ФСС: возмещение пособий по больничным листам
Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.
- Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
- Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
- После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.
Возмещение ФСС излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком в рамках пилотного проекта
Начисление и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет осуществлялось по пилотному проекту ФСС. Работница была уволена и предприятие вовремя не сообщило ФСС об этом. В результате образовалась переплата по данному пособию, которую предприятие, согласно письма ФСС возместило Фонду социального страхования. Как отразить в бух.учете операцию по возмещению расходов Фонду социального страхования?
Если выплата пособия по уходу за ребенком производилась в рамках пилотного проекта, то страхователь обязан был в трехдневный срок сообщить в подразделение ФСС России о том, что с сотрудница уволилась. Из-за того, что организация этого не сделала, Фонд продолжал выплачивать пособие. А это неправомерно. Ведь уволившись, сотрудник потерял право получать пособие из ФСС России. Следовательно, фонд понес излишние расходы на выплату пособия по вине страхователя. Поэтому придется возместить фонду такие расходы.
Возмещение расходов из ФСС в 2022 году
Если переплата образовалась после наступления 2022 года и 2022, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.
Возмещение расходов из ФСС в 2022 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году
Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2022 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2022 года.
Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:
Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов
Пособия, по которым ФСС России отказал в возмещении расходов и которые вернули сотрудники, на расчет налога на прибыль не влияют. Речь идет о пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д. Раз пособие должен был возмещать фонд, то данные суммы вы в расходах не учитывали. Значит, и возврат денег при отказе в возмещении пособия на доходы организации не влияет. Экономическая выгода в смысле статьи 41 Налогового кодекса РФ отсутствует. Корректировать налоговую базу по налогу на прибыль не придется. Недоимка по данному налогу не возникает.
Возможно и такое, что по решению руководителя организации с сотрудника взыскивают частично, а не полностью. Так позволяет поступить статья 240 Трудового кодекса РФ. Тогда в бухучете в состав прочих расходов включите только ту часть, которую не удалось взыскать с работника. Остальное вы удержите из зарплаты сотрудника.
Возмещение пособий из ФСС
- Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
- Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
- Ожидать проверки ФСС.
- После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.
Как известно, с 2022 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.
Фсс Выплатило Пособие Организация Возмещает Излишне Выплаченные Расходы
Работодатель по судебному решению выплатил своей сотруднице пособия — больничное, по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Страхователь обратился в Соцстрах за возмещением, но фонд ему отказал, так как организация находится в регионе, где действует пилотный проект.
Суды поддержали работодателя и обязали фонд возместить ему затраты, связанные с выплатой пособий. По мнению судов, эти пособия должен выплачивать Соцстрах, даже если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте Соцстраха. Кроме того, фонд не представил доказательств, что работодатель выплатил пособия с нарушениями.
Какие расходы возмещает ФСС — М
Излишне выплаченная сумма пособия удерживается при последующих выплатах или из заработной платы работника. При этом за один раз удержать можно не более 20 процентов суммы, причитающейся работнику при данной выплате.
Удержать переплату вследствие счетной ошибки можно только в течение 3 месяцев со дня назначения пособия. В отношении переплат в результате злоупотреблений ограничительные сроки для удержания не установлены.
Возмещение по больничным листам в ФСС
Но что делать, если работник лишь недавно вошел в коллектив и не имеет должного стажа в организации? О возможном уходе работника на больничный следует подумать еще во время процедуры его трудоустройства. Будущий работник компании обязан в комплекте с другими документами представить справку, оформленную по форме 182 Н, которая должна быть выдана на прежнем месте работы.
При предоставлении работником больничного листа работодателю руководство обязано выплатить ему законное пособие. Впоследствии выплаченная организацией сумма не всегда полностью возмещается ФСС. Чаще всего переданный в ФСС больничный лист подлежит возмещению лишь с четвертого дня нахождения сотрудника на больничном.
Отказ ФСС в возмещении расходов на выплату пособий
Помимо указанных форм, необходимо сдать скорректированную форму АДВ-6-2. Как следует из разъяснений, приведенных в Письме ПФР от 18.05.2011 N 08-26/5304, в ней необходимо указать сумму доначисленных страховых взносов. Эта сумма должна быть равна сумме доначисленных страховых взносов, указанной в строке 120 формы РСВ-1 ПФР.
Если в ходе ревизии листков временной нетрудоспособности проверяющие из территориального отделения ФСС выявили нарушения, они могут дать страхователю возможность их устранить. Такая возможность предусмотрена Порядком выдачи листков нетрудоспособности (Утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Например, страхователь вправе внести исправления в больничные листы в разделе «Заполняется работодателем» (Письмо ФСС РФ от 18.10.2012 N 15-03-14/05-12954).
Процедура возмещение ФСС пособий по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
- Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
- Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
- Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
- Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.
В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.
Какие проводки использовать для учета пособий
- пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
- по беременности и родам;
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- при усыновлении ребенка;
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
- дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- при получении производственной травмы;
- при погребении.
Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.
Как с 2022 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий: что изменилось
Как видно, в связи с вступлением в силу Приказа Минтруда России от 28.10.2022 № 585н, с 1 января 2022 года в подразделения ФСС в составе документов на возмещение расходов нужно будет сдавать новый документ: справку-расчет. В ней потребуется показывать различную информацию о страховых взносах. Эта справка заменит собой ранее представляемый расчет по форме 4-ФСС, который требовался для получения возмещения.
Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. И уже по результатам проверки ФСС примет решение – одобрять зачет или нет. Если результат окажется отрицательным, ИФНС направит страхователю требование об уплате недостающих взносов. При положительном результате проверки расходы будут приняты, а ИФНС при необходимости зачтет либо вернет разницу между взносами и расходами. Такой порядок предусмотрено ч.ч. 1.1, 5,8 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
С кого ФСС должна взыскивать излишне выплаченное работнику пособие
ФСС обратилось в суд на организацию, а не на Вас. С Вас из может удержать только организацию в соответсвии с п. 4. ст. 15, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2022) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
в заявлении к больничному листу бухгалтер ошибочно не указал(не поставил галочку), что у работника имеется инвалидность, и поэтому ФСС излишне выплатило работнику пособие по временной нетрудоспособности, что было обнаружено при проверке ФСС. Штрафы и пени согласно предписания организация оплатила, а с тем, чтобы вернуть излишне выплаченное пособие не согласна, ФСС обратилось в суд. Бухгалтер допустивший ошибку давно уволился.
Участвуя в — пилотном проекте, работодатель выплатил пособие вместо ФСС: что делать
СПОСОБ 2. Сначала пособие — потом возврат денег. В этом случае надо договориться с работником, что он вернет организации ошибочно выплаченные суммы после того, как получит пособие из ФСС. То есть направить в отделение ФСС заявление, больничный лист и справки о заработке в обычном порядке. А после того как работник получит пособие из ФСС, он вернет вам ту сумму, которую вы ему выплатили изначально в виде пособия. Этот вариант выгоден обеим сторонам. Но для организации есть риск, что работник может отказаться возвращать полученные от нее деньги. Так что остается надеяться только на добросовестность работника.
Оба способа на расчеты организации с ФСС никак не повлияют. Также не будет никаких проблем с налоговым учетом. Ранее выплаченные работнику деньги в расходах не учитывались. И возвращенные им суммы доходом не являются.
Возврат излишне выплаченного пособия проводки
Сотрудник хочет вернуть деньги в кассу организации. Ему выплатили больше, чем нужно. А получал зп по карточки. Может ли он вернуть наличными в кассу, или должен идти в банк и вносить на счет организации?Теперь вместе с другой выручкой я сдаю деньги в банк. Я должна выделить отдельно что например 3 000 это зарплата, которую вернули, а 3000 это торговая выручка? Или могу не выделять сумму?
Записи делают по дебету счета 0 303 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и кредиту счета 0 302 13 730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда».
