Возмещение командировочных расходов сторонней организации
Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552 (с последующими изменениями и дополнениями), в себестоимость включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
Для упрощения примера предположим, что других заказов у исполнителя не было. Помимо командировочных остальные расходы (заработная плата с начислениями, арендная плата, амортизация) составили 110000 руб. НДС исполнитель определяет «по отгрузке».
25 Июня 2022Возмещение командировочных расходов подрядчика
Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик ее уменьшения, в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
В соответствии со ст. 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Возмещению расходов по проезду сотруднику, производившему оплату не своей картой
После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник банка в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставляет расписку иного лица (либо в Банк иным лицом направлено письмо) с подтверждением того, что сотрудником банка возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.*
В соответствии с пп.12 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки. По этой статье расходов подлежат возмещению, в частности, проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наем жилого помещения, а также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).
Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета
- социальные выплаты и зарплата;
- выплата страховых возмещений;
- на личные нужды ИП;
- оплата товаров, работ, услуг;
- выдача денег под отчет;
- выдача денег за возвращенные товары, оплаченные наличными;
- выплаты банковским платежным агентом.
Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:
Возмещение расходов сотруднику по КВР и КОСГУ
- Компенсация стоимости путевок на санаторно-курортное лечение судьям;
- Компенсация стоимости медицинских услуг, стоимости именных путевок на санаторно-курортное лечение работникам учреждений, государственным (муниципальным) служащим, военнослужащим, приравненным к ним лицам и членам их семей, а также путевок их детям в детские оздоровительные лагеря в установленных законодательством Российской Федерации случаях.
- Возмещение персоналу дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные, в том числе выплаты взамен суточных членам экипажей судов заграничного плавания).
Возмещения личных расходов сотруднику
Некоторые арбитражные суды также не отрицают возможность выдачи подотчетных денежных средств на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на зарплатный счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты).
Стоит отметить, что в унифицированном бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408. В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет.
Расходы на командировки «чужих» работников
Однако позднее в письме от 19.11.15 г. № 03-04-06/67038 Минфин России изложил иную точку зрения, согласно которой независимо от того, была ли осуществлена оплата за физическое лицо в его интересах или нет, стоимость проезда к месту проведения мероприятий и проживания в этом месте является его доходом, полученным в натуральной форме, с которого организация должна удержать НДФЛ.
Следовательно, организация не вправе учесть затраты на выплату компенсации расходов по проезду и проживанию «чужих» работников в составе расходов при исчислении налога на прибыль организаций в качестве командировочных расходов. Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 16.10.07 г. № 03-03-06/1/723, в котором разъяснено, что в соответствии с положениями ст. 166–168 ТК РФ и ст. 255 НК РФ российская организация вправе возмещать затраты по командировкам только в отношении штатных работников, с которыми организация заключила трудовые договоры.
Компенсация расходов по авансовому отчету
- Заявление сотрудника о компенсации затрат, подтвержденное начальником.
- Отчет о потраченных деньгах с прикрепленными документами на приобретение и оплату.
- Приказ от имени начальника о компенсации затрат работника.
Авансовый отчет составляется в ситуации, когда работнику на приобретение чего-нибудь для необходимостей организации были выданы средства заранее под отчет. Средства должны выдаваться на основе расходного кассового ордера, который пишется при присутствии заявления от подотчетного, подтвержденного начальником.
Как отразить в учете расходы на служебные поездки внештатного сотрудника
Суммы, которые организация выплачивает сотруднику в качестве компенсации его расходов, возникших в связи с выполнением работ (оказанием услуг) по гражданско-правовому договору, не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. К таким расходам относится и компенсация затрат на служебные поездки внештатного сотрудника. При этом соответствующие расходы должны быть документально подтверждены. Аналогичные выводы следуют из подпункта «ж» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и подтверждаются письмом Минтруда России от 26 февраля 2014 г. № 17-3/В-80.
– начислена компенсация расходов внештатного сотрудника на служебную поездку, связанную с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В торговых организациях по дебету счета 44 может быть отражено начисление всех вознаграждений и компенсаций по гражданско-правовым договорам за выполненные работы (оказанные услуги);
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
По возвращению из командировки руководитель точно так же сдает все отчетные документы, фиксирующие расходы, остаток авансовой суммы, как и любой другой работник. В случае выявления перерасхода средств, подтверждение расходов производится согласно общему установленному порядку.
На обратной стороне бланка фиксируются суммы произведенных затрат и их назначение. К бланку прилагают бумаги, подтверждающие эту информацию. Все это сдается по возвращению из рабочей поездки в бухгалтерию.
На какие вид расходов и статью (подстатью) КОСГУ бюджетному учреждению отнести расходы, связанные со сборами, взимаемыми за возврат подотчетным лицом неиспользованных проездных билетов
Согласно пп. 5(1).2 п. 5(1) разд. III Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н), расходы государственных (муниципальных) учреждений на осуществление командировочных и иных выплат и компенсаций работникам государственных (муниципальных) учреждений, обусловленных их статусом в соответствии с трудовыми договорами, законодательством РФ, законодательством субъектов РФ и муниципальными правовыми актами, не включенные в фонд оплаты труда, отражаются по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».
Кроме того, пп. 5(1).1 п. 5(1) разд. III Указаний N 65н установлено, что компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов на оплату проезда к месту командирования и обратно, наем жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте, подлежит отражению бюджетным учреждением по виду расходов 112 .
Командировочные расходы
Нормативы и порядок возмещения работнику командировочных расходов как при командировках по РФ, так и за границу организация устанавливает сама в локальном нормативном акте, например в «Положении о служебных командировках».
— оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);
Сторонняя Организация Оплатила Билеты Сотруднику Возмещение Расходов
Отражение в бухгалтерском учете оплаты работнику стоимости проезда общественным транспортом. Бесплатный проезд работников за счет средств организации связан с исполнением ими трудовых обязанностей и относится к виду поездок по служебной необходимости.
Отражение в бухгалтерском учете возмещения работнику стоимости проезда железнодорожным транспортом от места жительства до места работы и обратно. Бесплатный проезд работника от места жительства к месту работы за счет средств организации не связан с исполнением им трудовых обязанностей и не относится к виду поездок по служебной необходимости.
Возмещение командировочных расходов сторонней организации
Рассмотрим ряд вопросов налогообложения командировочных расходов при: В каких случаях возникает обязанность по удержанию НДФЛ со стоимости билетов? Служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ст. Данная норма также закреплена в п.
Организация приобрела 2 грузовых автомобиля осн. Как отразить в учете расходы на командировку, включающие проживание в гостинице, суточные, оплату стоянки, ГСМ? Если сотрудники едут в командировку за основными средствами и материалами, расходы на командировку, включая проживание в гостинице, суточные, а также дополнительные расходы оплату стоянки, ГСМ , которые организация обязана компенсировать сотруднику с ее разрешения или ведома отражаются в учете проводкой:. Если человек работает по договору подряда, условия его служебных поездок должны быть прописаны в договоре. При этом в договоре могут быть предусмотрены следующие условия:.
Сторонняя Организация Оплатила Билеты Сотруднику Возмещение Расходов
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если рассматриваемые в вопросе расходы (или их часть) подотчетное лицо производит от имени учреждения (по доверенности), то их отражение осуществляется по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с соответствующими кодами КОСГУ (подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ — для отражения расходов по организации питания учащихся и проживания направленных лиц, подстатьей 222 «Транспортные услуги» КОСГУ — для отражения расходов на приобретение транспортных услуг).
В противном случае компенсация произведенных расходов (или их части) осуществляется по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» в увязке с подстатьей 212 «Прочие выплаты» КОСГУ (в части расходов сотрудника учреждения), по виду расходов 113 «Иные выплаты, за исключением фонда оплаты труда учреждений, лицам, привлекаемым согласно законодательству для выполнения отдельных полномочий» в увязке с подстатьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ (в части расходов учащихся).
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Группа видов расходов 100 «Расходы на выплаты персоналу. «;
— Энциклопедия решений. Оформление расчетов при направлении группы несовершеннолетних граждан (учащихся) на олимпиады, соревнования или иные мероприятия в сопровождении сотрудника госучреждения;
— Энциклопедия решений. Документы, прилагаемые сотрудниками к авансовым отчетам (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Оформление расчетов при направлении в командировку группы работников госучреждения.
Сторонняя Организация Оплатила Билеты Сотруднику Возмещение Расходов
Теперь представим себе, что документы неумолимо подтверждают, что за двоих платил только один. Возникает вопрос: можно ли выдать всю сумму «жилой» компенсации первому работнику? Некоторые специалисты считают, что такие действия предприятия являются неосмотрительными, поскольку половина этой суммы может попасть под обложение НДФЛ. При этом свою позицию они аргументируют тем, что согласно п. 170.9 НКУ не облагаются НДФЛ только те суммы, которые попали в налоговые затраты по п/п. 140.1.7 НКУ. Иными словами, они полагают, что в таком случае предприятие сможет включить в такие затраты лишь половину стоимости проживания в двухместном номере.
Мы с таким мнением не согласны. На наш взгляд, предприятие может выплатить всю сумму компенсации за проживание первому работнику без каких-либо фискальных последствий. В этом случае возможны два варианта обоснования такой выплаты.
