Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).
Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).
Акт об отсутствии работника на рабочем месте по образцу 2022 года
Если работник, в отношении которого составлено взыскание, не согласен с ним, то он может оспорить его в судебном порядке. В зависимости от обстоятельств и предоставленных доказательств, суд может вынести решение об их аннулировании. Подобное решение может быть вынесено если:
Все указанные причины имеют юридическую силу только при их официальном подтверждении. После выхода на работу сотрудник должен предоставить объяснительную и приложить к ней имеющиеся доказательства. Предоставленные доказательства аннулируют все примененные к нему санкции.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт может составляться на фирменном бланке организации, также может использоваться специально разработанный для конкретного предприятия бланк. Составлять акт о факте нарушения работником внутренней трудовой дисциплины предприятия может либо его руководитель, либо сотрудник отдела кадров, наделенный такими полномочиями.
- название документа;
- его дата и место составления;
- номер регистрации (все составляемые на предприятии документы подлежат обязательной регистрации);
- данные о лице, уполномоченного предприятием зафиксировать нарушение дисциплины;
- должности лиц, присутствующих при составлении акта, лучше, если это сотрудники других отделов, участков, цехов;
- данные о нарушителе дисциплины;
- описание сути нарушения, указание причин, по которым работник отсутствовал на своем рабочем месте;
- подписи каждого из должностных лиц, подтверждающих данные, указанные в акте;
- подпись самого работника, отсутствовавшего на рабочем месте и не имеющих на то уважительных причин, в том, что он ознакомлен с содержанием акта и получил на руки второй экземпляр.
Инструкция: составляем акт о прогуле работника
- наименование учреждения, адрес его местонахождения;
- наименование документа;
- номер по регистрации и дата формирования;
- Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
- Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
- подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
- Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
- описание ситуации, связанной с нарушением;
- указание длительности отсутствия работника.
К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Если работник в течение рабочего дня находился на территории предприятии, хотя и не дошел до фактического места выполнения должностных обязанностей, то доказать факт его отсутствия на работе будет нельзя.
- продолжительности отсутствия на рабочем месте;
- как часто данный работник прогуливает;
- каковы последствия отсутствия работника для производственного процесса, или какой экономический урон нанесен предприятию из-за данной ситуации;
- какие еще нарушения замечены за данным работником;
- других.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2022 года
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.
После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.
Согласно ст. 192 ТК РФ, прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.
Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления
Помимо руководителя предприятия, зачастую функция составления подобного акта передается работникам кадровой службы, либо юристу, имеющему опыт в составлении подобных бумаг. Руководитель вправе доверить написание бумаги секретарю или должностному лицу в чьем подчинении числился отсутствующий работник.
Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.
Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2022 года
Также работодателю важно правильно оформить прогул, для чего составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Образец акта об отсутствии на рабочем месте будет представлен для скачивания в следующем разделе статьи.
После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Трудящийся, несоблюдающий условия труда, считается нарушителем если: В трудовом соглашении в обязательном порядке прописывается ответственность сотрудника за опоздание, а также за прогулы. Документом, носящим информационно-справочный характер и фиксирующим на рабочем месте сотрудника, является акт об отсутствии сотрудника на работе.
Акт об на Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены.
Скачать акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022
Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине. Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (, ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.
И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше. Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д.
Составляем акт о прогуле работника в 2022 году
Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ .
Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2022
Прогулом считается отсутствие на работе без уважительной причины больше четырех часов подряд. Законодательство оговаривает несколько случаев, когда отсутствие сотрудника не может считаться прогулом. Такие обстоятельства могут быть субъективными и объективными. К субъективным относят:
Шаг 4. Вернувшийся работник пишет объяснительную и предоставляет доказательства, что отсутствовал по уважительной причине. На это у него есть 2 рабочих дня с того момента, как он появится на рабочем месте.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Унифицированной формы документа нет. Оформляя акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте), придерживайтесь требований ГОСТ Р 7.0.97-2022. Название организации-работодателя отражайте в соответствии с учредительными документами, обязательно указывайте регистрационный номер акта, а еще — дату и точное время его составления. Поскольку речь идет о прогуле — грубом нарушении дисциплины, за которое сотрудника могут уволить, — важны все детали. Так выглядит правильно оформленная «шапка»:
★ У сотрудника есть два полных рабочих дня, чтобы объяснить причины своего отсутствия. И только по истечении этого срока, установленного статьей 193 ТК РФ, но не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, в данном случае — прогула, применяется дисциплинарное взыскание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как затребовать объяснительную записку и проанализировать ее содержание.
Aкт о прогуле сотрудника, образец 2022 года
Aкт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, образец которого представлен в статье, фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
