Скание Подотчетных Денежных Средств С Бывшего Работника

Бухгалтерский учет невозвращенных подотчетных сумм

Остаток не использованных и не возвращенных работником в установленный срок подотчетных сумм составил 75000 руб. Руководителем организации с согласия работника издано распоряжение об удержании их из зарплаты работника. В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Согласие работника на удержание этой суммы из заработной платы не получено. В следующем месяце работник внес наличными указанную сумму в кассу организации. В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Требуется JavaScript

Полностью согласен с Владимиром и Валентином. А то что там не было договора о полной материальной ответственности, или он числился инженером, а фактически выполнял работу снабженца — всё это не имеет значения. Он брал деньги под отчёт и этим всё сказано.

Подобные случаи не редкость, когда в компании проводятся какие-то процедуры, связанные с реорганизацией, банкротством. В данном случае основная вина лежит на работнике (ответчике), которому практически нечем доказать свою финансовую добросовестность. Есть одно правило: если ты имеешь дело с наличными и финансовыми операциями, связанными с ними, то у тебя должны быть документы, доказывающие законченность любой финансовой операции: получил средства по расходному ордеру-зафиксируй №, дату, сумму, отчитываешься авансовым отчетом-возьми отрывной корешок с подписью бухгалтера о его принятии. Подобные документы доказывали бы участие работника в финансовых операциях с положительным или отрицательным сальдо. Посему решение суда правомочно. Что касается оспаривания решения, то, конечно, можно их оспаривать, но опять же на основании документальных доказательств.

ВЗЫСКАНИЕ С БЫВШЕГО РАБОТНИКА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

В соответствии со статьей 209 НК РФ доход, полученный налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ, налог) от источников в РФ, признается объектом налогообложения НДФЛ.
Как следует из п.1 ст.208 НК РФ, к доходам от источников в РФ относятся любые доходы, которые налогоплательщик получает в результате осуществления им деятельности в РФ.
Пунктом 1 ст.41 НК РФ предусмотрено, что в соответствии с НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая, в частности, в соответствии с главой «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
Согласно статье 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.
Таким образом, по общему правилу НДФЛ облагаются любые выплаты, полученные налогоплательщиком, если они являются его доходом (составляют для него экономическую выгоду). Исключением являются доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечень которых приведен в статье 217 НК РФ.

Читайте также:  Продажа Энергетиков Несовершеннолетним Закон В России 2022

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Скание Подотчетных Денежных Средств С Бывшего Работника

  • Дт 50 Кт 71 — возврат в кассу наличных средств;
  • Дт 51 Кт 71 — возврат подотчетных сумм на рублевый банковский счет предприятия;
  • Дт 52 Кт 71 — возврат подотчета на валютный счет фирмы;
  • Дт 94 Кт 71 — отражение задолженности подотчетника при невозврате им выданных сумм.

Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет необходимо, сделав запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм» в поле «наименование платежа». Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО. Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.

Во время работы работнику были выданы подотчетные денежные средства

У нас работал работник. Во время работы ему были выданы подотчетные денежные средства. Работник не отчитался за них и уволился. Прошло более года после его увольнения. Возможно ли взыскать с него сумму за которую он не отчитался.? У нас задолженность работника перед работодателем по подотчетным денежным средствам за которые работник не отчитался и уволился. Срок для обращения в суд о взыскании с работника задолженности буде один год? а если заключено соглашение о рассрочке платежа, срок начнет исчисляться с момента когда работник должен был заплатить последний платеж.

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Если срок возврата подотчетных сумм установил руководитель, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги* (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Существуют ли ограничения суммы денежных средств, выдаваемых сотруднику в подотчет? Какие документы прилагаются к авансовому отчету? (Е

Ни в Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», ни в Правилах ведения бухгалтерского учете, утвержденных постановлением Правительства РК, ни в Правилах ведения кассовых операций, определения лимита остатка наличных денег в кассах и на текущем счете государственных учреждений, утвержденных приказом и.о. Министра финансов РК, ни в Правилах ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК, ни в других законодательных актах не установлены ограничения на выдачу денежных средств подотчетным лицам.

Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.

Читайте также:  Все выплаты и пособия при рождении второго ребенка в 2022 в россии

Порядок предоставления денег в подотчет и возврата остатка подотчетных сумм

В этом случае, когда он вернется с отпуска, предельный срок, установленный руководителем, для отчета, может закончиться. Налоговых последствий по НДФЛ данная ситуация не несет, т.к. право собственности на полученную в подотчет сумму к работнику не переходит и данные подотчетные деньги его доходом являться не будут. (ст.41 и ст.210 НК РФ). После выхода сотрудника на работу необходимо потребовать, что бы он отчитался за неиспользованные подотчетные деньги и остаток подотчетных сумм сдал в кассу.

Для этого она должна предпринять все меры, предусмотренные действующим законодательством для возвращения денежных средств, которые были выданы работнику подотчет. В случае, когда это оказалось невозможным: например, с истечением срока исковой давности; принятием организацией решения о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения о прощении долга.

Скание Подотчетных Денежных Средств С Бывшего Работника

В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета. Если подотчетным лицом были приобретены хозяйственные или канцелярские товары, то есть деньги были потрачены на приобретение материальных ценностей, то расходы списываются на счет учета материалов, например, на счет 10 «Материалы» проводкой Д10 К71, или на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» проводкой Д15 К71.

137 ТК, с целью погашения неизрасходованного аванса работодатель может удержать суммы из зарплаты сотрудника в течение одного месяца по завершении срока сдачи отчетности. Данное положение действует, если работник не оспаривает основания и размеры удержаний. Такое решение оформляется отдельным распоряжение и должно быть письменно подтверждено сотрудником.

Выданы в подотчет денежные средства

Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму. Авансовый отчет нужно составить в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет (п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки (п. 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

«Выдано подотчет проводка» — такой запрос, как правило, делает начинающий бухгалтер. Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье.

Возврат подотчетных средств

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У). То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, который установлен руководителем.

Читайте также:  Самовольное Тсж Перекрыло Воду

Если сотрудник получил деньги под отчет на хозяйственные нужды, то отчитаться за них он должен в течение трех дней со дня окончания срока, на который они ему были выданы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами

  • авансовые отчеты;
  • приказы о направлении сотрудников в командировки;
  • командировочные удостоверения;
  • копии загранпаспортов командированных сотрудников с отметками о пересечении границы;
  • список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы;
  • сметы представительских расходов;
  • приказы об утверждении смет представительских расходов;
  • подтверждающие первичные документы.

Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1% от суммы расходов работодателя по доходам работников, подлежащих налогообложению. Представительские расходы относятся на вычет в случае утверждения руководителем предприятия приказа/распоряжения о проведении представительского мероприятия, сметы расходов, отчетах ответственных лиц с приложением всех подтверждающих документов.

Израсходованы денежные средства подотчетным лицом проводка

Бухгалтерский счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации. Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и командировки .

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами — 71. Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.

Возврат подотчетных средств

Окончательно расчеты с А. были проведены 29 мая 2008 года, с 30 мая 2008 года он уже не являлся сотрудником ООО, с этого дня незаконно пользовался полученными под отчет, но невозвращенными денежными средствами на протяжении 390 дней (по дату рассмотрения дела в суде).

ч. 3: Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, -наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

Елена - Дежурный юрист
Профессиональный юрист. Составляю любые правовые документы: договоры, претензии, исковые заявления, отзывы, жалобы и т.п. Специализируюсь на защите прав потребителей: спорах с застройщиками, страховыми, продавцами, банками и пр. Осуществляю представительство в судах. Большой опыт работы, высокое качество составления правовых документов и ведения дел.
Оцените автора
Бюро юридического и адвокатского консультирования - Адвокатариус