета;
- определении размера налога на имущество;
- внесении в ГКН сведений о ранее учтенных объектах недвижимости;
- ведении реестра федерального имущества.
Инвентарное дело
Как узнать есть ли инвентарное дело на помещение в Ростехинвентаризации? Можно ли юридическому лицу-собственнику нежилого помещения сделать запрос в Ростехинвентаризацию на выдачу информации из инвентарного дела объекта?
Из инвентарных дел, хранящихся в архивных фондах, заинтересованные лица могут получать сведения об объектах учета. По общему правилу, эти сведения предоставляются в виде заверенных копий документов либо выписок из инвентарного дела. Предоставление подлинников документов не допускается, за исключением случаев, прямо указанных в законодательстве.
Что такое инвентарный номер основных средств и как правильно его присвоить
- Код не изменяется во время использования.
- Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
- Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
- При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
- После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
- Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.
Инвентарные номера присваиваются объектам для того, чтобы принять их на баланс и использовать в бухгалтерском учёте предприятия. Это основа фиксации и учёта имущества. Присвоить их можно не каждому предмету. Нужно чётко понимать, как выглядит номер основных средств, нематериальных объектов и непроизведённых активов и соблюдать порядок его присвоения.
Чем отличается технический и кадастровый паспорт
- Титульный лист.
- Данные об объекте:
- полный адрес,
- число этажей,
- уровень износа,
- площадь,
- обустройство объекта.
- Общий план (адресный). Содержит расположение самого многоквартирного дома и квартиры.
- Поэтажный план. Включает масштабированный рисунок объекта, указание площади всей недвижимости и комнат по отдельности.
- Экспликация. Содержит перечисление помещений и указание даты, когда проводилось предыдущее обследование.
Кадастровый паспорт — это учетный документ, подтверждающий вхождение недвижимого объекта в ЕГРН. Он запрашивается при регистрации прав на имущество и проведении юридически значимых действий с его участием.
